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Como compartilhar com outras pessoas usando o Dropbox?

Como compartilhar com outras pessoas usando o Dropbox?

O Dropbox pode ajudar você a colaborar com outras pessoas e a acompanhar seus projetos de perto. Tudo isso sem se estressar com o tamanho dos arquivos, confusões entre versões e opiniões não encontradas. A colaboração ficou muito mais fácil.

10 Leitura de minutos

O novo e aprimorado modo de trabalhar em grupo

Trabalhar com outras pessoas em grandes e pequenos projetos ficou mais fácil e prazeroso.

Escolha um método de compartilhamento adequado à sua forma de trabalhar

Independentemente da forma como você trabalha, poderá fazer tudo o que precisa com as pastas colaborativas e os links compartilhados. 

Cada método tem suas próprias vantagens, dependendo do que você quer fazer.

Assista ao nosso guia em vídeo para aprender como enviar e baixar arquivos.

Pastas privadas

As pastas privadas não têm nenhum símbolo sobre elas. Uma pasta privada funciona como qualquer outra pasta: você pode transferi‑la, renomeá‑la, adicionar conteúdo a ela ou excluí‑la.

Observação: Somente você pode acessar o conteúdo de uma pasta privada em sua conta do Dropbox.

Se você convidar alguém para uma pasta, ela deixa de ser privada.

Pastas compartilhadas

As pastas compartilhadas têm um ícone de pessoas sobre elas.

Compartilhar pastas permite que outras pessoas leiam e editem seus arquivos. Todos os colaboradores precisam ter uma conta do Dropbox para ler e editar. Se você compartilhar uma pasta, a pessoa verá todos os arquivos e imagens contidos nela.

Você também pode renomear uma pasta compartilhada e ela só mudará para você. Assim, se você receber um convite para participar de uma pasta compartilhada chamada “Fotos férias”, mas já tiver duas outras pastas com esse nome, pode mudar o nome da pasta para “Fotos férias México 2021” sem causar confusão para ninguém.

Mas, se você mudar o nome de uma subpasta, essa alteração se refletirá para todos.

Links

Você pode compartilhar arquivos com pessoas que não sejam usuários do Dropbox criando um link para um arquivo ou pasta. Também é possível enviar o link por e‑mail, por mensagem instantânea ou até pelas redes sociais. Os destinatários poderão visualizar, deixar comentários ou baixar uma cópia do arquivo compartilhado, mas não poderão editar o arquivo original no seu Dropbox. Eles poderão ver as atualizações mais recentes, mesmo depois da criação do link. Você pode controlar as permissões de acesso aos links compartilhados definindo senhas e prazos de validade. E os links do Dropbox continuarão funcionando, mesmo que você renomeie ou transfira uma pasta ou arquivo para outro local do seu Dropbox. Quer que um link deixe de funcionar para evitar o acesso a uma pasta ou arquivo compartilhado? Sem problema, basta remover o link compartilhado do arquivo.

Embora comentários em links compartilhados sejam ótimos para as revisões, os links não permitem uma colaboração mútua. Portanto, se quiser que outras pessoas editem o conteúdo, crie uma pasta compartilhada em vez de apenas compartilhar um link.

Solicitações de arquivo

As solicitações de arquivo permitem que você receba arquivos de qualquer pessoa, o que é perfeito para arquivos grandes ou coleções com muitos arquivos. Elas organizam todo o conteúdo coletado em um só lugar e mantêm os arquivos em uma pasta privada do Dropbox. Somente você poderá ver o que as pessoas enviaram, a menos que queira compartilhar!

Compartilhamento do seu jeito

Com o Dropbox, você pode selecionar como quer compartilhar seus arquivos e pastas mais importantes.

Se precisar que outras pessoas deixem suas opiniões sobre o seu trabalho, você pode dar a elas acesso de edição à sua pasta compartilhada. Mas, se não quiser que elas editem os seus arquivos, basta compartilhar links, que dão acesso somente de visualização.

E você nunca precisará se preocupar com a segurança de seus arquivos. Outra forma de compartilhar arquivos de forma segura é dar acesso a eles apenas a determinadas pessoas (isso se chama “compartilhamento autenticado”). Desse modo, você pode limitar as pessoas com quem compartilha esses arquivos, já que elas terão que fazer login para visualizá‑los.

Com todas essas opções disponíveis, você pode compartilhar do seu jeito, seguindo seus próprios termos.

Quer saber mais sobre como compartilhar arquivos e pastas no Dropbox? Assista ao nosso tutorial sobre compartilhamento de arquivos.

Compartilhe links do seu jeito

Criar um link compartilhado é uma maneira fácil de compartilhar um arquivo ou pasta com uma pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta do Dropbox. O Dropbox dá a você a capacidade de personalizar como e o que você compartilha por meio de configurações e permissões.

Compartilhar um arquivo ou pasta no dropbox.com

Compartilhar um arquivo ou pasta no dropbox.com

  1. Faça login no dropbox.com.
  2. Passe o cursor sobre o item que você gostaria de compartilhar.
  3. Clique no ícone Compartilhar que aparece.
  4. Digite o e‑mail ou nome da pessoa, pessoas ou grupo com quem deseja compartilhar.
  5. Selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
  6. Clique em Configurações para personalizar quem tem acesso ou para desabilitar os downloads. Você pode exigir uma senha e definir um prazo de validade.
  7. Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta . Os destinatários receberão um convite por e‑mail para acessar o conteúdo que você compartilhou.
  8. Você também pode clicar em Copiar link (se ainda não tiver criado um link, clique em Criar e copiar link ).
  9. O link será copiado para a área de transferência. Em seguida, você pode colá‑lo em um e‑mail, bate‑papo ou outra mensagem.

Mantenha tudo (ainda mais) seguro

Ao manusear materiais confidenciais, você tem opções para controlar como o conteúdo será acessado. Você pode definir quem pode visualizar seu link compartilhado e adicionar uma senha e data de validade ao link.

Uma outra maneira de ter mais controle sobre o acesso aos arquivos compartilhados é inserir as pessoas específicas que você quer que tenham acesso a eles. Para isso, clique no botão Compartilhar no site dropbox.com, no aplicativo para desktop ou no emblema de qualquer arquivo do Microsoft Office salvo no seu Dropbox. Depois, digite o endereço de e‑mail das pessoas que você quer que tenham acesso.

Compartilhar desta forma é o que chamamos de “compartilhamento autenticado”. Isso significa que a pessoa com quem você está compartilhando precisa ter uma conta do Dropbox e estar conectada para ter acesso ao arquivo.

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Tutoriais de compartilhamento e colaboração

Dê uma olhada nestes tutoriais caso queira saber mais sobre como compartilhar e colaborar.

Compartilhar é ter cuidado (e é fácil)

Uma das primeiras coisas que você pode fazer quando começar a colaborar é compartilhar uma pasta. É uma ótima maneira de garantir que todos tenham acesso ao que precisam e de ajudar a manter todos em sincronia.

Compartilhamento de pastas e definição de permissões

Dar acesso às pessoas a suas pastas por meio do Dropbox é uma ótima maneira de colaborar. Quer saber como?

Compartilhamento de links e definição de permissões

Se você quiser que apenas algumas pessoas visualizem um arquivo, pode compartilhar links em vez de pastas inteiras.

Compartilhar dicas e truques

Já se perguntou como renomear ou mover uma pasta compartilhada? Ou a melhor maneira de estruturar pastas de modo que faça sentido para você?

Dúvidas frequentes

Tem uma pergunta sobre compartilhamento ou colaboração? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.

Posso cancelar o compartilhamento de uma pasta?

Sim, você pode cancelar o compartilhamento de uma pasta. Quando você cancelar um compartilhamento, poderá decidir quais membros poderão manter uma cópia da pasta.

Meu link compartilhado não está mais funcionando. Por quê?

Há algumas razões que podem fazer com que um link não funcione mais. Por exemplo, o link pode ter expirado, o proprietário pode ter alterado as configurações do link ou você pode não estar conectado ao Dropbox. Links autenticados exigem que os visualizadores estejam conectados ao Dropbox.

Adicionei uma pasta que não quero ou não preciso mais acessar. Como posso me livrar dela?

É fácil. Primeiro, acesse dropbox.com e selecione Compartilhado na barra lateral esquerda. Na aba Pastas , role a tela até a pasta em questão e selecione as reticências (...) do lado da pasta. Então selecione Remover do Dropbox .

Não exclua a pasta! Lembre-se de que qualquer ação que você execute em uma pasta compartilhada afetará todos da pasta, até mesmo excluir.

Compartilhar com o Explorador de arquivos ou Finder

Você pode compartilhar pastas com facilidade diretamente do seu desktop. Basta clicar com o botão direito do mouse na pasta e selecionar a opção “ Compartilhar ”.

Compartilhar no dropbox.com

Funciona da mesma forma no dropbox.com. Passe o mouse sobre o arquivo que deseja compartilhar e clique no botão “ Compartilhar ” à direita.

Adicionar a pasta compartilhada de outra pessoa

Se alguém convidar você para uma pasta compartilhada, você receberá um convite por e‑mail e uma notificação na barra de tarefas ou barra de menus.

Adicione a pasta

Adicione a pasta à sua conta do Dropbox para começar a colaborar com sua equipe.