O que posso fazer para que a conta da minha equipe seja ainda mais segura?
Sabemos como a segurança é importante para você e sua empresa. É por isso que o Dropbox Business oferece muitos recursos para ajudar a manter a conta do Dropbox da sua equipe segura.
12 Leitura de minutos
Personalize a segurança de acordo com as necessidades da sua equipe
O Dropbox foi projetado com recursos de segurança que mantêm os dados da sua empresa protegidos. Como administrador do Dropbox, você pode adicionar e personalizar esses recursos para atender às necessidades de segurança da sua equipe.
Segurança interna
Com tanto trabalho acontecendo on-line, percebemos como a segurança é a principal prioridade para as empresas. É por isso que o Dropbox trabalha nos bastidores para proteger seus dados, sua propriedade intelectual e seu endereço IP.
Aqui estão alguns dos recursos de segurança oferecidos pelo Dropbox Business:
Verificação em dois passos
SSO (logon único)
Aprovações de dispositivo
Controles de sessão da web
Configurações personalizáveis para pastas compartilhadas e links
Registros de atividade
Processos de TI, incluindo gerenciamento de informações de segurança e eventos (SIEM), gerenciamento de identidade e prevenção à perda de dados (DLP)
Proteger seus dados
Tem interesse em saber como você pode manter os dados da sua organização seguros e proteger a atividade da sua equipe?
Compartilhamento gerenciado por usuário
Administradores também podem conceder capacidade de gerenciamento a seus usuários.
Os usuários podem definir permissões de compartilhamento em pastas gerenciadas por usuário e, às vezes, em pastas de equipe, dependendo se seu administrador de equipe permitiu.
Integração de proteção de dados empresariais (EDP)
Conforme mais e mais pessoas usam seus próprios dispositivos para o trabalho, o risco de violações e vazamentos de segurança aumenta. O Dropbox Business se integra à Proteção de dados empresariais do Windows 10 para garantir que os arquivos adicionados às contas do Dropbox em computadores com EDP habilitada sejam protegidos por padrão.
Combater ransomware
Se, por algum motivo, você for exposto a ransomware, os arquivos da sua conta do Dropbox estarão protegidos. O Dropbox Business permite que você restaure versões anteriores de arquivos, o que significa que você pode acessar as versões dos seus arquivos anteriores ao ataque.
Receber ajuda extra
Como administrador, você pode usar outras ferramentas e programas para ajudar a criar um ambiente mais robusto e seguro para a sua equipe.
Se você já usa programas ou aplicativos de segurança de terceiros, eles podem ser alguns dos muitos aplicativos associados de segurança disponíveis para integração com o Dropbox.
Quer saber se o seu aplicativo ou programa favorito está incluído? Confira a nossa página de integração de aplicativos.
Acesso superseguro
Sabemos que manter seus dados seguros é fundamental, por isso, temos duas opções para garantir que os acessos sejam seguros.
Confira as duas opções e escolha a melhor para sua equipe. Tenha em mente que essas opções foram projetadas para serem usadas separadamente, não combinadas.
Verificação em dois passos
Uma outra excelente medida opcional de segurança é a verificação em dois passos. Quando ela está habilitada, o Dropbox exige um código ou chave de segurança de seis dígitos, além da senha, para acessar a conta. Isso proporciona uma camada a mais de segurança a todos os usuários.
Logon único (SSO)
O logon único (SSO) permite que os usuários acessem o Dropbox para empresas fazendo login em um provedor de identidade central. Se a sua empresa utilizar um desses provedores, você poderá colocar o provedor de identidade em que já confia como responsável pela autenticação.
Ele torna tudo mais fácil e seguro para todos, com uma senha a menos para ser lembrada.
Se você configurar o SSO, alguns recursos de segurança do Dropbox, como a verificação em dois passos e a capacidade de redefinir senhas por conta própria, não terão mais efeito.
A razão disso é que seu provedor de identidade será o responsável por todos os aspectos da autenticação. Isso permite que você adicione mais camadas de segurança através do seu provedor de identidade.
Ferramentas de segurança de conta Enterprise
Se você é o administrador de uma conta Enterprise, o Dropbox oferece ainda mais formas de manter todas as suas equipes e todos os seus dados seguros. Conheça alguns dos recursos de segurança somente Enterprise que você pode habilitar.
Definição de permissões globais
Imagine que, como administrador da equipe, você tenha decidido bloquearo compartilhamento de arquivos e pastas com pessoas que não pertencem à equipe. Você sabe como fazer isso?
Contas pessoais permanecem pessoais
Se algum membro da sua equipe tiver vinculado sua conta pessoal à conta de trabalho, você não poderá ver os arquivos ou pastas da conta pessoal, mesmo sendo o administrador da equipe.
Então, se sua equipe lhe perguntar se você viu suas contas pessoais, você poderá tranquilizá‑los, reafirmando que você só tem visibilidade e controle sobre as contas do Dropbox Business.
Perguntas comuns sobre como proteger sua conta de equipe do Dropbox para empresas
Tem uma dúvida sobre como proteger a conta de sua equipe? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.
Como configuro o SSO (logon único)?
Antes de habilitar o SSO, acesse seu provedor de identidade e siga as instruções de configuração. Em seguida, vá até a seção de Administração, selecione a opção Configurações e selecione Logon único em Configurações de autenticação . Selecione se deseja que o SSO seja opcional ou obrigatório e siga as instruções.
Como protejo minha conta do Dropbox?
Existem muitas maneiras de proteger ainda mais a sua conta. Além de alterar senhas e configurar a verificação em dois passos, você pode desvincular dispositivos, gerenciar sessões e aplicativos da web e excluir remotamente o Dropbox de outros dispositivos.
Como recuperar arquivos excluídos?
O Dropbox facilita a recuperação de arquivos excluídos. Basta acessar sua conta no site do Dropbox (dropbox.com) e selecionar Arquivos excluídos . Localize o arquivo que deseja recuperar, selecione o nome dele e clique em Restaurar .
Ajustar suas configurações de segurança
Agora que você conhece as configurações de segurança e pode defini-las, tente ajustar suas próprias configurações.
