Como usar seu espaço da equipe compartilhado para gerenciar o conteúdo da sua empresa

With Dropbox team accounts, your team shares a team space that functions like a shared drive for the whole team. Everyone on your team can access the team space, and everyone sees the same folder structure. This structure gives everyone the same context and helps the team stay organized without “shared folder overload.“

Think of a team space as a replacement for a department shared folder or file server. So, if your sales team is planning a quarterly review meeting and needs a space for content that applies to everyone on the team, consider creating a team folder for them within the team space. Then, everything they need will live in one central location.

When it comes to team spaces, admins are important. They can view, audit, create, and manage access to team content. Admins also have the power to allow users to create their own user-managed groups that can be assigned to team spaces. You’ve got plenty of options!

In the team space, you have team folders that can be shared with different people, including team members and people not on your team. You can view or edit folders, however you may not have access to some of a folder’s contents.

Cada usuário tem dois tipos diferentes de pastas.

Pastas da equipe

• Como padrão, qualquer pessoa pode criar pastas da equipe, mas os administradores podem gerenciar essa permissão

• As pastas da equipe podem ser compartilhadas com toda a equipe, determinados grupos ou indivíduos

• Em uma pasta da equipe, cada arquivo ou subpasta pode ser compartilhado com um conjunto diferente de pessoas

• Os administradores podem escolher permitir que outras pessoas visualizem ou editem os arquivos em uma pasta da equipe ou bloquear o acesso completamente

• Os membros da equipe podem criar subpastas nas pastas da equipe, se tiverem permissões de edição

Pastas pessoais

• Uma pasta pessoal é seu espaço e é privada para o usuário. No entanto, o usuário pode escolher compartilhar arquivos em sua pasta pessoal com outros membros da equipe. Como administrador de contas de equipe no Dropbox, você pode visualizar arquivos na pasta pessoal de um usuário usando a opção entrar como membro

Often team spaces are organized around functions or departments within a organization, since they give those teams a dedicated space for their files.

But just because everyone on the team sees the same folder structure in the shared workspace doesn’t mean everyone can see everything within those folders. Any Dropbox user on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.

O nível superior é onde você pode encontrar o primeiro conjunto de pastas que contém todas as subpastas. Você pode ver as pastas de nível superior na seção Todosos arquivos da sua conta no dropbox.com.

Para os membros da equipe, isso inclui pastas de equipe de nível superior e a pasta pessoal. Os administradores controlam quem pode editar as pastas da equipe de nível superior. Membros da equipe com acesso de edição ao nível superior de um espaço da equipe podem converter uma pasta compartilhada no seu espaço pessoal em uma pasta da equipe. Saiba como criar uma pasta da equipe de nível superior.

As pastas compartilhadas são gerenciadas pelo usuário e podem ser compartilhadas com pessoas de fora da equipe, se o seu administrador permitir. No espaço da equipe há pastas que podem ser compartilhadas com diferentes pessoas, incluindo membros da equipe e pessoas que não pertencem à equipe.

Apenas os administradores podem arquivar as pastas da equipe. Acesse a seção de Administração, clique em Conteúdo e, em seguida, clique no ícone de engrenagem ao lado da pasta que você deseja ajustar. No menu suspenso, clique em Arquivar.

There is, and it’s in place to make sure folders still sync properly. If you do reach the limit, you can remove members or reorganize your team folders to help resolve the issue.