Erstellen und hochladen
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So erstellen Sie eine Datei
Das Erstellen neuer Dateien in Dropbox ist auf all Ihren Geräten ganz einfach. Unabhängig davon, wie Sie beginnen, wird Ihre Datei an einem Ort gespeichert und im Hintergrund synchronisiert, sodass die neueste Version im Web, auf Ihrem Computer und auf Ihrem Smartphone verfügbar ist, wo immer Sie sich befinden.
Auf der Dropbox-Website
Auf dropbox.com beginnen Sie in dem Ordner, in dem Sie die Datei ablegen möchten, und klicken Sie dann neben der Suchleiste auf Neu (+). Wählen Sie im Menü Erstellen aus, bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument, um die verfügbaren Dateitypen anzuzeigen, und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus, z. B. Dokument, Tabelle oder Präsentation.
Hinweis: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Datei zu benennen und den Speicherort zu bestätigen, bevor Ihre Datei erstellt wird. Ihre neue Datei wird im entsprechenden Programm geöffnet, in Dropbox gespeichert und bleibt auf allen Ihren Geräten synchronisiert.
In der Desktop-App (Windows oder Mac)
Öffnen Sie die App, die Sie normalerweise zum Erstellen von Dateien verwenden (z. B. Word oder Excel), benennen Sie die Datei und speichern Sie sie direkt in Ihrem Dropbox-Ordner. Die Desktop-App führt im Hintergrund eine Synchronisierung durch, und Sie können den Fortschritt über das Dropbox-Symbol in Ihrer Task- oder Menüleiste überprüfen. Nach Abschluss der Synchronisierung wird die Datei auf dropbox.com, auf Ihren anderen Computern und in der mobilen App angezeigt.
In der mobilen App (iOS oder Android)
Ähnlich wie beim Erstellen einer Datei über die Desktop-Anwendung können Sie einfach die App öffnen, die Sie normalerweise zum Erstellen von Dateien verwenden (z. B. Word oder Excel), die Datei benennen und sie direkt in Ihrem Dropbox-Ordner speichern. Wählen Sie einen Ordner aus, benennen Sie die Datei bei Bedarf um und bestätigen Sie. Sie können auch in der Dropbox-App beginnen, indem Sie auf + tippen, eine von Ihrem Gerät unterstützte Option auswählen, die Datei benennen und in einem Ordner speichern. Der Upload läuft im Hintergrund, und die Datei ist auf Ihrem Smartphone, im Web und in Ihrem Dropbox-Ordner auf dem Desktop verfügbar.
Ordner erstellen
Mit Ordnern bleiben Ihre Inhalte übersichtlich geordnet und können ganz leicht freigegeben werden. Sie können sie im Web, auf Ihrem Computer oder in der mobilen App erstellen, und sie werden im Hintergrund synchronisiert, sodass derselbe Ordner auf all Ihren Geräten angezeigt wird.
Auf dropbox.com
Sie können einen Ordner in Ihrem Dropbox-Konto auf der obersten Ebene Ihres Kontos erstellen oder einfach zu dem Ort navigieren, an dem Sie den Ordner haben möchten, und dann neben der Suchleiste auf Neu (+) klicken. Wählen Sie Erstellenund dann Ordner aus und geben Sie dem Ordner einen Namen.
Wählen Sie dann aus, wer Zugriff auf Ihren Ordner hat: Nur Sie oder Nur bestimmte Personen.
Wenn Sie Nur bestimmte Personen auswählen, geben Sie E-Mails, Namen oder Gruppen ein, für die Sie Ihren Ordner freigeben möchten, und wählen Sie im Drop-down-Menü Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff aus.
Der neue Ordner wird sofort angezeigt und bleibt auf allen Ihren Geräten synchronisiert.
In der Desktop-App (Windows oder Mac)
Öffnen Sie Ihren Dropbox-Ordner im Datei-Explorer oder Finder und erstellen Sie dann einen Ordner, wie Sie es normalerweise auf Ihrem Computer tun. Wählen Sie Neuer Ordner, geben Sie ihm einen Namen und drücken Sie die Eingabetaste. Die Desktop-App lädt den Ordner im Hintergrund hoch, und Sie können ihn auf dropbox.com und auf Ihren anderen Geräten sehen.
In der mobilen App (iOS oder Android)
Rufen Sie in der Dropbox-App den gewünschten Speicherort auf, tippen Sie auf + und dann auf Ordner erstellen. Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie den Zielspeicherort aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und tippen Sie auf Erstellen. Der Ordner wird sofort synchronisiert und ist im Web und im Desktop-Client einsatzbereit.
Möchten Sie sehen, wie einfach es ist, einen Ordner zu erstellen? In der nächsten Demo zeigen wir Ihnen, wie es geht.
So laden Sie Dateien und Ordner in Ihr Dropbox-Konto hoch
Inhalte lassen sich auf jedem Gerät ganz einfach zu Dropbox hinzufügen. Sie können Dateien aus dem Web hochladen, Inhalte in Ihren Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer verschieben oder die mobile App verwenden, um Dateien von Ihrem Smartphone oder Tablet aus hochzuladen. Sie können Dateien per Drag & Drop verschieben, sofern diese Funktion verfügbar ist, und alles wird im Hintergrund synchronisiert, damit Ihre Dateien auf Ihren anderen Geräten verfügbar sind.
So laden Sie Dateien und Ordner auf dropbox.com hoch
Upload über das Menü:
Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie den Inhalt ablegen möchten.
Wählen Sie Hochladen und dann Dateien oder Ordner aus.
Wählen Sie die Inhalte auf Ihrem Computer aus und klicken Sie dann auf Öffnen oder Hochladen, um den Vorgang zu starten.
Lassen Sie den Browser-Tab geöffnet, bis der Upload abgeschlossen ist.
Drag & Drop:
Öffnen Sie den Zielordner in Ihrem Browser.
Ziehen Sie Dateien oder Ordner von Ihrem Computer auf die Seite, bis Sie den Ablagebereich sehen, und legen Sie sie dann ab.
Warten Sie, bis die Fortschrittsanzeige den Abschluss anzeigt, bevor Sie den Tab schließen.
So laden Sie Dateien und Ordner in der Desktop-App (Windows oder Mac) hoch
Hinzufügen durch Verschieben oder Speichern:
Öffnen Sie Ihren Dropbox-Ordner im Datei-Explorer oder Finder.
Ziehen Sie Dateien oder Ordner an den gewünschten Ort, oder wählen Sie in Ihrer Authoring-App Datei > Speichern unter. Wählen Sie dann Ihren Dropbox-Ordner aus, wählen Sie einen Speicherort und bestätigen Sie mit Speichern.
Die Desktop-App führt im Hintergrund einen Upload durch. Sie können den Fortschritt über das
Dropbox-Symbol in Ihrer Task- oder Menüleiste überprüfen.
Drag & Drop:
Ziehen Sie Ihre Dateien ganz normal per Drag & Drop in den Dropbox-Ordner. Wenn das Synchronisierungs-Häkchen angezeigt wird, sind Ihre Dateien auf dropbox.com und auf Ihren anderen Geräten verfügbar.
So laden Sie Dateien und Ordner in der mobilen App (iOS oder Android) hoch
Upload von Ihrem Gerät:
Öffnen Sie die Dropbox-App und rufen Sie den Zielordner auf.
Tippen Sie auf + und dann auf Dateien hochladen, Ordner hochladen oder Fotos hochladen und wählen Sie dann die Inhalte von Ihrem Gerät aus.
Bestätigen Sie, um den Upload zu starten, und lassen Sie die App geöffnet, bis der Upload abgeschlossen ist.
Teilen über eine andere App:
Verwenden Sie in der App, in der sich Ihre Datei befindet, die Option Teilen oder Exportieren, wählen Sie Dropboxaus, wählen Sie einen Ordner aus und bestätigen Sie. Die Datei wird in Ihr Konto hochgeladen und mit Ihren anderen Geräten synchronisiert.
Datei-Upload-Limits
Die meisten Dateien, die Sie täglich nutzen, können in Dropbox gespeichert werden. Sie können Dokumente, Fotos, Videos und mehr hinzufügen, solange die jeweilige Datei die Upload-Grenzwerte und Ihren verfügbaren Speicherplatz nicht überschreitet.
Auf dropbox.com und in der mobilen App gilt für einzelne Dateien eine Größenbeschränkung von 350 GB.
In der Desktop-App gilt für einzelne Dateien eine Größenbeschränkung von 2 TB.
Wenn Sie Ihr Speicherkontingent überschritten haben, wird die Synchronisierung angehalten, bis Sie Speicherplatz freigeben oder ein Upgrade durchführen.
Tipps für eine reibungslose Synchronisierung
Ein paar Tipps können helfen, Synchronisierungsprobleme zu vermeiden, insbesondere bei der Arbeit mit großen oder komplexen Dateien:
Einige Dateitypen sind nicht für die Synchronisierung vorgesehen (z. B. Symlinks oder Verknüpfungsdateien), daher ist es ratsam, diese Dateien außerhalb von Dropbox aufzubewahren.
Verwenden Sie kurze, einfache Datei- und Ordnernamen und vermeiden Sie Sonderzeichen.
Bei sehr großen Uploads ist die Desktop-App oft zuverlässiger, da sie während Ihrer Arbeit im Hintergrund ausgeführt wird.
So scannen Sie Dokumente über die mobile Dropbox-App
Stellen Sie sich vor, Sie haben gerade in der Arztpraxis ein Formular unterschrieben oder ein Kundenmeeting abgeschlossen und benötigen eine übersichtliche Kopie für Ihre Unterlagen. Öffnen Sie die Dropbox-App, scannen Sie die Seite mit Ihrem Smartphone und speichern Sie sie direkt im richtigen Ordner, damit Sie sie später leicht finden können. Wenn Sie freiberuflich tätig sind, gehen Sie bei Rechnungen, Belegen oder Verträgen genauso vor und bewahren alles zusammen mit den restlichen Projektdateien auf. Bei einigen Abos ermöglicht die optische Zeichenerkennung (OCR) außerdem, den Text in Ihren Scans zu durchsuchen, sodass Sie ein Dokument nach Name, Datum oder Betrag finden können.
So scannen Sie ein neues Dokument
Öffnen Sie die Dropbox-App, tippen Sie auf + und dann auf Dokument scannen. Richten Sie Ihre Kamera auf die Seite und nehmen Sie das Foto auf. Um weitere Seiten hinzuzufügen, tippen Sie auf Seite hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Weiter, wählen Sie Ihre Speichereinstellungen aus und tippen Sie dann auf Speichern, um den Scan in Ihrem Ordner zu speichern.
Ein Bild in einen Scan konvertieren
Wenn die Seite bereits als Foto auf Ihrem Smartphone gespeichert ist, öffnen Sie die Dropbox-App, tippen Sie neben dem Bild auf … und dann auf Als Scan speichern. Sie können das Bild zuschneiden, drehen oder einen Filter anwenden und dann auf Weiter und Speichern tippen. Einseitige Scans können als PDF-Datei oder PNG-Datei gespeichert werden. Mehrseitige Scans werden als PDF-Datei gespeichert.
Ein paar Tipps zum Scannen
Achten Sie darauf, dass das Dokument flach aufliegt und nicht geknickt ist.
Prüfen Sie die Beleuchtung. Vermeiden Sie Blendung, Reflexionen und starke Schatten.
Halten Sie Ihr Gerät direkt über die Seite und achten Sie darauf, dass es ruhig ist.
Erfassen Sie mit dem Rahmen nur das, was Sie scannen möchten.
Vor dem Speichern bearbeiten und organisieren
Nachdem Sie eine Seite erfasst haben, können Sie sie über Bearbeiten zuschneiden, drehen oder einen Schwarz-Weiß- oder Whiteboard-Filter anwenden. Verwenden Sie die Option Anordnen, um Seiten neu anzuordnen oder eine Seite zu entfernen, die Sie nicht benötigen. Mit diesen schnellen Bearbeitungsmöglichkeiten können Sie eine übersichtliche, gut lesbare Datei erstellen, die Sie teilen oder für Ihre Unterlagen aufbewahren können.
In diesem Modul haben Sie Ordner erstellt, Dateien aus dem Web, von Desktop-PCs und von Mobilgeräten hochgeladen und Papierdokumente in Dropbox in digitale Dateien umgewandelt. Im nächsten Modul werden Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie mithilfe von Sortieren, Organisieren und Tools wie dem Schnellzugriff, Tags und Automatisierungen für Ordnung sorgen können.