Como usar o Dropbox Paper?
10 Leitura de minutos
Colabore com o Dropbox Paper
Mais do que um documento, o Dropbox Paper é um espaço de trabalho flexível que conecta pessoas e equipes. Você pode usar texto, imagens, vídeos e muito mais.
Como usar o Dropbox Paper com a sua equipe
O Dropbox Paper é um espaço de trabalho on‑line para você e sua equipe. Cada documento permite organizar e exibir textos, mídias e arquivos em um só lugar.
A colaboração com a sua equipe começa a partir do momento em que você cria um novo documento do Paper.
Criar tarefas
- Clique em Criar tarefa (caixa de seleção) na barra de ferramentas ou digite [] + espaço (colchete esquerdo, colchete direito, espaço).
- Escreva a tarefa ao lado da caixa que aparece.
- @mencione colegas ou você mesmo para atribuir tarefas específicas.
- Para adicionar um prazo, clique no ícone de calendário ao lado de uma tarefa e escolha uma data.
Criar um documento do Dropbox Paper pelo dropbox.com
- Faça login no dropbox.com.
- Clique no ícone de grade no canto superior direito e selecione Paper.
- Clique em Criar novo documento. Nota: Se o Paper não aparecer no menu, clique em Criar novo arquivo e depois em Dropbox Paper.
- Localize a pasta na qual você gostaria de salvar seu documento do Paper e clique em Criar.
Criar um modelo do Paper
Você pode usar um modelo do Paper para formatos de documentos usados regularmente. Confira dicas de como usar modelos para fazer com que o seu projeto caminhe rapidamente:
Você também pode transformar qualquer documento em um modelo compartilhável.
Compartilhar um documento do Paper por um convite direto
- Abra o documento do Paper que você deseja compartilhar.
- Clique no botão azul Convidar (ou Compartilhar ) na parte superior do documento.
- Após o Para , digite o endereço de e‑mail das pessoas com quem deseja compartilhar.
- Clique em Configurações para definir permissões para visualizar e editar o documento.
- Clique em Enviar . Os destinatários receberão um convite por e‑mail.
Compartilhar um documento do Paper por um link
Abra o documento do Paper que você deseja compartilhar.
Clique no botão Copiar link (ícone de cadeia) na parte superior do documento. O link será copiado para a área de transferência.
Cole o link em um e‑mail, mensagem de chat ou de texto e envie. O destinatário poderá acessar o documento com o nível de permissões dadas nas configurações de link do arquivo.
Nota: Todos os membros de uma pasta compartilhada ainda terão acesso aos documentos do Paper ali criados, com o mesmo nível de permissões que têm para a pasta.
Comentar e colaborar em um documento do Paper
No Dropbox Paper, você pode colaborar com outras pessoas comentando em textos e imagens, @mencionando pessoas em linha e em comentários, e criando tarefas.
@mencione alguém
- Digite @(arroba) e depois o nome de um colega.
- Selecione a pessoa correta na lista que aparece.
Se a pessoa que você @mencionar não aparecer na lista de opções, você pode digitar o endereço de e‑mail dela para que ela receba um convite por e‑mail para participar do documento.
Adicionar um comentário
- Destaque uma linha de texto.
- Clique no ícone de comentário (balão de fala) na barra de ferramentas de formatação.
- Digite o seu comentário. Você pode @mencionar qualquer pessoa para que ela receba uma notificação sobre o comentário.
- Clique em Postar.
Você também pode comentar em imagens e partes de imagens dentro dos seus documentos do Paper.
Criar tarefas
- Clique em Criar tarefa (caixa de seleção) na barra de ferramentas ou digite [] + espaço (colchete esquerdo, colchete direito, espaço).
- Escreva a tarefa ao lado da caixa que aparece.
- @mencione colegas ou você mesmo para atribuir tarefas específicas.
- Para adicionar um prazo, clique no ícone de calendário ao lado de uma tarefa e escolha uma data.
Criar um documento do Dropbox Paper pelo dropbox.com
- Faça login no dropbox.com.
- Clique no ícone de grade no canto superior direito e selecione Paper.
- Clique em Criar novo documento. Nota: Se o Paper não aparecer no menu, clique em Criar novo arquivo e depois em Dropbox Paper.
- Localize a pasta na qual você gostaria de salvar seu documento do Paper e clique em Criar.
Criar um modelo do Paper
Você pode usar um modelo do Paper para formatos de documentos usados regularmente. Confira dicas de como usar modelos para fazer com que o seu projeto caminhe rapidamente:
Você também pode transformar qualquer documento em um modelo compartilhável.
Compartilhar um documento do Paper por um convite direto
- Abra o documento do Paper que você deseja compartilhar.
- Clique no botão azul Convidar (ou Compartilhar ) na parte superior do documento.
- Após o Para , digite o endereço de e‑mail das pessoas com quem deseja compartilhar.
- Clique em Configurações para definir permissões para visualizar e editar o documento.
- Clique em Enviar . Os destinatários receberão um convite por e‑mail.
Compartilhar um documento do Paper por um link
Abra o documento do Paper que você deseja compartilhar.
Clique no botão Copiar link (ícone de cadeia) na parte superior do documento. O link será copiado para a área de transferência.
Cole o link em um e‑mail, mensagem de chat ou de texto e envie. O destinatário poderá acessar o documento com o nível de permissões dadas nas configurações de link do arquivo.
Nota: Todos os membros de uma pasta compartilhada ainda terão acesso aos documentos do Paper ali criados, com o mesmo nível de permissões que têm para a pasta.
Comentar e colaborar em um documento do Paper
No Dropbox Paper, você pode colaborar com outras pessoas comentando em textos e imagens, @mencionando pessoas em linha e em comentários, e criando tarefas.
@mencione alguém
- Digite @(arroba) e depois o nome de um colega.
- Selecione a pessoa correta na lista que aparece.
Se a pessoa que você @mencionar não aparecer na lista de opções, você pode digitar o endereço de e‑mail dela para que ela receba um convite por e‑mail para participar do documento.
Adicionar um comentário
- Destaque uma linha de texto.
- Clique no ícone de comentário (balão de fala) na barra de ferramentas de formatação.
- Digite o seu comentário. Você pode @mencionar qualquer pessoa para que ela receba uma notificação sobre o comentário.
- Clique em Postar.
Você também pode comentar em imagens e partes de imagens dentro dos seus documentos do Paper.
Criar tarefas
- Clique em Criar tarefa (caixa de seleção) na barra de ferramentas ou digite [] + espaço (colchete esquerdo, colchete direito, espaço).
- Escreva a tarefa ao lado da caixa que aparece.
- @mencione colegas ou você mesmo para atribuir tarefas específicas.
- Para adicionar um prazo, clique no ícone de calendário ao lado de uma tarefa e escolha uma data.