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Che cosa posso fare con la console amministratore?

Che cosa posso fare con la console amministratore?

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo team in Dropbox è disponibile nella console amministratore. La console amministratore ti consente di risparmiare tempo, poiché mostra le statistiche principali sulle attività del tuo team e offre l’accesso diretto alle operazioni di amministrazione di base.

Nella Console amministratore di Dropbox Business

La Console amministratore di Dropbox Business ti offre il controllo centralizzato di tutte le funzioni più importanti di cui hai bisogno. Seleziona Riproduci per saperne di più.

Funzionalità della console amministratore di Dropbox

La Console amministratore ti offre una serie di funzioni che ti aiutano a sfruttare al massimo l'esperienza Dropbox del tuo team.


Sicurezza

La nostra principale preoccupazione è mantenere al sicuro i tuoi dati. Ecco perché puoi utilizzare Dropbox con gli strumenti di sicurezza esistenti, come l’integrazione di applicazioni di terze parti che già utilizzi nel team, o altre soluzioni personalizzate, come l’utilizzo dell’API Dropbox Business per creare app interne che integrano Dropbox nei processi aziendali.

In qualità di amministratore, puoi eseguire le seguenti operazioni:


Monitoraggio

La Dashboard mostra la frequenza con cui i membri del team utilizzano i loro account. Puoi visualizzare gli utenti attivi del tuo team, l’utilizzo dello spazio di archiviazione e il numero di link condivisi e cartelle condivise attive.

Puoi filtrare questi dati per visualizzare l’attività dell’ultima settimana, dell’ultimo mese o degli ultimi sei mesi.


Gestione

La console amministratore semplifica la gestione degli strumenti di produttività dell’organizzazione.

In qualità di amministratore di team, puoi eseguire le seguenti operazioni:

  • Automatizza la gestione degli account: esegui l’integrazione con un sistema Active Directory esistente per creare o rimuovere automaticamente gli account e gestisci l’iscrizione direttamente tramite Active Directory.

  • Attiva Single sign-on(SSO): consenti ai membri del team di accedere a Dropbox utilizzando il tuo provider di identità centralizzato.

Puoi anche gestire il modo in cui la tua organizzazione utilizza gli account di team Dropbox sui dispositivi mobili. Con la Gestione della mobilità aziendale(EMM), puoi supervisionare l’utilizzo di app, reti e dispositivi. La collaborazione con fornitori di EMM terzi ti offre un controllo ancora maggiore su come i membri utilizzano l’app per dispositivi mobili Dropbox.

Nota: la Gestione della mobilità aziendale (EMM) è disponibile per i team Dropbox con piano Enterprise.


Abilitazione della funzione Accesso singolo (Single sign-on, SSO) tramite la Console amministratore

L’SSO rende l’accesso più rapido e sicuro per il tuo team. Puoi incaricare dell’autenticazione il provider di gestione delle identità di cui già ti fidi e i membri del team possono accedere a Dropbox senza dover gestire un’altra password.

  1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.

  2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.

  3. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.

  4. Nella sezione Sicurezza, fai clic su Single sign-on.
    Scegli se rendere l’SSO facoltativo o obbligatorio per il tuo team.

  5. Se utilizzi un provider di identità esistente, puoi inserire il relativo URL di accesso e il certificato X.509.

Nota: l’integrazione SSO è disponibile solo per i team Dropbox con un piano Advanced o Enterprise.

Esplorare la console

La Console amministratore è uno spazio centralizzato per aggiungere o rimuovere utenti, monitorare l'attività dei membri, impostare le opzioni di sicurezza del team e gestire le informazioni di fatturazione. A seconda del tuo livello di amministratore, all'interno della Console amministratore vedrai schede diverse.

Dashboard - Navigate the console

Dashboard

Disponibile per tutti gli amministratori ad eccezione degli amministratori di Fatturazione e Contenuto, la Dashboard ti consente di raccogliere statistiche sull'utilizzo delle varie funzionalità da parte del tuo team e sugli strumenti inclusi nel piano, oltre a fornire una panoramica globale sulla sicurezza.

Monitorare l’attività del team

I registri delle attività sono disponibili nella Console amministratore di alcuni ruoli di amministratore dei team Dropbox per aziende. Un amministratore team può vedere l’attività completa del team, mentre altri amministratori possono solo monitorare l’attività di un utente selezionato.

Gli amministratori di solito vogliono poter vedere l'attività del proprio team per risolvere un problema o capire cosa è successo e quando. Se un membro del team elimina accidentalmente un file, l'amministratore può risalire al momento dell'eliminazione e ripristinarlo.

What is the Activity page? - Track your team's activity

Che cos’è la pagina Attività?

La pagina Attività è il luogo in cui visualizzare il registro delle azioni intraprese dal tuo team.

Consente agli amministratori di conoscere con che frequenza il team utilizza Dropbox, chi lo utilizza e per quale scopo. Gli amministratori possono utilizzare la pagina Attività anche per indagare e risolvere problemi secondari, come le cancellazioni accidentali di file.

Quando chiedere aiuto?

In qualità di amministratore del team, sei il primo punto di contatto per il tuo team. Ma cosa succede quando sei tu ad aver bisogno di aiuto?

Dropbox dispone di molte risorse per aiutarti a trovare le risposte di cui hai bisogno. Se sei bloccato, visita il nostro centro assistenza o il forum della community, oppure consulta le altre risorse di formazione di Dropbox per trovare le risposte che cerchi.

Nella pagina Assistenza della Console amministratore puoi trovare tutte le opzioni di assistenza disponibili e scoprire come contattarci.