Como gerenciar o acesso da minha equipe ao Dropbox?
Não importa o tamanho da sua equipe, como administrador de equipe do Dropbox, você tem várias opções para gerenciar o acesso ao Dropbox.
13 Leitura de minutos
Gerenciamento facilitado
O Dropbox Business facilita o gerenciamento de usuários, quer você esteja adicionando ou removendo membros de sua equipe.
Gerenciar membros em comparação com grupos
Se você tem uma grande equipe, criar grupos é uma ótima maneira de organizar os membros de sua equipe. Saber como gerenciar grupos e membros individuais na Administração vai ajudá-lo a manter tudo organizado.
Integre todos
Você usa o Active Directory? Perfeito! Você pode usar o Conector AD do Dropbox para provisionar, desprovisionar e gerenciar usuários e grupos no Dropbox de forma fácil.
Observação: o Conector AD do Dropbox está disponível para equipes do Dropbox nos planos Advanced ou Enterprise.
As alterações no seu Conector AD aparecem no Dropbox, mas não alteram nenhum arquivo ou conteúdo na sua conta do Dropbox. Isso também é conhecido como sincronização unidirecional.
Dica: configure uma sincronização de usuário e uma sincronização de grupo separada ao configurar o seu AD com o Dropbox. Isso oferecerá mais flexibilidade na hora de provisionar usuários.
No Dropbox, há várias maneiras de provisionar usuários além do Conector AD, como a Administração e o IAM/IdP. Escolha a que for melhor para você (e saiba que alguns desses métodos também exigem um pouco de conhecimento técnico).
Identifique-se
Se já estiver usando um provedor de gerenciamento de identidade ou tiver um Active Directory complexo e com múltiplas florestas que deseja manter, você poderá conectá-lo à sua conta do Dropbox.
Gerenciador de identidade (IDMs)
O gerenciamento de identidade oferece aos administradores um conjunto sólido de ferramentas projetadas para simplificar as operações do ciclo de vida dos usuários, incluindo a criação e remoção de contas do Dropbox.
Saiba quais provedores de identidade oferecem configurações prontas para o Dropbox.
Logon único (SSO)
O SSO (logon único) está disponível para equipes do Dropbox nos planos Advanced ou Enterprise.
O SSO (logon único) permite que sua equipe entre no Dropbox usando um provedor de identidade central. Isso facilita a vida dos seus usuários: eles terão uma senha a menos para lembrar. Se você já estiver usando um provedor de identidade confiável e compatível com o Dropbox, a configuração será muito fácil. Se você também gerencia o SSO (logo único) com o Cloud IDM, poderá gerenciar tudo facilmente com o seu provedor IDM.
Suspender usuário e exclusão remota
Existem duas maneiras de remover o acesso de um usuário à sua equipe do Dropbox, e essas opções podem ser acessadas pela seção de Administração.
Suspensão de usuários
A suspensão de um usuário significa que ele perderá imediatamente o acesso à conta da equipe do Dropbox e aos documentos do Paper. Apenas administradores podem remover a suspensão.
A suspensão de uma conta não libera uma licença nem exclui arquivos. A conta ainda existe, o que significa que ela continua utilizando a licença. Para liberar a licença, será necessário excluir a conta.
Exclusão remota
A exclusão remota permite excluir uma conta de equipe do Dropbox dos dispositivos vinculados de um membro da equipe. Com esse recurso, você pode excluir dados de um dispositivo, mesmo que o membro da equipe o perca.
Depois que você desvincular um dispositivo e usar a exclusão remota, esse dispositivo imediatamente interromperá a sincronização.
Restaure um usuário excluído
Você acidentalmente removeu um membro da equipe? Não queria excluir ninguém? Sem problemas!
Os administradores de equipe do Dropbox têm sete dias para restaurar qualquer usuário excluído.
Restaurar um membro reativa a conta com os mesmos arquivos e permissões, de modo que a conta fica exatamente como estava antes da exclusão.
É como se nada tivesse acontecido.
Observação: administradores de equipe e administradores de gerenciamento de usuários podem restaurar usuários excluídos.
Como mesclar equipes do Dropbox
Se houver mais de uma equipe do Dropbox Business em sua organização ou se você estiver trabalhando estreitamente com outra equipe, pode ser conveniente combinar essas duas equipes separadas em uma.
Como adicionar usuários atuais do Dropbox à sua equipe
Convide um membro da sua equipe como faria com qualquer novo membro. Se ele escolher entrar na equipe, será solicitado a decidir o que fazer com seus arquivos atuais: mesclá-los com a conta de equipe do Dropbox ou criar uma conta pessoal separada do Dropbox para os arquivos.
Além disso, lembre-se de que, se esse membro da equipe já fizer parte de uma equipe do Dropbox, ele não poderá ingressar em uma segunda equipe (usando o mesmo endereço de e-mail).