Dropbox Paper

O que é o Dropbox Paper?

O Dropbox Paper é um espaço de trabalho on-line flexível para documentos dentro do Dropbox, onde você e seus colaboradores podem criar, editar e compartilhar conteúdo em conjunto e em tempo real. Ele foi desenvolvido para trabalhos em estágio inicial, como anotações de reuniões, planos de projetos e brainstorms, e permite que você reúna texto, imagens, mídia e tarefas em um único documento compartilhado, para manter ideias, decisões e acompanhamentos em um só lugar.

Um documento do Paper é uma tela em branco flexível, na qual você pode:

• Registrar anotações e decisões.

• Adicionar imagens, arquivos e blocos de código.

• Usar listas de verificação para monitorar tarefas.

• Comentar e mencionar colaboradores para que as conversas fiquem próximas do trabalho.

Onde meus documentos do Paper são armazenados?

Também é útil saber onde os documentos do Paper ficam na sua conta do Dropbox, pois isso afeta a forma como você os organiza, compartilha e recupera caso algo seja excluído.

Os documentos do Paper são armazenados como arquivos .paper dentro de suas pastas do Dropbox, junto com seus outros conteúdos. Você pode transferi-los, renomeá-los e copiá-los como faria com outros arquivos, e eles aparecem nos resultados de busca.

Você também pode usar a seção dedicada da página inicial do Paper para encontrar documentos recentes do Paper, documentos do Paper marcados como favoritos e buscar por documentos do Paper. Para acessar a página inicial do Paper no dropbox.com, selecione Paper no ícone de grade.

Criar um documento do Paper em dropbox.com

1. Acesse o site dropbox.com.

2. Abra a pasta onde deseja armazenar seu documento do Paper.

3. Na parte superior da página, clique em Novo.

4. Nas opções de documento, escolha Documento do Dropbox Paper.

5. Dê um título ao seu documento e comece a escrever.

O arquivo .paper aparece nessa pasta junto com seus outros conteúdos e também é exibido na página inicial do Paper.

À medida que você adiciona cabeçalhos, o Paper cria automaticamente uma tabela de conteúdo na margem. Isso facilita a leitura de documentos mais longos e ajuda você a ir direto para a seção de que precisa.

Você também pode digitar comandos simples com barra para adicionar elementos à medida que digita, sem precisar sair do teclado, incluindo:

• Títulos, listas, tabelas e linhas do tempo para organizar informações como roteiros, proprietários e datas.

• Blocos de código e citações, para que trechos técnicos e declarações importantes sejam fáceis de identificar.

• Incorporações de mídia para imagens, áudios e vídeos, o que mantém o material de referência e as gravações no contexto.

Para obter uma lista completa de atalhos de teclado, clique no botão de atalhos de teclado (parece um teclado) na parte inferior direita do documento do Paper.

Modelos

Se você cria documentos semelhantes com frequência, os modelos podem economizar tempo. Eles permitem que você mantenha um layout uniforme e se concentre em preencher o conteúdo, em vez de ter que recriar o documento a cada vez.

Os modelos são comumente usados para:

• Anotações estruturadas de reuniões, nas quais você deseja ter as mesmas seções todas as vezes.

• Planos de projeto que monitoram marcos importantes, proprietários e datas.

• Brainstormings que se beneficiam de sugestões e de próximas etapas claramente definidas.

Os modelos mantêm uma versão de uma estrutura e permitem reutilizá-la sempre que você precisar desse formato novamente.

No Paper, você pode:

• Começar a partir de um modelo pronto para cenários comuns.

• Transformar um documento existente em um modelo para reutilizar sua própria estrutura.

Transformar um documento do Paper em um modelo

Se você já tiver um documento com a estrutura que deseja, poderá transformá-lo em um modelo reutilizável.

Para criar um modelo a partir de um documento do Paper:

1. Abra o documento do Paper que deseja transformar em um modelo.

2. No documento, abra mais opções (reticências).

3. Clique em Transformar em modelo.

O Paper cria um modelo com base no conteúdo e no layout atuais do documento. Você pode continuar editando o modelo, e todos os documentos futuros que criar a partir dele usarão a estrutura atualizada. As alterações no modelo não afetam os documentos que você já criou.

O Dropbox oferece uma biblioteca de modelos do Paper, onde você pode navegar e salvar modelos na sua conta. Os modelos salvos aparecem como arquivos .papert e os documentos criados a partir deles são armazenados como arquivos .paper nas pastas que você escolher.

Para trabalhar com modelos no Dropbox Paper:

• Salve modelos prontos da biblioteca de modelos do Paper na sua conta.

• Edite, compartilhe ou exclua arquivos .papert da mesma forma que outros arquivos do Dropbox.

• Crie novos documentos a partir dos seus modelos salvos quando estiver tudo pronto para começar a trabalhar.

Compartilhe e colabore no Paper

O Paper foi desenvolvido para colaboração. Em vez de enviar anexos e mensagens separados, você pode convidar pessoas para um documento, discutir o conteúdo nos comentários e atribuir tarefas diretamente na página.

Convites

Você pode convidar pessoas específicas para um documento do Paper e decidir se elas poderão editar ou apenas visualizar o conteúdo.

Para convidar pessoas pelo dropbox.com:

1. Abra o documento do Paper.

2. Clique em Compartilhar.

3. Digite os endereços de e-mail de quem quer convidar.

4. Escolha Pode editar ou Pode visualizar.

5. Opcional: adicione uma mensagem curta para dar contexto.

6. Clique em Compartilhar para enviar os convites.

Você também pode criar um link compartilhado para um documento e escolher quem pode abri-lo, dependendo das suas configurações de compartilhamento e do seu plano. Para obter mais detalhes sobre links compartilhados e permissões que também se aplicam a documentos do Paper, consulte o módulo “Compartilhamento” apresentado anteriormente neste curso.

Para adicionar um comentário:

1. Realce o texto ou passe o cursor perto do conteúdo que deseja discutir.

2. Clique no ícone de comentário na margem ou na barra de ferramentas de formatação.

3. Digite seu comentário e clique em Publicar.

Os comentários aparecem na margem e em um painel lateral. Você e seus colaboradores podem responder na mesma sequência de comentários, marcar um comentário como resolvido quando o problema for resolvido e reabri-lo se for necessário continuar a discussão. Com o tempo, isso cria um histórico claro de perguntas, respostas e decisões, tudo anexado aos pontos do documento onde mais importa.

Como reabrir os comentários:

1. Abra um documento do Paper.

2. Clique em mais opções (reticências).

3. Clique em Histórico do documento.

4. Na guia Histórico de comentários, encontre a lista de comentários resolvidos.

5. Role a tela até o comentário que gostaria de reabrir e clique na opção Reabrir.

Para mencionar alguém:

1. No texto do documento ou em um comentário, digite @ (o símbolo de arroba).

2. Comece a digitar o nome ou o endereço de e-mail da pessoa.

As menções podem:

• Notificar alguém sobre uma pergunta ou decisão.

• Chamar a atenção para uma seção específica de um documento.

• Mostrar quem é o responsável por um item da lista de verificação.

Tarefas

No Paper, as listas de verificação funcionam como um sistema simples de acompanhamento de tarefas, permitindo que você transforme anotações em próximas etapas bem definidas sem precisar usar uma ferramenta separada. Por exemplo, após uma chamada com um cliente, você pode registrar as ações de acompanhamento como uma lista de verificação no mesmo documento que as atas da reunião e, em seguida, adicionar @menções e datas para que fique claro quem é o responsável.

Para adicionar tarefas em um documento do Paper:

1. Abra ou crie um documento no Paper.

2. Em uma nova linha, digite [ ] (colchete esquerdo e colchete direito) e pressione a barra de espaço para criar uma caixa de tarefa.

3. Digite a tarefa ao lado da caixa e pressione Enter para adicionar outra.

4. Adicione uma @ menção para atribuir a tarefa.

5. Clique no ícone de calendário para adicionar um prazo.

Você também pode inserir uma lista de verificação usando comandos de adição rápida. Em uma nova linha, digite /todo e pressione Enter; em seguida, comece a adicionar itens.

Exportar documentos do Paper

Às vezes, você precisa levar um documento do Paper para fora do Dropbox, por exemplo, para enviá-lo como anexo de e-mail, incluí-lo em outro sistema ou compartilhar uma versão que não será alterada. Você também pode precisar de uma cópia simples para revisar em uma reunião.

O Paper permite exportar documentos para formatos comuns e, ao mesmo tempo, manter a versão original do Paper para colaboração contínua. Você pode fazer isso pelo navegador no dropbox.com.

Você pode exportar um documento do Paper como:

• Arquivo do Microsoft Word (.docx)

• Arquivo Markdown (.md)

• Um arquivo PDF (.pdf)

Para exportar um documento do Paper:

1. Abra o documento no dropbox.com, para que ele apareça no editor do Paper no seu navegador.

2. No documento, abra mais opções (reticências).

3. Clique em Exportar.

4. Escolha o formato de arquivo para download.

5. Clique em Baixar.

Quando você exporta:

• Conteúdos incorporados, como vídeos ou reprodutores de áudio, podem aparecer como links em vez de pré-visualizações completas.

• Alguns layouts, como tabelas complexas ou linhas do tempo, podem ficar um pouco diferentes na versão exportada.

Mover, copiar e migrar documentos do Paper

Em um módulo anterior, você viu como transferir, renomear e copiar arquivos e pastas comuns no Dropbox para manter os projetos organizados. Os mesmos princípios se aplicam aqui: você ainda decide onde os arquivos ficam, quais nomes fazem sentido e quando é útil manter uma segunda cópia.

Cada documento do Paper aparece como um arquivo .paper nas suas pastas do Dropbox. Veja o que você pode fazer:

• Transferir um arquivo .paper para outra pasta no dropbox.com, no aplicativo para desktop ou no aplicativo móvel.

• Renomear um arquivo .paper .csv O título do documento é atualizado para corresponder ao novo nome.

• Fazer uma cópia de um arquivo .paper para criar um documento separado com o mesmo conteúdo inicial.

Essas opções são úteis se você estiver consolidando projetos mais antigos, transferindo material de referência de longa duração para outra ferramenta ou mantendo um arquivo local fora do Paper.

Recuperação e histórico de documentos do Paper

Quando várias pessoas estão editando um documento do Paper, é útil saber que você pode ver o que foi alterado e, em muitos casos, voltar a um estado anterior. Em um módulo anterior, você viu como o histórico de versões de arquivos do Dropbox e a página Arquivos excluídos funcionam para arquivos comuns. O Paper segue uma ideia semelhante, mas usa suas próprias ferramentas de histórico e recuperação, por ser um editor baseado na Web, e não em um tipo de arquivo padrão.

Em um documento do Paper, você pode abrir o Histórico do documento para:

• Ver quem editou o documento e quando.

• Rever versões anteriores e restaurar uma versão mais antiga, se necessário.

• Revisar alterações e comentários resolvidos ao longo do tempo e marcar comentários como não resolvidos quando quiser reabrir uma conversa.

Se você fizer uma alteração de que se arrependa, poderá restaurar uma versão anterior na janela do histórico dos documentos. Após restaurar uma versão mais antiga e editá-la, você não poderá voltar à versão mais recente que substituiu. Por isso, vale a pena verificar novamente antes de prosseguir.

Recuperar documentos do Paper excluídos

Quando você exclui um documento do Paper, ele aparece na página Arquivos excluídos com seus outros itens excluídos, onde você pode restaurá-lo durante o período de recuperação. A duração desse período de recuperação depende do seu plano:

A exclusão permanente de um documento do Paper o remove dessas visualizações de recuperação, portanto, se você não tiver certeza se precisará de um documento novamente, é mais seguro excluí-lo normalmente primeiro e só depois excluí-lo permanentemente.

Como trabalhar com documentos do Paper no seu celular

O Paper funciona melhor em um navegador completo em um computador, mas você ainda pode abrir, revisar, compartilhar e fazer pequenas alterações a partir do seu celular quando precisar manter o trabalho fluindo. Em dispositivos móveis, a principal diferença é a forma como você acessa seus documentos, o que depende de sua conta usar a versão antiga ou a nova do Dropbox Paper.

Você pode acessar seus documentos do Paper pelo aplicativo Dropbox para dispositivos móveis e continuar editando em um navegador para dispositivos móveis.

No seu celular, você pode:

• Abrir o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis e acesse a Página inicial ou a seção Arquivos para encontrar seu documento.

• Tocar no arquivo do Paper que você deseja abrir para que o Dropbox possa carregá-lo para visualização.

• Continuar no navegador do dispositivo móvel para editar o texto e adicionar comentários, quando houver suporte para isso.

• Usar a opção Compartilhar no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para convidar pessoas ou copiar um link.

Se preferir, você também pode abrir um navegador no seu celular, acessar sua conta do Dropbox e abrir o documento do Paper diretamente no editor Web.

Observação: o aplicativo móvel do Dropbox Paper foi descontinuado em 9 de outubro de 2025. Você pode encontrar mais informações sobre isso na Central de ajuda.

Você deve conseguir consultar rapidamente as anotações de uma reunião antes de uma chamada, atualizar uma lista de verificação após uma discussão ou obter um link compartilhado para alguém, sem precisar voltar ao seu computador.

Neste módulo, você aprendeu o que é o Dropbox Paper, como criar e formatar documentos, usar modelos e colaborar com comentários, menções e tarefas, além de como exportar, transferir e recuperar documentos. A partir daqui, você pode revisitar qualquer módulo para reforçar uma habilidade ou começar a combinar o que aprendeu para criar seus próprios fluxos de trabalho em relação a arquivos, compartilhamento, dispositivos móveis e o Paper.