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Löschen und wiederherstellen

Löschen und wiederherstellen

In diesem Modul wird erläutert, was passiert, wenn Sie Inhalte aus Ihrem Dropbox-Konto löschen, wie lange gelöschte Inhalte bei den einzelnen Abos wiederherstellbar bleiben und was eine dauerhafte Löschung für die Sicherheit und den Speicherplatz bedeutet. Es wird erklärt, wie Sie Dateien und Ordner im Web, auf Desktop-PCs und auf Mobilgeräten löschen können, und anschließend gezeigt, wie Sie mithilfe des Versionsverlaufs, der Dateiaktivität, der Funktion „Gelöschte Dateien“ und Dropbox Rewind fehlende Inhalte wiederherstellen oder Änderungen innerhalb des Wiederherstellungszeitraums Ihres Abos rückgängig machen können.

10 Minute(n) Lesezeit

Was passiert, wenn ich eine Datei aus meinem Dropbox-Konto lösche?

Wenn Sie eine Datei aus Ihrem Dropbox-Konto löschen, wird sie aus Ihren Ordnern auf dropbox.com, in der Desktop-App und in der mobilen App entfernt. Wenn die Datei mit mehr als einem Gerät synchronisiert wird, wird sie bei der nächsten Synchronisierung von Dropbox von diesen Speicherorten entfernt. Für Sie sieht es so aus, als wäre die Datei verschwunden.

Im Hintergrund versetzt Dropbox die Datei in den Status „Gelöscht“, anstatt sie sofort zu löschen. Für einen bestimmten Zeitraum, den sogenannten Wiederherstellungszeitraum, können Sie diese Datei je nach Abo noch wiederherstellen oder auf frühere Versionen zurücksetzen. Nach Ablauf dieses Zeitraums leitet Dropbox den endgültigen Löschprozess der Datei von seinen Systemen ein.

Wie lange bewahrt Dropbox gelöschte Dateien auf?

Dropbox speichert gelöschte Dateien für einen begenzten Zeitraum, damit Sie sie wiederherstellen können, falls etwas versehentlich entfernt wurde. Die Daer dieses Wiederherstellungszeitraums hängt von Ihrem Abo ab:

  • Dropbox Basic, Plus und Family: 30 Tage

  • Dropbox Professional, Standard, Essentials und Business: 180 Tage

  • Dropbox Advanced, Enterprise, Education und Business Plus: 365 Tage

Eine vollständige Aufschlüsselung dieser Einschränkungen finden Sie im Hilfecenter.

Während dieser Zeit können Sie Tools wie „Gelöschte Dateien“, den Versionsverlauf und Dropbox Rewind (bei unterstützten Abos) nutzen, um Inhalte wiederherzustellen.

Nach Ablauf des Wiederherstellungszeitraums werden die Inhalte planmäßig endgültig gelöscht. Unter normalen Bedingungen löscht Dropbox sie innerhalb von 90 Tagen nach Ablauf des Wiederherstellungszeitraums von seinen Systemen. Bei einigen Teamkunden können sich Datenlöschungsrichtlinien oder der erweiterte Versionsverlauf darauf auswirken, wie lange bestimmte Inhalte aufbewahrt werden, aber für die meisten Einzelnutzer gelten die oben genannten Zeiträume.

Was passiert, wenn ich eine Datei oder einen Ordner endgültig lösche?

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner endgültig löschen, wird sie*er vollständig aus Ihrem Dropbox-Konto entfernt. Diese Datei wird dann nicht mehr in Ihren Ordnern angezeigt und kann weder über die Seite „Gelöschte Dateien“ noch über den Versionsverlauf wiederhergestellt werden. Ab diesem Zeitpunkt können Sie sie nicht mehr selbst wiederherstellen.

Wenn Sie etwas für das endgültige Löschen markieren, weisen Sie Dropbox an, den internen Löschprozess sofort einzuleiten, anstatt bis zum Ende des normalen Wiederherstellungszeitraums zu warten. Die Daten werden aus dem aktiven Speicher entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

Wenn sich eine Datei oder ein Ordner an einem freigegebenen Speicherort befindet, kann es eine zusätzliche Berechtigungsebene geben. Beispielsweise müssen Sie in der Regel der Eigentümer eines freigegebenen Ordners sein, um Inhalte in diesem Ordner für alle endgültig löschen zu können. Andere Mitglieder des freigegebenen Ordners können Inhalte häufig für sich selbst löschen, aber nicht endgültig für die gesamte Gruppe entfernen.

Was passiert, wenn ich einen freigegebenen Ordner lösche?

Freigegebene Ordner verhalten sich anders als private Ordner, da sie mehr als einer Person gehören. Was passiert, wenn Sie etwas löschen, hängt davon ab, ob Sie einzelne Dateien im Ordner oder den freigegebenen Ordner selbst löschen und ob Sie dessen Eigentümer sind.

Wenn Sie eine Datei in einem freigegebenen Ordner löschen (ohne sie endgültig zu löschen), wird diese Datei für alle Nutzer des freigegebenen Ordners gelöscht, nicht nur für Sie. Mitglieder mit Bearbeitungszugriff können Dateien in freigegebenen Ordnern löschen, Miglieder mit Betrachterberechtigung hingegen nicht. Jedes Mitglied mit den richtigen Berechtigungen kann die Datei in der Regel während des Wiederherstellungszeitraums aus den gelöschten Dateien wiederherstellen, solange der Eigentümer sie nicht endgültig gelöscht hat.

Wenn Sie der Eigentümer eines freigegebenen Ordners sind und diesen Ordner endgültig löschen, entfernen Sie den Ordner und seinen Inhalt für alle Mitglieder. Der Zugriff der Mitglieder auf diese freigegebenen Inhalte wird beendet, und der Ordner verschwindet aus ihren Dropbox-Konten. Wenn Sie möchten, dass alle Mitglider eine Kopie behalten, Sie den Ordner aber nicht mehr freigeben möchten, ist es sicherer, die Freigabe des Ordners aufzuheben oder Mitglieder zu entfernen, anstatt den Ordner endgültig zu löschen.

Wenn Sie nicht der Eigentümer eines freigegebenen Ordners sind und diesen aus Ihrem Dropbox-Konto löschen, verlassen Sie in der Regel lediglich diesen Ordner. Er wird für Sie nicht mehr angezeigt, aber andere Mitglieder haben weiterhin Zugriff darauf, und der Eigentümer hat weiterhin die Kontrolle über den geteilten Inhalt. Wenn Sie den Ordner nicht mehr sehen möchten, ohne dass dies Auswirkungen auf andere hat, ist es am besten, den Ordner in Ihrer Dropbox zu verlassen oder ihn aus Ihrer Dropbox zu entfernen.

Weitere Informationen zum Entfernen von Mitgliedern aus einem freigegebenen Ordner und zum Aufheben der Freigabe von Ordnern in Dropbox finden Sie im Hilfecenter.

Was macht Dropbox mit gelöschten Dateien?

Wenn Sie Dateien löschen, löscht Dropbox sie nicht sofort. Stattdessen werden sie als gelöscht markiert und für die Dauer des Wiederherstellungszeitraums aufbewahrt, sodass Sie bei Bedarf Inhalte wiederherstellen, frühere Versionen wiederherstellen oder umfangreiche Änderungen rückgängig machen können.

Nach Ablauf des Wiederherstellungszeitraums leitet Dropbox den endgültigen Löschprozess dieser Dateien ein. Die Daten werden innerhalb eines festgelegten Zeitraums, in der Regel innerhalb von 90 Tagen, aus dem aktiven Speicher und anschließend aus den Backups entfernt.

Der Grundgedanke besteht darin, dass gelöschte Dateien nur für den in Ihrem Abo enthaltenen Wiederherstellungszeitraum in Dropbox verbleiben. Während dieser Zeit können Sie sie wiederherstellen. Nach Ablauf des Wiederherstellungszeitraums löscht Dropbox die Dateien endgültig aus seinen Systemen, wobei sichere Löschmethoden eingesetzt werden, die eine spätere Wiederherstellung verhindern sollen.

So löschen Sie Dateien oder Ordner

Wenn Sie Dateien oder Ordner löschen, werden diese aus Ihrer Dateiliste auf dropbox.com, in der Desktop-App und in der mobilen App entfernt, und diese Änderung wird mit Ihren anderen Geräten synchronisiert. Der Inhalt wird in Ihrem Konto in den Status „Gelöscht“ versetzt, wo er bei Bedarf innerhalb des Wiederherstellungszeitraums noch wiederhergestellt werden kann.

Sie können Dateien und Ordner, die Sie besitzen, von jeder Plattform aus löschen. Wenn Dateien oder Ordner mit Ihnen geteilt werden, können Sie sie aus Ihrer Dropbox entfernen, aber nur der Eigentümer oder in einigen Fällen ein Team-Admin kann sie für alle Mitglieder endgültig löschen.

Aus dropbox.com oder der Dropbox-Desktop-App löschen

Wenn Sie bereits in Ihrem Browser oder mit den Desktop-Dateien arbeiten, funktioniert das Löschen in Dropbox ähnlich wie das Löschen von Inhalten in anderen Ordnern auf Ihrem Computer.


Auf dropbox.com

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Dateien oder Ordner, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf Weitere Optionen (die Ellipse).

  3. Klicken Sie auf Löschen.

  4. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Löschen.


Über die Dropbox-Desktop-App

  1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateien oder Ordner, die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf Löschen (Windows) bzw. In Papierkorb verschieben (Mac).


In beiden Fällen wird der Inhalt aus Ihrer Dateiliste entfernt und in den Ordner „Gelöschte Dateien“ verschoben, wo er innerhalb des Wiederherstellungszeitraums noch wiederhergestellt werden kann.

Was Sie beachten sollten:

  • Sie können nur Dateien und Ordner löschen, die Sie besitzen. Wenn eine Datei mit Ihnen geteilt wurde, können Sie Ihre Kopie löschen, aber nicht das Original des Eigentümers.

  • Gelöschte Dateien werden nicht auf Ihr Dropbox-Speicherkontingent angerechnet. Wenn Sie sie also später dauerhaft löschen, wird kein zusätzlicher Speicherplatz freigegeben.

So löschen Sie Dateien von Mobilgeräten

Auf Mobilgeräten können Sie entweder zwischengespeicherte oder Offline-Kopien entfernen, um Speicherplatz auf Ihrem Gerät freizugeben, oder die Datei vollständig aus Ihrem Dropbox-Konto löschen.


Auf dem Android-Gerät

  1. Öffnen Sie die Dropbox-App auf Ihrem Android-Gerät.

  2. Navigieren Sie zu den Dateien oder Ordnern, die Sie aus Ihrem Dropbox-Konto löschen möchten.

  3. Tippen Sie neben dem Inhalt auf Weitere Optionen (die vertikale Ellipse).

  4. Tippen Sie auf Löschen.


Auf dem iPhone

  1. Tippen Sie in der Datei- und Ordnerliste neben dem Inhalt auf Weitere Optionen (die Ellipse).

  2. Wählen Sie, sofern verfügbar, die Option Löschen aus, oder öffnen Sie eine Datei, tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Weitere Optionen (die Ellipse) und dann auf Löschen.

  3. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.


Auf dem iPad

  1. Öffnen Sie die Dropbox-App und tippen Sie dann unten links auf Dateien.

  2. Tippen Sie neben Dateien oder Ordnern, die Sie löschen möchten, auf Weitere Optionen (die Ellipse).

    • Um mehrere Inhalte zu löschen, tippen Sie auf das Kontrollkästchen über der Dateiliste und wählen Sie dann mehrere Dateien oder Ordner aus.

  3. Tippen Sie auf Löschen.

  4. Tippen Sie zur Bestätigung noch einmal auf Löschen.


Genau wie auf dem Desktop und im Web werden gelöschte Inhalte aus Ihren aktiven Ordnern entfernt, können aber abhängig von Ihrem Abo für einen begrenzten Zeitraum unter „Gelöschte Dateien“ wiederhergestellt werden.

So löschen Sie eine Datei oder einen Ordner in Dropbox dauerhaft

Manchmal wissen Sie, dass etwas niemals wieder auftauchen sollte, zum Beispiel alte Export-Dateien, die sensible Daten enthalten, veraltete Entwürfe oder Testdateien. In solchen Fällen können Sie Inhalte endgültig aus Ihrem Konto löschen. Dadurch wird Dropbox angewiesen, diese Dateien sicher von seinen Systemen zu entfernen, anstatt sie bis zum Ende des normalen Wiederherstellungszeitraums aufzubewahren.

Endgültig gelöschte Dateien und Ordner können generell nicht wiederhergestellt werden. Daher ist es ratsam, den Vorgang noch einmal zu überprüfen, bevor Sie ihn bestätigen.

Auf dropbox.com endgültig löschen

So löschen Sie eine Datei oder einen Ordner dauerhaft aus Ihrem Dropbox-Konto:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Gelöschte Dateien.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Dateien oder Ordnern, die Sie dauerhaft löschen möchten.

  4. Klicken Sie auf Endgültig löschen.

  5. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Endgültig löschen.

Dropbox | File Management | How to permanently delete a file or folder in Dropbox

Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der Inhalt aus den „Gelöschten Dateien“ entfernt und kann nicht mehr über Tools wie den Versionsverlauf, „Gelöschte Dateien“ oder Dropbox Rewind wiederhergestellt werden.

Über die Desktop-App oder die mobile App

Auf dem Desktop-PC und auf Mobilgeräten ist der erste Schritt derselbe wie beim normalen Löschen: Sie löschen den Inhalt, sodass er in den Ordner „Gelöschte Dateien“ verschoben wird, und führen dann auf dropbox.com die endgültige Löschung durch.

Beispiel:

  • Löschen Sie in der Desktop-App Dateien oder Ordner aus Ihrem Dropbox-Ordner, indem Sie auf Löschen oder In den Papierkorb verschieben klicken, und melden Sie sich dann bei dropbox.com an. Öffnen Sie Gelöschte Dateien und führen Sie die oben genannten Schritte zum endgültigen Löschen aus.

  • Löschen Sie in der mobilen App die Datei oder den Ordner aus Ihrem Konto, indem Sie auf Weitere Optionen (die Ellipse) tippen. Gehen Sie dann in einem Browser zu dropbox.com, öffnen Sie Gelöschte Dateien und führen Sie die oben beschriebenen Schritte zum endgültigen Löschen aus.

Wer kann Dateien und Ordner endgültig löschen?

Sie können alle Dateien und Ordner, die Sie besitzen, endgültig löschen. Inhalte, die nicht Ihnen gehören, können Sie nur dann endgültig löschen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  • Sie sind Dropbox-Team-Admin.

  • Sie sind kein Admin, aber Sie sind die einzige Person, die Aktionen an dieser Datei oder diesem Ordner durchgeführt oder diese Datei oder diesen Ordner bearbeitet hat.

Auf diese Weise wird verhindert, dass freigegebene Inhalte versehentlich gelöscht werden, und Sie können gleichzeitig Inhalte, die wirklich Ihnen gehören, bereinigen.

In Kombination mit dem Wiederherstellungszeitraum bietet Ihnen das sichere endgültige Löschen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Kontrolle. Sie können versehentliche Löschvorgänge rückgängig machen, solange sich die Inhalte in „Gelöschte Dateien“ befinden, und Inhalte dauerhaft entfernen, wenn Sie bereit sind, sie endgültig zu löschen.

Versionsverlauf

Wenn in einer Datei etwas nicht stimmt, möchten Sie oft wissen, wer sie wann bearbeitet hat. Vielleicht ist Text aus einem Angebot verschwunden, eine Tabellenkalkulationsformel wurde überschrieben oder ein Foto wurde auf unerwartete Weise bearbeitet. Der Versionsverlauf in Dropbox bietet Ihnen eine zeitbasierte Übersicht über die Änderungen an Ihren Dateien, sodass Sie frühere Versionen überprüfen und bei Bedarf wiederherstellen können.

Der Versionsverlauf steht allen Dropbox-Nutzern auf dropbox.com zur Verfügung. Er erfasst Änderungen wie Bearbeitungen, Uploads, Umbenennungen, Verschiebungen und Löschungen und bewahrt Snapshots für einen begrenzten Zeitraum auf, der vom Wiederherstellungszeitraum Ihres Abos abhängt.

Der Versionsverlauf belegt keinen Speicherplatz in Ihrem Dropbox-Konto. Er gilt nicht für webbasierte Dateien wie Google Docs, Tabellen, Präsentationen, Paper-Dokumente oder Microsoft Office Online-Dateien, die über eigene Versionskontrollen verfügen.

Dropbox | Version History | Version history
Im Hilfecenter erfahren Sie, wie der Versionsverlauf funktioniert, welche Änderungen er erfasst und wie sich die Beschränkungen für die Wiederherstellung je nach Abo unterscheiden.

So zeigen Sie den Versionsverlauf einer Datei an

Sie können den Versionsverlauf einer Datei über dropbox.com oder über die Desktop-App anzeigen.

Auf dropbox.com

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie überprüfen möchten. Klicken Sie dann auf Weitere Optionen (die Ellipse).

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über Aktivität.

  4. Klicken Sie auf Versionsverlauf.

Sie sehen eine Liste der früheren Versionen mit Zeitstempeln und der Information, wer welche Änderung vorgenommen hat.

In der Desktop-App (Finder oder Datei-Explorer)

  1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.

  3. Klicken Sie auf Versionsverlauf.

Dadurch wird in Ihrem Browser dieselbe Ansicht des Versionsverlaufs geöffnet.

So zeigen Sie den Versionsverlauf eines Ordners an


Wenn Sie sehen möchten, wie sich ein Ordner im Laufe der Zeit verändert hat, einschließlich der Änderungen in seinen Unterordnern, können Sie auf dropbox.com die Aktivitäten auf Ordnerebene öffnen.

  • Um den Verlauf für einen Ordner und seine Unterordner anzuzeigen, öffnen Sie diesen Ordner und klicken Sie auf Weitere Optionen

    (die Ellipse) und dann auf Ordneraktivität.

  • Um Änderungen in allen Ordnern Ihres Kontos anzuzeigen, gehen Sie zu Alle Dateien, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf Ordneraktivität.

Unter „Ordneraktivität“ werden Umbenennungen, Verschiebungen, Hinzufügungen, Löschungen und andere Ereignisse in chronologischer Reihenfolge vom neuesten bis zum ältesten Ereignis angezeigt.

Dateiaktivitäten in Dropbox ansehen

Die Dateiaktivitäten bieten Ihnen ein detailliertes Prüfprotokoll für eine einzelne Datei. Dort wird angezeigt, wann die Datei hinzugefügt, bearbeitet, verschoben, umbenannt, auf eine frühere Version zurückgesetzt oder ihre Freigabe aufgehoben wurde. Auf dropbox.com können Sie eine Datei öffnen und mithilfe der Dateiaktivität sehen, wer welche Aktion wann durchgeführt hat.

Dies ist nützlich, wenn Sie:

  • Bestätigen möchten, wer ein Dokument wann geändert hat.

  • Sehen möchten, wann die Freigabeeinstellungen aktualisiert wurden.

  • Änderungen gegenprüfen wollen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie eine ältere Version wiederherstellen möchten.

Die Dateiaktivität steht allen Dropbox-Nutzern auf dropbox.com zur Verfügung. Dateieigentümer und Personen mit Bearbeitungszugriff können die vollständige Dateiaktivität einsehen. Nutzern mit Anzeigeberechtigung werden die Dateiaktivitäten nicht angezeigt.

So zeigen Sie Dateiaktivitäten auf dropbox.com an

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie auf eine Datei, um deren Vorschau zu öffnen.

    • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Vorschauen auf Vollbild eingestellt haben.

  3. Klicken Sie oben links auf Datei.

  4. Klicken Sie auf „Aktivität“.

    • Auf der linken Seite wird der Tab Aktivität geöffnet, auf dem Sie sehen können, wer eine Aktion durchgeführt hat und wann die Aktion stattgefunden hat.

Die Dateiaktivitäten zeigen einen detaillierten Verlauf für eine bestimmte Datei an, einschließlich der Information, wer welche Änderung wann vorgenommen hat.

Der Aktivitätsfeed auf dem Desktop zeigt eine Kurzliste der Dateien an, die Sie zuletzt geöffnet oder bearbeitet haben. Auf dropbox.com und in der mobilen App werden im Benachrichtigungsfeed Kommentare, Freigaben und Erwähnungen in Echtzeit angezeigt.

Verwenden Sie die Aktivitätsfeeds, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen. Nutzen Sie die Dateiaktivitäten, wenn Sie einen detaillierten Verlauf auf Dateiebene benötigen.

Gelöschte oder fehlende Dateien in Ihrem Dropbox-Konto wiederherstellen

Nachdem Sie nun erfahren haben, wie die einzelnen Wiederherstellungstools funktionieren, sehen Sie hier, wie Sie das richtige Tool auswählen, falls etwas schiefgeht.

Dateien können aus verschiedenen Gründen verloren gehen. Sie können von jemandem, der die Datei mit Ihnen teilt, gelöscht, umbenannt, verschoben oder überschrieben werden.

Dropbox bietet drei Hauptmöglichkeiten, um in solchen Situationen eine Wiederherstellung durchzuführen: den Versionsverlauf, die Seite „Gelöschte Dateien“ und Dropbox Rewind.

Hier ein Überblick:

  • Der Versionsverlauf ist am besten geeignet, wenn eine Datei noch vorhanden ist, aber verändert erscheint, also wenn Sie z. B. die Version von gestern benötigen.

  • Die Seite Gelöschte Dateien ist am besten geeignet, wenn Dateien oder Ordner gelöscht wurden und Sie sie wiederherstellen möchten.

  • Dropbox Rewind ist die beste Lösung, wenn ein größerer Fehler aufgetreten ist und zahlreiche Dateien betroffen sind, z. B. bei einem versehentlichen Verschieben vieler Dateien, einer Massenlöschung oder einem Ransomware-Vorfall.

Alle diese Tools funktionieren innerhalb des Fensters für den Versionsverlauf Ihres Abos.

Sie können diese Tools nach Bedarf kombinieren. So können Sie beispielsweise einen gelöschten Ordner über die Seite „Gelöschte Dateien“ wiederherstellen und dann den Versionsverlauf nutzen, um eine einzelne Datei in diesem Ordner zurückzusetzen.

Dropbox Rewind

Wenn zahlreiche Dateien auf einmal betroffen sind, ist Dropbox Rewind oft die schnellste Möglichkeit, die Dateien wiederherzustellen.

Mit Dropbox Rewind können Sie einen Ordner oder Ihr gesamtes Dropbox-Konto auf den Zustand zu einem bestimmten Zeitpunkt zurücksetzen. Damit können Sie viele Änderungen auf einmal rückgängig machen, darunter Dateibearbeitung, Umbenennung, Hinzufügen und Löschen, und Sie können auch Aktionen in freigegebenen Ordnern rückgängig machen, für die Sie Bearbeitungszugriff haben.

Dropbox Rewind ist für Dropbox Plus, Family, Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise und das Dropbox Backup-Abo verfügbar. Es ist nicht in der mobilen Dropbox-App verfügbar.

Dropbox Rewind wird:

  • Dateibearbeitung, Umbenennung, Hinzufügen und Löschen rückgängig machen.

  • Aktionen in freigegebenen Ordnern rückgängig machen, einschließlich solcher, die anderen Personen gehören, solange diese innerhalb des Zeitraums Ihres Versionsverlaufs liegen.

Dropbox Rewind wird nicht:

  • Änderungen rückgängig machen, die älter sind als das Fenster für den Versionsverlauf Ihres Abos.

  • Endgültig gelöschte Dateien wiederherstellen.

  • Den Dateiverlauf rückgängig machen (die Rücksetzung wird lediglich zu Ihrem Verlauf hinzugefügt).

  • Änderungen an Paper-Dokumenten wiederherstellen.

  • Die Mitglieder eines Ordners ändern, z. B. Sie wieder zu einem Ordner hinzufügen, aus dem Sie entfernt wurden.

So verwenden Sie Dropbox Rewind auf dropbox.com:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Um Ihr gesamtes Konto zurückzusetzen, gehen Sie zu Alle Dateien, klicken Sie auf das Einstellungssymbol, auf Ordnereinstellungen und dann auf Diesen Ordner zurücksetzen.

  3. Um einen bestimmten Ordner zurückzusetzen, öffnen Sie diesen Ordner, klicken Sie auf das Einstellungssymbol, auf Ordnereinstellungen und dann auf Diesen Ordner zurücksetzen.

  4. Klicken Sie auf Rewind testen.

  5. Wählen Sie einen Tag aus der Grafik aus, also üblicherweise den Tag unmittelbar vor dem Vorfall, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Wählen Sie in der Liste Feineinstellung die früheste Änderung aus, die Sie rückgängig machen möchten, und klicken Sie dann auf die blaue Linie darunter. Alle Änderungen oberhalb dieser Linie werden rückgängig gemacht.

  7. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Zurücksetzen. Dropbox benachrichtigt Sie per E-Mail, wenn das Zurücksetzen abgeschlossen ist.

Für die Funktion „Zurücksetzen“ gelten dieselben Regeln für sicheres Speichern wie für den Rest von Dropbox. Mit dieser Funktion können Sie nur Änderungen innerhalb des Zeitraums Ihres Versionsverlaufs rückgängig machen und keine Inhalte wiederherstellen, die endgültig gelöscht wurden. Damit erhalten Sie ein leistungsstarkes Sicherheitsnetz für kürzlich aufgetretene Vorfälle und begrenzen gleichzeitig die langfristige Gefährdung durch schädliche Inhalte.

Wenn Sie später entscheiden, dass Sie einen anderen Zeitpunkt wünschen, können Sie Rewind erneut verwenden und in der Aktivitätsgrafik einen früheren Zeitpunkt auswählen.

Versionsverlauf: So kehren Sie zu einer älteren Version einer Datei zurück

Wenn Sie nur Änderungen an einer einzelnen Datei rückgängig machen müssen, ist der Versionsverlauf oft die schnellste Option. Wenn eine Datei noch in Ihrer Dropbox vorhanden ist, aber ein Teil ihres Inhalts falsch ist, können Sie den Versionsverlauf nutzen, um frühere Versionen anzuzeigen und die gewünschte Version wiederherzustellen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine vor Kurzem durchgeführte Bearbeitung rückgängig machen oder zu einer früheren Version vor einer größeren Änderung zurückkehren möchten.

So setzen Sie eine Datei auf dropbox.com auf eine frühere Version zurück:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Dateinamen und klicken Sie auf Weitere Optionen (die Ellipse).

  3. Klicken Sie auf Aktivität.

  4. Klicken Sie auf Versionsverlauf.

  5. Wählen Sie eine Version aus, um sie in der Vorschau aufzurufen.

  6. Klicken Sie auf Auf diese Version zurücksetzen und dann zur Bestätigung oben rechts erneut auf Auf diese Version zurücksetzen.


So setzen Sie eine Datei über die Desktop-App auf eine frühere Version zurück:

  1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.

  3. Klicken Sie auf Versionsverlauf.

  4. Klicken Sie bei der Version, auf die Sie zurücksetzen möchten, auf Auf diese Version zurücksetzen. Ihre Datei wird im Vollbildmodus geöffnet.

  5. Klicken Sie oben rechts auf Zu dieser Version zurückwechseln. Die Datei wird nun durch die frühere Version ersetzt, wobei der Dateiname unverändert bleibt.

Die wiederhergestellte Version behält denselben Dateinamen bei und ersetzt die aktuelle Datei. Sie wird zum neuesten Eintrag im Versionsverlauf, sodass Sie bei Bedarf jederzeit wieder auf sie zurückgreifen können.


Gelöschte Dateien: So stellen Sie gelöschte Dateien und Ordner wieder her

Wenn Dateien oder Ordner gelöscht wurden, können Sie sie in der Regel innerhalb des Wiederherstellungszeitraums Ihres Abos wiederherstellen. Gelöschte Inhalte werden in einem separaten Bereich Ihres Kontos aufbewahrt, damit Sie sie wiederherstellen können, falls sie versehentlich entfernt wurden.

So stellen Sie gelöschte Inhalte über die Seite „Gelöschte Dateien“ wieder her:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Gelöschte Dateien.

  3. Verwenden Sie die Filter oder die Suchfunktion, um den gewünschten Inhalt zu finden.

  4. Klicken Sie auf den Namen einer gelöschten Datei oder eines gelöschten Ordners, oder wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen mehrere Inhalte aus.

  5. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Dropbox stellt Ihre Inhalte an dem Speicherort wieder her, von dem sie gelöscht wurden, sofern dieser Speicherort noch existiert.

So stellen Sie gelöschte Inhalte aus einem bestimmten Ordner wieder her:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an und öffnen Sie den Ordner, in dem die Datei gelöscht wurde.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.

  3. Klicken Sie auf Ordnereinstellungen.

  4. Wählen Sie die gelöschte Datei aus.

  5. Klicken Sie oben auf Ihrem Bildschirm auf Weitere Optionen (die Ellipse) und wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Wiederherstellen aus.


Diese Ansicht ist hilfreich, wenn Sie Inhalte im Kontext wiederherstellen möchten.

Dauerhaft gelöschte Inhalte können nicht wiederhergestellt werden. In einigen Fällen kann das endgültige Löschen aufgrund von Sicherheitsprüfungen aufgeschoben werden, um Ihre Daten vor versehentlichem oder böswilligem Löschen zu schützen.

Zusammen bilden der Versionsverlauf, „Gelöschte Dateien“ und Dropbox Rewind ein mehrstufiges Wiederherstellungssystem. Sie erhalten schnelle Lösungen für kleine Fehler, wirkungsvolle Rücksetzaktionen für größere Vorfälle und ein klares, zeitlich begrenztes Fenster, in dem Ihre Inhalte wiederherstellbar bleiben, bevor das Löschen endgültig wird.

In diesem Modul haben Sie erfahren, was passiert, wenn Sie Dateien und Ordner löschen oder dauerhaft löschen, wie lange gelöschte Inhalte aufbewahrt werden und wie Sie Inhalte mithilfe von „Gelöschte Dateien“, dem Versionsverlauf und Dropbox Rewind wiederherstellen können. Im nächsten Modul erfahren Sie, wie Sie die mobile Dropbox-App in Ihren Alltag integrieren können, um über Ihr Smartphone oder Tablet auf Dateien zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu sichern.