Comienza con Dropbox para equipos
Empieza a usar Dropbox con total tranquilidad configurando tu espacio de trabajo, accediendo a tus archivos desde diferentes dispositivos y descubriendo cómo Dropbox ayuda a tu equipo a tenerlo todo organizado y a trabajar conjuntamente.
5 min de lectura
Es tu primera semana en el equipo.
Tu jefe comparte una carpeta de un proyecto y un compañero del equipo te pide que revises una presentación antes de la reunión de la tarde. Otra persona menciona un documento que se ha actualizado hoy mismo.
Todo avanza muy rápido y, antes de ponerte manos a la obra, debes saber dónde se encuentran los archivos de tu equipo, cómo acceder a ellos desde cualquier dispositivo y cómo Dropbox ayuda a que todos trabajen con la versión más reciente.
En este módulo, aprenderás a acceder a tu cuenta de Dropbox, a trabajar en las versiones para escritorio, web y dispositivos móviles, a entender cómo funciona la sincronización y a preparar tu espacio de trabajo para colaborar con tu equipo.
¿Qué es Dropbox para equipos?
El trabajo de tu equipo no se guarda en un solo ordenador ni en largas conversaciones por correo electrónico. Dropbox ofrece a todos un espacio de trabajo compartido donde pueden almacenar y organizar los archivos, y colaborar directamente en ellos.
Independientemente de que trabajes desde la oficina, desde casa o fuera, Dropbox ayuda a tu equipo a estar conectado al mantener los archivos accesibles, actualizados y fáciles de compartir.
Cómo iniciar sesión en tu cuenta de Dropbox
El primer paso es acceder a la cuenta de Dropbox de tu equipo.
La mayoría de las organizaciones te envían una invitación por correo electrónico cuando se crea tu cuenta de Dropbox. Una vez que la aceptes, puedes iniciar sesión desde cualquier dispositivo compatible.
Iniciar sesión en Dropbox
Abre dropbox.com.
Haz clic en Iniciar sesión.
Introduce tu dirección de correo electrónico del trabajo y tu contraseña.
Si tu organización usa el inicio de sesión único (SSO), sigue el proceso de inicio de sesión de tu empresa.
Después de iniciar sesión, accederás a tu página de inicio de Dropbox.
Nota
Si aún no has recibido una invitación, ponte en contacto con tu administrador de Dropbox antes de crear una cuenta de Dropbox nueva con tu dirección de correo electrónico del trabajo.
Trabajar desde el escritorio, la web y dispositivos móviles
Dropbox te permite trabajar desde el dispositivo que sea más adecuado para la tarea que estés realizando. Tus archivos se mantienen actualizados en todos tus dispositivos, por lo que puedes cambiar de uno a otro sin interrumpir tu trabajo.
Nota
No tienes que elegir una sola forma de trabajar. Muchas personas usan la aplicación para escritorio a lo largo del día, la aplicación web desde otros ordenadores y la aplicación móvil cuando están lejos de su puesto de trabajo. Si instalas la aplicación móvil desde el principio, podrás acceder a tu trabajo siempre que lo necesites, sin depender de un solo dispositivo.
Qué hace Dropbox para mantener tus archivos actualizados
Imagina que actualizas una presentación en tu portátil antes de comer. Un compañero de equipo abre el mismo archivo desde el sitio web unos minutos después, mientras que otro compañero lo consulta desde su teléfono antes de unirse a una reunión.
Todo el mundo ve la versión más reciente porque Dropbox sincroniza automáticamente los cambios en todos tus dispositivos.
La sincronización ayuda a tu equipo a:
Trabajar con la versión más reciente de un archivo.
Evitar enviar copias actualizadas por correo electrónico una y otra vez.
Seguir trabajando desde distintos dispositivos.
Trabajar codo con codo estén donde estén.
Dropbox también usa iconos de sincronización para mostrar el estado de tus archivos, lo que te ayuda a saber rápidamente si un archivo está disponible, se está sincronizando o está completamente actualizado.
Los iconos de sincronización pueden tener un aspecto ligeramente diferente en función de si usas Dropbox en un ordenador Mac o Windows.
Proteger tu cuenta de Dropbox
Tu cuenta de Dropbox te permite acceder a los archivos y la información de tu equipo, por lo que es importante mantenerla segura.
Una de las formas más fáciles de proteger tu cuenta es habilitando la autenticación de dos factores (2FA).
La autenticación de dos factores (2FA) añade una capa adicional de protección al requerir otro método para verificar tu identidad cuando inicias sesión.
Activa la autenticación de dos factores
Abre la configuración de la cuenta.
Selecciona la pestaña Seguridad. .
Activa la autenticación de dos factores.
Siga las instrucciones de instalación.
Nota
Si ves Gestionado mediante inicio de sesión único, significa que el administrador de tu equipo gestiona la forma en que inicias sesión. Ponte en contacto con tu administrador si tienes alguna duda.
Hábito para el trabajo
Protege tu cuenta de trabajo utilizando una contraseña segura y habilitando la autenticación de dos factores. Es una de las formas más sencillas de proteger el contenido de tu equipo.
Tu espacio de trabajo de Dropbox está listo.
Ahora ya sabes cómo acceder a tu cuenta, elegir la mejor forma de trabajar en las versiones para escritorio, web y dispositivos móviles, mantener los archivos sincronizados en todos los dispositivos y proteger tu cuenta.