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Che cosa significa essere un amministratore Dropbox?

Gli amministratori hanno il controllo per abilitare il proprio team Dropbox Business con le giuste autorizzazioni di condivisione e la configurazione dell'istanza ideale per il proprio team.

5 minuti di lettura

Cosa possono fare gli amministratori di Dropbox?

Praticamente tutto.

Gli amministratori di team Dropbox Advanced, Business Plus ed Enterprise possono accedere a più livelli di amministrazione, ognuno dei quali fornisce un gruppo di autorizzazioni diverso. Gli amministratori di team Dropbox Standard o Business possono accedere a un solo livello alla volta.

Esistono otto ruoli amministratore, ciascuno con un diverso gruppo di autorizzazioni.

Chi può fare cosa?

I livelli di amministrazione di Dropbox Business consentono ai team Advanced ed Enterprise di avere più livelli di amministrazione, ciascuno con un diverso gruppo di autorizzazioni. Tieni presente che i team Dropbox Business con piano Standard dispongono di un solo livello di amministrazione.

Amministratore del team

È necessario che ci sia almeno un amministratore per ogni account di team Dropbox. Si consiglia la presenza di più di un amministratore per garantire la continuità e la sicurezza operative.

Gli amministratori possiedono tutte le autorizzazioni di amministrazione disponibili. Ciò significa che:

  • Possono impostare le autorizzazioni di condivisione e di sicurezza per tutto il team

  • Gestiscono i membri del team

  • Gestiscono le cartelle del team

  • Assegnare diritti di amministratore ad altri membri del team

  • Rimuovere o sospendere altri amministratori

  • Possono attivare nuove funzionalità, configurazioni dell’account e integrazioni

Gestire gli account del team

Come amministratore del team, puoi utilizzare la funzionalità Accedi come membro per accedere all’account di qualsiasi utente nel team. Potresti usare questa funzionalità per:

  • Organizzare l'account Dropbox di un nuovo dipendente prima che inizi a lavorare

  • Risolvere problemi

  • Portare avanti i progetti mentre i membri del team sono fuori ufficio

Gli amministratori possono accedere solo agli account di lavoro dei membri del team, anche se tali account sono collegati ad account Dropbox personali. Gli amministratori non hanno accesso agli account Dropbox personali dei membri del team.

Tuttavia, gli amministratori possono visualizzare nome e indirizzo email correlati all’account.

Consigli per chi inizia come amministratore Dropbox

È la prima volta che ricopri il ruolo di amministratore?

Prima di passare al ruolo di amministratore, conviene imparare a utilizzare Dropbox come membro del team.

Per ulteriori contenuti formativi come membro del team, consulta il nostro corso per membri dei team Dropbox.

Guarda il nostro tour della Console amministratore di Dropbox.