Assista ao vídeo para conhecer um modo simples de compartilhar documentos, criar links compartilhados e deixar comentários. Tudo graças ao Emblema do Dropbox.
Se você tira muitas capturas de tela no computador, provavelmente já percebeu que elas acabam se acumulando e bagunçando a área de trabalho.
Você sabia que pode usar o Dropbox para salvar e compartilhar capturas de tela instantaneamente em sua conta do Dropbox?
Depois de configurar seu computador para salvar automaticamente capturas e gravações de tela na sua conta do Dropbox, você poderá compartilhá-las.
A primeira vez que você faz uma captura de tela, o Dropbox pergunta se você quer salvá‑la em sua conta. Selecione Salvar capturas de tela no Dropbox.
A partir de agora, sempre que você tirar uma captura de tela, o aplicativo a salvará automaticamente na pasta Capturas de tela dentro da sua pasta do Dropbox. Também será copiado um link da captura de tela para a área de transferência do seu computador, que você poderá compartilhar imediatamente em qualquer lugar, como, por exemplo, diretamente em uma mensagem de chat. Qualquer pessoa que clicar no link verá sua captura de tela em uma página de visualização prévia em dropbox.com.
Quando fizer uma captura de tela, pressione a tecla Print Screen para salvá‑la no Dropbox.
Em seguida, pressione Ctrl + Print Screen para copiar e salvar um link da captura de tela na área de transferência do seu computador, que você pode compartilhar imediatamente em qualquer lugar, como, por exemplo, diretamente em uma mensagem de chat.
Qualquer pessoa que clicar no link verá sua captura de tela em uma página de visualização prévia em dropbox.com.
Se tiver uma conta de equipe do Dropbox conectada à sua conta pessoal e ambas estiverem vinculadas ao seu computador, você poderá escolher em qual conta salvar capturas e gravações de tela. Para fazer isso, use o menu suspenso ao lado da caixa de seleção Compartilhar capturas e gravações de tela usando o Dropbox.
Com o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis, você pode digitalizar documentos e salvá‑los diretamente na sua conta com seu dispositivo móvel iOS ou Android.
Agora, todas as suas ideias brilhantes rabiscadas em guardanapos, desenhadas em quadros brancos ou esquecidas em arquivos físicos podem ser armazenadas no mesmo local.
Saiba como digitalizarum documento.
Dica: se você tirar uma foto, aponte sua câmera para esse objeto. Uma borda contornará o formato que você está digitalizando.
Como você é usuário de um plano do Dropbox para empresas, pode até mesmo pesquisar o conteúdo de suas digitalizações. E, se vincular suas contas pessoal e profissional, poderá também acessar a busca por texto completo em sua conta pessoal.
Digamos que você esteja procurando aquele scan que detalha o orçamento de despesas que precisa entregar hoje. Você pode usar a barra de busca no aplicativo móvel ou no dropbox.com para encontrar o documento que contém “orçamento” no nome do arquivo ou até no conteúdo.
A busca por texto completo só está disponível em alguns idiomas. Se você usa o Dropbox em um idioma que não seja o inglês e não encontrar o recurso de busca por texto completo, é porque ele ainda não está disponível em seu idioma.
Integrar o Dropbox ao Gmail é uma ótima forma de reduzir a desorganização e evitar anexos de e‑mail.
Com a integração Dropbox para Gmail, você pode compartilhar arquivos do Dropbox através da sua conta do Gmail.
Ao habilitar essa integração, um ícone do Dropbox aparecerá na parte inferior da janela Escrever.
Ao selecionar este ícone, uma janela pop-up aparecerá, permitindo que você escolha entre os conteúdos da sua conta do Dropbox.
Um link compartilhado para os arquivos ou pastas que você deseja compartilhar aparecerá no corpo do e-mail. Ele funciona como um anexo, mas sem adicionar um arquivo grande ao próprio e-mail.
Você também pode salvar os arquivos que receber no Gmail diretamente no Dropbox.
Acesse sua conta do Gmail no navegador.
Clique no ícone de sinal de mais (+) no painel lateral direito. Ao passar o mouse sobre o sinal de mais, você verá a opção “Instalar add-ons”.
Atenção: Caso não veja o painel lateral direito, clique na seta na parte inferior direita para abri‑lo.
Busque pelo Dropbox para Gmail e selecione essa opção.
Clique em Instalar.
Siga as instruções. Talvez você precise fazer login na sua conta do Dropbox se ainda não estiver com login ativo.
O add‑on aparecerá na barra lateral direita da sua conta do Gmail, acima do ícone de sinal de mais (+), ao abrir um e‑mail que contenha anexos ou links do Dropbox ou do Google Drive.
Usar a extensão do Dropbox para Gmail é fácil. Após habilitar a extensão e escrever seu primeiro e‑mail, você notará um ícone do Dropbox na parte inferior da janela.
Clique no ícone e escolha o arquivo que deseja compartilhar na janela pop‑up. Selecione a opção Inserir link e o link compartilhado do arquivo aparecerá no corpo do e‑mail.
Embora o arquivo pareça um anexo, na verdade é um link compartilhado. Isso economiza espaço em sua caixa de entrada e garante que outras pessoas verão a versão mais recente.
Você pode criar e compartilhar Documentos, Planilhas e Apresentações do Google diretamente do Dropbox. Basta clicar em Criar novo arquivo no site dropbox.com ou em Criar no aplicativo Dropbox para desktop e escolher o arquivo. Lembre‑se de que o e‑mail usado na sua conta do Google deve ser o mesmo usado no Dropbox.
Agora, não é mais necessário alternar entre um documento específico do Google e um link enviado por e‑mail. Faça tudo no Dropbox. Você pode até mesmo compartilhar esses arquivos como qualquer outro.
E as notificações do Dropbox ajudarão você a ficar atualizado quando alguém fizer edições em qualquer documento, planilha ou apresentação.
Trabalhar em equipe em um único lugar ficou muito mais fácil.
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