Como gerenciar os dados e o conteúdo da empresa?
O Dropbox para empresas ajuda você a manter o controle de todos os dados e do conteúdo da sua empresa. Ele foi desenvolvido para conceder acesso aos administradores e oferecer a segurança de que as empresas precisam.
13 Leitura de minutos
Atividade em todos os lugares
O Dropbox para empresas é uma ótima forma de compartilhamento e colaboração para todos os seus colegas de trabalho, mas toda essa atividade significa que seu conteúdo se movimenta muito.
Espaço da equipe
Procurando uma ótima forma de gerenciar os dados de propriedade da empresa? Quer organizar o conteúdo por departamento ou função? Os espaços da equipe gerenciados são a resposta!
Um pouco de estrutura tem muita utilidade
É fácil criar uma pasta e organizar os espaços da equipe. Quer saber como? Continue lendo para saber mais sobre os espaços da equipe e pastas da equipe.
Espaço da equipe
Se o seu Dropbox for organizado como um espaço da equipe compartilhado, todos os membros da sua equipe verão a mesma estrutura de pastas nesse espaço, mas todos poderão personalizar o acesso também. Se você puder editar uma pasta no espaço de trabalho compartilhado, isso significa que também pode adicionar ou remover usuários dessa pasta.
Pastas da equipe
Como administrador, você pode organizar a estrutura de pastas do espaço da equipe. Para criar uma pasta de nível superior no espaço da equipe, abra a seção de Administração, selecione a opção Conteúdo e clique em Criar pasta da equipe . Nessa página, você poderá escolher se quer que todos os membros da sua equipe tenham acesso a essa pasta ou somente membros específicos. Certos tipos de administradores também podem gerenciar o acesso dos membros a qualquer conteúdo compartilhado usando o gerente de conteúdo.
E se você cria ou move uma pasta compartilhada em um espaço da equipe, outros membros da equipe podem acessá-la também.
Veja como é do outro lado
Procurando outra forma de gerenciar os dados da empresa? Você pode verificar outras contas acessando‑as como usuário. Se você acessar a conta como usuário, poderá executar as mesmas ações que os usuários executam em suas próprias contas.
Isso pode ajudar quando você precisa integrar ou ajudar a configurar um novo membro da equipe, solucionar problemas ou mesmo manter projetos em andamento durante a ausência de um membro da equipe.
Mantenha o controle
Você também pode monitorar as atividades dos usuários através da aba Atividade da seção de Administração. Nessa aba, você poderá monitorar a forma como os dados são compartilhados dentro e fora da empresa.
O Dropbox Business registra todas as ações de compartilhamento, para que você possa ver quem cria pastas compartilhadas ou links compartilhados, quem está participando de pastas compartilhadas, as alterações feitas nessas pastas, alterações nas permissões dos links compartilhados e quem está compartilhando documentos do Paper.
Precisa de mais detalhes? O Dropbox Business lhe permite integrar aplicativos de terceiros para um acompanhamento mais abrangente, como programas de gerenciamento de eventos e informações de segurança.
Assista aos nossos vídeos sobre como gerenciar seus dados
Dê uma olhada nesses tutoriais para saber mais sobre as maneiras de gerenciar dados.
Como criar uma pasta da equipe
As pastas da equipe são ótimas, e configurá-las é muito fácil.
Gerenciamento do espaço de trabalho compartilhado
Se o seu Dropbox usar um espaço da equipe compartilhado, você poderá visualizar, auditar, criar e gerenciar o acesso ao conteúdo da equipe na aba Conteúdo da seção de Administração.
Revise a atividade de sua equipe
Se você precisar monitorar uma ação ou um usuário específico, criar um relatório de atividades pode ajudá‑lo a saber o que está acontecendo com os dados da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Tem uma dúvida sobre como manter o controle dos dados? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.
Qual é a diferença entre uma pasta da equipe e uma pasta compartilhada?
As pastas compartilhadas são gerenciadas pelo usuário e podem ser compartilhadas com pessoas de fora da equipe, se o seu administrador permitir. As pastas e os espaços da equipe são pastas gerenciadas pela empresa criadas e de propriedade do administrador de equipe e são compartilhadas com grupos ou conjunto específico de usuários.
Como excluo ou arquivo uma pasta da equipe?
Somente administradores podem arquivar pastas da equipe. Abra a Administração, selecione Conteúdo e selecione o ícone de engrenagem ao lado da pasta que deseja ajustar. No menu suspenso, selecione Arquivar .
Existe um limite para a quantidade de colaboradores que podem acessar uma pasta da equipe?
Existe, e é definido para garantir que as pastas ainda sejam sincronizadas apropriadamente. Se você atingir o limite, pode remover membros ou reorganizar suas pastas da equipe para ajudar a resolver o problema.
Revise a atividade do usuário na pasta compartilhada
Fique de olho no que acontece dentro das pastas compartilhadas.
