Dicas e sugestões para a conta de equipe do Dropbox
Agora que você já conhece o básico, confira algumas dicas para aproveitar ao máximo sua conta de equipe do Dropbox.
30 Leitura de minutos
Transfira arquivos grandes para outras pessoas usando o Dropbox Transfer
Você pode usar o Dropbox Transfer para enviar arquivos nos quais não é necessário colaborar, mesmo que a pessoa destinatária não tenha uma conta no Dropbox. Por exemplo, você pode usar o Dropbox Transfer para finalizar um contrato ou entregar um arquivo grande demais para ser enviado por e-mail.
Quando você envia uma transferência, a pessoa destinatária recebe um link compartilhável no qual ela pode clicar para baixar os arquivos.
Além de enviar arquivos individuais, ao criar uma transferência você pode incluir múltiplos arquivos e pastas em uma única transferência, personalizar transferências com prazo de validade, senha ou logo, e monitorar a atividade de download de qualquer transferência que criar. Você pode até enviar arquivos do Photoshop diretamente do próprio aplicativo do Photoshop.
Observação: as opções de adicionar senhas, personalizar transferências e estender prazos de validade estão disponíveis apenas nos planos Dropbox Professional, Advanced, Enterprise e Education.
Como alterar o prazo de validade de uma transferência após o envio
Faça login no dropbox.com.
No canto superior direito, clique no ícone de grade.
No menu exibido, clique em Transferir.
Clique na transferência que deseja alterar.
Insira a nova data em Expiração. Ela será salva automaticamente.
Observação: dependendo do seu plano, as transferências serão definidas automaticamente para expirar após 7 ou 30 dias. Os clientes dos planos Dropbox Professional, Education, Essentials, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise também têm a opção de adicionar uma senha e aumentar o prazo de validade em até um ano.
Reúna arquivos de sua equipe com as solicitações de arquivo
As solicitações de arquivo do Dropbox permitem que você solicite e receba arquivos de qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta do Dropbox.
Basta solicitar arquivos a seus colegas de trabalho e clientes e você conseguirá reunir todos em uma única pasta do Dropbox.
Como funcionam as solicitações de arquivo
As solicitações de arquivo permitem que os membros da equipe coletem e recebam arquivos(de até 250 GB) de qualquer pessoa, diretamente da sua conta do Dropbox.
Quando alguém clicar no link da sua solicitação de arquivo, basta escolher os arquivos do computador, inserir o nome e o e-mail, e clicar em Enviar.
Não há necessidade de entrar, então qualquer pessoa pode adicionar arquivos, mesmo que não tenha uma conta no Dropbox. É uma maneira fácil de obter arquivos, como propostas de fornecedores, sem precisar explicar o processo para as pessoas.
Todos os arquivos que você coleta são organizados automaticamente em uma única pasta do Dropbox. A menos que decida compartilhá-los, apenas você pode ver arquivos enviados por outras pessoas.
Saiba mais sobre como alterar sua solicitação de arquivo depois de criada ou como fechá-la.
Como gerenciar solicitações de arquivo
Você pode encerrar uma solicitação de arquivo quando não quiser mais receber arquivos. Quando a solicitação for encerrada, as pessoas que tiverem um link de convite não poderão mais enviar arquivos para o seu Dropbox.
Se você definir um prazo para a solicitação de arquivo, ela será encerrada automaticamente quando o prazo expirar.
Saiba como fechar uma solicitação de arquivo no vídeo a seguir.
Restaurar e recuperar arquivos na sua conta do Dropbox
Se você excluir acidentalmente um arquivo ou salvar uma nova versão que não o deixou satisfeito, fique tranquilo.
O Dropbox armazena cópias de seus arquivos e pastas excluídos por um determinado período, incluindo versões anteriores de arquivos. Isso significa que você pode acessar o histórico de arquivos e versões anteriores, caso precise.
Você pode restaurar e recuperar versões anteriores de arquivos e recuperar arquivos e pastas excluídos no Dropbox.
Recursos relacionados
Crie e edite documentos usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Após baixar o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis, você poderá criar documentos e registrar suas ideias em qualquer lugar.
O aplicativo móvel permite abrir arquivos do Microsoft Office armazenados na sua conta do Dropbox e fazer alterações nos aplicativos móveis e na versão web do Office. Todas as alterações são salvas diretamente na sua conta do Dropbox.
Como criar documentos do Office no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Depois que o aplicativo Dropbox estiver aberto, criar um documento do Office não levará muito tempo.
Toque no botão de mais (+) e escolha criar ou enviar um arquivo.
Depois disso, é só decidir se você quer criar um documento do Microsoft Word, do Excel ou do PowerPoint.
Agora, está tudo pronto para registrar todas as suas ideias brilhantes.
Como editar documentos com um dispositivo iOS
Editar documentos no aplicativo móvel é tão fácil quanto criá-los. No seu dispositivo iOS, abra um arquivo do Office armazenado na sua conta do Dropbox e toque no ícone Editar.
Editar arquivos dentro de uma conta de equipe do Dropbox exige uma conta do Office 365.
No iOS, o ícone Editar do aplicativo do Dropbox aparecerá nos seguintes tipos de arquivos:
.doc
.docx
.xls
.xlsx
.ppt
.pptx
Como editar documentos com um dispositivo Android
No seu dispositivo Android, você pode visualizar e editar outros formatos de arquivo do Office abrindo‑os diretamente nos aplicativos do Office para dispositivos móveis. No aplicativo do Office apropriado, toque na aba Conta e conecte sua conta do Dropbox se ainda não fez isso. Depois de conectado, você poderá acessar os arquivos do Dropbox através da aba Abrir.
Editar arquivos dentro de uma conta de equipe do Dropbox exige uma conta do Microsoft Office 365.
Em dispositivos Android, a edição está disponível apenas para os seguintes tipos de arquivo:
.docx
.xlsx
.pptx
Trabalhe com rapidez usando o Emblema do Dropbox
O emblema do Dropbox aparece em qualquer arquivo do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel salvo em sua conta. Ao trabalhar em um documento, aparecerá o emblema do Dropbox, permitindo que você saiba que está trabalhando no Dropbox.
Você pode selecionar o emblema para realizar ações rápidas, como compartilhar um link e visualizar versões anteriores. O emblema também alertará você quando as pessoas abrirem, visualizarem, editarem e atualizarem um arquivo compartilhado. Assim, você sempre fica por dentro de tudo e evite a temida cópia conflitante.
Como usar o Emblema do Dropbox
Assista ao vídeo para conhecer um modo simples de compartilhar documentos, criar links compartilhados e deixar comentários. Tudo graças ao Emblema do Dropbox.
Criação e organização de capturas de tela
Se você tira muitas capturas de tela no computador, provavelmente já percebeu que elas acabam se acumulando e bagunçando a área de trabalho.
Você sabia que pode usar o Dropbox para salvar e compartilhar capturas de tela instantaneamente em sua conta do Dropbox?
Depois de configurar seu computador para salvar automaticamente capturas e gravações de tela na sua conta do Dropbox, você poderá compartilhá-las.
Como compartilhar e salvar capturas de tela em um Mac
A primeira vez que você faz uma captura de tela, o Dropbox pergunta se você quer salvá‑la em sua conta. Selecione Salvar capturas de tela no Dropbox.
A partir de agora, sempre que você tirar uma captura de tela, o aplicativo a salvará automaticamente na pasta Capturas de tela dentro da sua pasta do Dropbox. Também será copiado um link da captura de tela para a área de transferência do seu computador, que você poderá compartilhar imediatamente em qualquer lugar, como, por exemplo, diretamente em uma mensagem de chat. Qualquer pessoa que clicar no link verá sua captura de tela em uma página de visualização prévia em dropbox.com.
Como compartilhar e salvar capturas de tela no Windows
Quando fizer uma captura de tela, pressione a tecla Print Screen para salvá‑la no Dropbox.
Em seguida, pressione Ctrl + Print Screen para copiar e salvar um link da captura de tela na área de transferência do seu computador, que você pode compartilhar imediatamente em qualquer lugar, como, por exemplo, diretamente em uma mensagem de chat.
Qualquer pessoa que clicar no link verá sua captura de tela em uma página de visualização prévia em dropbox.com.
Salve suas capturas de tela onde precisar
Se tiver uma conta de equipe do Dropbox conectada à sua conta pessoal e ambas estiverem vinculadas ao seu computador, você poderá escolher em qual conta salvar capturas e gravações de tela. Para fazer isso, use o menu suspenso ao lado da caixa de seleção Compartilhar capturas e gravações de tela usando o Dropbox.
Digitalize, edite e faça buscas em seus documentos digitalizados
Com o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis, você pode digitalizar documentos e salvá‑los diretamente na sua conta com seu dispositivo móvel iOS ou Android.
Agora, todas as suas ideias brilhantes rabiscadas em guardanapos, desenhadas em quadros brancos ou esquecidas em arquivos físicos podem ser armazenadas no mesmo local.
Saiba como digitalizarum documento.
Dica: se você tirar uma foto, aponte sua câmera para esse objeto. Uma borda contornará o formato que você está digitalizando.
Como fazer uma busca em um documento digitalizado
Como você é usuário de um plano do Dropbox para empresas, pode até mesmo pesquisar o conteúdo de suas digitalizações. E, se vincular suas contas pessoal e profissional, poderá também acessar a busca por texto completo em sua conta pessoal.
Digamos que você esteja procurando aquele scan que detalha o orçamento de despesas que precisa entregar hoje. Você pode usar a barra de busca no aplicativo móvel ou no dropbox.com para encontrar o documento que contém “orçamento” no nome do arquivo ou até no conteúdo.
A busca por texto completo só está disponível em alguns idiomas. Se você usa o Dropbox em um idioma que não seja o inglês e não encontrar o recurso de busca por texto completo, é porque ele ainda não está disponível em seu idioma.
Descubra o add‑on do Dropbox para Gmail
Integrar o Dropbox ao Gmail é uma ótima forma de reduzir a desorganização e evitar anexos de e‑mail.
Comunicação mais rápida e fácil com a integração Dropbox para Gmail
Com a integração Dropbox para Gmail, você pode compartilhar arquivos do Dropbox através da sua conta do Gmail.
Ao habilitar essa integração, um ícone do Dropbox aparecerá na parte inferior da janela Escrever.
Ao selecionar este ícone, uma janela pop-up aparecerá, permitindo que você escolha entre os conteúdos da sua conta do Dropbox.
Um link compartilhado para os arquivos ou pastas que você deseja compartilhar aparecerá no corpo do e-mail. Ele funciona como um anexo, mas sem adicionar um arquivo grande ao próprio e-mail.
Você também pode salvar os arquivos que receber no Gmail diretamente no Dropbox.
Como instalar e habilitar o add‑on do Dropbox para Gmail
Acesse sua conta do Gmail no navegador.
Clique no ícone de sinal de mais (+) no painel lateral direito. Ao passar o mouse sobre o sinal de mais, você verá a opção “Instalar add-ons”.
Atenção: Caso não veja o painel lateral direito, clique na seta na parte inferior direita para abri‑lo.
Busque pelo Dropbox para Gmail e selecione essa opção.
Clique em Instalar.
Siga as instruções. Talvez você precise fazer login na sua conta do Dropbox se ainda não estiver com login ativo.
O add‑on aparecerá na barra lateral direita da sua conta do Gmail, acima do ícone de sinal de mais (+), ao abrir um e‑mail que contenha anexos ou links do Dropbox ou do Google Drive.
Como usar o Gmail para compartilhar links de arquivos do Dropbox
Usar a extensão do Dropbox para Gmail é fácil. Após habilitar a extensão e escrever seu primeiro e‑mail, você notará um ícone do Dropbox na parte inferior da janela.
Clique no ícone e escolha o arquivo que deseja compartilhar na janela pop‑up. Selecione a opção Inserir link e o link compartilhado do arquivo aparecerá no corpo do e‑mail.
Embora o arquivo pareça um anexo, na verdade é um link compartilhado. Isso economiza espaço em sua caixa de entrada e garante que outras pessoas verão a versão mais recente.
Como usar o Dropbox para G Suite
Você pode criar e compartilhar Documentos, Planilhas e Apresentações do Google diretamente do Dropbox. Basta clicar em Criar novo arquivo no site dropbox.com ou em Criar no aplicativo Dropbox para desktop e escolher o arquivo. Lembre‑se de que o e‑mail usado na sua conta do Google deve ser o mesmo usado no Dropbox.
Agora, não é mais necessário alternar entre um documento específico do Google e um link enviado por e‑mail. Faça tudo no Dropbox. Você pode até mesmo compartilhar esses arquivos como qualquer outro.
E as notificações do Dropbox ajudarão você a ficar atualizado quando alguém fizer edições em qualquer documento, planilha ou apresentação.
Trabalhar em equipe em um único lugar ficou muito mais fácil.
Tem uma pergunta sobre o Dropbox para Gmail e G Suite?
Provavelmente temos a resposta. Se você tiver uma pergunta que não esteja incluída nesta lista, consulte a nossa Central de ajuda para encontrar outras respostas.