Como posso definir permissões de compartilhamento para toda a equipe?
A personalização das permissões da sua equipe é uma ótima forma de aproveitar ao máximo a sua conta de equipe do Dropbox. Role para baixo para saber mais.
10 Leitura de minutos
Permissões de compartilhamento de equipe
Definir permissões de compartilhamento para toda a equipe é fundamental para o trabalho de qualquer administrador. Se quiser que os usuários possam compartilhar arquivos e pastas externamente ou que mantenham todo o conteúdo dentro da empresa, você tem o poder de tomar essa decisão.
É importante compreender como a sua equipe funciona antes de definir essas permissões. Eles enviam e recebem conteúdo analisado pelos clientes o tempo todo? Se for esse o caso, limitar a capacidade de compartilhamento externo poderá reduzir o ritmo de trabalho de todos.
Dica: as permissões não são retroativas! Se você ajustar as permissões de compartilhamento para restringir o acesso externo, os arquivos, pastas e links que já foram compartilhados com pessoas de fora da empresa manterão essas configurações.
Permissões para pastas compartilhadas
Pastas compartilhadas são ótimas para grupos de pessoas que trabalham e colaboram nos mesmos arquivos. Se um usuário possui uma pasta compartilhada, então ele pode mudar as permissões, o que dá a ele uma grande flexibilidade no modo como trabalha. Tenha em mente que qualquer usuário pode possuir uma pasta compartilhada e definir suas permissões, não são apenas os administradores.
Se você possui a pasta compartilhada
Se você é um editor
Se você é um visualizador
Permissões de links compartilhados
Se você quiser compartilhar o acesso a um arquivo, também poderá compartilhar um link.
Existem links específicos para edição e links específicos para visualização, o que facilita o gerenciamento do acesso de edição a documentos e pastas compartilhados.
Os administradores têm visibilidade e controle sobre os links compartilhados por meio de ferramentas como o Registro de atividades e o relatório de Visibilidade de compartilhamento externo.
Como administrador, você pode controlar como os membros da equipe compartilham links com pessoas de fora da equipe através da Administração. Dê uma olhada nas diferentes permissões abaixo.
Somente equipe, novos links
Se você optar por tornar os links compartilhados exclusivos para a equipe, como padrão, quando os membros da equipe criarem links, eles não serão acessíveis para pessoas de fora dela. Os membros da equipe ainda podem modificar isso para “somente convidados” ou “qualquer pessoa”.
Somente equipe, links existentes
Se decidir tornar os links compartilhados Apenas para a equipe , essa configuração será aplicada retroativamente. Os links compartilhados já existentes não poderão mais ser acessados por pessoas que não pertencem à equipe.
Ajustar permissões de links compartilhados
Certifique-se de que sua equipe esteja compartilhando links com todas as permissões corretas definidas.
Sua Administração confiável
Agora, o mais importante:
Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Configurações.
Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
Dúvidas frequentes
Tem alguma dúvida sobre permissões para toda a equipe? Provavelmente temos uma resposta. Se você tiver alguma dúvida que não esteja listada aqui, confira nossa Central de ajuda para encontrar mais respostas.