There are two types of groups you can use:
Company-managed groups can only be created be admins. Team members can’t join or leave these groups voluntarily.
User-managed groups are enabled by default and can be created by admins and team members. People can request to join or voluntarily leave the groups. Both admins and group managers can add or remove members to or from a group.
Admins can disable user-managed groups through the admin console or change a user-managed group to a company-managed group when you want to take control of it.
Caso você use o Active Directory (AD), poderá usar o Conector AD do Dropbox para provisionar os usuários rapidamente.
Para informações mais aprofundadas, confira este artigo de ajuda. Observação: o Conector AD do Dropbox está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
É conveniente conectar sua conta do Dropbox a um provedor de gestão de identidade caso você já use um ou caso tenha um Active Directory complexo e de várias florestas.
Observação: o SSO (logon único) está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Identity management offers admins a robust set of tools designed to simplify user lifecycle operations, including creating and removing Dropbox accounts.
Learn which identity providers offer preconfigured settings for Dropbox.
Single sign-on (SSO) is available to Dropbox teams on an Advanced or Enterprise plan.
SSO lets your team log in to Dropbox with a central identity provider. This makes life easier for your users—it gives them one less password to remember. If you’re already using an identity provider you trust and one that Dropbox supports, setting this up is easy. If you also manage SSO with your Cloud IDM, you can easily manage everything with your IDM provider.
Às vezes, você precisa remover o acesso de um usuário a sua equipe do Dropbox. Existem duas maneiras para você fazer isso, as duas acessadas pela Administração.
Suspending a user means that they instantly lose access to their Dropbox team account and Paper docs. Only an admin can remove the suspension.
Suspending an account doesn’t free up a license, or delete any files. The account still exists, which means it’s still using that license. To free up the license, you’ll need to delete the account.
Remote wipe lets you delete a Dropbox team account from a team member’s linked devices. With this feature, you can delete data from a device even if your team member loses it.
Once you unlink a device and use remote wipe, that device will immediately stop syncing.
Você acidentalmente removeu um membro da equipe? Não queria excluir ninguém? Sem problemas!
Os administradores do Dropbox Business têm sete dias para restaurar quaisquer usuários excluídos. A restauração de um usuário reativa sua conta exatamente com os mesmos arquivos e permissões.
É como se nada tivesse acontecido.
Se houver mais de uma equipe do Dropbox Business em sua organização ou se você estiver trabalhando estreitamente com outra equipe, pode ser conveniente combinar essas duas equipes separadas em uma.
Convide um membro da sua equipe como faria com qualquer novo membro. Se ele escolher entrar na equipe, será solicitado a decidir o que fazer com seus arquivos atuais: mesclá-los com a conta de equipe do Dropbox ou criar uma conta pessoal separada do Dropbox para os arquivos.
Além disso, lembre-se de que, se esse membro da equipe já fizer parte de uma equipe do Dropbox, ele não poderá ingressar em uma segunda equipe (usando o mesmo endereço de e-mail).