Come iniziare?
Sei pronto per configurare l'account Dropbox Business del tuo team? Inizia con questa procedura.
11 minuti di lettura
Semplifica l'implementazione
Come amministratore di Dropbox Business, hai molte responsabilità, come ad esempio configurare il tuo team. È facile da fare con la Console amministratore.
Inizia con le Impostazioni
Se hai già dato un’occhiata alla Console amministratore, potresti aver notato che ci sono molte opzioni da esplorare nella scheda Impostazioni.
Questa sezione contiene la maggior parte delle opzioni di amministrazione e ti permette di modificare le informazioni dell’account del team, controllare le impostazioni di autenticazione e delle password, gestire dispositivi, membri e contenuti e molto altro ancora.
Puoi anche configurare l'accesso anticipato ad alcune delle nuove funzioni di Dropbox e configurare altri strumenti come i componenti aggiuntivi di Paper o Microsoft Office.
Implementazione e gestione del dominio
Ora che sai dove puoi configurare le tue impostazioni, è il momento di verificare il tuo dominio e avviare l'implementazione.
La verifica del dominio consente ad alcuni tipi di amministratori di verificare la proprietà di un dominio email con Dropbox.
Nota. La verifica del dominio è disponibile solo per i team Dropbox Business con piano Advanced o Enterprise.
Mantieni i dati all'interno dell'azienda
Se disponi di un piano Advanced o Enterprise, la combinazione tra verifica del dominio e inviti con imposizione contribuisce a rendere l'aggiunta di nuovi membri del team più facile e veloce. Vuoi scoprire come?
La domanda resta valida: perché configurare un invito con imposizione? Perché questa opzione aiuta a prevenire l’uso non autorizzato di Dropbox sui domini aziendali, imponendo agli utenti invitati di scegliere cosa vogliono fare con i dati nel loro account Basic esistente.
L'abilitazione di questa funzione comporterà l'imposizione di tutti gli inviti futuri sul dominio, il che significa che gli utenti dovranno scegliere ciò che desiderano fare con i dati dei propri account esistenti e concedere agli amministratori un controllo aggiuntivo su qualsiasi utente non gestito.
Se scegli di abilitare l’invito con imposizione, tieni presente che questo influirà solo sugli inviti spediti dopo l’attivazione della funzionalità.
Se un utente che ha ricevuto l'invito utilizza già un account personale con il dominio aziendale, il suo account interromperà la sincronizzazione fino a quando l'utente non avrà scelto che cosa fare con i suoi dati. Nel caso in cui scelga di mantenere personale il proprio account, Dropbox lo trasformerà in un nuovo account di lavoro vuoto.
Vuoi configurare un invito con imposizione? È facile. Vai alla Console amministratore, seleziona Impostazioni e scorri verso il basso fino alla sezione Gestione dei team . Seleziona Domini . Dal dominio verificato, usa il pulsante di selezione Utenti invitati per attivare l'invito con imposizione.
Cattura dell'account
Esiste un'altra funzionalità per i soli piani Enterprise che aiuta a impedire l'utilizzo non autorizzato di un dominio aziendale: la cattura dell'account.
Nota. La cattura dell'account è disponibile solo per i team Dropbox Business con piano Enterprise.
Mostrami come
Se vuoi saperne di più su come iniziare in maniera semplice l'attività di amministratore, dai un'occhiata a queste esercitazioni.
Esplora la console amministratore
Se sei nuovo nella Console amministratore o non la apri da molto tempo, è sempre utile rinfrescarsi la memoria. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, qui troverai molti strumenti per semplificarti la vita.
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Verifica del dominio
Vuoi sapere come verificare il dominio della tua azienda?
Fai clic su Riproduci per saperne di più.
Come configurare l’accesso anticipato
Vuoi consentire al tuo team di accedere alle nuove funzioni di Dropbox prima che vengano implementate per tutti gli altri?
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Domande frequenti
Hai delle domande sulla configurazione del nuovo account Dropbox del tuo team? Probabilmente noi abbiamo la risposta Ma se non trovi quella di cui hai bisogno, visita help.dropbox.com.
Altre persone devono unirsi al mio team. Come posso aggiungere più licenze al mio account Dropbox Business?
Aggiungere licenze in più è semplicissimo. Vai alla Console amministratore e seleziona la scheda Fatturazione. Dopodiché, vai su Gestisci account e Gestisci licenze . Cambia il numero di licenze (vedrai anche un prezzo visualizzato) e seleziona Aggiungi licenze .
Come amministratore, qualcuno può vedere i miei file?
No, a meno che nel tuo account non ci sia un altro amministratore del team. Per impostazione predefinita, tutto il contenuto del tuo account Dropbox Business è privato, proprio come per gli altri utenti. Tuttavia, altri amministratori del team possono accedere con le tue stesse autorizzazioni e visualizzare i tuoi file su Dropbox Business.
Come posso trovare rapidamente un membro del team come amministratore?
Esistono due modi per trovare membri del team: tramite la barra di ricerca nella parte superiore della dashboard puoi trovare i membri attuali, mentre nella scheda Membri della Console amministratore puoi visualizzare anche gli ex membri e quelli cancellati.
Fai una prova
Vuoi vedere i passaggi da seguire per iniziare la tua attività come amministratore? Guarda questa esercitazione e segui la procedura passo dopo passo con il tuo account Dropbox Business.
Configura la tua Console amministratore
Quando configuri la tua Console amministratore, prova le seguenti operazioni. Ciascuna inizia dalla scheda Impostazioni.
Impedire agli utenti di condividere i contenuti al di fuori del team
Innanzitutto, per assicurarti che i tuoi utenti non possano condividere contenuti con persone esterne al team, vai alla pagina Impostazioni , scorri verso il basso fino a Contenuti e seleziona Condivisione .
