Como usar o Dropbox como membro de equipe
20 Leitura de minutos
Como acessar sua conta do Dropbox para empresas
Você deve ter recebido um convite por e‑mail para participar da uma equipe do Dropbox para empresas. Para começar, clique em Participar da equipe no convite e siga as instruções para assinar. Se não tiver recebido o e‑mail, peça ajuda ao departamento de TI ou ao administrador do Dropboxpara empresas.
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Como acessar sua conta do Dropbox para empresas
Você pode acessar sua conta do Dropbox de três maneiras: no site dropbox.com, no aplicativo Dropbox para desktop e no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Comece fazendo login em sua conta no dropbox.com. Em seguida, instale os aplicativos no computador, tablet e celular para aproveitar ao máximo a sua conta.
Como acessar sua conta do Dropbox
Veja como acessar sua conta do Dropbox com login pelo Google
Como acessar sua conta do Dropbox usando o recurso Fazer login com a Apple
Como baixar o Dropbox para o seu computador e dispositivos móveis
Independentemente de estar trabalhando em casa, no escritório ou viajando para uma reunião de negócios, o Dropbox facilita o acesso a todos os seus arquivos, fotos e vídeos em qualquer lugar.
Você pode fazer isso facilmente acessando o site dropbox.com ou baixando o Dropbox para os seus dispositivos.
Como baixar o aplicativo do Dropbox para desktop
Baixe o aplicativo do Dropbox para desktop.
Após a instalação do Dropbox no seu computador, você verá um ícone do Dropbox na barra de tarefas
(Windows) ou barra de menus (Mac) e uma pasta do Dropbox no disco rígido.Uma tela aparecerá, solicitando que você acesse sua conta com suas credenciais do Dropbox para empresas. Você deverá informar o mesmo endereço de e‑mail e senha usados para acessar sua conta no site dropbox.com (esses dados serão os mesmos para todos os seus dispositivos).
O aplicativo Dropbox para desktop está disponível para os sistemas operacionais Linux, Windows e macOS. Saiba mais sobre como usar o Dropbox com o Windows 10 no modo S ou no Linux.
Encontre mais informações sobre a compatibilidade do Dropbox com o seu sistema operacional
O que fazer se eu não estiver conseguindo instalar o Dropbox
Como baixar o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Baixe o aplicativo em dropbox.com/mobile ou na loja de aplicativos de sua preferência.
Se você já tiver o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis em seu celular ou tablet, basta acessar sua conta com seu e‑mail e senha. Você também pode acessar sua conta usando o SSO com a conta do Google ou da Apple.
Como adicionar um arquivo à sua conta do Dropbox
Depois de baixar os aplicativos para desktop e para dispositivos móveis, é hora de colocar o Dropbox para trabalhar, adicionando seus arquivos, fotos e vídeos.
Adicionar um arquivo à sua conta via dropbox.com
Depois de acessar sua conta no site dropbox.com, é fácil adicionar arquivos a ela. Basta arrastá‑los e soltá‑los do sistema de arquivos do seu computador. Ou então siga as instruções abaixo para enviar um arquivo ou pasta do seu computador:
Acesse sua conta no endereço www.dropbox.com.
Clique em Todos os arquivos na barra lateral esquerda.
Navegue até a pasta onde deseja salvar seu arquivo ou pasta.
Clique em Enviar e selecione Enviar arquivos ou Enviar pasta.
Navegue até a pasta ou arquivo correto no sistema de arquivos do seu computador.
Clique em Abrir.
Adicionar arquivos ao Dropbox do seu computador
Arraste e solte os arquivos na pasta do Dropbox do seu computador. Ou use a opção de menu Salvar como, disponível na maioria dos aplicativos, para salvar os arquivos diretamente na sua pasta do Dropbox.
Os arquivos contidos na sua pasta do Dropbox serão sincronizados automaticamente com o dropbox.com e com os aplicativos do Dropbox para desktop ou para dispositivos móveis em qualquer outro dispositivo conectado à sua conta.
Adicionar um arquivo do computador à sua conta do Dropbox
Assim como no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (Mac), você pode arrastar e soltar arquivos no aplicativo para desktop:
Arraste e solte o arquivo na pasta do Dropbox em seu disco rígido.
Selecione a pasta do Dropbox com a opção Salvar como disponível na maioria dos aplicativos.
Gosta de usar o Microsoft Office? Acesse a área “Geral” das “Preferências” e você poderá tornar o Dropbox um local padrão da opção“Salvar como”. Assim, você ganha um pouco mais de tempo.
Adicionar um arquivo usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Você pode adicionar arquivos à sua conta do Dropbox com facilidade, diretamente do seu celular ou tablet.
Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis no seu dispositivo Android ou iOS.
Abra a pasta onde deseja salvar seus arquivos.
Toque em "+" (sinal de mais).
Toque Criar ou enviar arquivo.
Toque Enviar arquivo.
Toque em Navegar e encontre o arquivo que deseja enviar.
Selecione o local onde deseja salvar o arquivo na sua conta do Dropbox.
Toque em Enviar.
Como fazer backup do seu computador
Você pode criar um backup automático das pastas importantes armazenadas no seu computador na sua conta do Dropbox. Após o primeiro backup, todas as alterações feitas nas pastas ou em seus conteúdos serão atualizadas automaticamente no seu computador e na pasta do Dropbox.
Você pode acessar as pastas, que são copiadas para “Mac” ou “PC”, em qualquer lugar em que usar o Dropbox, como o site dropbox.com, o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis e a pasta do Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (Mac).
Como criar uma pasta no Dropbox
Criar uma pasta no dropbox.com
Faça login no dropbox.com.
Clique em Criar.
Clique em Pasta.
Dê um nome para sua pasta.
Clique em Criar.
Criar uma pasta no aplicativo para desktop
Selecione Criar e escolha o item que deseja criar.
Dê um nome para a pasta.
Selecione Convidar membros e insira o e‑mail, o nome ou o grupo das pessoas com as quais deseja compartilhá‑la.
Defina as permissões para aqueles que você convidar. Eles podem editar o documento, ou você só quer que eles o vejam?
Selecione Compartilhar para enviar o convite e começar a colaborar com outras pessoas.
Criar uma pasta no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Android:
Abra o aplicativoDropbox para dispositivos móveis no seu dispositivo Android.
Toque em “+” (sinal de mais).
Toque em Criar nova pasta.
Digite um nome para a sua pasta.
Clique em Criar.
iOS:
Abra o aplicativoDropbox para dispositivos móveis no seu dispositivo iOS.
Toque em “+” (sinal de mais).
Toque em Criar pasta.
Ao lado de Nome da pasta, toque em Nova pasta para dar um nome para a sua pasta.
Digite um nome para a sua pasta e toque em Concluído quando terminar.
Clique em Criar.
Como compartilhar um arquivo ou pasta na sua conta do Dropbox
Compartilhar um arquivo ou pasta no dropbox.com
Faça login no dropbox.com.
Passe o cursor sobre o item que você gostaria de compartilhar.
Clique no ícone Compartilhar que aparece.
Digite o e‑mail ou nome da pessoa, pessoas ou grupo com quem deseja compartilhar.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
Clique em Configurações para personalizar quem tem acesso ou desabilitar os downloads. Você pode exigir uma senha e definir um prazo de validade.
Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta. Os destinatários receberão um convite por e‑mail para acessar o conteúdo que você compartilhou.
Você também pode clicar em Copiar link (se ainda não tiver criado um link, clique em Criar e copiar link).
O link será copiado para a área de transferência. Em seguida, você pode colá‑lo em um e‑mail, bate‑papo ou outra mensagem.
Compartilhar um arquivo ou pasta localizado na pasta do Dropbox usando o aplicativo do Dropbox para desktop
Abra a pasta do Dropbox em seu computador. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta que gostaria de compartilhar.
Clique em Compartilhar.
Digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou das pessoas) com quem você quer compartilhar.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
Clique em Compartilhar. A pessoa receberá um e-mail com um link para o arquivo ou pasta.
Criar e compartilhar uma pasta no aplicativo Dropbox para desktop
Selecione Criar e escolha o item que deseja criar.
Dê um nome para a pasta.
Selecione Convidar membros e insira o e‑mail, o nome ou o grupo das pessoas com as quais deseja compartilhá‑la.
Defina as permissões dos convidados.
Selecione Compartilhar para enviar o convite e começar a colaborar com outras pessoas.
Compartilhar um arquivo ou pasta usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Navegue até o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
Toque em "…" (reticências).
Toque em Compartilhar.
Toque em Criar um link.
Se um link para esse conteúdo já tiver sido criado, toque em Compartilhar link ao lado de Qualquer pessoa com este link pode visualizar.
Selecione a forma como deseja compartilhar o link nas opções Pode editar ou Pode visualizar. É possível deixar comentários nas duas opções.
Como digitalizar documentos e enviá‑los diretamente para o Dropbox a partir do aplicativo móvel
Envie, organize e compartilhe suas digitalizações com facilidade com o Scanner de documentos do Dropbox. Você pode até buscar texto contido em suas digitalizações graças ao reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
Siga estas etapas para digitalizar e salvar um documento do seu celular:
Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis no seu dispositivo Android ou iOS.
Toque em "+" (sinal de mais).
Escolha a opção Digitalizar documento (em dispositivos Android, você precisará selecionar Permitir quando solicitado).
Tire uma foto do conteúdo que deseja transformar em documento. Você também pode selecionar uma imagem existente no Rolo da câmera do iOS ou tocar no ícone de fotos no Android.
Opções de automação do Dropbox
Como criar uma pasta automatizada
Para criar uma pasta automatizada:
Faça login no dropbox.com.
Clique em Criar no canto superior esquerdo.
Clique em Pasta automatizada.
Nomeie a pasta e selecione a opção de automação.
As opções disponíveis são: “Os arquivos adicionados a uma pasta são salvos como PDF”, “Os arquivos adicionados a uma pasta são descompactados”, “Os arquivos adicionados a uma pasta são marcados*”, “Os arquivos adicionados a uma pasta são salvos como imagens”, “Os arquivos adicionados a uma pasta são salvos como vídeos” e “Os arquivos adicionados a uma pasta são organizados por categoria”.
Siga as instruções e clique em Criar.
*Disponível apenas para clientes dos planos Dropbox Professional, Standard, Advanced e Enterprise
Como adicionar uma automação a uma pasta existente
Para adicionar uma automação a uma pasta:
Faça login no dropbox.com.
Passe o mouse sobre a pasta e clique em “...” (reticências).
Clique em Adicionar automação.
Selecione a opção de automação e clique em Seguinte.
Siga as instruções e clique em Adicionar.
Observação: Você precisa ter acesso de edição à pasta para adicionar, editar ou excluir automações.
Como compartilhar uma pasta automatizada
As pastas automatizadas podem ser compartilhadas como qualquer outra pasta. A automação da pasta continuará ativada para qualquer pessoa com a qual ela for compartilhada. Quando uma pasta automatizada for compartilhada com alguém, as pessoas verão a notação de que a pasta é automatizada, bem como qual opção de automação foi selecionada.
Saiba mais sobre como usar as opções de automação do Dropbox.
Como enviar fotos automaticamente a partir do seu dispositivo móvel
O Envio da câmera é um recurso que envia fotos automaticamente do seu dispositivo móvel para o Dropbox.
Android:
Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Toque no botão de menu.
Toque em Configurações.
Em Recursos, toque em Envios da câmera.
Toque em Armazenar minhas fotos.
Se solicitado, toque em Permitir.
iOS:
Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Toque no ícone da pessoa.
Toque em Envio da câmera.
Toque em OK para dar ao Dropbox acesso às suas fotos e vídeos.
Escolha o que deseja copiar e se quer usar dados móveis.
Toque em Armazenar minhas fotos.
Nota: Os Envios da câmera não estão disponíveis para equipes do Dropbox para empresas que usam o Gerenciamento de mobilidade corporativa (EMM) do Dropbox Enterprise para Android ou usuários do Dropbox para Linux.
Seu administrador pode ter desativado esse recurso para a sua equipe. Entre em contato com seu administrador para solicitar acesso ao recurso.
Como convidar pessoas para a sua conta de equipe do Dropbox
Os membros da equipe podem convidar pessoas individualmente por e‑mail se o administrador permitir. Para fazer isso:
Faça login no dropbox.com.
Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
Clique em Ver equipe e grupos.
Clique em Convidar membros.
Se você não encontrar a opção Convidar membros, seu administrador pode ter desabilitado o recurso para a sua equipe. Em vez disso, clique em Sugerir membros para enviar uma sugestão ao administrador da sua equipe.
Digite o e‑mail das pessoas que você quer convidar.
Clique em Convidar a participar.
Desenvolva o potencial da sua equipe com uma conta de equipe do Dropbox
Saiba como colaborar com outras pessoas de maneira mais eficiente usando a conta de equipe do Dropbox.