Como posso definir permissões de compartilhamento para toda a equipe?
A personalização das permissões da sua equipe é uma ótima forma de aproveitar ao máximo a sua conta de equipe do Dropbox. Role para baixo para saber mais.
10 Leitura de minutos
Permissões de compartilhamento de equipe
Definir permissões de compartilhamento para toda a equipe é fundamental para o trabalho de qualquer administrador. Se quiser que os usuários possam compartilhar arquivos e pastas externamente ou que mantenham todo o conteúdo dentro da empresa, você tem o poder de tomar essa decisão.
É importante compreender como a sua equipe funciona antes de definir essas permissões. Eles enviam e recebem conteúdo analisado pelos clientes o tempo todo? Se for esse o caso, limitar a capacidade de compartilhamento externo poderá reduzir o ritmo de trabalho de todos.
Dica: as permissões não são retroativas! Se você ajustar as permissões de compartilhamento para restringir o acesso externo, os arquivos, pastas e links que já foram compartilhados com pessoas de fora da empresa manterão essas configurações.
Permissões para pastas compartilhadas
Pastas compartilhadas são ótimas para grupos de pessoas que trabalham e colaboram nos mesmos arquivos. Se um usuário possui uma pasta compartilhada, então ele pode mudar as permissões, o que dá a ele uma grande flexibilidade no modo como trabalha. Tenha em mente que qualquer usuário pode possuir uma pasta compartilhada e definir suas permissões, não são apenas os administradores.
Se você possui a pasta compartilhada
If you create a shared folder, that means you’re the owner (unless it was created in a team folder). Owners can:
View folder content
View the members of the shared folders and their roles
Invite, remove, and email members
Change member roles
Leave or unshare the folder
Determine who can be invited and who can manage the folder
Make another member the owner
Se você é um editor
By default, members of a shared folder have edit permissions. Editors can:
View folder content
View the members of the shared folders and their roles
Invite and remove members (except the owner)
Leave the folder
Email members
Edit folder contents
Change member roles
Se você é um visualizador
Viewers can:
View folder contents
View the members of the shared folder and their roles
Leave the folder
Email members
If you have view-only permissions, you’ll see a small lock icon on the shared folder.
Permissões de links compartilhados
Se você quiser compartilhar o acesso a um arquivo, também poderá compartilhar um link.
Existem links específicos para edição e links específicos para visualização, o que facilita o gerenciamento do acesso de edição a documentos e pastas compartilhados.
Os administradores têm visibilidade e controle sobre os links compartilhados por meio de ferramentas como o Registro de atividades e o relatório de Visibilidade de compartilhamento externo.
Como administrador, você pode controlar como os membros da equipe compartilham links com pessoas de fora da equipe através da Administração. Dê uma olhada nas diferentes permissões abaixo.
Somente equipe, novos links
Se você optar por tornar os links compartilhados exclusivos para a equipe , como padrão, quando os membros da equipe criarem links, eles não serão acessíveis para pessoas de fora dela. Os membros da equipe ainda podem modificar isso para “somente convidados” ou “qualquer pessoa”.
Somente equipe, links existentes
Se decidir tornar os links compartilhados Apenas para a equipe , essa configuração será aplicada retroativamente. Os links compartilhados já existentes não poderão mais ser acessados por pessoas que não pertencem à equipe.
Definição de permissões de compartilhamento de toda a equipe
Personalize a experiência do Dropbox de sua empresa definindo permissões de compartilhamento específicas.
Dúvidas frequentes
Tem alguma dúvida sobre permissões para toda a equipe? Provavelmente temos uma resposta. Se você tiver alguma dúvida que não esteja listada aqui, confira nossa Central de ajuda para encontrar mais respostas.
Meu link compartilhado não está mais funcionando. Por quê?
If a shared link stops working, there can be a few different reasons why. Check to see whether the link was disabled or expired. An admin may have also changed sharing settings for the team, so it may be worth checking with them.
Por que minha pasta compartilhada parou de sincronizar?
É possível que a pasta não seja compartilhada ativamente entre os colaboradores. Acesse dropbox.com e clique na guia Compartilhado. Se a pasta mostrar Você ainda não entrou nesta pasta, significa que você ainda não a adicionou ao Dropbox. Basta clicar em Participar e ela deverá ser sincronizada de volta ao Dropbox.
Participar de uma pasta compartilhada consome meu espaço de armazenamento?
Yes, unless all members of the folder are part of the same Dropbox team account. If that’s the case, the shared folder will only be counted against the team’s shared storage space once.
Ajustar permissões de links compartilhados
Certifique-se de que sua equipe esteja compartilhando links com todas as permissões corretas definidas.
Sua Administração confiável
Agora, o mais importante:
Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Configurações.
Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
Como compartilhar um arquivo ou pasta na sua conta do Dropbox
Compartilhar um arquivo ou pasta no dropbox.com
Faça login no dropbox.com.
Passe o cursor sobre o item que você gostaria de compartilhar.
Clique no ícone Compartilhar que aparece.
Digite o e‑mail ou nome da pessoa, pessoas ou grupo com quem deseja compartilhar.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
Clique em Configurações para personalizar quem tem acesso ou para desabilitar os downloads. Você pode exigir uma senha e definir um prazo de validade.
Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta. Os destinatários receberão um convite por e‑mail para acessar o conteúdo que você compartilhou.
Você também pode clicar em Copiar link (se ainda não tiver criado um link, clique em Criar e copiar link).
O link será copiado para a área de transferência. Em seguida, você pode colá‑lo em um e‑mail, bate‑papo ou outra mensagem.
Compartilhar um arquivo ou pasta localizado na pasta do Dropbox usando o aplicativo do Dropbox para desktop
Clique em Compartilhar.
Digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou das pessoas) com quem você quer compartilhar.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
Clique em Compartilhar. Os destinatários receberão um e-mail com um link para o arquivo ou pasta.
Compartilhar um arquivo ou pasta usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Navegue até o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
Toque em "…" (reticências).
Toque em Compartilhar.
Toque em Criar um link.
Se um link para esse conteúdo já tiver sido criado, toque em Compartilhar link ao lado de Qualquer pessoa com este link pode visualizar.
Selecione a forma como deseja compartilhar o link nas opções Pode editar ou Pode visualizar. É possível deixar comentários nas duas opções.