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Dropbox-Dateien und Ordner sortieren

Wenn Sie viel zu tun haben, kann sich Ihre Dropbox mit Entwürfen, Übergaben und Referenzdateien füllen, die nur schwer zu ordnen sind. Plötzlich dauern einfache Dinge, wie das Finden der neuesten Version oder das Aufräumen eines Ordners, länger, als sie sollten. Mit der Sortierung auf dropbox.com können Sie die Art und Weise ändern, wie Sie Ihre Dateien anzeigen, sodass Sie schneller Entscheidungen treffen können, ohne dass Sie Ihre Ordnerstruktur ändern müssen.

Stellen Sie sich die Sortierung wie das Wechseln von Objektiven vor. Sie beginnen auf der Startseite und gehen dann zu „Alle Dateien“ oder öffnen einen bestimmten Ordner. Ihre Dateien werden in Spalten angezeigt, wobei jede Spalte Ihnen hilft, sich auf einen bestimmten Aspekt zu konzentrieren. Hier einige Beispiele:

• Geändert: Sehen Sie sich an, welche Änderungen in letzter Zeit vorgenommen wurden, z. B. Aktualisierungen seit gestern.

• Größe: Finden Sie große Dateien, wenn Sie Speicherplatz freigeben müssen.

• Typ oder Erweiterung: Suchen Sie nur nach bestimmten Dateitypen, z. B. PDFs oder Videos.

• Name: Überprüfen Sie vor einem Meeting oder einer Übergabe schnell, ob die Namen einheitlich sind.

• Diese Personen haben Zugriff: Überprüfen Sie die Freigaben auf einen Blick

• Tags: Gruppieren und durchsuchen Sie Dateien nach Thema oder Status

Durch das Sortieren wird die Anzeige Ihrer Dateien geändert, ohne dass etwas verschoben wird. So können Sie Ihre Inhalte auf sichere Weise durchsuchen, sich auf die neuesten Entwürfe oder Favoriten konzentrieren und entscheiden, was Sie behalten, archivieren oder später aufräumen möchten.

So sortieren Sie Dateien und Ordner auf dropbox.com:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Startseite.

3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Alle Dateien. Alle Ihre Dateien und Ordner werden auf der Startseite angezeigt.

4. Verwenden Sie die verfügbaren Optionen:

   • Um Dateien anzuzeigen, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben, klicken Sie auf der Startseite auf Zuletzt.

   • Wenn Sie Ihre als Favoriten markierten Dateien und Ordner sehen möchten, klicken Sie auf der Hauptseite auf Favoriten.

   • Um nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Spaltenüberschrift und klicken Sie dann auf den Pfeil, um die aufsteigende oder absteigende Reihenfolge auszuwählen. Außerdem können Sie über dieses Menü Spalten hinzufügen, entfernen oder neu anordnen und die Spalten neu sortieren, indem Sie den Spaltennamen an eine neue Position ziehen.

   • Um die Größe von Spalten zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift und ziehen Sie dann an der vertikalen Trennlinie, die angezeigt wird, um die Breite zu ändern.

   • Um die Anzeige von Inhalten zu ändern, klicken Sie auf das Listensymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Dateiliste und wählen Sie dann die Ansicht Raster, Großes Raster, Liste oder Große Liste.

Hinweise:

• Sie können Dateien und Ordner mit den Spalten Name, Letzte Änderung, Art und Erweiterung sortieren.

• Wenn Sie nach Größe sortieren, werden nur Dateien berücksichtigt; Ordner werden nicht nach Größe sortiert.

• Wenn Sie Informationen zur Ordnergröße benötigen, befolgen Sie die Schritte im Dropbox-Hilfecenter-Artikel So zeigen Sie die Größe von Dateien und Ordnern in Dropbox an.

Alternativ werden Dateien und Ordner, die Sie zu Favoriten hinzufügen, automatisch in einem Bereich mit dem Namen Favoriten in der linken Seitenleiste zusammengefasst, den Sie auf unkomplizierte Weise nutzen können, um Ihre tägliche Arbeit griffbereit zu haben.

Da der Schnellzugriff für Ihr gesamtes Dropbox-Konto gilt, können Sie wichtige Dateien und Ordner aus verschiedenen Projekten, Teams und freigegebenen Ordnern in einer persönlichen Ansicht zusammenfassen. Das Hinzufügen zu Favoriten ist auch privat, d. h. es wirkt sich nicht darauf aus, was andere sehen.

Schnellzugriffsbereich erstellen

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Suchen Sie in der linken Seitenleiste nach Schnellzugriff.

3. Klicken Sie neben Schnellzugriff auf + (Symbol hinzufügen).

4. Geben Sie einen Namen für Ihren Bereich ein, z. B. „Diese Woche“, „Finanzen“ oder „In Bearbeitung“, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Die Abschnitte im Schnellzugriffsbereich sind für Sie privat. Andere Personen können nicht sehen, wie Sie Ihre Bereiche benennen oder anordnen. Durch das Neuanordnen von Inhalten im Tab „Schnellzugriff“ werden die zugrunde liegenden Dateien und Ordner weder verschoben noch umbenannt.

Fügen Sie einem Schnellzugriffsbereich Dateien und Ordner hinzu

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Scrollen Sie in der linken Seitenleiste nach unten zu „Schnellzugriff“.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, zu dem Sie etwas hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf + (Symbol hinzufügen).

4. Klicken Sie auf Inhalte hinzufügen.

5. Wählen Sie mindestens eine Datei oder einen Ordner aus Ihren Dropbox-Inhalten aus und klicken Sie dann auf Auswählen.

Sie können Dateien oder Ordner auch von jedem beliebigen Speicherort in Ihrem Dropbox-Konto per „Drag & Drop“ in einen Schnellzugriffsbereich ziehen. Dadurch wird eine Verknüpfung im Abschnitt erstellt, und die ursprünglichen Dateien oder Ordner verbleiben an ihrem bestehenden Speicherort.

Inhalte im Schnellzugriffsbereich verschieben oder entfernen

So verschieben Sie einen Inhalt von einem Bereich in einen anderen Bereich:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Scrollen Sie in der linken Seitenleiste nach unten zu Schnellzugriff.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Dateien oder Ordner, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann auf Weitere Optionen (die Ellipse).

4. Klicken Sie auf In Bereich verschieben.

5. Wählen Sie im Drop-down-Menü einen anderen Bereich aus und klicken Sie dann auf Verschieben.

Um einen Inhalt aus einem Bereich zu entfernen, verwenden Sie im Schnellzugriff die Option Weitere Optionen für diesen Inhalt und wählen Sie dann Aus Bereich entfernen aus. Die Dateien oder Ordner verbleiben an ihrem ursprünglichen Speicherort in Ihrem Dropbox-Konto; es wird nur die Verknüpfung entfernt.

Fügen Sie Dateien und Ordner zu Favoriten hinzu, um schnell darauf zugreifen zu können

Mithilfe von Favoriten können Sie Dateien und Ordner, die Ihnen wichtig sind, schnell markieren. Wenn Sie etwas als Favorit markieren, wird der Inhalt im Abschnitt „Als Favorit markiert“ unter Schnellzugriff angezeigt. Die Markierung als Favorit gilt nur für Ihr Konto, nicht für andere Nutzer, die Zugriff auf den Inhalt haben.

So markieren Sie Dateien und Ordner auf dropbox.com mit einem Stern:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Dateien oder Ordner, die Sie als Favoriten markieren möchten, unabhängig davon, wo sie in Ihrem Dropbox-Konto angezeigt werden.

3. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (die drei Punkte) und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.

   • In der Rasteransicht können Sie auch auf das Sternchensymbol neben der Datei oder dem Ordner klicken.

4. Um die Markierung eines Inhalts als Favorit aufzuheben, klicken Sie erneut auf das Sternchensymbol.

Auf diese Weise können Sie als Favoriten markierte Inhalte an jedem beliebigen Ort in Dropbox finden – ganz gleich, ob Sie sich in einem Ordner befinden, die Vorschau einer Datei anzeigen oder über die Startseite navigieren.

Tags zu Dateien und Ordnern hinzufügen

Wenn Sie mit zahlreichen Kunden, Projekten oder Ideen arbeiten, kann selbst eine sorgfältig benannte Ordnerstruktur nach und nach überfüllt wirken. Vielleicht bewahren Sie alle Dateien für einen Kunden in einem einzigen Hauptordner auf, möchten aber dennoch die Möglichkeit haben, alle Rechnungen, alle Recherchen oder alles, was zum Versenden bereit ist, herauszufiltern. Es ist zeitaufwendig, Ordner jedes Mal neu anzuordnen, wenn sich Ihr Schwerpunkt ändert, und es kann dazu führen, dass ältere Links oder Verknüpfungen weniger zuverlässig sind.

Tags sind kurze Bezeichnungen, die Sie zu Dateien und Ordnern hinzufügen können, z. B. „Arbeit“, „Rechnung“ oder „Bereit_zum_Versenden“. Sie helfen Ihnen, verwandte Inhalte schnell zu gruppieren und zu finden, ohne dass Sie Ihre bestehenden Ordner ändern müssen.

Sie können Tags zu einzelnen Dateien und Ordnern hinzufügen oder mehrere Tags gleichzeitig zuweisen. Jede Person, die eine Datei oder einen Ordner ansehen oder bearbeiten kann, kann auch die Tags dazu sehen, und nur Personen mit Bearbeitungszugriff können Tags hinzufügen oder entfernen. Das bedeutet, dass Sie Ihr eigenes System zur Organisation der Arbeit beibehalten können und es dennoch für die Personen, mit denen Sie Dateien teilen, verständlich machen. Dieses Feature steht allen Dropbox-Nutzern auf dropbox.com zur Verfügung.

So fügen Sie auf dropbox.com ein Tag hinzu:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, zu denen Sie ein Tag hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie neben dem Inhalt auf Weitere Optionen (die Ellipse) oder klicken Sie auf die Datei, um eine Vorschau anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf Datei-Infos.

   • Wenn Sie sich in der Vollbildvorschau befinden, klicken Sie auf Datei und dann auf Informationen.

5. Rechts in der Seitenleiste wird # Ein Tag hinzufügen angezeigt.

6. Geben Sie Ihr Tag ein und drücken Sie dann die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (macOS).

Hier sind einige Tag-Regeln, die Sie beachten sollten:

• Tags dürfen nicht mehr als 32 Zeichen lang sein.

• Tags dürfen nur Buchstaben, Ziffern und Unterstriche enthalten.

• Sie können bis zu 20 Tags zu einer einzelnen Datei hinzufügen.

In einigen Layouts können Sie auch Tags zu mehreren Inhalten auf einmal hinzufügen, beispielsweise wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben. Die Verfügbarkeit kann von Ihrer aktuellen Benutzeroberfläche und Ihrem aktuellen Abo abhängen.

So entfernen Sie ein Tag aus einer Datei auf dropbox.com:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, von der Sie ein Tag entfernen möchten.

3. Klicken Sie neben der Datei oder dem Ordner auf Weitere Optionen (die Ellipse).

4. Klicken Sie auf Datei-Infos.

   • Die Tags dieser Datei werden unter der Dateiansicht in der rechten Seitenleiste angezeigt.

5. Klicken Sie auf das X rechts des Tags, um den gewünschten Tag zu entfernen.

Nach getaggten Inhalten suchen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf dropbox.com nach Tags zu suchen:

• Geben Sie das Tag in die Suchleiste mit dem Format #tag_name ein.

• Beginnen Sie mit der Eingabe in der Suchleiste und wählen Sie dann das richtige Tag aus den Tag-Vorschlägen aus.

• Klicken Sie in der Vorschau einer Datei im Seitenbereich auf ein Tag, um alle mit diesem Tag verknüpften Dateien anzuzeigen.

• Klicken Sie auf die Suchleiste und wählen Sie dann im Drop-down-Menü im Abschnitt Tags ein Tag aus.

Automatisierungsoptionen von Dropbox

Manchmal folgt Ihre Arbeit einem bestimmten Muster. Vielleicht senden Ihnen Kunden jeden Freitag neue Rechnungen, landen Fotos von einem Fotoshooting in demselben Upload-Ordner oder gehen Aufzeichnungen von einem wiederkehrenden Meeting mit langen, uneinheitlichen Dateinamen ein. Sie wissen jedes Mal genau, was als Nächstes zu tun ist, und möchten nicht Woche für Woche dieselben Klicks wiederholen.

Auf dropbox.com können Sie diese Muster in einfache Automatisierungen umwandeln. Sie erstellen einen automatisierten Ordner und teilen Dropbox dann mit, was passieren soll, wenn neue Dateien eingehen, z. B. dass sie in Unterordner sortiert, umbenannt, mit Tags versehen, in andere Formate umgewandelt, entpackt oder mit einem Wasserzeichen versehen werden sollen. Diese Optionen stehen allen Dropbox-Nutzern auf dropbox.com zur Verfügung, wobei für einige spezifische Aktionen (wie das Hinzufügen von Tags) bestimmte zahlungspflichtige Abos erforderlich sind.

Automatisierten Ordner erstellen

Ein automatisierter Ordner ist ein normaler Ordner, der außerdem im Hintergrund Aktionen für Sie ausführt, wenn neue Dateien hinzugefügt werden. Dies ist hilfreich, wenn für dieselben Dateitypen immer dieselben Schritte erforderlich sind, z. B. Sortieren, Umbenennen oder Umwandeln.

So richten Sie auf dropbox.com einen neuen automatisierten Ordner ein:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie am oberen Bildschirmrand unterhalb der Suchleiste auf Ordner erstellen.

   • Sie können aber auch auf + Neu klicken, Ordnerund dann Automatisierter Ordner auswählen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld unten links auf Einstellungen.

4. Schalten Sie Ordner automatisieren auf Ein.

5. Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

7. Wählen Sie aus, wie Dropbox eingehende Dateien verarbeiten soll. Sie können beispielsweise Folgendes tun:

   • Dateien in Kategorien sortieren.

   • Dateien basierend auf einem Muster umbenennen.

   • Ein Tag hinzufügen, damit Sie Dateien später organisieren und finden können (verfügbar für die Abos Dropbox Professional, Standard, Advanced und Enterprise).

   • Dateien in PDFs, Bildformate, Videoformate oder Audioformate umwandeln.

   • Komprimierte Dateien entpacken.

   • Fügen Sie ein Wasserzeichen in Form von Text oder einem Bild hinzu. Rechts wird eine Vorschau angezeigt, damit Sie sehen können, wie es aussieht.

8. Richten Sie Details für die einzelnen Regeln ein und klicken Sie dann auf Speichern. Sie können bis zu fünf Automatisierungsregeln zu einem einzelnen Ordner hinzufügen, indem Sie neben Schritt hinzufügen auf + (Hinzufügen) klicken und zusätzliche Aktionen auswählen.

Nach der Einrichtung werden für alle Dateien, die Sie in diesen Ordner verschieben oder hochladen, die von Ihnen ausgewählten Regeln angewendet.

Einem vorhandenen Ordner eine Automatisierung hinzufügen

Wenn Sie bereits einen Ordner haben, den Sie regelmäßig verwenden, können Sie ihm Regeln hinzufügen, anstatt einen neuen Ordner von Grund auf neu zu erstellen.

So fügen Sie einem vorhandenen Ordner eine Automatisierung hinzu:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Öffnen Sie den Ordner, zu dem Sie eine Automatisierung hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Einstellungen.

4. Klicken Sie auf Organisieren.

5. Klicken Sie auf Automatisierung hinzufügen.

6. Wählen Sie den gewünschten Automatisierungstyp aus, konfigurieren Sie die Optionen und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn Ihnen Optionen wie Auf die aktuellen Dateien anwenden oder Dateien in allen Unterordnern berücksichtigenangezeigt werden, können Sie diese verwenden, um Ihre Automatisierung auf Dateien anzuwenden, die sich bereits in dem Ordner oder seinen Unterordnern befinden. Einige Automatisierungstypen können vorhandene Dateien in großen Mengen aktualisieren, wobei die Anzahl der Dateien, die gleichzeitig aktualisiert werden können, begrenzt ist. Sie müssen über eine Bearbeitungsberechtigung für einen Ordner verfügen, um Automatisierungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen zu können.

Automatisierten Ordner freigeben

Automatisierte Ordner können wie jeder andere Ordner geteilt werden. Die Ordnerautomatisierung bleibt für jeden, mit dem der Ordner geteilt wird, bestehen. Sobald ein automatisierter Ordner mit einer Person geteilt wurde, wird ihr angezeigt, dass der Ordner automatisiert ist und welche Automatisierungsoption ausgewählt wurde.

Automatisierung in Kombination mit Tags nutzen

Automatisierungen und Tags eignen sich besonders gut, wenn Sie organisiert bleiben möchten, ohne zusätzliche Zeit für das Aufräumen aufzuwenden. Sie können beispielsweise Folgendes tun:

• Einen automatisierten Ordner erstellen, der jeder eingehenden Datei ein bestimmtes Tag hinzufügt, z. B. „Rechnungen“ oder „Belege“, damit Sie später nach diesen Dateien filtern können.

• Eine Automatisierung hinzufügen, die Dateien nach Datum in Unterordner sortiert und gleichzeitig Tags für Projektnamen oder Kundennamen hinzufügt.

• Einheitliche Dateinamen mit automatisierten Ordnern kombinieren, sodass die Dateien mit vorhersehbaren Namen eingehen, die sich eindeutig nach Name, Datum oder anderen Spalten sortieren lassen.

Diese Art der Einrichtung kann besonders hilfreich sein, wenn Sie alleine oder als Freiberufler arbeiten, da Dropbox sich im Hintergrund um die sich wiederholenden Aufgaben kümmern kann, während Sie sich auf Ihre eigentlichen Projekte konzentrieren. Wenn Sie einen automatisierten Ordner mit einer anderen Person teilen, wird der Ordner für diese Person weiterhin als automatisiert angezeigt, und sie kann sehen, welche Automatisierungsoptionen verwendet werden, wenngleich die Regeln für Unterordner nach der Freigabe möglicherweise erneut festgelegt werden müssen.

Dateien und Ordner auf dropbox.com kopieren

Manchmal möchten Sie eine zweite Kopie von etwas haben, zum Beispiel von einem Vorlagendokument, das Sie wiederverwenden, oder von einer Referenzdatei, die Sie in zwei verschiedenen Projektordnern aufbewahren möchten. In diesem Fall können Sie eine Kopie erstellen, anstatt das Original zu verschieben.

So kopieren Sie eine Datei oder einen Ordner auf dropbox.com:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Dateien oder Ordner, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie dann auf Weitere Optionen (die Ellipse).

3. Klicken Sie auf Kopieren.

4. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Kopie speichern möchten.

5. Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Kopieren.

Die Kopie ist ein separater Inhalt. Änderungen, die Sie an der Kopie vornehmen, haben keine Auswirkungen auf das Original und umgekehrt.

Dateien zwischen zwei Dropbox-Konten verschieben

Wenn Sie mehr als ein Dropbox-Konto verwenden, beispielsweise ein privates Konto und ein zweites Konto für die Arbeit mit Kunden, möchten Sie möglicherweise irgendwann Inhalte von einem Konto zum anderen verschieben. Vielleicht möchten Sie alte Projekte an einem zentralen Ort zusammenfassen oder vor dem Schließen eines Kontos aufräumen.

Am einfachsten verschieben Sie Dateien zwischen zwei Dropbox-Konten mithilfe eines freigegebenen Ordners. Sie geben einen Ordner aus dem ersten Konto für das zweite Konto frei, verschieben den Inhalt in diesen freigegebenen Ordner und verschieben dann alles ins zweite Konto.

Von Ihrem ersten Konto

Beginnen Sie mit dem Konto, in dem sich derzeit die Dateien befinden, die Sie verschieben möchten.

1. Melden Sie sich unter dropbox.com bei dem Dropbox-Konto an, in dem sich die Dateien befinden, die Sie verschieben möchten.

2. Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner und laden Sie Ihr zweites Dropbox-Konto ein, indem Sie die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben.

3. Verschieben Sie die Dateien, die Sie übertragen möchten, in diesen neuen freigegebenen Ordner.

4. Melden Sie sich von diesem Konto ab.

Von Ihrem zweiten Konto

Wechseln Sie nun zu dem Konto, in dem Sie die Dateien aufbewahren möchten.

1. Melden Sie sich bei dropbox.com mit der E-Mail-Adresse für Ihr zweites Dropbox-Konto an.

2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Geteilt.

3. Suchen Sie den Ordner, den Sie gerade freigegeben haben, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf Ordner beitreten.

4. Öffnen Sie den freigegebenen Ordner und verschieben Sie dann die Dateien aus diesem Ordner an die gewünschten Speicherorte in diesem zweiten Konto.

Sobald Sie Dateien aus dem freigegebenen Ordner in das zweite Konto verschoben haben, sind diese Dateien im ersten Konto nicht mehr verfügbar. Sie können den freigegebenen Ordner verlassen, wenn Sie fertig sind, oder ihn als Brücke beibehalten, falls Sie später erneut Dateien zwischen den beiden Konten verschieben möchten.

So benennen Sie eine Datei oder einen Ordner um

Wenn Sie eine Weile in demselben Dropbox-Konto arbeiten, erzählen Datei- und Ordnernamen nach und nach eine Geschichte. Möglicherweise werden Ihnen Dateien mit Namen wie „final_final_v3“, alte Projektnamen, die nicht mehr mit Ihrer aktuellen Arbeit übereinstimmen, oder Ordner angezeigt, deren Namen viel aussagekräftiger wären, wenn sie ein Datum oder einen Kundennamen enthalten würden. Durch Umbenennen können Sie Ihre Inhalte ganz einfach leichter überfliegen und durchsuchen, insbesondere wenn Sie häufig auf ältere Arbeiten zurückgreifen oder Links mit Kunden teilen.

Sie können Inhalte auf dropbox.com, über die mobile App oder über die Desktop-App umbenennen. Auf der Desktop-App benennen Sie Dateien und Ordner genauso um wie im Finder bzw. im Datei-Explorer, und Dropbox synchronisiert den neuen Namen auf all Ihren Geräten. Öffnen Sie auf Ihrem Mobilgerät die Dropbox-App und verwenden Sie das Menü Weitere Optionen neben dem Datei- oder Ordnernamen.

Dateien und Ordner auf dropbox.com umbenennen

So benennen Sie eine Datei oder einen Ordner auf dropbox.com um:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Alle Dateien und suchen Sie dann die Dateien oder Ordner, die Sie umbenennen möchten.

   • Sie können auch in der linken Navigationsleiste auf Ordner klicken, um Ihre Datei zu suchen.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt und klicken Sie auf Weitere Optionen (die drei Punkte).

   • In der Rasteransicht wird Ihnen stattdessen möglicherweise eine vertikale Ellipse angezeigt.

4. Klicken Sie auf Umbenennen.

Die neue Bezeichnung wird in Ihrem gesamten Dropbox-Konto auf dropbox.com, in der Desktop-App und in der mobilen App angezeigt, sofern Sie bei demselben Konto angemeldet sind.

Freigegebene Ordner umbenennen

Sie können einen freigegebenen Ordner in Ihrem Konto umbenennen. Der Ordner bleibt freigegeben, aber der neue Name wird nur in Ihrer eigenen Dropbox-Ansicht angezeigt. Den anderen Personen, die Zugriff auf diesen freigegebenen Ordner haben, wird weiterhin der ursprüngliche Ordnername angezeigt. Dies trägt dazu bei, Verwirrung zu vermeiden, wenn verschiedene Personen unterschiedliche Benennungsmuster bevorzugen.

Wenn Sie möchten, dass ein freigegebener Ordner für alle Nutzer denselben neuen Namen hat, befolgen Sie die Schritte im Dropbox-Hilfecenter-Artikel So können Sie freigegebene Ordner für alle Mitglieder umbenennen oder verschieben.

Namenskonventionen und Einschränkungen

Dropbox empfiehlt einige einfache Regeln für Datei- und Ordnernamen, damit unter Windows, auf Mac-Computern, auf Mobilgeräten und im Web alles reibungslos funktioniert. Selbst wenn Ihr Betriebssystem es Ihnen erlaubt, einen bestimmten Namen zu speichern, kann es dennoch zu Problemen kommen, wenn Sie versuchen, diese Datei an einem anderen Ort zu synchronisieren oder zu öffnen. Daher ist es hilfreich, die offiziellen Richtlinien zu befolgen.

Nutzen Sie höchstens 260 Zeichen für Datei- und Ordnerpfade

Dropbox empfiehlt, höchstens 260 Zeichen für Datei- und Ordnerpfade zu nutzen. Ein Dateipfad enthält den vollständigen Speicherort des Inalts, von der obersten Ordnerebene Ihrer Dropbox bis zum Dateinamen selbst (z. B. Dropbox/Kunden/2025/Projektname/Ergebnisse/Dateiname.ext).

Längere Pfade können insbesondere auf Windows zu Problemen führen, auch wenn sie manchmal zu funktionieren scheinen.

Vermeiden Sie unzulässige Zeichen

Einige Zeichen sind überhaupt nicht zulässig, und einige werden nicht empfohlen, da sie zu Synchronisierungs- oder Anzeigeproblemen führen können, insbesondere auf Windows.

Immer unzulässig:

• / (Schrägstrich)

• \ (Rückwärtsschrägstrich)

Nicht empfohlen:

• < (kleiner als)

• > (größer als)

• : (Doppelpunkt)

• " (Anführungszeichen)

• | (senkrechter Strich oder Verkettungszeichen)

• ? (Fragezeichen)

• * (Sternchen)

• . (Punkt), mit einigen Ausnahmen, die unten erläutert werden

Sie können in einem Namen einen Punkt verwenden, aber auf Windows nicht ganz am Ende eines Datei- oder Ordnernamens. Beispielsweise ist „Projekt_v2.1“ in Ordnung, ein Ordner mit dem Namen „Wichtiges.“ jedoch nicht.

In der Dropbox Desktop-App für Windows können Inhalte, die unzulässige Zeichen enthalten, trotzdem synchronisiert werden, wenn flexible Dateinamen aktiviert sind. In solchen Fällen ersetzt Dropbox die problematischen Zeichen auf dem Windows-Gerät automatisch durch einen Unterstrich, während auf dropbox.com der ursprüngliche Name beibehalten wird.

Fügen Sie am Ende kein Leerzeichen hinzu

Vermeiden Sie es, ganz am Ende eines Datei- oder Ordnernamens ein Leerzeichen hinzuzufügen. Abschließende Leerzeichen können auf einigen Systemen Probleme verursachen und die Lesbarkeit von Namen erschweren.

Unterstützung von Emojis und Unicode

Dropbox unterstützt eine Vielzahl von Zeichen in Datei- und Ordnernamen, einschließlich Emojis sowie chinesischer, japanischer und koreanischer Schriften und Schriften, die von rechts nach links verlaufen. Diese Bezeichnungen werden auf dropbox.com, in der Desktop-App und in den Apps für Mobilgeräte gleich angezeigt, solange Sie die oben genannten allgemeinen Regeln für Länge und unzulässige Zeichen einhalten.

Das bedeutet, dass Sie Namen wie 🚀 Projektstart .doc oder 📚 Budgetüberprüfung.xls verwenden können, damit wichtige Dateien leicht zu erkennen sind und gleichzeitig geräteübergreifend kompatibel bleiben.

In diesem Modul haben Sie gelernt, wie Sie vielgenutzte Ordner sortieren, Dateien mithilfe der Mehrfach-Dateiorganisation gruppieren, wichtige Inhalte mit dem Schnellzugriff und der Funktion „Favoriten“ griffbereit halten und mithilfe von Tags, Benennungsregeln und Automatisierungen für Konsistenz sorgen können. Im nächsten Modul erfahren Sie, wie Sie Ihre Inhalte öffnen, in der Vorschau anzeigen und bearbeiten können und wie Sie mithilfe von Kommentaren Feedback an einem zentralen Ort zusammenfassen können.