Como controlo o acesso de minha equipe ao Dropbox?
Independentemente do tamanho da sua equipe, como administrador do Dropbox Business, você tem muitas opções para administrar o acesso ao Dropbox.
13 Leitura de minutos
Gerenciamento facilitado
O Dropbox Business facilita o gerenciamento de usuários, quer você esteja adicionando ou removendo membros de sua equipe.
Gerenciar membros em comparação com grupos
Se você tem uma grande equipe, criar grupos é uma ótima maneira de organizar os membros de sua equipe. Saber como gerenciar grupos e membros individuais na Administração vai ajudá-lo a manter tudo organizado.
Gerenciar membros
Quando se trata de gerenciar os membros de sua conta do Dropbox Business, você tem vários controles disponíveis. Você pode: redefinir senhas, suspender ou excluir usuários e visualizar os registros de atividade individual.
Para fazer isso, clique na aba Membros da seção de Administração.
Integre todos
Caso você use o Active Directory (AD), poderá usar o Conector AD do Dropbox para provisionar os usuários rapidamente.
Para informações mais aprofundadas, confira este artigo de ajuda. Observação: o Conector AD do Dropbox está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Você usa o Active Directory? Ótimo! Você pode usar o Conector AD do Dropbox para provisionar, desprovisionar e gerenciar usuários e grupos no Dropbox com facilidade.
O Conector AD funciona como um espelho que reflete as alterações do seu AD no Dropbox. Chamamos esse processo de sincronização unidirecional, mas saiba que o Conector AD na verdade nunca altera os arquivos nem o conteúdo de uma conta do Dropbox.
Aqui vai uma dica: configure a sincronização de um usuário e a sincronização de um grupo separadamente quando configurar seu AD com Dropbox. Com isso, você terá mais flexibilidade no que se refere a provisionamento de usuários.
No Dropbox, há várias maneiras de provisionar usuários além do Conector AD, como a Administração e o IAM/IdP. Escolha a que for melhor para você (e saiba que alguns desses métodos também exigem um pouco de conhecimento técnico).
Identifique-se
É conveniente conectar sua conta do Dropbox a um provedor de gestão de identidade caso você já use um ou caso tenha um Active Directory complexo e de várias florestas.
Observação: o SSO (logon único) está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Gerenciador de identidade (IDMs)
O gerenciamento de identidades oferece aos administradores um conjunto robusto de ferramentas projetado para simplificar as operações de ciclo de vida do usuário incluindo criar e remover contas do Dropbox.
Dê uma olhada neste artigo da ajuda para saber quais provedores de identidade oferecem definições pré‑configuradas para o Dropbox.
Logon único (SSO)
O SSO permite que sua equipe acesse o Dropbox fazendo login em um provedor de identidade central. Isso facilita a vida dos usuários, pois ficam com uma senha a menos para se lembrar. Se já estiver usando um provedor de identidade confiável e compatível com o Dropbox, a configuração é fácil. Se você também gerencia o SSO com seu IDM na nuvem, poderá facilmente organizar tudo com seu provedor de IDM.
Suspender usuário e exclusão remota
Às vezes, você precisa remover o acesso de um usuário a sua equipe do Dropbox. Existem duas maneiras para você fazer isso, as duas acessadas pela Administração.
Suspensão de usuários
Suspender um usuário significa que ele perderá imediatamente o acesso à conta da sua equipe do Dropbox Business e aos documentos do Paper. Ele só poderá retornar quando um administrador decidir remover a suspensão.
Suspender uma conta não libera uma licença, no entanto. A conta ainda existe, o que significa que ainda está usando aquela licença. Para liberar a licença, você precisará excluir a conta.
Exclusão remota
A exclusão remota permite que você exclua uma conta do Dropbox para empresas dos dispositivos vinculados de um membro da equipe. Com esse recurso, você fica responsável pelo gerenciamento dos dados em cada dispositivo em que eles forem acessados. A exclusão remota é perfeita para ser usada quando um dos membros da sua equipe perde um dispositivo.
Depois que você desvincular um dispositivo e usar a exclusão remota, esse dispositivo imediatamente interromperá a sincronização.
Espere, não vá ainda!
Você acidentalmente removeu um membro da equipe? Não queria excluir ninguém? Sem problemas!
Os administradores do Dropbox Business têm sete dias para restaurar quaisquer usuários excluídos. A restauração de um usuário reativa sua conta exatamente com os mesmos arquivos e permissões.
É como se nada tivesse acontecido.
Como mesclar equipes do Dropbox
Se houver mais de uma equipe do Dropbox Business em sua organização ou se você estiver trabalhando estreitamente com outra equipe, pode ser conveniente combinar essas duas equipes separadas em uma.
Um dos membros da minha equipe já tem uma conta do Dropbox. Como o adiciono a minha conta do Dropbox Business?
Convide um membro da sua equipe, como faria com qualquer novo membro. Se ele escolher participar da equipe, o sistema perguntará a ele o que quer fazer com seus arquivos existentes: combiná-los com a conta do Dropbox Business ou criar uma conta pessoal do Dropbox separada para seus arquivos. Tenha em mente que se esse membro da equipe fizer parte de uma equipe existente do Dropbox Business, não poderá participar de uma segunda equipe.