Configuração da sua conta
As contas de equipes do Dropbox permitem que as equipes compartilhem e colaborem com segurança em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
13 Leitura de minutos
Prepare-se para o sucesso
Agora que você foi convidado a entrar na conta de equipe do Dropbox da sua empresa, você está a um passo de acessar seus incríveis recursos de colaboração e organização.
Você está convidado
Quando sua empresa se registra no Dropbox, o administrador da conta pode enviar a você um convite para entrar na equipe.
As contas de equipe do Dropbox têm um ou mais administradores responsáveis pela organização e gerenciamento das configurações de segurança, integração e compartilhamento da equipe.
Você só precisa aceitar o convite por e-mail para participar. Então, você chega na primeira encruzilhada: você está entrando no Dropbox como novo usuário ou usuário existente?
Você é novo por aqui?
Durante a configuração da sua conta de equipe do Dropbox, você deverá informar se está configurando a conta como um novo usuário ou como um usuário já existente. Dependendo do caso, haverá etapas diferentes para concluir a configuração da conta.
Usuário existente
Como você já é usuário, só precisa acessar seu Dropbox e, então, decidir o que fazer com seus arquivos. Você pode mantê‑los em sua conta atual ou transferi‑los para um novo Dropbox pessoal à qual sua empresa não terá acesso. Se escolher transferi‑los, você precisará usar um endereço de e‑mail diferente para sua nova conta pessoal do Dropbox e criar uma senha para essa conta.
Atenção: se você estiver usando seu e-mail do trabalho para o Dropbox e o administrador da sua empresa tiver certas configurações ativadas, você poderá receber uma notificação da web ou do desktop pedindo que escolha se quer mover seus arquivos. Haverá uma pausa na sincronização de sua conta até que você faça essa escolha.
Acesse seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer momento
O Dropbox oferece várias formas diferentes e fáceis de acessar seus arquivos: o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis, a pasta do Dropbox do seu computador e o site do Dropbox. Ainda que você sempre possa acessar seus arquivos em qualquer dispositivo conectado à internet pelo site dropbox.com, instalar e usar os aplicativos em seus dispositivos ajudará você a aproveitar o Dropbox ao máximo.
Assista ao nosso tutorial em vídeo para obter ajuda sobre como enviar e baixar arquivos.
Para saber como fazer backup de seus arquivos e pastas com segurança, assista ao vídeo Guia de uso do Dropbox Backup.
Acesse seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer momento
O aplicativo para dispositivos móveis
O aplicativo gratuito do Dropbox para dispositivos móveis ajuda a manter os projetos em dia em qualquer lugar, para que você possa se concentrar no que é importante. Acesse seu trabalho, colabore com colegas ou amigos e execute tarefas rapidamente, tudo no seu telefone ou tablet.
Os aplicativos do Dropbox são gratuitos e permitem que você:
- Acesse todo o seu Dropbox aonde quer que você vá.
- Navegue e visualize arquivos diretamente de seu Dropbox.
- Use aplicativos de terceiros para abrir e editar arquivos.
- Faça fotos e vídeos usando as câmeras embutidas em seu dispositivo e salve-as diretamente em seu Dropbox.
- Disponibilize arquivos importantes para acesso off-line. As alterações serão feitas quando você estiver on-line novamente
- Compartilhe seus arquivos com links em e-mails, SMS ou outro aplicativo.
Temos aplicativos do Dropbox para dispositivos móveis Android, iPhone, iPad e Windows.
Dropbox com o Explorador de arquivos ou Finder
Nós gostamos de facilitar as coisas. É por isso que você pode acessar o Dropbox diretamente em uma pasta no seu disco rígido, usando o Explorador de arquivos no Windows ou o Finder no Mac.
Usar o Dropbox no seu computador é praticamente como usar qualquer outra pasta do seu disco rígido. A diferença é que os arquivos que você arrastar para a sua pasta do Dropbox serão automaticamente sincronizados com o site do Dropbox e com os demais computadores ou dispositivos móveis vinculados à sua conta. É como ter a mesma pasta em todos os seus computadores e dispositivos móveis ao mesmo tempo.
O Dropbox funciona mesmo quando você está off-line. Quando estiver on-line novamente, o Dropbox sincronizará as alterações de onde havia parado.
Aplicativo para desktop
Em time que está ganhando... Se mexe sim! Além de mostrar as pastas e arquivos em uma clara estrutura em árvore, o aplicativo para desktop também avisa quando as pessoas os compartilham, mantendo você atualizado através de controle de versões, notificações e muito, muito mais.
Devo vincular minha conta pessoal?
Embora não seja obrigatório, conectar suas duas contas torna mais conveniente o acesso a todos os seus arquivos. Você consegue chegar facilmente até seus arquivos pessoais e do trabalho de qualquer um de seus dispositivos vinculados, e não precisa se preocupar em se conectar e desconectar o tempo todo.
Conectar as contas mantém seus arquivos pessoais privados. Seu administrador do Dropbox não terá acesso a eles.
Como vincular uma conta pessoal do Dropbox após a instalação do aplicativo para desktop
Depois que a sua conta de equipe do Dropbox estiver configurada, é fácil conectar uma conta pessoal. Basta clicar no seu nome no canto superior direito da tela e escolher a opção Adicionar conta pessoal . Em seguida, acesse uma conta já existente ou crie uma nova conta pessoal do Dropbox.
Se estiver usando o aplicativo mais recente para desktop, você pode alternar entre suas duas contas no canto inferior esquerdo do aplicativo.
Como entrar em um novo computador como um novo usuário
Se você estiver instalando o Dropbox em um novo computador e for um novo usuário, será necessário entrar nas duas contas e vinculá‑las. Entre na sua conta pessoal ou de equipe para começar e depois adicione a outra conta.
Como vincular uma conta pessoal do Dropbox a um computador existente
Se você já estiver usando uma conta do Dropbox em seu computador, precisará apenas acessar sua segunda conta do Dropbox no ícone do Dropbox na bandeja do sistema do computador. Clique no seu perfil e vá até Preferências . Em seguida, selecione a aba Conta . Dependendo de qual conta você acessou, selecione a aba da conta em que você não está conectado: a conta Pessoal ou aquela com o nome da sua equipe.
Depois clique em Vincular e digite a senha correspondente.
Saudações para o SSO (logon único)
Se seu administrador ativou o SSO (logon único), você poderá acessar o Dropbox da mesma maneira que acessa outros aplicativos no trabalho: digitando sua senha do SSO na página de login da sua empresa.
Quando precisar entrar no dropbox.com, digite seu endereço de e‑mail e clique em Continuar. Você irá para a página de acesso da sua empresa, onde poderá digitar sua senha do SSO do trabalho.
Em seu computador, você só precisa acessar a conta no Dropbox uma única vez. Depois que entrar com o SSO (logon único) no desktop, você estará pronto para usá‑lo.
Faça da sua conta do Dropbox a sua própria conta
Agora que sua conta de equipe do Dropbox está configurada, é hora de personalizá‑la.
Aprimore seu perfil
Seu perfil é onde você encontra seu endereço de e‑mail, nome de usuário e foto de perfil opcional. Se quiser mudar qualquer uma dessas informações, acesse dropbox.com, clique em seu avatar na parte superior da página e depois em Configurações .
Quando estiver na página Configurações, você poderá mudar seu nome de usuário ou foto do perfil e conectar uma conta pessoal na aba Geral . Para alterar sua senha, selecione a aba Segurança .
Atualizar configurações de notificação
O Dropbox envia notificações por e‑mail para informar o que está acontecendo em sua conta, o que pode ser muito útil. Mas às vezes você não quer receber tantos e‑mails em sua caixa de entrada, o que é compreensível.
Você pode revisar suas configurações de notificação por e‑mail acessando o dropbox.com. Clique em seu avatar na parte superior da página, selecione Configurações e escolha Notificações .
Desmarque as caixas ao lado das notificações que não quer mais receber.
Vincular ou desvincular dispositivos
Todos nós usamos diferentes dispositivos para trabalhar, e o gerenciamento desses dispositivos através da sua conta de equipe do Dropbox pode ser feito em um único local.
Para conectar um dispositivo, basta baixar o aplicativo Dropbox nesse dispositivo e entrar na sua conta. Todo o conteúdo começará a ser sincronizado.
Quando você desvincula um dispositivo da sua conta, os arquivos e pastas deixam de ser sincronizados. É como se você simplesmente desativasse o Dropbox nesse dispositivo.
Se quiser desvincular um dispositivo, acesse sua conta no dropbox.com, clique no seu nome na parte superior da página e selecione a opção Configurações . Depois vá até a aba Segurança e escolha a opção Dispositivos . Clique no X ao lado do dispositivo que deseja desvincular.
Habilitar verificação em dois passos
A verificação em dois passos é um recurso de segurança opcional, mas recomendado, que seu administrador do Dropbox pode ter habilitado. Se sua equipe não está usando o SSO (logon único), o administrador pode habilitar a verificação em dois passos, o que requer que você insira um código de segurança de seis dígitos junto com sua senha.
Dúvidas frequentes
Tem uma dúvida sobre como configurar a sua conta? Provavelmente temos a resposta. Se sua pergunta não estiver listada aqui, consulte help.dropbox.com para obter mais respostas.
Meu administrador pode ver minha conta pessoal do Dropbox?
Se você for membro de uma conta de equipe do Dropbox e tiver vinculado suas contas pessoal e profissional, o recurso “ Acesso como usuário ” não permitirá que os administradores da equipe acessem sua conta pessoal. Apenas sua conta profissional poderá ser acessada pelos administradores.
Preciso usar o app para desktop?
Não, você não precisa usar o app para desktop, mas há benefícios em usá-lo! O app para desktop supervisiona sua pasta do Dropbox e mantém qualquer alteração que você faça em sincronia. Quaisquer alterações que você faça enquanto estiver off-line serão sincronizadas assim que você se conectar à Internet.
Devo simplesmente copiar arquivos de Meus Documentos em meu Dropbox?
Não há necessidade de copiar arquivos de uma pasta para seu Dropbox. Isso duplicaria os arquivos. Sua pasta do Dropbox funciona como qualquer outra pasta, assim, trabalhar em um arquivo diretamente em sua pasta do Dropbox permite que você armazene esse arquivo tanto em seu computador quanto no site do Dropbox sem duplicá‑lo. Com isso, você economiza espaço no disco rígido, e espaço no disco rígido nunca é suficiente, certo?