Mobilgeräte

Dateizugriff von überall

Sobald die App installiert ist, können Sie Ihr Smartphone oder Tablet als weiteres Fenster für Ihr Dropbox-Konto nutzen.

Dies ist nützlich, wenn Sie Folgendes tun müssen:

• Ein Detail in einem Dokument überprüfen möchten, während Sie gerade nicht am Schreibtisch sind.

• Jemandem persönlich ein Design oder Foto zeigen möchten.

• Einen Link zu einer Datei abrufen und ihn in einer Nachricht versenden.

In der mobilen Dropbox-App:

• Auf der Startseite werden zuletzt aufgerufene Inhalte, mit Sternchen markierte Inhalte und Empfehlungen basierend auf Ihren Aktivitäten angezeigt.

• Unter Dateien können Sie Ihre Ordnerstruktur durchsuchen, genau wie auf dropbox.com.

• Mit Fotos können Sie Bilder und Videos schnell auffinden.

• Mit Konto erhalten Sie Zugriff auf Einstellungen, Offlinedateien, Kamera-Uploads und andere App-Optionen.

Sie können die Suchleiste oben auf dem Bildschirm verwenden, um Inhalte nach Namen und bei vielen Abos auch direkt nach dem Inhalt von Dateien zu suchen.

Um eine Datei zu öffnen, tippen Sie auf ihren Namen. Bei vielen Dateitypen zeigt Dropbox eine Vorschau an, in der Sie scrollen, zoomen, Kommentare hinzufügen oder die Datei teilen können. Sie können Ihr Smartphone in die Querformat-Ansicht drehen, um mehr Platz für Dokumente und Präsentationen zu haben.

Wenn Sie in einer anderen App an einer Datei arbeiten müssen, können Sie sie in Dropbox öffnen, dort bearbeiten und die Änderungen wieder im selben Ordner speichern.

Dateien offline verfügbar machen

Wenn Sie wissen, dass Sie keine zuverlässige Internetverbindung haben werden, können Sie einige wichtige Dateien oder Ordner markieren, damit diese jederzeit geöffnet werden können. Beim Offline-Zugriff wird eine Kopie der ausgewählten Inhalte auf Ihr Smartphone oder Tablet heruntergeladen, während das Original in Dropbox verbleibt.

So machen Sie eine Datei in der mobilen Dropbox-App offline verfügbar:

1. Öffnen Sie die Dropbox-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

2. Gehen Sie zu Dateien und suchen Sie dann die Datei, die Sie griffbereit haben möchten.

3. Tippen Sie neben der Datei auf weitere Optionen (die Ellipse).

4. Tippen Sie anschließend auf Offline verfügbar machen.

Die Datei bzw. der Ordner wird im Hintergrund heruntergeladen und ist dann auch offline verfügbar. Sie können Offlinedateien und -ordner über „Konto“ > „Offlinedateien verwalten“ in den App-Einstellungen verwalten.

So halten Sie Ihre Offlinedateien und -ordner auf dem neuesten Stand

Standardmäßig werden Offlinedateien nicht ständig aktualisiert, wenn Sie nur über Ihre mobile Datennutzung verbunden sind. Damit sie auf dem neuesten Stand bleiben, müssen Sie Dropbox erlauben, sie über die Liste der Offlinedateien zu aktualisieren, und, wenn Sie möchten, Aktualisierungen über das Mobilfunknetz zulassen.

So aktualisieren Sie Offlinedateien, wenn Sie mit WLAN verbunden sind:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.

2. Gehen Sie unten auf dem Bildschirm zu Konto.

3. Tippen Sie auf Offlinedateien verwalten.

4. Lassen Sie diese Liste geöffnet, während Sie mit WLAN verbunden sind, damit die App Ihre Offlinedateien und -ordner aktualisieren kann.

So aktualisieren Sie Offlinedateien, während Sie Ihre mobile Datennutzung verwenden:

1. Öffnen Sie die Dropbox-App.

2. Gehen Sie unten auf dem Bildschirm zu Konto.

3. Tippen Sie auf Offlinedatei verwalten.

4. Wenn Sie neben einer Datei ein gelbes „!“ (Ausrufezeichen) sehen, tippen Sie darauf, um diese Datei zu aktualisieren, oder tippen Sie oben rechts auf das Aktualisierungssymbol, um alle Offlinedateien zu aktualisieren.

So aktualisieren Sie Offlinedateien, unabhängig davon, ob Sie mit WLAN oder mobilen Daten verbunden sind:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.

2. Öffnen Sie Ihre App-Einstellungen:

   • Wenn Sie ein Android-Gerät besitzen, tippen Sie unten auf Konto und dann auf Einstellungen.

   • Auf dem iPhone oder iPad tippen Sie in der unteren rechten Ecke auf Konto und dann auf Einstellungen.

3. Aktivieren Sie Daten für Offlinedateien verwenden (Android) oder Mobile Daten verwenden (iPhone oder iPad).

Wenn eine Offlinedatei veraltet zu sein scheint, öffnen Sie Konto > Offlinedateien verwalten, um zu bestätigen, dass sie noch aufgeführt ist, und aktualisieren Sie sie dann über WLAN oder mithilfe der oben genannten Schritte.

So überprüfen Sie die Speicherplatznutzung für Offlinedateien und -ordner

Offline-Kopien belegen sowohl auf Ihrem Smartphone als auch in Ihrem Dropbox-Konto Speicherplatz. Dies ist wichtig, wenn Sie mit umfangreichen Ordnern, langen Videos oder vielen Fotos arbeiten und auf Ihrem Gerät etwas Speicherplatz freihalten möchten.

In der mobilen Dropbox-App können Sie in den Bereichen „Konto“ und „Einstellungen“ die Speicherplatznutzung überprüfen und Offlinedaten verwalten:

1. Öffnen Sie die Dropbox-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

2. Gehen Sie zu Konto, um die gesamte Speicherplatznutzung anzuzeigen.

3. Öffnen Sie Einstellungen, um Offlinedateien, zwischengespeicherte Daten und Optionen für die Datennutzung zu verwalten.

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

• Erkennen Sie, wie viel Speicherplatz Dropbox auf Ihrem Gerät verwendet, einschließlich des Speicherplatzes für Offlinedateien.

• Tippen Sie auf Cache leeren, um temporäre Dateien zu enfernen, ohne zu ändern, welche Inhalte offline verfügbar sind.

• Wählen Sie aus, ob Offline-Updates über mobilen Daten durchgeführt werden sollen oder ob auf WLAN gewartet werden soll.

Wenn Sie diese Einstellung gelegentlich überprüfen, können Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Komfort und dem auf Ihrem Gerät verfügbaren Speicherplatz finden.

Fehlerbehebung beim Offlinezugriff

Wenn sich eine Datei oder ein Ordner, die bzw. der als offline verfügbar markiert ist, nicht öffnen lässt, können Sie das Problem in der Regel mit ein paar kurzen Überprüfungen beheben.

Bestätigen Sie zunächst, dass der Inhalt noch offline verfügbar ist:

1. Stellen Sie eine Internetverbindung her.

2. Öffnen Sie die Dropbox-App.

3. Tippen Sie unten auf Konto und dann auf Offlinedateien verwalten.

4. Prüfen Sie, ob die Datei bzw. der Ordner aufgeführt ist.

• Wenn dies nicht der Fall ist, gehen Sie zurück zu Dateien, tippen Sie auf Weitere Optionen (die Ellipse) und dann erneut auf Offline verfügbar machen.

Wenn der Inhalt aufgeführt ist, aber veraltet zu sein scheint:

• Lassen Sie den Bildschirm Offlinedateien verwalten für einen Moment geöffnet, während Sie mit WLAN verbunden sind, damit die App aktualisiert werden kann.

• Um Aktualisierungen auch über mobile Daten zuzulassen, gehen Sie zu Konto > Einstellungen und aktivieren Sie Daten für Offlinedateien verwenden (Android) oder Mobile Daten verwenden (iPhone oder iPad).

• Wenn Sie neben einer Datei ein gelbes „!“ (Ausrufezeichen) sehen, tippen Sie darauf, um diese Datei zu aktualisieren, oder tippen Sie oben rechts auf das Aktualisierungssymbol, um alle Offlinedateien zu aktualisieren.

Wenn sich der Inhalt immer noch nicht öffnen lässt:

• Vergewissern Sie sich, dass Sie beim richtigen Dropbox-Konto angemeldet sind.

• Tippen Sie unter Einstellungen auf Cache leeren und markieren Sie dann die Datei oder den Ordner erneut als „offline verfügbar“, damit sie bzw. er erneut heruntergeladen werden kann.

Mit diesen Schritten lassen sich in der Regel die meisten Probleme mit dem Offline-Zugriff beheben, ohne dass die sicher in Ihrem Dropbox-Konto gespeicherten Originale beeinträchtigt werden.

Kamera-Uploads

Ihr Smartphone ist oft Ihre Standardkamera, was bedeutet, dass wichtige Fotos und Videos leicht auf einem einzigen Gerät landen können. Mit Kamera-Uploads können Sie diese Dateien ganz einfach automatisch in Dropbox sichern, damit sie sicherer aufbewahrt werden und Sie von Ihrem Computer und anderen Geräten aus problemlos darauf zugreifen können.

Wenn Kamera-Uploads aktiviert sind, werden neue Fotos und, falls Sie dies wünschen, auch Videos von den Aufnahmen Ihres Geräts automatisch in Ihr Dropbox-Konto hochgeladen.

Sie können auswählen, ob Uploads über mobile Daten durchgeführt werden sollen oder ob auf WLAN gewartet werden soll. Standardmäßig werden die Dateien in einem Ordner namens Kamera-Uploads abgelegt, den Sie später neu organisieren können.

Hinweise zu Leistung und Limits

Wenn Sie die Kamera-Uploads zum ersten Mal aktivieren, benötigt die App möglicherweise mehr Zeit, Akku- und Datenverbrauch, um Ihre vorhandenen Aufnahmen hochzuladen. Nach diesem ersten Backup werden neue Fotos und Videos in kleineren Chargen hochgeladen, und der Akku- und Datenverbrauch nähern sich wieder dem Normalzustand.

Dokumente scannen

Belege, unterzeichnete Formulare und Notizen auf Papier können leicht verloren gehen. Das Scan-Feature in der mobilen Dropbox-App verwandelt die Kamera Ihres Smartphones in einen einfachen Dokumenten-Scanner, sodass Sie Papierdokumente direkt in Ihrem Dropbox-Konto speichern können.

So scannen Sie ein Dokument auf Android oder iOS in Dropbox:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.

2. Tippen Sie auf das Pluszeichen (+) und dann auf Dokument scannen.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Richten Sie Ihre Kamera auf die Seite, die Sie scannen möchten, und nehmen Sie ein Foto des Dokuments auf.

   • Auf Android-Geräten können Sie auch ein vorhandenes Bild von Ihrem Gerät auswählen, anstatt ein neues Foto aufzunehmen.

4. Wenn Sie den Scanvorgang wiederholen möchten, tippen Sie auf Erneut aufnehmen, falls diese Option angezeigt wird, und nehmen Sie das Bild dann erneut auf.

5. Nehmen Sie auf dem Bildschirm Bearbeiten alle erforderlichen Änderungen vor:

   • Schneiden Sie den Scan zu oder drehen Sie ihn.

   • Wenden Sie einen Filter an, z. B. „Automatisch“, „Schwarz-Weiß“ oder „Whiteboard“.

   • Tippen Sie auf Seite hinzufügen, um weitere Seiten in dieselbe Datei zu scannen.

   • Verwenden Sie die Seitensteuerung, um Seiten neu anzuordnen oder Seiten zu löschen, die Sie nicht benötigen.

6. Wenn Sie mit dem Scan zufrieden sind, tippen Sie auf Weiter.

7. Passen Sie auf dem Bildschirm zum Speichern die Einstellungen an:

   • Geben Sie einen Dateinamen ein.

   • Wählen Sie den Ordner in Ihrer Dropbox aus, in dem Sie den Scan speichern möchten.

   • Wählen Sie einen Dateityp aus. Einseitige Scans können als PDF- oder PNG-Datei gespeichert werden, mehrseitige Scans werden als PDF-Datei gespeichert.

8. Tippen Sie auf Speichern.

Sie können auch vorhandene Bilder in Ihrer Dropbox in Scans umwandeln. Öffnen Sie das Bild, verwenden Sie das Menü „Weitere Optionen“ und wählen Sie „Als Scan speichern“ aus. Dies ist nützlich, wenn Sie zuvor ein Foto von einem Dokument aufgenommen haben und es als schärferen Scan speichern möchten.

Bei einigen zahlungspflichtigen Abos können Scans nach dem darin enthaltenen Text durchsucht werden, was das spätere Auffinden eines bestimmten Belegs oder Briefes erleichtert. Diese Funktion eignet sich am besten für gut lesbare, maschinengeschriebene Dokumente in unterstützten Sprachen.

In diesem Modul haben Sie die App für Mobilgeräte installiert, Dateien unterwegs gefunden und in der Vorschau angezeigt, wichtige Inhalte offline verfügbar gehalten und Kamera-Uploads und Scans genutzt, um neue Inhalte hinzuzufügen. Im nächsten Modul werden Sie Dropbox Paper kennenlernen, einen kollaborativen Arbeitsbereich für Notizen, Pläne und Projekte, der neben Ihren Dateien verfügbar ist.