Configurer votre compte

Dropbox vous permet de partager et collaborer en toute sécurité, sans limites géographiques et quel que soit l’appareil que vous utilisez.

13 minutes de lecture

Collaborez pour réussir

Maintenant que vous avez créé un compte Dropbox, vous êtes sur le point de bénéficier de ses avantages en termes de collaboration et d’organisation.

Vous souhaitez en savoir plus sur Dropbox ? Lisez notre guide pour savoir comment Dropbox peut vous aider.

Personnalisez votre compte Dropbox

Découvrez comment personnaliser votre compte Dropbox en modifiant des paramètres de compte. Explorons quelques personnalisations courantes.

Compléter son profil

Votre profil contient vos informations personnelles, comme votre adresse e-mail, votre mot de passe (si vous n’utilisez pas l’authentification unique), votre nom d’utilisateur et votre photo de profil (facultative). Pour modifier certaines de ces informations, connectez-vous sur dropbox.com, cliquez sur votre avatar en haut de la page, puis sur Paramètres .

Sur la page Paramètres, vous pouvez modifier votre adresse e-mail, votre nom d’utilisateur ou votre photo de profil depuis l’onglet Profil . Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur l’onglet Sécurité .

Paramètres de notification des mises à jour

Dropbox envoie des notifications par e‑mail pour vous indiquer les changements dans votre compte, ce qui peut se révéler très utile. Mais il est également possible de limiter le nombre d’e‑mails qui viennent s’accumuler dans votre boîte de réception.

Pour vérifier vos paramètres de notification par e-mail, cliquez sur votre avatar en haut d’une page quelle qu’elle soit, puis sélectionnez Paramètres et enfin Notifications .

Dans cet onglet, décochez les notifications que vous ne souhaitez plus recevoir.

Lorsque vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les paramètres !

Associer ou dissocier des appareils

Nous utilisons tous des appareils différents au travail ou à la maison et vous pouvez désormais centraliser leur gestion avec votre compte Dropbox.

Pour connecter un appareil, il suffit de télécharger l’application Dropbox sur celui-ci et de se connecter. La synchronisation démarre alors automatiquement.

Si vous dissociez un appareil de votre compte, vos fichiers et dossiers ne seront plus synchronisés. Cela revient à désactiver Dropbox pour cet appareil.

Pour dissocier un appareil, connectez-vous à dropbox.com, cliquez sur votre avatar en haut de la page, puis sélectionnez Paramètres . Accédez à l’onglet Sécurité et faites défiler jusqu’à la section Appareils. Cliquez ensuite sur la croix à côté de l’appareil que vous souhaitez dissocier.

Adopter une stratégie de mot de passe appropriée

Nous savons que vos fichiers sont importants. Garantissez leur sécurité en créant un mot de passe sécurisé.

La première étape pour garantir la sécurité de vos contenus consiste à choisir un mot de passe unique à Dropbox. Réutiliser le même mot de passe sur plusieurs sites et comptes rend vos fichiers vulnérables. Des outils tels que 1Password peuvent vous aider à gérer des mots de passe forts pour plusieurs sites et à renforcer la sécurité de vos comptes.

Il est également important de choisir un mot de passe sécurisé pour votre compte Dropbox. Il s’agit d’un mot de passe dont vous vous souvenez facilement, mais qui est difficile à deviner pour un étranger. Vous pouvez par exemple créer un mot de passe qui privilégie la longueur par rapport à la complexité en associant des mots peu courants. Voici d’autres conseils utiles :

Placez des majuscules au milieu des mots (par exemple, maJUscuLEs).
Modifiez l’orthographe des mots (par exemple, ortografe).
Utilisez des termes familiers personnels.
Insérez des chiffres et des symboles inhabituels (remarque : les utilisateurs remplacent assez souvent "s" par "$" ou "o" par "0", ce qui n’est pas assez inhabituel pour offrir un niveau de sécurité suffisant).
Utilisez l'outil Dropbox d'évaluation du niveau de sécurité des mots de passe pour tester votre mot de passe ici.

Activer la validation en deux étapes

La validation en deux étapes est une fonctionnalité de sécurité facultative, mais recommandée. Cette option oblige l’utilisateur à saisir un code de sécurité à six chiffres en plus de son mot de passe.

Connexion avec Google

Si vous utilisez Google (par exemple, Gmail ou Google Docs), vous pouvez vous servir de votre compte Google pour accéder à Dropbox. Avec l’option Se connecter avec Google, vous pouvez accéder à Dropbox sans avoir à retenir votre mot de passe Dropbox.

Vous pouvez accéder à Dropbox en utilisant Se connecter avec Google sur :

Remarque : la connexion avec Google n’est pas disponible sur les appareils mobiles Windows.

Accédez à vos fichiers à tout moment, où que vous soyez

Dropbox vous propose plusieurs moyens pratiques d’accéder à vos fichiers : l’application mobile Dropbox, le dossier Dropbox sur votre ordinateur et le site Web Dropbox. Même si vous pouvez toujours accéder à vos fichiers sur dropbox.com à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, nous vous recommandons d’installer et d’utiliser les applications sur vos appareils pour profiter au mieux de toutes les fonctionnalités de Dropbox.

Consultez notre didacticiel vidéo pour savoir comment importer et télécharger des fichiers.

Vous pouvez également sauvegarder vos fichiers et dossiers en toute sécurité. Consultez notre guide vidéo pour savoir comment utiliser Dropbox Backup.

Accédez à vos fichiers à tout moment, où que vous soyez

Application mobile

L’application mobile Dropbox est gratuite. Elle vous permet de continuer à travailler où que vous soyez et de vous concentrer sur l’essentiel. Qu’il s’agisse d’accéder à votre travail, de collaborer avec des collègues ou des amis, ou de réaliser rapidement des tâches, tout est possible sur votre téléphone ou tablette.

Avec les applications Dropbox gratuites, vous pouvez :

Accéder à l’intégralité de votre Dropbox lors de vos déplacements
Parcourir et consulter vos fichiers directement à partir de votre Dropbox
Utiliser des applications tierces pour ouvrir et modifier des fichiers
Réaliser des photos et des vidéos à l’aide de votre appareil photo intégré, puis les enregistrer directement dans votre Dropbox
Rendre vos fichiers importants accessibles hors ligne (nous importerons tous les changements une fois la connexion rétablie)
Partager vos fichiers à l’aide de liens dans un e-mail, un SMS ou une autre application

Des applications Dropbox sont disponibles pour Android, iPhone, iPad et Windows Mobile.

Dropbox dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder

Notre ambition ? Proposer une solution facile à utiliser. C’est pourquoi vous pouvez accéder à Dropbox directement par le biais d’un dossier sur votre disque dur. Pour lancer Dropbox, il vous suffit d’ouvrir l’Explorateur de fichiers sous Windows ou le Finder sous Mac.

Le dossier Dropbox sur votre ordinateur ressemble à n’importe quel dossier sur votre disque dur, sauf que les fichiers qui y sont placés sont automatiquement synchronisés en ligne et sur tous les ordinateurs ou appareils mobiles associés à votre compte. C’est comme si vous aviez le même dossier simultanément sur tous vos ordinateurs et appareils mobiles.

Dropbox fonctionne même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Lorsque vous le serez à nouveau, Dropbox reprendra la synchronisation des modifications là où elle a été interrompue.

Application de bureau

Il existe toujours un moyen de mieux faire. L’application de bureau vous permet non seulement de visualiser vos fichiers et dossiers dans une arborescence claire, mais aussi de voir quand les utilisateurs les partagent. Vous êtes ainsi toujours informé grâce aux nombreuses fonctionnalités, y compris le contrôle des versions et les notifications.

Questions fréquentes

Une question sur la configuration de votre compte ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.

Qu’est-ce qu’un code de secours Validation en deux étapes et comment l’utiliser ?

Après avoir activé la validation en deux étapes, vous recevrez dix codes de secours. Chaque code de 8 chiffres à usage unique vous permet d’accéder à votre compte Dropbox en cas d’urgence, ou si vous ne recevez pas de code Validation en deux étapes via l’application mobile ou par SMS. Pour trouver vos codes de secours, accédez aux paramètres de votre compte sur dropbox.com. Accédez à l’onglet Sécurité et faites défiler l’écran jusqu’à Validation en deux étapes . Sélectionnez Afficher à côté de Codes de secours . Attention à bien retranscrire le code lorsque vous devez le saisir. Le chiffre "1" peut ressembler à un "L", un "0" (zéro) peut ressembler à un "O", etc.

Dois-je utiliser l’application de bureau ?

Non, vous n’avez pas l’obligation d’utiliser l’application de bureau, mais elle présente des avantages certains. Une fois installée, elle crée un dossier Dropbox sur votre ordinateur. Toutes les modifications que vous apportez aux fichiers de ce dossier sont automatiquement sauvegardées dans Dropbox et synchronisées sur tous vos appareils. Si vous êtes hors connexion, la synchronisation se lancera dès que vous êtes à nouveau connecté à Internet.

Ne puis-je pas simplement copier les fichiers de Mes documents dans ma Dropbox ?

Il est inutile de copier des fichiers d’un dossier vers votre Dropbox car cela créerait des doublons. Votre dossier Dropbox fonctionne comme n’importe quel autre dossier. Par conséquent, travailler dans des fichiers directement depuis votre dossier Dropbox vous permet de stocker ce fichier sur votre ordinateur et sur le site Web Dropbox sans avoir à le dupliquer. Ainsi, vous économisez de l’espace sur votre disque dur, car nous savons que l’espace disponible est essentiel pour travailler correctement.

À vous de jouer !

Vous voulez apprendre à configurer votre compte en tant qu’utilisateur (nouveau ou existant) ? Consultez le tutoriel suivant et reproduisez les étapes dans votre propre compte Dropbox.