O que posso fazer para que a conta da minha equipe seja ainda mais segura?
Sabemos como a segurança é importante para você e sua empresa. É por isso que o Dropbox Business oferece muitos recursos para ajudar a manter a conta do Dropbox da sua equipe segura.
12 Leitura de minutos
Personalize a segurança de acordo com as necessidades da sua equipe
O Dropbox é projetado com recursos de segurança que mantêm protegidos os dados da sua empresa. Se você for um administrador do Dropbox, poderá adicionar e personalizar esses recursos para atender às necessidades de segurança da sua equipe.
Segurança interna
Com tanto trabalho acontecendo on‑line, sabemos que a segurança é uma das principais prioridades. É por isso que o Dropbox trabalha nos bastidores para proteger seus dados, sua propriedade intelectual e seu endereço IP.
Confira algumas das funcionalidades de segurança que as contas de equipe do Dropbox oferecem:
Proteger seus dados
Tem interesse em saber como você pode manter os dados da sua organização seguros e proteger a atividade da sua equipe?
Compartilhamento gerenciado por usuário
Administradores também podem conceder capacidade de gerenciamento a seus usuários.
Os usuários podem definir permissões de compartilhamento em pastas gerenciadas pelos próprios usuários e, como administrador, você pode permitir isso também nas pastas da equipe. Os administradores podem alterar essa configuração na aba Conteúdo da seção de Administração.
Integração de proteção de dados empresariais (EDP)
As more and more people use their own devices for work, the risk of security breaches and leaks increases.
Dropbox team accounts integrate with Windows 10 Enterprise Data Protection to make sure that files added to Dropbox accounts from EDP-enables machines are protected by default.
Combater ransomware
Se, por algum motivo, houver exposição a ransomware, os arquivos na sua conta do Dropbox estarão protegidos. As contas de equipe do Dropbox permitem restaurar versões anteriores de arquivos, o que significa que é possível acessar versões do seu conteúdo de antes do ataque.
Receber ajuda extra
Como administrador, você pode usar outras ferramentas e programas para ajudar a criar um ambiente mais robusto e seguro para a sua equipe.
Se você já usa programas ou aplicativos de segurança de terceiros, eles podem ser alguns dos muitos aplicativos associados de segurança disponíveis para integração com o Dropbox.
Quer saber se o seu aplicativo ou programa favorito está incluído? Confira a nossa página de integração de aplicativos.
Entrada muito segura
Sabemos que manter seus dados protegidos é fundamental, por isso temos duas opções para garantir que você sempre entre na conta com segurança.
Confira as duas opções e escolha a melhor para sua equipe. Tenha em mente que essas opções foram projetadas para serem usadas separadamente, não combinadas.
Verificação em dois passos
One great optional security measure is two-step verification. When it’s enabled, Dropbox requires a six-digit security code or key in addition to a password at log in. This gives all of your users an added layer of security.
Logon único (SSO)
O SSO (logon único) permite que os usuários acessem as contas de equipe do Dropbox ao acessar um provedor de identidade central. Se a sua empresa usar um, você poderá colocar o provedor de identidade que já confia como responsável pela autenticação.
Ele torna tudo mais fácil e seguro para todos, com uma senha a menos para ser lembrada.
Se você configurar o SSO, alguns recursos de segurança do Dropbox, como a verificação em dois passos e a capacidade de redefinir senhas por conta própria, não terão mais efeito.
Isso acontece porque o seu provedor de identidade agora está gerenciando todos os aspectos da autenticação, permitindo adicionar camadas extras de segurança.
Ferramentas de segurança de conta para equipes do Dropbox Enterprise
Se você é o administrador de uma conta Enterprise, o Dropbox oferece ainda mais formas de manter todas as suas equipes e todos os seus dados seguros. Conheça alguns dos recursos de segurança somente Enterprise que você pode habilitar.
Definição de permissões globais
Imagine que, como administrador da equipe, você decidiu bloquear o compartilhamento de arquivos e pastas externamente. Saiba como definir permissões globais.
Contas pessoais permanecem pessoais
Se algum dos membros da sua equipe vinculou as contas pessoais e de trabalho dele, você não poderá acessar arquivos ou pastas nas contas pessoais do membro em questão, mesmo se for o administrador da equipe.
Portanto, se sua equipe perguntar se você acessou as contas pessoais deles, você pode tranquilizar todo mundo, afirmando que tem visibilidade e controle apenas sobre as contas de equipe do Dropbox.
Dúvidas comuns sobre como proteger sua conta de equipe do Dropbox
Tem alguma dúvida sobre como proteger sua conta de equipe? Provavelmente temos uma resposta. Se você tiver alguma dúvida que não esteja listada aqui, confira nossa Central de ajuda para encontrar mais respostas.
Como configuro o SSO (logon único)?
Antes de habilitar o SSO, acesse seu provedor de identidade e siga as instruções de configuração.
Em seguida, acesse a seção de Administração, clique em Configurações e selecione SSO (logon único) em Segurança. Selecione se deseja que o SSO seja opcional ou obrigatório e siga as instruções.
Como protejo minha conta do Dropbox?
Adicione outro administrador: incluir um administrador adicional na sua conta do Dropbox aumenta a segurança, garantindo um backup caso o administrador principal não esteja disponível.
Isso também distribui responsabilidades para reduzir falhas, melhora a resposta a ameaças de segurança e minimiza o risco de um único ponto de falha.Ative a verificação em duas etapas: a verificação em duas etapas é uma maneira eficaz de proteger sua conta contra acessos não autorizados. Ao acessar sua conta do Dropbox, será necessário inserir um código enviado para seu telefone ou gerado por um aplicativo autenticador móvel.
Configure o SSO (logon único) (para os planos Advanced e Enterprise): com o SSO (logon único), os membros da equipe podem acessar o Dropbox ao acessar um provedor de identidade central. Isso significa que sua equipe pode acessar o Dropbox sem precisar se lembrar de outra senha.
Controle de senhas: o controle de senhas ajuda os administradores a manter a conta de equipe do Dropbox segura, exigindo que os membros criem senhas fortes.
Como recuperar arquivos excluídos?
O Dropbox facilita a recuperação de arquivos excluídos.
Faça login no dropbox.com.
Clique em Arquivos excluídos na barra lateral esquerda.
Clique no nome do arquivo ou pasta que você quer recuperar.
Você pode selecionar vários arquivos ou pastas ao mesmo tempo clicando no ícone da caixa de seleção.
Clique em Restaurar.
Para fazer isso, não é necessário entrar primeiro na seção de Administração.
Ajustar suas configurações de segurança
Agora que você conhece as configurações de segurança e pode defini-las, tente ajustar suas próprias configurações.
