Prise en main
Dans ce module, vous allez découvrir ce qu’est Dropbox, comment créer votre compte et comment installer Dropbox sur tous vos appareils. Nous vous montrerons également comment garantir votre sécurité grâce à l’authentification à deux facteurs et à des mots de passe forts. Enfin, si vous utilisez Dropbox pour vos fichiers professionnels et personnels, vous découvrirez également comment associer ces comptes.
10 minutes de lecture
Qu’est-ce que Dropbox?
Imaginez que vous ouvrez votre ordinateur portable au travail et que vous déposez quelques fichiers de projet dans Dropbox. Ensuite, en rentrant chez vous en train, vous consultez rapidement un commentaire qui vous a été laissé depuis votre téléphone. Plus tard dans la soirée, vous vous installez devant votre ordinateur personnel et tout est déjà là, au bon endroit, donc vous pouvez reprendre là où vous en étiez. C’est l’idée de base de Dropbox : vos fichiers restent synchronisés sur tous vos appareils pour vous permettre de vous concentrer sur votre travail, sans avoir à vous soucier de l’endroit où ils sont enregistrés.
Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser Dropbox dans votre travail quotidien
Stocker vos fichiers, documents et photos en ligne pour y accéder depuis n’importe quel appareil
Renforcer la protection de votre compte en activant l’authentification à deux facteurs
Partager facilement des fichiers et des dossiers depuis votre espace de stockage cloud, simplement en copiant un lien
Transférer des fichiers volumineux, comme des vidéos, en envoyant un lien depuis lequel les destinataires pourront les télécharger
Collaborer en simultané avec votre équipe sur des fichiers partagés
Modifier, annoter et signer des fichiers PDF directement dans votre espace de stockage cloud
Stocker et utiliser des fichiers provenant de vos outils favoris grâce aux intégrations d’applications Dropbox
Importez-le une fois. Accèdez-y partout.
Lorsque vous stockez un fichier dans votre compte Dropbox, il est importé sur nos serveurs sécurisés. Une fois le transfert terminé, vous pouvez ouvrir ce fichier depuis n’importe quel appareil : ordinateur, smartphone, tablette ou autre appareil compatible. Si vous le modifiez, Dropbox le met à jour partout. Ainsi, vous accédez toujours à la version la plus récente. Aucune étape supplémentaire. Pas d’enregistrement manuel. Un seul fichier, toujours à jour.
On appelle cet espace de stockage en ligne « le cloud », mais qu’est-ce c’est ? Le cloud n’est pas une boîte que vous pouvez toucher. C’est un espace de stockage sécurisé sur Internet qui vous permet d’ouvrir vos fichiers depuis n’importe quel appareil, à tout moment.
Stocker et accéder aux fichiers de n’importe où
Vous pouvez utiliser Dropbox de la manière qui vous convient le mieux : sur Internet, sur votre ordinateur ou sur votre téléphone. Tout reste synchronisé ; vous pouvez donc passer d’un appareil à l’autre sans perdre le fil.
Lorsque vous partagez un fichier avec d’autres utilisateurs, Dropbox vous aide à faire avancer le travail. Vous pouvez envoyer un lien au lieu d’une pièce jointe, voir les mises à jour au fur et à mesure qu’elles sont effectuées et utiliser l’historique des versions pour consulter des brouillons plus anciens ou restaurer un fichier que vous avez supprimé par erreur. Ainsi, vous ne risquez pas de perdre des modifications.
L’accès ne s’arrête pas lorsque vous quittez votre bureau. Ouvrez des fichiers volumineux sur le Web sans vous soucier des limites de taille, prévisualisez les formats courants dans votre navigateur et rendez les éléments importants disponibles hors ligne sur ordinateur et mobile pour continuer à travailler sans connexion internet. Dès que vous êtes de nouveau en ligne, Dropbox met à jour vos modifications.
Protégez vos fichiers
La sécurité fait partie intégrante de Dropbox. Les fichiers sont stockés sur nos serveurs sécurisés, qui bénéficient d’un chiffrement et d’une sauvegarde à la pointe du secteur, ce qui vous protège en cas de panne d’ordinateur ou de perte de téléphone. Vous pouvez ajouter une protection supplémentaire grâce à des fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs, et vous pouvez vérifier les appareils et les applications connectés à votre compte à tout moment.
Partagez des fichiers et collaborez
Pour collaborer avec d’autres personnes, c’est très simple. Partagez un lien pour permettre à d’autres utilisateurs de consulter ou de télécharger des fichiers sans avoir à créer de compte, ou ajoutez des personnes à un dossier lorsque vous souhaitez collaborer. Les commentaires et l’activité sont conservés dans le fichier. Vous n’avez donc pas à parcourir d’interminables échanges par e-mail pour retrouver les informations.
Que vous ayez un compte personnel ou un compte d’équipe, Dropbox vous offre un moyen simple et fiable de conserver vos fichiers en lieu sûr, à jour et de les partager facilement.
Comment créer un compte Dropbox
La création de votre compte Dropbox ne prend que quelques secondes et vous donne accès à un espace de stockage cloud sécurisé, auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez vous inscrire sur le Web, ou commencer avec l’application de bureau ou l’application mobile Dropbox. Une fois votre compte configuré, vos fichiers sont conservés au même endroit en ligne et restent disponibles lorsque vous en avez besoin.
S’inscrire sur dropbox.com
Accédez à dropbox.com et cliquez sur S’inscrire.
Saisissez votre adresse e-mail. Il s’agit de l’adresse e‑mail que vous utiliserez pour votre compte Dropbox.
Saisissez votre nom, votre prénom et un mot de passe unique.
Cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation de Dropbox.
Choisissez un forfait payant ou sélectionnez Continuer avec le forfait Dropbox Basic de 2 Go.
Choisissez vos préférences d’utilisateur pour finaliser la configuration.
Vous préférez l’application ?
Si vous avez déjà installé l’application de bureau ou l’application mobile Dropbox, ouvrez-la et sélectionnez S’inscrire pour créer votre compte.
Après avoir créé votre compte, vous pouvez vous connecter à l’aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe, ou sélectionner Continuer avec Google ou Continuer avec Apple.
Connexion à votre compte Dropbox
Pour vous connecter à votre compte Dropbox, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe sur la page de connexion, ou sélectionnez Continuer avec Google ou Continuer avec Apple.
Choisissez comment vous souhaitez vous connecter, puis sélectionnez une méthode ci-dessous pour consulter les étapes à suivre.
Vous pouvez également vous connecter à Dropbox à l’aide de votre compte Google ou de votre identifiant Apple. Nous aborderons ce point plus en détail ci-dessous mais pour l’instant, voici quelques liens utiles pour vous aider à démarrer.
Vous n’arrivez pas à accéder à votre compte ?
Si vous n’arrivez pas à vous connecter, commencez par consulter le guide de notre centre d’assistance concernant les problèmes d’accès au compte. Vous y trouverez les solutions les plus courantes, comme la réinitialisation de votre mot de passe ou la mise à jour de votre adresse e-mail. Si vous avez encore besoin d’aide, contactez l’assistance Dropbox.
Si vous n’arrivez pas à accéder à votre compte, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe ou, si vous connaissez votre mot de passe mais que vous n’avez plus accès à votre messagerie, vous pouvez vous connecter et mettre à jour votre adresse e-mail.
Security tips
2FA
Two-factor authentication (also known as 2FA) is a recommended security feature that helps protect your Dropbox account. When you turn it on, you add an extra layer of protection that helps keep your files and personal information safe from unauthorized access.
When it’s enabled, you may be asked for a code or key when you log in or when you link a new phone or computer.
To use two-factor authentication, you need a mobile device that can run a compatible authenticator app, or can receive text messages.
How to turn on two-factor authentication
Log in to dropbox.com.
Select your avatar (profile picture or initials).
Depending on your plan, your avatar may appear in the top-right or bottom-left corner.
Select Settings.
Select the Security tab.
Toggle two-factor authentication to On.
Re-enter your password and click Submit.
Choose if you want to receive your security code by text message or via an authenticator app, and follow the instructions for your choice below.
Application d’authentification
Si vous choisissez de recevoir vos codes de sécurité via une application d’authentification, vous devez d’abord en télécharger une. L’application d’authentification que vous choisissez générera un code de sécurité unique et temporaire. La plupart des applications d’authentification peuvent générer des codes de sécurité même sans réseau ni données mobiles, ce qui peut être utile lorsque vous voyagez ou lorsque la couverture n’est pas fiable. Toute application prenant en charge le protocole TOTP (Time-based One-Time Password) devrait fonctionner, notamment :
Google Authenticator (Android/iPhone)
Duo Mobile (Android/iPhone)
Authentificateur (Android/iPhone)
Si vous utilisez une application d’authentification pour recevoir vos codes de vérification, nous vous recommandons d’ajouter un numéro de téléphone principal et un numéro de téléphone secondaire.
Pour recevoir votre code via une application d’authentification :
Sélectionnez Utiliser une application d’authentification lors de la configuration de la validation en deux étapes.
Vous pouvez soit :
Scannez le QR code (si votre application le prend en charge) : ouvrez l’application souhaitée et choisissez d’ajouter un nouveau compte. Vous pourrez alors utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour scanner le QR code sur dropbox.com.
Saisissez manuellement votre clé secrète : elle vous sera transmise sur dropbox.com et vous pourrez la saisir dans l’application. Suivez les étapes indiquées dans votre application pour ajouter un nouveau compte à l’aide d’une clé secrète.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez le code généré par votre application.
Cliquez sur Suivant.
SMS
Si vous ne pouvez pas utiliser d’application d’authentification, vous recevrez des codes par SMS (des frais d’opérateur peuvent s’appliquer). Un SMS contenant un code de sécurité sera envoyé à votre téléphone chaque fois que vous vous connecterez à Dropbox.
Pour recevoir le code par SMS :
Sélectionnez Utiliser les SMS lors de l’authentification à deux facteurs.
Saisissez le numéro de téléphone où vous aimeriez recevoir les SMS.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez le code que vous avez reçu par SMS.
Cliquez sur Suivant.
Remarque : l’authentification à deux facteurs par SMS n’est disponible que dans certains pays. Consultez la liste complète des pays où cette fonctionnalité n’est pas disponible.
Connectez-vous en toute sécurité grâce aux clés d’accès et à l’authentification à deux facteurs
Les clés d’accès vous permettent de vous connecter à Dropbox sans mot de passe, en utilisant un moyen que vous employez déjà pour déverrouiller votre appareil, comme votre visage, votre empreinte digitale ou le code secret de votre appareil. Au lieu de saisir un mot de passe et de craindre qu’il ne soit deviné, volé ou réutilisé ailleurs, votre appareil prouve à Dropbox qu’il s’agit bien de vous. La clé d’accès elle-même est stockée sur votre appareil, et non sur les serveurs Dropbox, ce qui permet de la protéger contre les attaques courantes et de rendre la connexion à la fois plus rapide et plus sécurisée.
Se connecter avec une clé d’accès contourne l’ensemble du processus d’authentification à deux facteurs, y compris pour les comptes d’équipe pour lesquels ce protocole est requis par l’administrateur.
Si l’authentification à deux facteurs est déjà activée, il n’est pas nécessaire d’utiliser la clé d’accès à chaque connexion. Il reste possible de procéder à la vérification avec la méthode d’authentification à deux facteurs déjà configurée, comme un SMS ou une application d’authentification. Cela peut être utile si vous n’avez pas votre clé d’accès.
Mots de passe forts
Un seul mot de passe divulgué peut suffire pour permettre d’accéder à des années de travail, à des photos ou à des fichiers personnels, en particulier lorsque des outils automatisés peuvent tester des milliers de mots de passe en quelques secondes.
Pour garantir la sécurité de votre compte Dropbox, choisissez un mot de passe fort et unique pour Dropbox. La réutilisation de mots de passe sur différents sites peut rendre votre compte vulnérable.
Remarque : des outils tels que 1Password peuvent vous aider à créer et à gérer des mots de passe sécurisés pour tous vos comptes.
Il s'agit d'un mot de passe dont vous vous souvenez facilement, mais qui est difficile à deviner pour un étranger. Vous pouvez par exemple créer un mot de passe qui privilégie la longueur par rapport à la complexité en associant des mots peu courants. Voici d'autres conseils utiles :
Placez des majuscules au milieu des mots (par exemple, maJUscuLEs).
Modifiez l’orthographe des mots (par exemple, ortografe).
Utilisez des termes familiers personnels.
Insérez des chiffres et des symboles inhabituels (remarque : les utilisateurs remplacent assez souvent "s" par "$" ou "o" par "0", ce qui n’est pas assez inhabituel pour offrir un niveau de sécurité suffisant).
Utilisez des mots de passe assez longs (au moins huit caractères).
Pour que vos mots de passe restent efficaces, ne les conservez pas trop longtemps. Nous vous recommandons de les changer régulièrement ou chaque fois que vous doutez de la sécurité de votre compte, et de ne jamais réutiliser deux fois le même.
Connectez-vous à l’aide de votre compte Google ou de votre identifiant Apple
En utilisant votre identifiant Apple ou votre compte Google, vous pouvez vous connecter à Dropbox plus rapidement, vous réduisez le nombre de mots de passe à mémoriser et vous bénéficiez des mesures de sécurité de ces comptes, telles que l’authentification à deux facteurs. Sur la page de connexion, sélectionnez Continuer avec Apple ou Continuer avec Google, puis suivez les instructions. Assurez-vous que l’adresse e-mail de votre compte Apple ou Google correspond à celle de votre compte Dropbox afin que tout se connecte correctement sur dropbox.com, ainsi qu’avec l’application de bureau et l’application mobile.
En savoir plus :
Comment se connecter à un compte Dropbox en utilisant la connexion avec Google
S’identifier sur votre compte Dropbox en utilisant la connexion avec Apple.
Comment télécharger l’application de bureau et l’application mobile Dropbox ?
Installez l’application de bureau et l’application mobile Dropbox pour pouvoir gérer vos fichiers directement depuis votre ordinateur et votre téléphone.
Sur votre ordinateur, Dropbox se présente comme un dossier classique. Les modifications que vous apportez à vos fichiers sont synchronisées en arrière-plan et apparaissent ainsi sur vos autres appareils.
Sur votre téléphone ou votre tablette, l’application vous permet d’accéder à vos fichiers en un instant. Vous pouvez également consulter, partager et ajouter des photos, ainsi qu’accéder à vos fichiers importants sans connexion internet.
Plus loin dans ce cours, vous découvrirez plus en détail comment utiliser les applications de bureau et mobile. Pour le moment, vous pouvez télécharger et installer les applications en suivant les instructions ci-dessous afin de vous préparer à suivre la formation.
Comment télécharger l’application de bureau Dropbox ?
1. Accédez à dropbox.com/downloading.
2. Ouvrez le programme d’installation et suivez les instructions.
3. Connectez-vous à l’aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe, ou sélectionnez Continuer avec Google ou Continuer avec Apple.4. Repérez le dossier Dropbox sur votre ordinateur et l’icône Dropbox dans la barre des tâches (Windows) ou la barre des menus (Mac).
5. Ajoutez des fichiers à votre dossier Dropbox pour les synchroniser avec votre compte et vos autres appareils.
Comment télécharger l’application mobile Dropbox (Android et iOS) ?
1. Scannez le code QR ci-dessous avec l’appareil photo de votre téléphone ou allez sur dropbox.com/go.
2. Sélectionnez l’App Store ou Google Play, puis installez Dropbox.
3. Ouvrez l’application et connectez-vous.
4. Pour garder vos fichiers importants à portée de main, ouvrez le menu d’un fichier et sélectionnez Rendre accessible hors ligne.
Dans ce module, vous avez créé votre compte, vous vous êtes connecté en toute sécurité et vous avez découvert comment Dropbox fonctionne sur le Web, sur ordinateur et sur mobile. Dans le module suivant, vous verrez plus en détail l’application de bureau Dropbox et le fonctionnement de la synchronisation sur votre ordinateur.