Cómo usar Dropbox como miembro de un equipo
20 min de lectura
Cómo acceder a tu cuenta de Dropbox para empresas
Debes haber recibido una invitación por correo electrónico para unirte a tu equipo de Dropbox para empresas. Para empezar, selecciona Únete a tu equipo en la invitación y sigue las instrucciones para registrarte. Si no has recibido ningún mensaje, ponte en contacto con el departamento de informática o tu administrador de Dropbox para empresas para obtener ayuda.
Cómo iniciar sesión en tu cuenta de equipo de Dropbox
Puedes acceder a tu cuenta de Dropbox de tres formas: en dropbox.com, desde la aplicación de Dropbox para escritorio y a través de la aplicación de Dropbox para móviles.
Empieza Iniciando sesión en tu cuenta en dropbox.com. A continuación, instala las aplicaciones en tu ordenador, tablet o teléfono para sacar el máximo provecho de tu cuenta.
Recursos relacionados
Cómo descargar Dropbox en tu ordenador y dispositivos móviles
Tanto si trabajas desde casa o en la oficina como si estás de camino a una reunión de trabajo, Dropbox te ayuda a acceder a todos tus archivos, fotos y vídeos fácilmente estés donde estés.
Puedes hacerlo fácilmente desde dropbox.com o descargando Dropbox en tus dispositivos.
Cómo descargar la aplicación de Dropbox para escritorio
Descarga la aplicación de escritorio para acceder a tus archivos de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o Finder (macOS).
Descarga la aplicación de Dropbox para escritorio.
Sigue las instrucciones para instalar la aplicación de Dropbox para escritorio en tu sistema operativo.
Cuando Dropbox esté instalado en tu ordenador, verás un icono de Dropbox en la barra de tareas (Windows) o en la barra de menús (Mac) y una carpeta de Dropbox en tu disco duro.
Se te pedirá que inicies sesión con las credenciales de tu cuenta de equipo de Dropbox. Debes usar la misma dirección de correo electrónico y la misma contraseña que utilizas para iniciar sesión en dropbox.com (esto se aplica a todos tus dispositivos).
La aplicación de Dropbox para escritorio está disponible para los sistemas operativos Windows, macOS y Linux.
Más información sobre el uso de la aplicación de Dropbox con Windows en modo S o en Linux.
Artículos relacionados
Cómo descargar la aplicación de Dropbox para móviles
Descarga la aplicación para móviles en el sitio web de Dropbox o en tu tienda de aplicaciones preferida.
Si ya tienes la aplicación de Dropbox para móviles en tu teléfono o tablet, solo tienes que iniciar sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña. También puedes iniciar sesión usando el SSO con tu cuenta de Google o Apple.
Agregar archivos y carpetas a tu cuenta de equipo de Dropbox
Después de descargar tanto la aplicación móvil como la aplicación para escritorio, ya puedes empezar a añadir archivos, fotos y vídeos a tu Dropbox.
Añadir un archivo o una carpeta a tu cuenta a través de dropbox.com
Una vez hayas iniciado sesión en dropbox.com, solo tendrás que arrastrar y soltar los archivos que quieras añadir desde la carpeta de tu ordenador. También puedes seguir estos pasos para subir un archivo o una carpeta desde tu ordenador:
Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en Cargar o suelta el archivo debajo de la barra de búsqueda que verás en la parte superior de la ventana o página.
Haz clic en Archivo o Carpeta:
Si eliges Archivo, selecciona tantos como quieras y haz clic en Abrir.
Si seleccionas Carpeta, elige una carpeta y haz clic en Subir.
Añadir archivos o carpetas a Dropbox desde tu ordenador
Puedes arrastrar y soltar archivos o carpetas en la carpeta de Dropbox de tu escritorio. También puedes usar la opción Guardar como en la mayoría de las aplicaciones para guardar archivos directamente en tu carpeta de Dropbox.
Los archivos y las carpetas de tu carpeta de Dropbox se sincronizarán automáticamente con dropbox.com y con las aplicaciones de Dropbox para escritorio y para móviles en cualquier otro dispositivo que hayas conectado a tu cuenta.
Añadir un archivo o una carpeta desde tu escritorio a tu cuenta de Dropbox
Así puedes añadir archivos y carpetas desde tu escritorio a tu cuenta de Dropbox:
Arrastra y suelta el archivo o la carpeta en la carpeta de Dropbox en el disco duro.
Selecciona la carpeta de Dropbox cuando uses la opción Guardar como que ofrecen la mayoría de las aplicaciones.
Si sueles usar Microsoft Office, ahorra tiempo configurando Dropbox como la ubicación predeterminada en Guardar como.
Te contamos cómo:
Haz clic en el icono de Dropbox de la barra de tareas.
Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
Haz clic en Preferencias.
Activa la casilla junto a Mostrar Dropbox como ubicación para guardar en Microsoft Office.
Añadir un archivo o una carpeta a través de la aplicación de Dropbox para móviles
Puedes añadir fácilmente archivos o carpetas a tu cuenta de Dropbox desde tu teléfono o tablet:
Abre la aplicación de Dropbox para móviles en tu dispositivo Android o iOS.
Toca "+" (signo más).
Dale a Subir archivos.
Busca el archivo que quieres subir.
Selecciona la ubicación donde quieres guardar el archivo en tu cuenta de Dropbox.
Toca Subir.
Cómo crear copias de seguridad de tu ordenador
Puedes crear automáticamente una copia de seguridad de las carpetas clave de tu ordenador en tu cuenta de Dropbox. Después de la copia de seguridad inicial, cualquier cambio que hagas en esas carpetas o en su contenido se actualizará automáticamente en tu ordenador y en tu carpeta de Dropbox.
Las copias de seguridad no se descargan en tu ordenador, por lo que no se mostrarán en la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) ni en el Finder (Mac). Para ver tus copias de seguridad, haz lo siguiente:
Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
Haz clic en Backup en la lista que aparece.
¿Quieres saber más sobre cómo hacer copias de seguridad con Dropbox? No te pierdas nuestro tutorial sobre copias de seguridad.
Cómo crear una carpeta en tu cuenta de equipo de Dropbox
Crea una carpeta de equipo en dropbox.com
Las carpetas de equipo se comparten con grupos y son el repositorio central del contenido de un equipo. Crear una carpeta de equipo en Dropbox te permite centralizar y organizar archivos compartidos, lo que facilita la colaboración al garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a los documentos más actualizados en una mismo lugar. Esto agiliza los flujos de trabajo y mejora el control de versiones para en los proyectos.
Para crear una carpeta del equipo como miembro del equipo:
Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en Crear carpeta.
Solo podrás crear una carpeta de equipo en el primer nivel si el administrador de tu equipo ha configurado la opción de gestión de contenido de primer nivel para Todos. Si la configuración está establecida en Solo administradores, solo podrás crear carpetas de equipo dentro de las carpetas a las que tienes acceso de edición.
Si eres un miembro del equipo sin permiso para crear carpetas de equipo en el primer nivel, pídele a tu administrador que cree una carpeta de equipo de primer nivel para ti o que permita que los miembros del equipo las creen.
En el cuadro debajo de Nombre, escribe un nombre para la nueva carpeta del equipo.
Selecciona si quieres compartir la nueva carpeta del equipo con Todos los miembros de [Nombre del equipo] o solo con Personas específicas.
Desmarca la casilla junto a la opción Sincronizar automáticamente esta carpeta con los ordenadores de los miembros para impedir la sincronización automática.
Haz clic en Crear.
Si eliges compartir la carpeta con personas específicas, aparecerá una ventana emergente. Escribe los nombres de los grupos o las personas con quien quieres compartir la carpeta de equipo y, a continuación, haz clic en el menú desplegable para seleccionar si quieres dar a las personas acceso de edición o de solo lectura.
Haz clic en Añadir.
Nota: la carpeta de equipo se compartirá con las personas después de introducir su(s) nombre(s) o correo(s) electrónico(s) y hacer clic en Añadir.
Si sales de esta pantalla sin añadir a nadie, la carpeta de equipo no se compartirá con nadie, pero seguirás pudiendo acceder y gestionarla desde tu cuenta de Dropbox.
Compartir un archivo o una carpeta desde tu cuenta de equipo de Dropbox
Si estás trabajando en un proyecto de capacitación corporativa con varios compañeros, crear una carpeta de equipo para el proyecto permite que todos los involucrados accedan a materiales esenciales como recursos de capacitación, agendas y formularios para dejar comentarios.
Las carpetas de equipo facilitan la gestión de permisos, para que todos los miembros tengan acceso a las versiones más recientes. Además, se pueden configurar subcarpetas para clasificar los documentos por tema o etapa de la formación.
Compartir un archivo o carpeta desde dropbox.com
Inicia sesión en dropbox.com.
Sitúa el cursor sobre el elemento que quieras compartir.
Haz clic en Compartir.
Haz clic en Añadir usuarios.
Escribe la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona, personas o grupo con quien quieres compartir.
Si quieres, añade un mensaje.
Haz clic en Puede editar o Puede ver en el menú desplegable junto a Personas añadidas.
Haz clic en Compartir.
Si prefieres usar un enlace para compartir, haz clic en Copiar enlace y, a continuación, pégalo donde quieras.
Comparte un archivo o una carpeta desde la carpeta de Dropbox en la aplicación de Dropbox para escritorio
Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac).
Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta que quieras compartir.
Haz clic en Compartir....
Selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable.
Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de la persona o personas con las que quieres compartir contenido.
Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.
Nota: también puedes copiar un enlace para compartir, si prefieres hacerlo por esta vía.
Crear y compartir una carpeta en la aplicación de Dropbox para escritorio
Windows
Selecciona la jerarquía de Dropbox en el Explorador de archivos.
Haz clic en Nuevo y selecciona Carpeta.
Dale un nombre a la carpeta.
Selecciona Invitar a miembros y, a continuación, introduce el correo electrónico, el nombre o el grupo con el que quieres compartirla.
Configura los permisos de las personas a las que invites.
Haz clic en Compartir para enviar la invitación y empezar a colaborar.
Mac OS
Haz clic en el icono de carpeta.
Haz clic en el icono de Dropbox de la derecha.
Selecciona Crear carpeta y compartir en el menú desplegable.
Elige una ubicación.
Da un nombre a tu carpeta.
Selecciona quién puede tener acceso.
Configura los permisos de las personas a las que invites.
Haz clic en Compartir para enviar la invitación y empezar a colaborar.
Comparte un archivo o una carpeta con la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles de iOS y Android
Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
Toca "⁝" (puntos suspensivos verticales en Android) o "…" (puntos suspensivos en iOS) junto a la carpeta que quieras compartir.
Toca Compartir.
Toca Invitar a archivo o + Invitar (si vas a compartir una carpeta).
Pulsa en Enviar a y escribe el correo electrónico, el nombre o el grupo de la persona (o las personas) con quien quieres compartir el archivo o la carpeta.
Toca para seleccionarlas en los resultados.
Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
Toca para seleccionar Puede editar (ver, comentar y editar) o Puede ver (ver y comentar, pero no editar).
Toca Cerrar en iOS.
Toca Mensaje opcional en Android o Mensaje (opcional) en iOS para añadir un mensaje en caso necesario.
Toca Compartir.
Aprende a compartir fácilmente subcarpetas dentro de una carpeta de equipo en Dropbox y a mejorar la colaboración en este vídeo.
Cómo escanear documentos y subirlos a Dropbox desde la aplicación móvil
Sube, organiza y comparte fácilmente tus documentos escaneados con el escáner de documentos de Dropbox. También puedes buscar texto dentro de los documentos escaneados gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Para escanear y guardar un documento en tu teléfono:
Abre la aplicación de Dropbox para móviles en tu dispositivo Android o iOS.
Pulsa + (más).
Selecciona Escanear documento (en dispositivos iOS y Android tendrás que tocar Permitir cuando se te solicite).
Haz una foto del contenido que deseas transformar en un documento. También puedes seleccionar una imagen existente en la galería de iOS (en Android, toca el icono de fotos).
Opciones de automatización de Dropbox
Trabaja de manera más eficiente con las opciones de automatización de Dropbox para organizar y automatizar tareas, como descomprimir y convertir archivos.
Cómo crear una carpeta automatizada
Para crear una carpeta automatizada:
Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en Crear carpeta debajo de la barra de búsqueda en la parte superior.
También puedes hacer clic en + Crear y seleccionar Carpeta.
Haz clic en Carpeta automatizada.
Elige la ubicación de la carpeta automatizada.
Selecciona una opción de automatización y ponle un nombre a la carpeta.
Sigue las indicaciones y haz clic en Guardar.
Cómo añadir una automatización a una carpeta existente
Para añadir una automatización a una carpeta:
Inicia sesión en dropbox.com.
Sitúa el cursor sobre la carpeta y haz clic en “…” (tres puntos).
Haz clic en Añadir automatización.
Selecciona un tipo de automatización.
Establece las reglas para la automatización.
Haz clic en Save (Guardar).
Nota: para añadir, editar o eliminar automatizaciones necesitas acceso de edición a la carpeta.
Cómo compartir una carpeta automatizada
Las carpetas automatizadas se comparten como cualquier otra carpeta. La automatización de la carpeta seguirá activa para cualquier persona con la que se comparta la carpeta. Una vez que se haya compartido una carpeta automatizada con alguien, esa persona verá el aviso de que la carpeta está automatizada, así como el tipo de automatización que se seleccionó.
Más información sobre cómo usar las funciones de automatización de Dropbox.
Cómo subir fotos y vídeos automáticamente desde tu dispositivo móvil
Subidas desde cámara es una función que te permite subir fotos y vídeos automáticamente desde el dispositivo móvil a Dropbox.
Android:
Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
Toca Cuenta.
Toca Configuración.
En Funciones, toca Subidas desde cámara.
Toca Crear una copia de seguridad de mis fotos.
Si se te pide, pulsa Permitir.
iOS:
Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
Toca el icono de persona.
Toca Subidas desde cámara.
Toca Subir desde y, a continuación, Configuración para permitir que Dropbox acceda a tus fotos y vídeos.
En la aplicación de Dropbox, elige qué quieres incluir en la copia de seguridad y si quieres usar los datos del móvil.
Toca Activar Subidas desde cámara.
Nota: Subidas desde cámara no está disponible para las cuentas de equipo de Dropbox que usan la Gestión de movilidad empresarial (EMM) para clientes de Android o Dropbox en Linux.
Es posible que el administrador haya desactivado esta función para tu equipo. Ponte en contacto con tu administrador para solicitar acceso a las funciones.
Cómo invitar a personas a tu cuenta de equipo de Dropbox
Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual a través del correo electrónico si su administrador lo permite. Para ello:
Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
Haz clic en Ver equipo y grupos.
Haz clic en Invitar a miembros.
Si no ves la opción de Invitar a miembros, puede que tu administrador haya inhabilitado esa función para tu equipo. En ese caso, haz clic en Sugerir miembros para enviar una sugerencia al administrador de tu equipo.
Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
Haz clic en Invitar a unirse.
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