Como usar o Dropbox como membro de equipe
20 Leitura de minutos
Como acessar sua conta do Dropbox para empresas
Você deve ter recebido um convite por e‑mail para participar da uma equipe do Dropbox para empresas. Para começar, clique em Participar da equipe no convite e siga as instruções para assinar. Se não tiver recebido o e‑mail, peça ajuda ao departamento de TI ou ao administrador do Dropboxpara empresas.
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Como entrar em uma conta de equipe do Dropbox
Você pode acessar sua conta do Dropbox de três maneiras: no site dropbox.com, no aplicativo Dropbox para desktop e no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Comece acessando sua conta em dropbox.com. Em seguida, instale os aplicativos no computador, tablet e celular para aproveitar ao máximo a sua conta.
Recursos relacionados
Como baixar o Dropbox para o seu computador e dispositivos móveis
Independentemente de estar trabalhando em casa, no escritório ou viajando para uma reunião de negócios, o Dropbox facilita o acesso a todos os seus arquivos, fotos e vídeos em qualquer lugar.
Você pode fazer isso facilmente acessando o site dropbox.com ou baixando o Dropbox para os seus dispositivos.
Como baixar o aplicativo do Dropbox para desktop
Baixe o aplicativo para desktop para acessar seus arquivos do Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (macOS).
Baixe o aplicativo do Dropbox para desktop.
Siga as instruções para instalar o aplicativo para desktop do Dropbox no seu sistema operacional.
Depois de instalar o Dropbox no computador, aparecerá um ícone do Dropbox na barra de tarefas (Windows) ou na barra de menus (Mac) e uma pasta do Dropbox no disco rígido.
Você deverá entrar na sua conta com suas credenciais da conta de equipe do Dropbox. Informe o mesmo endereço de e‑mail e senha usados para acessar sua conta no site dropbox.com (esses dados serão os mesmos para todos os seus dispositivos).
O aplicativo para desktop do Dropbox está disponível para os sistemas operacionais Windows, macOS e Linux.
Saiba mais sobre o uso do aplicativo do Dropbox no Windows em modo S ou no Linux.
Artigos relacionados
Saiba mais sobre a compatibilidade do Dropbox com seu sistema operacional
O que fazer se eu não estiver conseguindo instalar o Dropbox
Como baixar o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Baixe o aplicativo móvel no site do Dropbox ou na loja de aplicativos de sua preferência.
Se você já tem o aplicativo móvel do Dropbox no celular ou tablet, basta acessar com seu e-mail e senha. Você também pode entrar usando o SSO (logon único) com sua conta do Google ou da Apple.
Como adicionar arquivos e pastas à sua conta de equipe do Dropbox
Assim que baixar o aplicativo para dispositivos móveis e o aplicativo para desktop, é hora de colocar o Dropbox para funcionar, adicionando arquivos, fotos e vídeos.
Adicionar um arquivo ou pasta à sua conta via dropbox.com
Depois de acessar dropbox.com, adicionar arquivos à sua conta é simples: basta clicar neles e arrastá-los do sistema de arquivos do seu computador. Ou siga estas etapas para enviar um arquivo ou pasta do seu computador:
Faça login no dropbox.com.
Na barra de pesquisa na parte superior da tela, clique em Enviar ou arrastar .
Clique em Arquivo ou Pasta:
Se você escolher Arquivo, selecione quantos arquivos desejar e clique em Abrir.
Se você escolher Pasta, selecione uma pasta e clique em Enviar.
Adicionar arquivos ou pastas ao Dropbox do seu computador
Você pode clicar e arrastar arquivos ou pastas na pasta do Dropbox no seu desktop. Você também pode usar a opção Salvar como na maioria dos aplicativos para salvar arquivos diretamente na sua pasta do Dropbox.
Os arquivos e pastas contidos na sua pasta do Dropbox serão sincronizados automaticamente com o dropbox.com e com os aplicativos do Dropbox para desktop ou para dispositivos móveis em qualquer outro dispositivo conectado à sua conta.
Adicionar um arquivo ou pasta do computador à sua conta do Dropbox
Você pode adicionar arquivos e pastas do seu desktop à sua conta do Dropbox das seguintes maneiras:
Arraste e solte o arquivo ou a pasta na pasta do Dropbox em seu disco rígido.
Selecione a pasta do Dropbox com a opção Salvar como disponível na maioria dos aplicativos.
Se você usa o Microsoft Office com frequência, poderá economizar tempo ao definir o Dropbox como local padrão para a opção Salvar como.
Saiba como:
Clique no ícone do Dropbox na barra de tarefas.
Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
Clique em Preferências.
Marque a caixa de seleção ao lado de Mostrar Dropbox como local de salvamento no Microsoft Office.
Adicionar um arquivo ou pasta usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
É fácil adicionar arquivos ou pastas à sua conta do Dropbox pelo celular ou tablet:
Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis no seu dispositivo Android ou iOS.
Toque em "+" (sinal de mais).
Toque em Enviar arquivos.
Encontre o arquivo que deseja enviar.
Selecione o local onde deseja salvar o arquivo na sua conta do Dropbox.
Toque em Enviar.
Como fazer backup do seu computador
Você pode criar automaticamente um backup das pastas importantes armazenadas no seu computador na sua conta do Dropbox. Após o backup inicial, todas as alterações feitas nessas pastas ou em seus conteúdos serão atualizadas automaticamente no seu computador e na pasta do Dropbox.
Os backups não são baixados no computador, portanto não são exibidos na pasta do Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (Mac). Para visualizar seus backups, faça o seguinte:
Faça login no dropbox.com.
Clique no ícone de grade no canto superior esquerdo.
Clique em Backup na lista exibida.
Quer saber mais sobre como usar o Dropbox para fazer backup dos seus arquivos? Assista ao nosso tutorial de backup.
Como criar uma pasta na sua conta de equipe do Dropbox
Crie uma pasta de equipe em dropbox.com
Pastas de equipes são compartilhadas com grupos e centralizam o conteúdo de uma equipe. Criar uma pasta da equipe no Dropbox ajuda a centralizar e organizar arquivos compartilhados, facilitando a colaboração ao garantir que todos os membros tenham acesso aos documentos mais atualizados em um só lugar. Simplifica os fluxos de trabalho e melhora o controle de versão dos projetos.
Para criar uma pasta da equipe como membro:
Faça login no dropbox.com.
Clique em Criar pasta.
Você só poderá criar uma pasta da equipe no nível superior se a configuração de gerenciamento de conteúdo nesse nível estiver definida como Todos pelo administrador da equipe. Se a configuração estiver definida como Apenas administradores, você só poderá criar pastas da equipe dentro de pastas às quais tiver acesso de edição.
Se você for um membro da equipe sem permissão para criar pastas da equipe no nível superior, entre em contato com o administrador para solicitar a criação de uma pasta da equipe nesse nível ou a liberação dessa permissão para os membros da equipe.
Na caixa abaixo de Nome, digite um nome para a sua nova pasta da equipe.
Selecione se deseja compartilhar a nova pasta da equipe com Todos em [nome da equipe] ou apenas com Pessoas específicas.
Desmarque a caixa localizada ao lado da opção Sincronizar esta pasta com os computadores dos membros automaticamente para desativar a sincronização automática.
Clique em Criar.
Se você optar por compartilhar a pasta com pessoas específicas, uma janela pop-up será exibida. Insira os nomes dos grupos ou indivíduos com quem deseja compartilhar a pasta da equipe, e depois clique no menu suspenso para selecionar se quer conceder acesso de edição ou somente visualização.
Clique em Adicionar.
Observação: a pasta da equipe só será compartilhada com as pessoas após você digitar os nomes ou e-mails delas e clicar em Adicionar.
Se você sair desta tela sem adicionar ninguém, a pasta da equipe não será compartilhada, mas você ainda poderá acessá-la e gerenciá-la na sua conta do Dropbox.
Como compartilhar um arquivo ou pasta da sua conta de equipe do Dropbox
Se você está trabalhando em um projeto de treinamento corporativo com vários colegas, criar uma pasta da equipe para o projeto permitirá que todas as pessoas envolvidas acessem materiais essenciais, como recursos de treinamento, agendas e formulários de opinião.
As pastas da equipe facilitam o gerenciamento de permissões, garantindo que todas as partes envolvidas tenham acesso às versões mais recentes. Além disso, você pode configurar subpastas para manter os documentos organizados por tema ou fase de treinamento.
Compartilhar um arquivo ou pasta no dropbox.com
Faça login no dropbox.com.
Passe o cursor sobre o item que você gostaria de compartilhar.
Clique em Compartilhar.
Clique em Adicionar pessoas.
Digite o e‑mail ou nome da pessoa, pessoas ou grupo com quem deseja compartilhar.
Adicione uma mensagem, se desejar.
No menu suspenso ao lado de Pessoas adicionadas, clique em Pode editar ou Pode visualizar.
Clique em Compartilhar.
Se preferir compartilhar por link, clique em Copiar link e cole-o onde quiser.
Compartilhe um arquivo ou pasta diretamente da pasta do Dropbox no aplicativo para desktop
Abra a pasta do Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou Finder (Mac).
Clique com o botão direito no arquivo ou pasta que gostaria de compartilhar.
Clique em Compartilhar….
No menu suspenso, selecione Pode editar ou Pode visualizar.
Digite o e-mail, o nome ou o grupo da pessoa (ou pessoas) com quem gostaria de compartilhar.
Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta.
Observação: você também pode copiar um link para compartilhar, caso prefira essa opção.
Criar e compartilhar uma pasta no aplicativo Dropbox para desktop
Windows
Selecione a hierarquia do Dropbox no Explorador de Arquivos.
Clique em Novo e selecione Pasta.
Dê um nome para a pasta.
Selecione Convidar membros e insira o e‑mail, o nome ou o grupo das pessoas com as quais deseja compartilhá‑la.
Defina as permissões para aqueles que você convidar.
Clique em Compartilhar para enviar o convite e começar a colaborar.
Mac OS
Clique no ícone de pasta.
À direita da tela, clique no ícone do Dropbox.
No menu suspenso, selecione Criar pasta e compartilhar.
Escolha um local.
Dê um nome para sua pasta.
Selecione quem pode ter acesso.
Defina as permissões para aqueles que você convidar.
Clique em Compartilhar para enviar o convite e começar a colaborar.
Compartilhe um arquivo ou pasta pelo aplicativo móvel do Dropbox no iOS e Android
Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Ao lado da pasta que deseja compartilhar, toque em “⁝” (reticências verticais no Android) ou “…” (reticências no iOS).
Toque em Compartilhar.
Toque em Convidar para arquivo (no caso de um arquivo) ou em +Convidar (no caso de uma pasta).
Toque em Enviar para e digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou das pessoas) com quem deseja compartilhar o arquivo ou a pasta.
Toque nos resultados para selecioná‑los.
Observação: você pode convidar quantas pessoas quiser.
Toque para selecionar Pode editar (ver, comentar e editar) ou Pode ver (ver e comentar, mas não editar).
Toque em Fechar no iOS.
Toque em Mensagem opcional no Android ou em Mensagem (opcional) no iOS para adicionar uma mensagem, se necessário.
Toque em Compartilhar.
Saiba como compartilhar subpastas dentro de uma pasta da equipe no Dropbox de forma simples e aprenda a melhorar a colaboração neste vídeo.
Como digitalizar documentos e enviá‑los diretamente para o Dropbox a partir do aplicativo móvel
Envie, organize e compartilhe suas digitalizações com facilidade com o Scanner de documentos do Dropbox. Você pode até buscar texto contido em suas digitalizações graças ao reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
Para digitalizar e salvar um documento no celular:
Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis no seu dispositivo Android ou iOS.
Toque em + (sinal de mais).
Escolha Digitalizar documento (em dispositivos iOS e Android, você precisará tocar em Permitir quando for solicitado).
Tire uma foto do conteúdo que deseja transformar em documento. Você também pode selecionar uma imagem existente no Rolo da câmera do iOS ou tocar no ícone de fotos no Android.
Opções de automação do Dropbox
Trabalhe com mais eficiência usando as opções de automação do Dropbox para organizar e automatizar tarefas, como descompactar e converter arquivos, dentro da sua conta.
Como criar uma pasta automatizada
Para criar uma pasta automatizada:
Faça login no dropbox.com.
Clique em Criar pasta na barra de busca na parte superior.
Você também pode clicar em + Criar e selecionar Pasta.
Clique em Pasta automatizada.
Escolha o local da pasta automatizada.
Selecione uma opção de automação e nomeie a pasta.
Siga as instruções e clique em Salvar.
Como adicionar uma automação a uma pasta existente
Para adicionar uma automação a uma pasta:
Faça login no dropbox.com.
Passe o mouse sobre a pasta e clique em “...” (reticências).
Clique em Adicionar automação.
Selecione um tipo de automação.
Defina as regras para a automação.
Clique em Salvar.
Observação: Você precisa ter acesso de edição à pasta para adicionar, editar ou excluir automações.
Como compartilhar uma pasta automatizada
Pastas automatizadas podem ser compartilhadas como qualquer outra pasta. A automação da pasta continuará ativa para todas as pessoas com quem a pasta for compartilhada. Quando uma pasta automatizada é compartilhada com alguém, a pessoa em questão recebe uma indicação de que a pasta é automatizada e qual opção de automação foi selecionada.
Saiba mais sobre como usar as opções de automação do Dropbox.
Como enviar fotos e vídeos automaticamente do seu dispositivo móvel
O recurso Envios da câmera envia automaticamente fotos e vídeos do seu dispositivo móvel para o Dropbox.
Android:
Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Toque em Conta.
Toque em Configurações.
Em Recursos, toque em Envios da câmera.
Toque em Armazenar minhas fotos.
Se solicitado, toque em Permitir.
iOS:
Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Toque no ícone da pessoa.
Toque em Envio da câmera.
Toque em Enviar de, depois em Configurações, para permitir que o Dropbox acesse suas fotos e vídeos.
No aplicativo do Dropbox, escolha do que deseja fazer backup e se quer usar dados móveis.
Toque em Ativar envios da câmera.
Observação: os envios da câmera não estão disponíveis para contas de equipe do Dropbox que utilizam o Gerenciamento de mobilidade corporativa (EMM) do Dropbox Enterprise no Android ou para clientes do Dropbox no Linux.
Seu administrador pode ter desativado esse recurso para sua equipe. Entre em contato com o administrador para solicitar acesso.
Como convidar pessoas para a sua conta de equipe do Dropbox
Os membros da equipe podem convidar pessoas individualmente por e‑mail se o administrador permitir. Para fazer isso:
Faça login no dropbox.com.
Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
Clique em Ver equipe e grupos.
Clique em Convidar membros.
Se você não encontrar a opção Convidar membros, seu administrador pode ter desabilitado o recurso para a sua equipe. Em vez disso, clique em Sugerir membros para enviar uma sugestão ao administrador da sua equipe.
Digite o e‑mail das pessoas que você quer convidar.
Clique em Convidar a participar.
Próximas etapas para maximizar sua experiência com a equipe Dropbox
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