Como posso definir permissões de compartilhamento para toda a equipe?
A personalização das permissões da sua equipe é uma ótima forma de aproveitar ao máximo a sua conta de equipe do Dropbox. Role para baixo para saber mais.
10 Leitura de minutos
Permissões de compartilhamento de equipe
Definir permissões de compartilhamento para toda a equipe é fundamental para o trabalho de qualquer administrador. Essas permissões podem ser aplicadas a links compartilhados, pastas compartilhadas e documentos do Paper. Se quiser que os usuários possam compartilhar arquivos e pastas externamente ou que mantenham todo o conteúdo dentro da empresa, você tem o poder de tomar essa decisão.
É importante compreender como a sua equipe funciona antes de definir essas permissões. Eles enviam e recebem conteúdo analisado pelos clientes o tempo todo? Se for esse o caso, limitar a capacidade de compartilhamento externo poderá reduzir o ritmo de trabalho de todos.
Uma dica útil: as permissões não são retroativas! Se você alterar as permissões para limitar o compartilhamento externo, os arquivos, pastas e links anteriormente compartilhados com pessoas que não pertencem à empresa continuarão da maneira que estão.
Permissões para pastas compartilhadas
Pastas compartilhadas são ótimas para grupos de pessoas que trabalham e colaboram nos mesmos arquivos. Se um usuário possui uma pasta compartilhada, então ele pode mudar as permissões, o que dá a ele uma grande flexibilidade no modo como trabalha. Tenha em mente que qualquer usuário pode possuir uma pasta compartilhada e definir suas permissões, não são apenas os administradores.
Se você possui a pasta compartilhada
Se você criar uma pasta compartilhada, significa que você é o proprietário dela (a não ser que tenha sido criada em uma pasta de equipe). Os proprietários podem fazer o seguinte:
- Ver o conteúdo da pasta
- Ver os membros das pastas compartilhadas e suas funções
- Convidar, remover e enviar e‑mail para os membros
- Alterar as funções dos membros
- Sair da pasta ou cancelar seu compartilhamento
- Determinar quem pode ser convidado e quem pode gerenciar a pasta
- Transferir a propriedade para outro membro
Se você é um editor
Por padrão, os membros de uma pasta compartilhada têm permissões de edição. Os editores podem fazer o seguinte:
- Ver o conteúdo da pasta
- Ver os membros das pastas compartilhadas e suas funções
- Convidar e remover membros (exceto o proprietário)
- Sair da pasta
- Enviar e-mails para membros
- Editar o conteúdo da pasta
- Alterar as funções dos membros
Se você é um visualizador
Os visualizadores podem:
- Ver o conteúdo da pasta
- Ver os membros da pasta compartilhada e suas funções
- Sair da pasta
- Enviar e-mails para membros
Se você tiver permissões somente de visualização, verá um pequeno ícone de cadeado na pasta compartilhada.
Permissões de links compartilhados
Se quiser compartilhar o acesso a um arquivo, mas não quiser que ninguém edite esse arquivo, você poderá compartilhar um link.
Como administrador, você pode controlar como os membros da equipe compartilham links com pessoas de fora da equipe através da Administração. Dê uma olhada nas diferentes permissões abaixo.
Somente equipe, novos links
Se decidir tornar os links compartilhados Apenas para a equipe , os membros da equipe que criarem links não terão a opção de disponibilizar esses links para pessoas que não pertencem à equipe.
Somente equipe, links existentes
Se decidir tornar os links compartilhados Apenas para a equipe , essa configuração será aplicada retroativamente. Os links compartilhados já existentes não poderão mais ser acessados por pessoas que não pertencem à equipe.
Definição de permissões de compartilhamento de toda a equipe
Personalize a experiência do Dropbox de sua empresa definindo permissões de compartilhamento específicas.
Dúvidas frequentes
Tem uma dúvida sobre as permissões para toda a equipe? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.
Meu link compartilhado não está mais funcionando. Por quê?
Pode haver algumas razões diferentes para um link compartilhado parar de funcionar. Verifique se o link foi desativado ou se expirou. Um administrador também pode ter mudado as configurações de compartilhamento da equipe, por isso vale a pena conferir com ele(a).
Por que minha pasta compartilhada parou de sincronizar?
É possível que a pasta não esteja sendo compartilhada ativamente entre os colaboradores. Acesse sua conta no site dropbox.com e selecione a aba Compartilhado . Se a pasta aparecer como Não adicionada , isso significa que você ainda não a adicionou à sua conta do Dropbox. Selecione a opção Adicionar e ela será sincronizada novamente com a sua conta do Dropbox.
Participar de uma pasta compartilhada consome meu espaço de armazenamento?
Sim, a menos que todos os membros da pasta façam parte da mesma conta de equipe do Dropbox. Se for esse o caso, a pasta compartilhada será contabilizada no espaço de armazenamento compartilhado da equipe apenas uma vez.
Ajustar permissões de links compartilhados
Certifique-se de que sua equipe esteja compartilhando links com todas as permissões corretas definidas.
Como compartilhar um arquivo ou pasta na sua conta do Dropbox
Compartilhar um arquivo ou pasta no dropbox.com
Faça login no dropbox.com.
Passe o cursor sobre o item que você gostaria de compartilhar.
Clique no ícone Compartilhar que aparece.
Digite o e‑mail ou nome da pessoa, pessoas ou grupo com quem deseja compartilhar.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
Clique em Configurações para personalizar quem tem acesso ou para desabilitar os downloads. Você pode exigir uma senha e definir um prazo de validade.
Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta. Os destinatários receberão um convite por e‑mail para acessar o conteúdo que você compartilhou.
Você também pode clicar em Copiar link (se ainda não tiver criado um link, clique em Criar e copiar link).
O link será copiado para a área de transferência. Em seguida, você pode colá‑lo em um e‑mail, bate‑papo ou outra mensagem.
Compartilhar um arquivo ou pasta localizado na pasta do Dropbox usando o aplicativo do Dropbox para desktop
Clique em Compartilhar.
Digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou das pessoas) com quem você quer compartilhar.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
Clique em Compartilhar. Os destinatários receberão um e-mail com um link para o arquivo ou pasta.
Compartilhar um arquivo ou pasta usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Navegue até o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
Toque em "…" (reticências).
Toque em Compartilhar.
Toque em Criar um link.
Se um link para esse conteúdo já tiver sido criado, toque em Compartilhar link ao lado de Qualquer pessoa com este link pode visualizar.
Selecione a forma como deseja compartilhar o link nas opções Pode editar ou Pode visualizar. É possível deixar comentários nas duas opções.