Como usar seu espaço da equipe compartilhado para gerenciar o conteúdo da sua empresa
As contas de equipe do Dropbox facilitam o gerenciamento de todos os dados e conteúdos da sua empresa. Elas são projetadas para conceder acesso aos administradores, garantindo à empresa a segurança necessária.
13 Leitura de minutos
Atividade em todos os lugares
O Dropbox para empresas é uma ótima forma de compartilhamento e colaboração para todos os seus colegas de trabalho, mas toda essa atividade significa que seu conteúdo se movimenta muito.
Espaço da equipe
Procurando uma ótima forma de gerenciar os dados de propriedade da empresa? Quer organizar o conteúdo por departamento ou função? Os espaços da equipe gerenciados são a resposta!
O que são os espaços da equipe?
Como são os espaços da equipe?
Qual é a minha função como administrador no espaço da equipe?
O que são as pastas da equipe?
Qual é a diferença entre pastas de equipe e pastas pessoais?
Quem usa as pastas da equipe?
Onde estão as pastas da equipe?
Um pouco de estrutura tem muita utilidade
É fácil criar uma pasta e organizar os espaços da equipe. Quer saber como? Continue lendo para saber mais sobre os espaços da equipe e pastas da equipe.
Espaço da equipe
Your Dropbox is organized as a shared team space, Everyone on your team can see the same folder structure in that space, but everyone on your team can customize access, too. If you can edit a folder in the shared workspace, that means you can add or remove users from it as well.
Pastas da equipe
Como administrador, você pode organizar a estrutura de pastas do espaço da equipe. Para criar uma pasta de nível superior no espaço da equipe, abra a seção de Administração, selecione a opção Conteúdo e clique em Criar pasta da equipe . Nessa página, você poderá escolher se quer que todos os membros da sua equipe tenham acesso a essa pasta ou somente membros específicos. Certos tipos de administradores também podem gerenciar o acesso dos membros a qualquer conteúdo compartilhado usando o gerente de conteúdo.
E se você cria ou move uma pasta compartilhada em um espaço da equipe, outros membros da equipe podem acessá-la também.
Veja como é do outro lado
Procurando outra forma de gerenciar os dados da empresa? Você pode verificar outras contas acessando‑as como usuário. Se você acessar a conta como usuário, poderá executar as mesmas ações que os usuários executam em suas próprias contas.
Isso pode ajudar quando você precisa integrar ou ajudar a configurar um novo membro da equipe, solucionar problemas ou mesmo manter projetos em andamento durante a ausência de um membro da equipe.
Monitore a atividade da equipe do Dropbox
A página Atividade na seção de Administração permite que você monitore a atividade do usuário. Nesta tela, você pode acompanhar como os dados são compartilhados dentro e fora da empresa.
As contas de equipe do Dropbox registram todas as ações de compartilhamento, o que permite que você consulte:
Quem cria pastas ou links compartilhados
Quem está participando de pastas compartilhadas
As alterações feitas nessas pastas
Aa alterações feitas nas permissões de links compartilhados
Quem está compartilhando documentos do Paper
Se você quiser consultar mais informações sobre as atividades da sua equipe, acesse a atividade de compartilhamento da equipe.
Precisa de mais informações? As contas de equipe do Dropbox permitem integrar aplicativos de terceiros para um acompanhamento mais completo, como software de gerenciamento de informações e eventos de segurança.
Assista aos nossos vídeos sobre como gerenciar seus dados
Dê uma olhada nesses tutoriais para saber mais sobre as maneiras de gerenciar dados.
Como criar uma pasta da equipe
As pastas da equipe são ótimas, e configurá-las é muito fácil.
Gerenciamento do espaço de trabalho compartilhado
Se o seu Dropbox usar um espaço da equipe compartilhado, você poderá visualizar, auditar, criar e gerenciar o acesso ao conteúdo da equipe na aba Conteúdo da seção de Administração.
Revise a atividade de sua equipe
Se você precisar monitorar uma ação ou um usuário específico, criar um relatório de atividades pode ajudá‑lo a saber o que está acontecendo com os dados da sua empresa.
Revise a atividade do usuário na pasta compartilhada
Fique de olho no que acontece dentro das pastas compartilhadas.
Dúvidas frequentes
Tem uma dúvida sobre como manter o controle dos dados? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.