Che cosa posso fare con la console amministratore?
Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo team in Dropbox è disponibile nella console amministratore. La console amministratore ti consente di risparmiare tempo, poiché mostra le statistiche principali sulle attività del tuo team e offre l’accesso diretto alle operazioni di amministrazione di base.
La Console amministratore di Dropbox Business ti offre il controllo centralizzato di tutte le funzioni più importanti di cui hai bisogno. Seleziona Riproduci per saperne di più.
Funzionalità della console amministratore di Dropbox
La Console amministratore ti offre una serie di funzioni che ti aiutano a sfruttare al massimo l'esperienza Dropbox del tuo team.
Sicurezza
Monitoraggio
Gestione
Abilitazione della funzione Accesso singolo (Single sign-on, SSO) tramite la Console amministratore
L’SSO rende l’accesso più rapido e sicuro per il tuo team. Puoi incaricare dell’autenticazione il provider di gestione delle identità di cui già ti fidi e i membri del team possono accedere a Dropbox senza dover gestire un’altra password.
Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.
Nella sezione Sicurezza, fai clic su Single sign-on. Scegli se rendere l’SSO facoltativo o obbligatorio per il tuo team.
Se utilizzi un provider di identità esistente, puoi inserire il relativo URL di accesso e il certificato X.509.
Nota: l’integrazione SSO è disponibile solo per i team Dropbox con un piano Advanced o Enterprise.
Esplorare la console
La Console amministratore è uno spazio centralizzato per aggiungere o rimuovere utenti, monitorare l'attività dei membri, impostare le opzioni di sicurezza del team e gestire le informazioni di fatturazione. A seconda del tuo livello di amministratore, all'interno della Console amministratore vedrai schede diverse.
Guida
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Dashboard
Disponibile per tutti gli amministratori ad eccezione degli amministratori di Fatturazione e Contenuto, la Dashboard ti consente di raccogliere statistiche sull'utilizzo delle varie funzionalità da parte del tuo team e sugli strumenti inclusi nel piano, oltre a fornire una panoramica globale sulla sicurezza.
Membri
La pagina Membri ti consente di aggiungere o eliminare membri del team, monitorare la loro attività e intraprendere azioni rapide, come reimpostare le password o aggiungere un altro membro come amministratore.
Attività
Attraverso la pagina Attività gli amministratori possono monitorare l’attività del proprio team in Dropbox.
È inoltre possibile generare rapporti sulle attività per visualizzare una registrazione di ogni evento in un intervallo di date specifico. I rapporti possono essere creati per singoli utenti o per interi account di team.
Nota: questa funzione è disponibile solo per determinati tipi di amministratori.
Cartelle del team e altri contenuti del team
La pagina Contenuti consente a determinati tipi di amministratori di visualizzare, controllare, creare e gestire l’accesso a tutti i contenuti del team.
Puoi anche esaminare le cartelle da membro di qualsiasi membro del team e tutte quelle a cui potresti non avere accesso come utente Dropbox non amministratore.
Facendo clic su Gestisci in qualsiasi cartella, gli amministratori possono impostare chi può accedere ai contenuti, le loro autorizzazioni e sceglierne le impostazioni.
Gruppi
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Fatturazione
Nella pagina Fatturazione, gli amministratori possono aggiungere più licenze al piano Dropbox dell’organizzazione, aggiornare le informazioni di fatturazione e rivedere la cronologia di fatturazione.
Impostazioni
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Sicurezza
Nella pagina Sicurezza , l’amministratore del team e l’amministratore della sicurezza possono impostare i criteri di avviso per essere avvisati di qualsiasi attività sospetta. In questo modo, gli amministratori ricevono notifiche email in caso di comportamenti sospetti, attività rischiose e possibili fughe di dati.
Gli avvisi di sicurezza sono disponibili per i team con piano Dropbox Standard o Business che hanno acquistato il componente aggiuntivo Sicurezza e per i team con piano Dropbox Business Plus, Advanced o Enterprise.
Guida
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Dashboard
Disponibile per tutti gli amministratori ad eccezione degli amministratori di Fatturazione e Contenuto, la Dashboard ti consente di raccogliere statistiche sull'utilizzo delle varie funzionalità da parte del tuo team e sugli strumenti inclusi nel piano, oltre a fornire una panoramica globale sulla sicurezza.
Membri
La pagina Membri ti consente di aggiungere o eliminare membri del team, monitorare la loro attività e intraprendere azioni rapide, come reimpostare le password o aggiungere un altro membro come amministratore.
Attività
Attraverso la pagina Attività gli amministratori possono monitorare l’attività del proprio team in Dropbox.
È inoltre possibile generare rapporti sulle attività per visualizzare una registrazione di ogni evento in un intervallo di date specifico. I rapporti possono essere creati per singoli utenti o per interi account di team.
Nota: questa funzione è disponibile solo per determinati tipi di amministratori.
Cartelle del team e altri contenuti del team
La pagina Contenuti consente a determinati tipi di amministratori di visualizzare, controllare, creare e gestire l’accesso a tutti i contenuti del team.
Puoi anche esaminare le cartelle da membro di qualsiasi membro del team e tutte quelle a cui potresti non avere accesso come utente Dropbox non amministratore.
Facendo clic su Gestisci in qualsiasi cartella, gli amministratori possono impostare chi può accedere ai contenuti, le loro autorizzazioni e sceglierne le impostazioni.
Gruppi
With the Groups page, team members can create lists of people who should have access to many of the same files and folders, which makes managing large groups of people much easier. Admins can ensure that the right team members have access to the right files and folders.
Fatturazione
Nella pagina Fatturazione, gli amministratori possono aggiungere più licenze al piano Dropbox dell’organizzazione, aggiornare le informazioni di fatturazione e rivedere la cronologia di fatturazione.
Impostazioni
Under the Settings page, certain types of admins can set team-wide settings on sharing, SSO or two-step verification, and more.
Sicurezza
Nella pagina Sicurezza , l’amministratore del team e l’amministratore della sicurezza possono impostare i criteri di avviso per essere avvisati di qualsiasi attività sospetta. In questo modo, gli amministratori ricevono notifiche email in caso di comportamenti sospetti, attività rischiose e possibili fughe di dati.
Gli avvisi di sicurezza sono disponibili per i team con piano Dropbox Standard o Business che hanno acquistato il componente aggiuntivo Sicurezza e per i team con piano Dropbox Business Plus, Advanced o Enterprise.
Guida
Under the Help page, you can access resources like the help center or community forum, and for the Dropbox customer support team.
Monitorare l’attività del team
I registri delle attività sono disponibili nella Console amministratore di alcuni ruoli di amministratore dei team Dropbox per aziende. Un amministratore team può vedere l’attività completa del team, mentre altri amministratori possono solo monitorare l’attività di un utente selezionato.
Gli amministratori di solito vogliono poter vedere l'attività del proprio team per risolvere un problema o capire cosa è successo e quando. Se un membro del team elimina accidentalmente un file, l'amministratore può risalire al momento dell'eliminazione e ripristinarlo.
Come è possibile accedere al registro delle attività e applicare dei filtri?
Una volta effettuato l'accesso al tuo account, vai alla Console amministratore e fai clic su Attività.
Puoi filtrare i risultati del registro delle attività, ad esempio inserendo un intervallo di date per visualizzare le attività in un periodo di tempo specifico. Puoi anche esportare un rapporto sull'attività dell'intero team facendo clic su Crea rapporto e inserendo un intervallo di date.
Che cos’è la pagina Attività?
La pagina Attività è il luogo in cui visualizzare il registro delle azioni intraprese dal tuo team.
Consente agli amministratori di conoscere con che frequenza il team utilizza Dropbox, chi lo utilizza e per quale scopo. Gli amministratori possono utilizzare la pagina Attività anche per indagare e risolvere problemi secondari, come le cancellazioni accidentali di file.
Che genere di eventi e attività compaiono nel registro delle attività?
Il registro delle attività consente agli amministratori di vedere eventi e attività correlati a password, accessi, azioni di amministrazione, app, dispositivi, condivisioni e iscrizioni.
Quali informazioni sono visibili nel registro delle attività?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Come è possibile accedere al registro delle attività e applicare dei filtri?
Una volta effettuato l'accesso al tuo account, vai alla Console amministratore e fai clic su Attività.
Puoi filtrare i risultati del registro delle attività, ad esempio inserendo un intervallo di date per visualizzare le attività in un periodo di tempo specifico. Puoi anche esportare un rapporto sull'attività dell'intero team facendo clic su Crea rapporto e inserendo un intervallo di date.
Che cos’è la pagina Attività?
La pagina Attività è il luogo in cui visualizzare il registro delle azioni intraprese dal tuo team.
Consente agli amministratori di conoscere con che frequenza il team utilizza Dropbox, chi lo utilizza e per quale scopo. Gli amministratori possono utilizzare la pagina Attività anche per indagare e risolvere problemi secondari, come le cancellazioni accidentali di file.
Che genere di eventi e attività compaiono nel registro delle attività?
Il registro delle attività consente agli amministratori di vedere eventi e attività correlati a password, accessi, azioni di amministrazione, app, dispositivi, condivisioni e iscrizioni.
Quali informazioni sono visibili nel registro delle attività?
Each entry in the activity log shows some additional information about member actions. The entries show:
Date and time: Exact date and time that an action took place
Member: Member who took the action
Activity: Details of the action itself
Location: Location from which the user initiated the action and the IP address of the machine they were using
Come è possibile accedere al registro delle attività e applicare dei filtri?
Una volta effettuato l'accesso al tuo account, vai alla Console amministratore e fai clic su Attività.
Puoi filtrare i risultati del registro delle attività, ad esempio inserendo un intervallo di date per visualizzare le attività in un periodo di tempo specifico. Puoi anche esportare un rapporto sull'attività dell'intero team facendo clic su Crea rapporto e inserendo un intervallo di date.
Quando chiedere aiuto?
In qualità di amministratore del team, sei il primo punto di contatto per il tuo team. Ma cosa succede quando sei tu ad aver bisogno di aiuto?
