Tipps und Tricks zu Dropbox

Sie können Ihre Transfers auch mit Hintergründen und Logos versehen. Auf diese Weise lassen sich Transfers personalisieren bzw. wenn Sie Dropbox für berufliche Zwecke verwenden, die Transfers so gestalten, dass sie die Marke Ihres Unternehmens besser widerspiegeln.

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie rechts oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Transfer.

4. Klicken Sie auf Design anpassen.

5. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Hintergrund auswählen oder Logo auswählen, um eine Hintergrundfarbe, ein Hintergrundbild oder ein Logo hinzuzufügen.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Option, einen Transfer individuell anzupassen, ist nur bei Dropbox Professional-, Business Advanced-, Enterprise- und Education-Abos verfügbar.

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dateianfragen.

3. Klicken Sie rechts in der Seitenleiste auf Neue Anfrage. 

4. Wählen Sie unter Titel einen Titel für Ihre Dateianfrage aus.

5. Bei Bedarf können Sie unter Beschreibung nähere Angaben zur Dateianfrage machen. 

6. Unter Ordner für hochgeladene Dateien sehen Sie den Pfad für einen neuen Ordner, in dem die angeforderten Dateien gespeichert werden sollen. Wenn Sie den Speicherort ändern möchten, klicken Sie auf Ordner ändern.

7. Klicken Sie auf das Kästchen neben Frist festlegen, um ein Datum und eine Uhrzeit festzulegen. Sie können auch Verspätete Uploads zulassen und einen Zeitrahmen auswählen.

8. Klicken Sie auf Erstellen.

9. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Nutzer- bzw. Gruppennamen der Person(en) ein, von der/denen Sie Dateien anfordern möchten. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit Ihrer Dateianfrage. 

   Wenn Sie stattdessen einen Link kopieren möchten, klicken Sie einfach neben Oder Link teilen auf Kopieren. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail, Chatnachricht oder an einem beliebigen anderen Ort ein.

10. Klicken Sie auf Teilen. Sie erhalten eine E-Mail zur Bestätigung und werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Dateien für Ihre Dateianfrage hochgeladen werden.

Erfahren Sie mehr zum nachträglichen Ändern und zum Schließen einer Dateianfrage.

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Gelöschte Dateien.

3. Suchen Sie das gelöschte Element, das Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf seinen Namen.

4. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Finden Sie heraus, wie lange Dropbox frühere Versionen Ihrer Dateien aufbewahrt.

Erfahren Sie, wie Sie mehrere Dateien oder Ordner wiederherstellen.

Stellen Sie fest, ob das Löschen eines freigegebenen Ordners andere Mitglieder beeinflusst.

Finden Sie heraus, wie Sie einem freigegebenen Ordner, den Sie gelöscht haben, erneut beitreten können.

Das Bearbeiten von Dokumenten in der App für Mobilgeräte ist genauso leicht wie das Erstellen. Öffnen Sie hierfür auf Ihrem iOS-Gerät eine in Ihrer Dropbox gespeicherte Office-Datei und tippen Sie auf das Symbol zum Bearbeiten.

Zum Bearbeiten von Dateien innerhalb eines Dropbox Business-Kontos ist ein Office 365-Konto erforderlich.

Unter iOS sehen Sie in der Dropbox-App das Bearbeitungssymbol bei folgenden Dateiformaten:

• .doc

• .docx

• .xls

• .xlsx

• .ppt

• .pptx

Wenn Sie das erste Mal einen Screenshot aufzeichnen, werden Sie gefragt, ob Sie Screenshots in Ihrer Dropbox speichern möchten. Wählen Sie Screenshots in Dropbox speichern.

Von nun an wird die Anwendung Screenshots automatisch in Ihrem Dropbox-Ordner in einem Ordner namens Screenshots speichern. Außerdem wird ein Link zum Screenshot erstellt und in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert. Diesen Link können Sie sofort teilen (z. B. direkt in einer Chatnachricht). Jeder, der auf den Link klickt, kann Ihren Screenshot auf einer Vorschauseite auf der Dropbox-Website sehen.

Falls Sie Ihre privaten und geschäftlichen Dropbox-Konten verknüpft haben, können Sie entscheiden, in welchem Dropbox-Konto Ihre Screenshots gespeichert werden sollen.

Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, klicken Sie auf das Dropbox-Symbol im Infobereich der Taskleiste(Windows) bzw. in der Menüleiste(Mac) Ihres Computers. Klicken Sie anschließend auf Ihre Initialen oder Ihr Profilbild und wählen Sie dann Einstellungen und Backups aus.

Öffnen Sie die Dropbox-App auf Ihrem Mobilgerät und tippen Sie auf die Schaltfläche mit dem Pluszeichen (+). 

Wählen Sie Dokument scannen und fotografieren Sie, was Sie als Dokument scannen möchten, oder wählen Sie ein Foto aus Ihren Aufnahmen. 

Wenn Sie ein Objekt fotografieren wollen, richten Sie Ihre Kamera darauf; eine Umrandung zeigt Ihnen die Kontur des erfassten Bereichs an.

Im Bearbeiten-Fenster können Sie Ihren Scan auch anpassen. 

Tippen Sie einfach unten auf das Symbol mit den drei Schiebereglern und ändern Sie die Größe des gescannten Dokuments, indem Sie die blauen Punkte in den Ecken des Scans verschieben. 

Mit den Filtern können Sie das Format des Scans festlegen (Schwarzweiß, Whiteboard oder Original). 

Tippen Sie auf das Häkchen, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Wenn Sie ein Dropbox Plus-, Family-, Professional-, Business- oder Enterprise-Abo haben, können Sie sogar Ihre Scans durchsuchen.

Nehmen wir an, Ihre Mutter hat heute Geburtstag und Sie suchen nach dem Scan des Rezepts für Omas Schokoladenkuchen. Nutzen Sie einfach das Suchfeld in der mobilen App oder auf dropbox.com und durchsuchen Sie die Dateinamen oder auch die Inhalte von Dokumenten nach dem Begriff „Geburtstagskuchen“.

Die Volltextsuche ist nur in bestimmten Sprachen verfügbar. Wenn Sie also Dropbox in einer anderen Sprache als Englisch nutzen und die Volltextsuche nicht angezeigt wird, ist die Funktion in Ihrer Sprache noch nicht verfügbar.

Mit Dropbox für Gmail können Sie Dropbox-Dateien über Ihr Gmail-Konto teilen. 

Wenn Sie die Integration aktivieren, wird unten im Gmail-Fenster Schreiben ein Dropbox-Symbol angezeigt. 

Wenn Sie dieses Symbol wählen, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie Inhalte aus Ihrer Dropbox wählen können. 

Ein Freigabelink zu den Dateien oder Ordnern, die Sie freigeben möchten, erscheint daraufhin im Text der E-Mail. Dies funktioniert genau wie ein Anhang, nur ohne der E-Mail selbst eine große Datei hinzufügen zu müssen .

Sie können außerdem Dateianhänge, die Sie in Gmail erhalten, direkt in Dropbox speichern.

Die Verwendung von Dropbox für Gmail ist ganz leicht. Wenn Sie die Erweiterung aktivieren und zum ersten Mal eine E-Mail schreiben, werden Sie ein Dropbox-Symbol unten im Fenster bemerken. 

Wählen Sie das Symbol und dann im anschließenden Pop-up-Fenster die Datei, die Sie teilen möchten. Wählen Sie Link einfügen, und ein Freigabelink für die Datei wird im Text der E-Mail angezeigt.

Auch wenn die Datei wie ein Anhang aussieht, handelt es sich tatsächlich um einen Freigabelink! So sparen Sie Speicherplatz in Ihrem Posteingang und stellen sicher, dass die Empfänger immer die neueste Version der Datei sehen.

Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com/learn weitere Antworten.