Che cosa è possibile fare tramite la Console amministratore?
La Console amministratore fornisce informazioni chiave sulle attività del team e scorciatoie per azioni di amministrazione importanti e comuni. Ti consente di accedere a tutto ciò che devi fare all'interno di Dropbox Business.
6 minuti di lettura
Nella Console amministratore di Dropbox Business
La Console amministratore di Dropbox Business ti offre il controllo centralizzato di tutte le funzioni più importanti di cui hai bisogno. Seleziona Riproduci per saperne di più.
Il tuo nuovo migliore alleato
La Console amministratore ti offre una serie di funzioni che ti aiutano a sfruttare al massimo l'esperienza Dropbox del tuo team.
Sicurezza
Mantenere i tuoi dati al sicuro è la nostra massima priorità. Ecco perché puoi utilizzare Dropbox con strumenti di sicurezza esistenti, come l'integrazione di applicazioni di terze parti già in uso nel team o più soluzioni personalizzate, come l'utilizzo dell'API Dropbox Business per creare app interne che integrano Dropbox nei processi aziendali. Come amministratore, puoi abilitare la verifica in due passaggi, generare rapporti sulle attività e annullare il collegamento di dispositivi rubati o persi dall'account Dropbox Business, ma anche utilizzare la pulizia remota per eliminare un account dal dispositivo di un membro del team.
Monitoraggio
La Console amministratore di Dropbox Business ti offre un modo rapido per vedere quanto spesso i membri del tuo team utilizzano i loro account.
Puoi visualizzare il numero di utenti attivi nel tuo team, la quantità di spazio di archiviazione utilizzato e il numero di link condivisi e di cartelle condivise attive. Gli amministratori possono anche visualizzare questi dati su tre periodi di tempo: ultima settimana, ultimo mese o ultimi sei mesi.
Gestione
La Console amministratore semplifica il supporto e la produttività della tua azienda. Gli amministratori di Dropbox per aziende possono automatizzare la creazione e la rimozione di account da un sistema Active Directory esistente. Una volta integrato, puoi utilizzare Active Directory per gestire le iscrizioni. Gli amministratori possono anche attivare il Single sign-on (SSO), che consente ai membri del team di accedere a Dropbox effettuando l’accesso a un provider di identità centrale già in uso.
Puoi anche controllare il modo in cui la tua organizzazione utilizza i propri account Dropbox per aziende su dispositivi mobili. La gestione della mobilità aziendale (EMM) consente alle aziende di gestire l’uso dei dispositivi mobili su app, reti e dispositivi aziendali. Grazie a questa soluzione, i team Dropbox per aziende possono lavorare con provider EMM di terze parti per ottenere un controllo ancora maggiore sul modo in cui i membri del team utilizzano le app per dispositivi mobili di Dropbox.
Nota. La gestione della mobilità aziendale (EMM) è disponibile per i team Dropbox Business che fanno parte di un piano Enterprise.
Abilitazione della funzione Accesso singolo (Single sign-on, SSO) tramite la Console amministratore
Il single sign-on (SSO) rende la vita più facile e più sicura per il tuo team. Puoi affidare l'autenticazione al provider di gestione delle identità di cui ti fidi e i membri del team potranno accedere a Dropbox senza dover ricordare un'altra password.
Accedi al tuo account da amministratore Dropbox.
Vai alla Console amministratore e seleziona Impostazioni nella barra laterale sinistra.
In Autenticazione, seleziona Single sign-on.
Puoi scegliere se rendere il SSO opzionale oppure obbligatorio per il tuo team.
Dopodiché, se stai utilizzando un provider di identità esistente, puoi inserire l'URL di accesso e il certificato X.509 dal provider.
Nota. L'integrazione del SSO è disponibile solo per i team Dropbox Business con piano Advanced o Enterprise.
Esplorare la console
La Console amministratore è il tuo punto di riferimento per l'aggiunta o la rimozione degli utenti, il monitoraggio delle attività, la configurazione dei parametri di sicurezza del team e la gestione delle informazioni di fatturazione. A seconda del tuo livello di amministratore, vedrai diverse schede al suo interno.
Dashboard Statistiche
Disponibile per tutti gli amministratori, la dashboard Informazioni approfondite ti consente di raccogliere statistiche dettagliate sulle attività del tuo team, accedere direttamente a funzioni importanti e trovare rapidamente i membri per gestirne le impostazioni dell'account.
Monitorare l’attività del team
I registri delle attività sono disponibili nella Console amministratore di alcuni ruoli di amministratore dei team Dropbox per aziende. Un amministratore team può vedere l’attività completa del team, mentre altri amministratori possono solo monitorare l’attività di un utente selezionato.
Gli amministratori di solito vogliono poter vedere l'attività del proprio team per risolvere un problema o capire cosa è successo e quando. Se un membro del team elimina accidentalmente un file, l'amministratore può risalire al momento dell'eliminazione e ripristinarlo.
Che cos'è la scheda Attività?
La scheda Attività è il luogo in cui vengono registrate le azioni compiute dal team. Aiuta gli amministratori a vedere quanto spesso il loro team utilizza Dropbox Business, chi lo sta utilizzando e per cosa. Gli amministratori possono anche utilizzare questa scheda per analizzare e correggere eventuali problemi minori, come cancellazioni accidentali di file.
Quando chiedere aiuto?
In qualità di amministratore del team, sei il primo punto di contatto per il team. Ma cosa succede quando sei tu ad aver bisogno di aiuto?
Dropbox offre numerose risorse per aiutarti a trovare le risposte che cerchi. Se non sai come procedere, puoi visitare il nostro Centro assistenza o i forum della community. In alternativa, puoi controllare le altre risorse di apprendimento di Dropbox.
Puoi trovare tutte le opzioni di assistenza disponibili e scoprire come contattarci nella scheda Assistenza della Console amministratore.
Esplora la console amministratore
Se sei nuovo nella Console amministratore o non la apri da molto tempo, è sempre utile rinfrescarsi la memoria. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, qui troverai molti strumenti per semplificarti la vita.
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