Como gerenciar o acesso da minha equipe ao Dropbox?
Não importa o tamanho da sua equipe, como administrador de equipe do Dropbox, você tem várias opções para gerenciar o acesso ao Dropbox.
13 Leitura de minutos
Gerenciamento facilitado
O Dropbox Business facilita o gerenciamento de usuários, quer você esteja adicionando ou removendo membros de sua equipe.
Gerenciar membros em comparação com grupos
Se você tem uma grande equipe, criar grupos é uma ótima maneira de organizar os membros de sua equipe. Saber como gerenciar grupos e membros individuais na Administração vai ajudá-lo a manter tudo organizado.
Integre todos
Caso você use o Active Directory (AD), poderá usar o Conector AD do Dropbox para provisionar os usuários rapidamente.
Para informações mais aprofundadas, confira este artigo de ajuda. Observação: o Conector AD do Dropbox está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Identifique-se
É conveniente conectar sua conta do Dropbox a um provedor de gestão de identidade caso você já use um ou caso tenha um Active Directory complexo e de várias florestas.
Observação: o SSO (logon único) está disponível para equipes do Dropbox Business no plano Advanced ou Enterprise.
Gerenciador de identidade (IDMs)
Identity management offers admins a robust set of tools designed to simplify user lifecycle operations, including creating and removing Dropbox accounts.
Learn which identity providers offer preconfigured settings for Dropbox.
Logon único (SSO)
Single sign-on (SSO) is available to Dropbox teams on an Advanced or Enterprise plan.
SSO lets your team log in to Dropbox with a central identity provider. This makes life easier for your users—it gives them one less password to remember. If you’re already using an identity provider you trust and one that Dropbox supports, setting this up is easy. If you also manage SSO with your Cloud IDM, you can easily manage everything with your IDM provider.
Suspender usuário e exclusão remota
Às vezes, você precisa remover o acesso de um usuário a sua equipe do Dropbox. Existem duas maneiras para você fazer isso, as duas acessadas pela Administração.
Suspensão de usuários
Suspending a user means that they instantly lose access to their Dropbox team account and Paper docs. Only an admin can remove the suspension.
Suspending an account doesn’t free up a license, or delete any files. The account still exists, which means it’s still using that license. To free up the license, you’ll need to delete the account.
Exclusão remota
Remote wipe lets you delete a Dropbox team account from a team member’s linked devices. With this feature, you can delete data from a device even if your team member loses it.
Once you unlink a device and use remote wipe, that device will immediately stop syncing.
Espere, não vá ainda!
Você acidentalmente removeu um membro da equipe? Não queria excluir ninguém? Sem problemas!
Os administradores do Dropbox Business têm sete dias para restaurar quaisquer usuários excluídos. A restauração de um usuário reativa sua conta exatamente com os mesmos arquivos e permissões.
É como se nada tivesse acontecido.
Como mesclar equipes do Dropbox
Se houver mais de uma equipe do Dropbox Business em sua organização ou se você estiver trabalhando estreitamente com outra equipe, pode ser conveniente combinar essas duas equipes separadas em uma.
Como adicionar usuários atuais do Dropbox à sua equipe
Convide um membro da sua equipe como faria com qualquer novo membro. Se ele escolher entrar na equipe, será solicitado a decidir o que fazer com seus arquivos atuais: mesclá-los com a conta de equipe do Dropbox ou criar uma conta pessoal separada do Dropbox para os arquivos.
Além disso, lembre-se de que, se esse membro da equipe já fizer parte de uma equipe do Dropbox, ele não poderá ingressar em uma segunda equipe (usando o mesmo endereço de e-mail).