Cattura degli account

La cattura dell’account è una funzionalità valida solo per i piani Enterprise che aiuta a prevenire l’uso non autorizzato di Dropbox in un dominio aziendale. È una funzionalità fondamentale per le organizzazioni che utilizzano Dropbox e migliora la sicurezza e l’efficienza operativa.

Consente agli amministratori di gestire gli account Dropbox basandosi sugli indirizzi email dei domini verificati al fine di garantire che tutti gli account Dropbox utilizzati per le attività aziendali siano consolidati in un unico account di team per una corretta governance. Ciò impedisce l’utilizzo non autorizzato o frammentato dei servizi Dropbox all’interno dell’organizzazione.

Inoltre, fornisce agli amministratori approfondimenti sull’attività di Dropbox all’interno del dominio, contribuendo a mantenere un migliore controllo sull’IP e a semplificare la collaborazione.

Dopo aver attivato la cattura dell’account, l’app desktop o mobile sospende la sincronizzazione fino a quando l’utente decide di migrare il proprio account personale a un account di team Dropbox o di spostare i propri dati in un nuovo account Dropbox personale.

Informazioni approfondite sui domini

Le statistiche del dominio mostrano agli amministratori quanti utenti hanno creato account Dropbox personali utilizzando un indirizzo email di lavoro sul loro dominio verificato.

Quali sono i vantaggi delle statistiche del dominio e della cattura dell’account?

Le statistiche del dominio e la cattura dell’account consentono agli amministratori dei team di:

• Ottenere maggiori informazioni sull'utilizzo organico di Dropbox in un dominio dell'organizzazione

• Impedire l'utilizzo non autorizzato di Dropbox su un dominio dell'organizzazione

• Obbliga gli utenti che hanno creato un Dropbox personale con la loro email di lavoro a migrarlo al team Enterprise o a cambiare l’indirizzo email associato al loro account Dropbox personale.

Verifica la proprietà

Prima di poter abilitare le statistiche del dominio e la cattura dell’account, un amministratore Dropbox deve verificare la proprietà del dominio. La verifica del dominio consente a determinati tipi di amministratori di verificare la proprietà di un dominio email con Dropbox. L’invito con imposizione può essere attivato dopo il completamento della verifica del dominio.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.

2. Apri la Console amministratore.

3. Fai clic su Impostazioni.

4. In Membri, fai clic su Domini.

5. Fai clic su Aggiungi dominio.

6. Inserisci il dominio dell'organizzazione di cui vuoi verificare la proprietà.

7. Seleziona uno dei tre metodi di verifica.

Una volta completata la verifica, riceverai un’email che ti informerà che la proprietà del dominio è andata a buon fine.

Visualizzare le statistiche del dominio

Dopo la verifica del dominio, nella Console amministratore puoi vedere le informazioni relative a ogni dominio verificato. Per farlo:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.

2. Apri la Console amministratore.

3. Fai clic su Impostazioni.

4. In Membri, fai clic su Domini.

Nella colonna Account personali, verrà mostrata l’attività degli account Dropbox personali per ciascuno dei domini di tua proprietà.

Da qui, puoi utilizzare la cattura dell’account per obbligare i membri del team a usare il loro indirizzo email di lavoro per migrare un account Dropbox personale al team Enterprise o per cambiare l’indirizzo email associato al loro account Dropbox in un’email personale o per utilizzare Invito con imposizione solo se la decisione riguarda gli utenti specificamente invitati al team Dropbox.

L'invito con imposizione richiederà a tutti gli utenti invitati in possesso di un account Dropbox personale creato con un indirizzo email nel dominio verificato di scegliere una delle seguenti due opzioni:

• Entrare nel team con il loro account esistente.

• Se i contenuti del loro account sono in prevalenza personali, possono cambiare l’indirizzo email associato all’account e scegliere un nuovo indirizzo email personale. Ciò manterrà i contenuti esistenti separati dall’account di team.