Trabaja desde donde quieras con Dropbox
Descubre cómo seguir trabajando desde cualquier lugar, trabajar sin conexión a internet, recopilar información estés donde estés y proteger los archivos importantes con Dropbox.
5 min de lectura
No siempre se trabaja desde el escritorio.
Tal vez tengas que revisar un archivo mientras viajas, subir fotos de una visita a un cliente o seguir trabajando cuando no tengas conexión a internet.
En este módulo, aprenderás a tener el trabajo a mano estés donde estés, desde hacer que los archivos estén disponibles sin conexión hasta registrar contenido desde el móvil y proteger los archivos con Dropbox Backup.
Seguir trabajando estés donde estés
Alejarte de tu escritorio no significa empezar de cero.
Dropbox te ayuda a tener el trabajo a mano cuando cambias de ubicación. Además, cuando sepas que no vas a tener internet, puedes configurar los archivos que necesites para que estén disponibles sin conexión.
Seguir trabajando sin conexión
No siempre dispondrás de una conexión a internet fiable, sobre todo cuando viajes o trabajes fuera de la oficina.
Con Dropbox, puedes hacer que los archivos estén disponibles sin conexión para seguir trabajando cuando no tengas conexión a internet. Los cambios se sincronizarán la próxima vez que estés online.
Ejemplo
Un representante de ventas configura una presentación importante para que esté disponible sin conexión antes de embarcar en un vuelo. Durante el viaje, revisa las diapositivas y hace algunas modificaciones.
Cuando vuelve a conectarse a internet, Dropbox sincroniza los cambios.
Hábito para el trabajo
Haz que los archivos importantes estén disponibles sin conexión antes de viajar o trabajar en un lugar con conectividad limitada.
Registrar tu trabajo desde cualquier lugar
No todos los archivos se crean en tu ordenador.
Tal vez tengas que subir una foto desde una obra, escanear un documento firmado o guardar un archivo cuando no estés en tu escritorio.
Con la aplicación de Dropbox para móviles, podrás registrar el contenido y subirlo directamente a Dropbox para tenerlo a mano cuando lo necesites.
Con la aplicación de Dropbox para móviles, puedes hacer lo siguiente:
Subir fotos, vídeos y archivos.
Escanear documentos y subirlos directamente a Dropbox.
Guardar el contenido directamente en la carpeta en la que ya está trabajando tu equipo.
¿Necesitas la aplicación? Descubre cómo descargar Dropbox y acceder a ella desde tu dispositivo móvil.
Ejemplo
Un responsable de instalaciones detecta un problema de mantenimiento mientras visita una de las oficinas de la empresa.
Hace una foto y la sube directamente a la carpeta compartida del proyecto. Así, el resto del equipo puede analizar el problema y empezar a planificar los siguientes pasos antes de que el responsable de instalaciones vuelva a su puesto de trabajo.
Hábito para el trabajo
Cuando saques fotos o registres documentos, súbelos directamente a la carpeta del proyecto. Así, la información se mantendrá organizada y estará disponible para tu equipo de inmediato.
Proteger el trabajo importante con Backup
La flexibilidad en el trabajo también depende de que los archivos importantes no estén vinculados a un solo ordenador.
La sincronización y Backup tienen finalidades diferentes. La sincronización mantiene actualizados los archivos de tus carpetas de Dropbox en todos los dispositivos. Por otro lado, Dropbox Backup crea una copia de seguridad independiente de las carpetas de tu ordenador o unidad externa que tú quieras.
Una vez configurado, Dropbox Backup hace automáticamente copias de seguridad de esas carpetas, por lo que te resultará más fácil recuperar tus archivos si pierdes el ordenador, se daña o lo cambias por otro.
Ejemplo
El portátil de un diseñador deja de funcionar de forma inesperada.
Como había hecho una copia de seguridad de las carpetas importantes, puede recuperar sus archivos y seguir trabajando desde otro ordenador sin tener que volver a crear su espacio de trabajo desde cero.
Hábito para el trabajo
Haz copias de seguridad de las carpetas importantes que usas a diario en lugar de depender únicamente de los archivos almacenados de forma local en tu ordenador.
Trabajo a buen ritmo
El trabajo puede comenzar en un lugar y continuar en otro completamente diferente.
Con Dropbox, tus archivos pueden seguir conectados cuando vas de un sitio a otro, trabajas sin conexión si es necesario, recopilas información cuando no estás en tu puesto de trabajo y proteges el trabajo importante en tu ordenador.
Has aprendido a seguir trabajando desde cualquier lugar al que vayas durante la jornada.