Dispositivos móveis

Acesse seus arquivos de qualquer lugar

Depois que o aplicativo for instalado, você poderá usar seu celular ou tablet como mais uma opção para acessar sua conta do Dropbox.

Isso é útil quando você precisa:

• Conferir um detalhe em um documento quando estiver longe da sua mesa de trabalho.

• Mostrar um projeto ou uma foto a alguém pessoalmente.

• Copiar o link para um arquivo e enviá-lo por mensagem.

No aplicativo Dropbox para dispositivos móveis:

• A página inicial mostra itens recentes, conteúdos marcados como favoritos e sugestões com base na sua atividade.

• Em Arquivos, você pode navegar pela sua estrutura de pastas, assim como no dropbox.com.

• A seção Fotos ajuda você a encontrar imagens e vídeos rapidamente.

• A seção Conta oferece acesso a configurações, arquivos off-line, envios da câmera e outras opções do aplicativo.

Na parte superior da tela, você pode usar a barra de busca para encontrar itens pelo nome e, em vários planos, pelo conteúdo dos arquivos.

Toque no nome do arquivo para abri-lo. Caso haja vários tipos de arquivo, o Dropbox exibe uma visualização prévia que permite você pode rolar, ampliar, adicionar comentários ou compartilhar. Você pode virar o celular para o modo paisagem para ter mais espaço para documentos e apresentações.

Caso precise trabalhar em um arquivo em outro aplicativo, você pode abri-lo no Dropbox, editá-lo e salvar as alterações na mesma pasta.

Tornar arquivos disponíveis off-line

Quando souber que não terá acesso a uma conexão confiável, você poderá marcar alguns arquivos ou pastas importantes para que estejam sempre prontos para serem abertos. O acesso off-line baixa uma cópia do conteúdo selecionado para seu celular ou tablet, enquanto o original permanece no Dropbox.

Para disponibilizar um arquivo off-line no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis:

1. Abra o aplicativo do Dropbox em seu celular ou tablet.

2. Acesse Arquivos e encontre o arquivo que você deseja manter acessível.

3. Ao lado do arquivo, toque em mais opções (reticências).

4. Toque em Disponibilizar off-line.

O download do arquivo ou pasta ocorre em segundo plano e fica disponível mesmo quando você estiver off-line. Você pode gerenciar arquivos e pastas off-line em Conta > Gerenciar arquivos off-line nas configurações do aplicativo.

Como manter seus arquivos e pastas off-line atualizados

Por padrão, os arquivos off-line não são atualizados constantemente se você estiver acessando a internet apenas por meio de dados móveis. Para garantir que eles permaneçam em sincronia, você precisa permitir que o Dropbox os atualize a partir da lista de arquivos off-line e, se preferir, permitir atualizações por meio de dados móveis.

Para atualizar arquivos off-line ao se conectar a uma rede Wi-Fi:

1. Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.

2. Acesse Conta na parte inferior da tela.

3. Toque em Gerenciar arquivos off-line.

4. Mantenha esta lista aberta enquanto estiver usando o Wi-Fi para que o aplicativo possa atualizar seus arquivos e pastas off-line.

Para atualizar arquivos off-line usando dados móveis:

1. Abra o aplicativo do Dropbox.

2. Acesse Conta na parte inferior da tela.

3. Toque em Gerenciar arquivo off-line.

4. Se houver um “!” (ponto de exclamação) amarelo ao lado de um arquivo, toque nele para atualizar o arquivo em questão ou toque no ícone de atualização no canto superior direito para atualizar todos os arquivos off-line.

Para permitir que os arquivos off-line sejam atualizados usando uma rede Wi-Fi ou dados móveis:

1. Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.

2. Abra as configurações do seu aplicativo:

   • No Android, toque em Conta na parte inferior e, depois, em Configurações.

   • No iPhone ou iPad, toque em Conta no canto inferior direito e, depois, em Configurações.

3. Ative a opção Usar dados para arquivos off-line (Android) ou Usar dados móveis (iPhone ou iPad).

Se um arquivo off-line parecer desatualizado, abra Conta > Gerenciar arquivos off-line para confirmar que ele ainda está na lista e, em seguida, atualize-o usando Wi-Fi ou seguindo as etapas acima.

Como verificar o uso de armazenamento para arquivos e pastas off-line

As cópias off-line ocupam espaço no seu celular e também na sua conta do Dropbox. Isso é importante se você trabalha com pastas grandes, vídeos longos ou muitas fotos e quer manter algum espaço livre no seu dispositivo.

No aplicativo Dropbox para dispositivos móveis, você pode verificar o uso do armazenamento e gerenciar os dados off-line nas seções Conta e Configurações:

1. Abra o aplicativo do Dropbox em seu celular ou tablet.

2. Acesse Conta para ver o uso geral do armazenamento.

3. Abra as Configurações para gerenciar arquivos off-line, dados em cache e opções de uso de dados.

Aqui, você pode:

• Veja a quantidade de armazenamento do dispositivo que o Dropbox está usando, incluindo o espaço para arquivos off-line.

• Toque em Limpar cache para remover arquivos temporários sem alterar quais itens estão disponíveis off-line.

• Escolha se as atualizações off-line devem usar dados móveis ou ficar pendentes até você se conectar a uma rede Wi-Fi.

Marcar essa opção de tempos em tempos é útil para encontrar um meio-termo entre a conveniência e o espaço de armazenamento disponível no seu dispositivo.

Solução de problemas com acesso off-line

Se um arquivo ou pasta marcado como disponível off-line não abrir, geralmente é possível corrigir o problema com algumas verificações rápidas.

Primeiramente, confirme se o item ainda está disponível off-line:

1. Conecte‑se à internet.

2. Abra o aplicativo do Dropbox.

3. Toque em Conta na parte inferior e, depois, em Gerenciar arquivos off-line.

4. Verifique se o arquivo ou pasta aparece na lista.

• Caso contrário, volte para Arquivos, toque em mais opções (reticências) e toque em Disponibilizar off-line novamente.

Se o item aparecer na lista, mas parecer desatualizado:

• Enquanto estiver usando o Wi-Fi, mantenha a tela Gerenciar arquivos off-line aberta por alguns instantes para que o aplicativo possa se atualizar.

• Para permitir que as atualizações sejam feitas também com o uso de dados móveis, acesse Conta > Configurações e ative a opção Usar dados para arquivos off-line (Android) ou Usar dados móveis (iPhone ou iPad).

• Se houver um “!” (ponto de exclamação) amarelo, toque nele para atualizar o arquivo em questão ou use o ícone de atualização no canto superior direito para atualizar todos os arquivos off-line.

Se ainda assim não for possível abrir o item:

• Verifique se você entrou na conta do Dropbox correta.

• Em Configurações, toque em Limpar cache. Em seguida, volte a marcar o arquivo ou pasta como disponível off-line para que seja possível baixá-lo novamente.

Essas etapas geralmente solucionam a maioria dos problemas de acesso off-line sem afetar os arquivos originais armazenados com segurança na sua conta do Dropbox.

Envio da câmera

É comum que o seu celular seja a sua principal opção de câmera, o que significa que é provável que fotos e vídeos importantes fiquem armazenados em um único dispositivo. Os envios da câmera oferecem uma maneira simples de fazer backup automático desses arquivos no Dropbox, para que fiquem mais seguros e fáceis de acessar no seu computador e em outros dispositivos.

Quando os envios da câmera estão ativados, as fotos novas e, se você preferir, os vídeos do rolo da câmera do seu dispositivo são enviados automaticamente para a sua conta do Dropbox.

Você pode escolher se os envios devem usar dados móveis ou ficar pendentes até você se conectar a uma rede Wi-Fi. Por padrão, eles são salvos em uma pasta chamada Envios da câmera, que você pode reorganizar posteriormente.

Observações sobre desempenho e limites

Na primeira vez que você ativar os envios da câmera, o aplicativo pode precisar de mais tempo, bateria e dados para enviar o conteúdo presente no rolo da câmera. Após esse backup inicial, fotos e vídeos novos são enviados em lotes menores, e o uso de bateria e dados volta a um nível mais próximo do habitual.

Digitalizar documentos

Recibos, formulários assinados e anotações em papel podem ser fáceis de perder. O recurso de digitalização do aplicativo Dropbox para dispositivos móveis transforma a câmera do seu celular em um simples scanner de documentos, permitindo que você salve documentos em papel diretamente na sua conta do Dropbox.

Para digitalizar um documento e salvá-lo no Dropbox para Android ou iOS:

1. Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.

2. Toque no ícone + (sinal de soma) e, em seguida, toque em Digitalizar documento.

3. Escolha uma das opções a seguir:

   • Aponte sua câmera para a página que você quer digitalizar e tire uma foto do documento.

   • No Android, você também pode escolher uma imagem salva no seu dispositivo em vez de tirar uma nova foto.

4. Caso queira refazer a digitalização, toque em Refazer, se essa opção estiver disponível, e tire a foto novamente.

5. Na tela Editar, faça as alterações necessárias:

   • Recorte ou gire a digitalização.

   • Aplique um filtro, como automático, preto e branco ou quadro branco.

   • Toque em Adicionar página para digitalizar e incluir mais páginas no mesmo arquivo.

   • Use os controles de página para reordenar ou excluir páginas que você não precise.

6. Quando a digitalização estiver com uma qualidade boa, toque em Seguinte.

7. Na tela de salvar, ajuste as configurações:

   • Defina um nome para o arquivo.

   • Escolha a pasta do Dropbox onde deseja salvar a digitalização.

   • Selecione um tipo de arquivo. As digitalizações de uma única página podem ser salvas como PDF ou PNG, e as digitalizações de várias páginas são salvas como PDF.

8. Toque em Salvar.

Você também pode transformar imagens salvas no seu Dropbox em digitalizações. Abra a imagem, use o menu de mais opções e selecione Salvar como digitalização. Isso é útil para quando você tirou uma foto de um documento anteriormente e deseja armazená-la como uma digitalização mais nítida.

Em alguns planos pagos, é possível buscar digitalizações usando o texto contido nelas, o que torna mais fácil encontrar um recibo ou carta específicos em outro momento. Esse recurso funciona melhor para documentos nítidos e digitados nos idiomas compatíveis.

Neste módulo, você instalou o aplicativo móvel, localizou e visualizou arquivos longe do seu computador, manteve o acesso a itens importantes disponível off-line e usou envios da câmera e digitalizações para adicionar novos conteúdos. No próximo módulo, você conhecerá o Dropbox Paper, um espaço de trabalho colaborativo para anotações, planos e projetos que complementa seus arquivos.