Dicas e truques do Dropbox
Agora que você já sabe o básico, é hora de aprender mais algumas dicas e truques para aproveitar melhor o Dropbox.
30 Leitura de minutos
Transfira arquivos grandes para outras pessoas usando o Dropbox Transfer
O Dropbox Transfer permite fazer o envio final de arquivos grandes com facilidade, mesmo que os destinatários não tenham uma conta do Dropbox.
Além de enviar arquivos individuais, é possível incluir vários arquivos e pastas em uma única transferência, personalizar as transferências com prazos de validade, senhas e logos e monitorar a atividade de download de todas as transferências criadas. Você pode até mesmo enviar arquivos do Photoshop diretamente do aplicativo Photoshop.
Como criar uma transferência
Criar transferência
Faça login no dropbox.com.
Clique no ícone de grade no canto superior direito.
No menu exibido, clique em Transferir.
Clique em Criar transferência.
Escolha arquivos ou pastas do seu computador ou da sua conta do Dropbox.
Clique no ícone de engrenagem para personalizar o prazo de validade ou para adicionar uma senha.
Clique em Próximo.
Clique em Copiar link ou Enviar por e‑mail.
Atenção: As opções para adicionar senhas e estender a data de validade estão disponíveis apenas para os planos do Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise e Education.
Como alterar o prazo de validade de uma transferência após o envio
Faça login no dropbox.com.
Clique no ícone de grade no canto superior direito.
No menu exibido, clique em Transferir.
Clique na transferência que deseja alterar.
Em Configurações, clique na seta abaixo de Prazo de validade e escolha um prazo de validade.
Clique em Salvar.
Atenção: As transferências vencem automaticamente após 7 dias. A opção de estender o prazo de validade está disponível apenas nos planos Dropbox Professional, Advanced, Enterprise e Education.
Como ver quantas vezes uma transferência foi visualizada ou baixada
Faça login no dropbox.com.
Clique no ícone de grade no canto superior direito.
No menu exibido, clique em Transferir.
O número de Visualizações e Downloads pode ser visto ao lado de cada transferência.
Como personalizar uma transferência
Também é possível adicionar fundos e logos às suas transferências. Essa é uma ótima maneira de torná‑las pessoais, se estiver usando sua conta pessoal, ou de fazer com que reflitam melhor a marca da sua empresa, se estiver usando o Dropbox para projetos de trabalho.
Faça login no dropbox.com.
Clique no ícone de grade no canto superior direito.
No menu exibido, clique em Transferir.
Clique em Personalizar design.
Clique no menu suspenso ao lado de Escolher plano de fundo ou Escolher logo para adicionar uma cor de fundo, imagem de fundo ou logo.
Clique em Salvar.
Atenção: A opção para personalizar uma transferência está disponível apenas para os planos do Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise e Education.
Receba arquivos de outras pessoas com as solicitações de arquivo
As solicitações de arquivo do Dropbox permitem que você solicite e receba arquivos de qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta do Dropbox.
Basta solicitar os arquivos de que precisa e você poderá reuni‑los em uma única pasta do Dropbox.
Como funcionam as solicitações de arquivo
As solicitações de arquivo permitem que você colete e receba arquivos grandes de qualquer pessoa, diretamente na sua conta do Dropbox.
Se você for usuário do Dropbox Basic, Plus ou Family, pode coletar arquivos de até 2 GB. Os membros de equipes do Dropbox para empresas e os usuários do Dropbox Professional podem coletar e receber arquivos de até 50 GB.
Quando uma pessoa clica no seu link de solicitação de arquivo, ela só precisa escolher os arquivos no computador, digitar o nome e o e‑mail dela e clicar em Enviar.
Não é preciso fazer login, de modo que qualquer pessoa pode adicionar arquivos mesmo sem ter uma conta do Dropbox. É uma maneira fácil de receber arquivos, como propostas de fornecedores, sem precisar orientar as pessoas durante o processo.
Todos os arquivos que você coleta são organizados automaticamente em uma única pasta do Dropbox. A menos que decida compartilhá-los, apenas você pode ver arquivos enviados por outras pessoas.
Como criar uma solicitação de arquivo
Faça login no dropbox.com.
Clique em Solicitações de arquivo na barra lateral esquerda.
Clique em Nova solicitação na barra lateral direita.
Em Título, insira um nome para a sua solicitação.
Em Descrição, adicione detalhes sobre a solicitação, se desejar.
Em Pasta para arquivos enviados, você verá o caminho de uma nova pasta para os arquivos solicitados. Se quiser alterar o destino, clique em Mudar pasta.
Clique na caixa de seleção ao lado de Definir prazo para escolher a data e a hora. Você também pode Permitir envios fora do prazo e escolher um período.
Clique em Criar.
Digite o e‑mail, o nome ou o grupo da pessoa (ou pessoas) da qual deseja solicitar arquivos. Ela receberá um e‑mail sobre a solicitação.
Para copiar um link, clique em Copiar ao lado de Compartilhar um link. Você pode colar o link em um e‑mail, mensagem ou onde quiser que as pessoas o acessem.
Clique em Compartilhar. Você receberá uma confirmação e também uma notificação por e‑mail quando os arquivos solicitados forem enviados.
Saiba mais sobre como alterar uma solicitação de arquivo depois de criada ou como encerrá‑la.
Como gerenciar solicitações de arquivo
Você pode encerrar uma solicitação de arquivo quando não quiser mais receber arquivos. Quando a solicitação for encerrada, as pessoas que tiverem um link de convite não poderão mais enviar arquivos para o seu Dropbox.
Se você definir um prazo para a solicitação de arquivo, ela será encerrada automaticamente quando o prazo expirar.
Saiba como fechar uma solicitação de arquivo no vídeo a seguir.
Restaurar e recuperar arquivos na sua conta do Dropbox
Se você excluir acidentalmente um arquivo ou salvar uma nova versão que não o deixou satisfeito, fique tranquilo.
O Dropbox armazena cópias dos arquivos e pastas excluídos por um período determinado, incluindo versões anteriores dos arquivos. Isso significa que você pode acessar seu histórico de arquivos e as versões anteriores deles, se necessário.
Como restaurar e recuperar versões anteriores de arquivos
1. Acesse sua conta no site dropbox.com.
2. Clique em Todos os arquivos na barra lateral esquerda.
3. Passe o mouse sobre o arquivo correto ou selecione‑o e clique em “…” (reticências).
4. Selecione a opção Histórico de versões.
5. Selecione uma versão para abrir a visualização prévia.
6. Clique em Restaurar na versão que deseja restaurar.
Como recuperar arquivos excluídos do Dropbox
Faça login no dropbox.com.
Clique em Arquivos excluídos na barra lateral esquerda.
Localize o item excluído que deseja recuperar e clique no nome do arquivo.
Clique em Restaurar.
Descubra por quanto tempo o Dropbox armazena as versões anteriores dos seus arquivos
Saiba como recuperar várias pastas ou arquivos
Descubra se a exclusão de uma pasta compartilhada afetará os demais membros
Descubra como voltar a compartilhar uma pasta compartilhada que você excluiu
Crie e edite documentos usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Após baixar o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis, você poderá criar documentos e registrar suas ideias em qualquer lugar.
O aplicativo móvel permite abrir os arquivos do Office armazenados no seu Dropbox e editá‑los nos aplicativos do Office para dispositivos móveis e para a web. Todas as alterações são salvas diretamente na sua conta do Dropbox.
Como criar documentos do Office no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Depois que o aplicativo Dropbox estiver aberto, criar um documento do Office não levará muito tempo.
Toque no botão de mais (+) e escolha criar ou enviar um arquivo.
Depois disso, é só decidir se você quer criar um documento do Microsoft Word, do Excel ou do PowerPoint.
Agora, está tudo pronto para registrar todas as suas ideias brilhantes.
Como editar documentos com um dispositivo iOS
Editar documentos no aplicativo móvel é tão fácil quanto criá-los. No seu dispositivo iOS, abra um arquivo do Office armazenado na sua conta do Dropbox e toque no ícone Editar.
Editar arquivos dentro de uma conta de equipe do Dropbox exige uma conta do Office 365.
No iOS, o ícone Editar do aplicativo do Dropbox aparecerá nos seguintes tipos de arquivos:
.doc
.docx
.xls
.xlsx
.ppt
.pptx
Como editar documentos com um dispositivo Android
No seu dispositivo Android, você pode visualizar e editar outros formatos de arquivo do Office abrindo‑os diretamente nos aplicativos do Office para dispositivos móveis. No aplicativo do Office apropriado, toque na aba Conta e conecte sua conta do Dropbox se ainda não fez isso. Depois de conectado, você poderá acessar os arquivos do Dropbox através da aba Abrir.
Editar arquivos dentro de uma conta de equipe do Dropbox exige uma conta do Microsoft Office 365.
Em dispositivos Android, a edição está disponível apenas para os seguintes tipos de arquivo:
.docx
.xlsx
.pptx
Trabalhe com rapidez usando o Emblema do Dropbox
O emblema do Dropbox aparece em qualquer arquivo do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel salvo em sua conta. Ao trabalhar em um documento, aparecerá o emblema do Dropbox, permitindo que você saiba que está trabalhando no Dropbox.
Você pode selecionar o emblema para realizar ações rápidas, como compartilhar um link e visualizar versões anteriores. O emblema também alertará você quando as pessoas abrirem, visualizarem, editarem e atualizarem um arquivo compartilhado. Assim, você sempre fica por dentro de tudo e evite a temida cópia conflitante.
Como usar o Emblema do Dropbox
Assista ao vídeo para conhecer um modo simples de compartilhar documentos, criar links compartilhados e deixar comentários. Tudo graças ao Emblema do Dropbox.
Crie capturas de tela sem entulhar seu computador
Se você fizer muitas capturas de tela no seu computador, perceberá que elas tendem a se acumular e travar o trabalho em segundo plano do seu desktop.
Você sabia que pode usar o Dropbox para salvar e compartilhar capturas de tela instantaneamente na sua conta do Dropbox?
Como compartilhar e salvar capturas de tela em um Mac
A primeira vez que você faz uma captura de tela, o Dropbox pergunta se você quer salvá‑la em sua conta. Selecione Salvar capturas de tela no Dropbox.
A partir de agora, sempre que você tirar uma captura de tela, o aplicativo a salvará automaticamente na pasta Capturas de tela dentro da sua pasta do Dropbox. Também será copiado um link da captura de tela para a área de transferência do seu computador, que você poderá compartilhar imediatamente em qualquer lugar, como, por exemplo, diretamente em uma mensagem de chat. Qualquer pessoa que clicar no link verá sua captura de tela em uma página de visualização prévia em dropbox.com.
Como compartilhar e salvar capturas de tela no Windows
Quando fizer uma captura de tela, pressione a tecla Print Screen para salvá‑la no Dropbox.
Em seguida, pressione Ctrl + Print Screen para copiar e salvar um link da captura de tela na área de transferência do seu computador, que você pode compartilhar imediatamente em qualquer lugar, como, por exemplo, diretamente em uma mensagem de chat.
Qualquer pessoa que clicar no link verá sua captura de tela em uma página de visualização prévia em dropbox.com.
Salve suas capturas de tela onde precisar
Se tiver uma conta de equipe do Dropbox conectada à sua conta pessoal e ambas estiverem vinculadas ao seu computador, você poderá escolher em qual conta salvar capturas e gravações de tela. Para fazer isso, use o menu suspenso ao lado da caixa de seleção Compartilhar capturas e gravações de tela usando o Dropbox.
Digitalize, edite e faça buscas em seus documentos digitalizados
Com o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis, você pode digitalizar documentos e salvá‑los diretamente na sua conta com seu dispositivo móvel iOS ou Android.
Agora, todas as suas ideias brilhantes rabiscadas em guardanapos, desenhadas em quadros brancos ou esquecidas em arquivos físicos podem ser armazenadas no mesmo local.
Como digitalizar um documento
Quando o aplicativo Dropbox estiver aberto no seu dispositivo móvel, toque no botão ( + ).
Escolha a opção Digitalizar documento e tire uma foto do item que deseja transformar em documento ou selecione uma imagem da sua câmera.
Se você for tirar uma foto, aponte sua câmera para um objeto; uma moldura destacará a forma que está escaneando.
Como editar e organizar o documento
Após a digitalização do documento, a tela Editar aparecerá.
Os ícones localizados na parte inferior representam as ações que podem ser executadas para editar o documento digitalizado.
Você também pode tocar em Organizar para reordenar as páginas do documento escaneado. Na visualização Organizar, pressione e arraste uma página para reordená-la.
Ajuste seu scan
Na tela Editar, você também pode ajustar sua digitalização.
Basta tocar no ícone com os três controles deslizantes na parte inferior da tela e editar a área do documento digitalizado movendo os pontos azuis em cada canto da imagem.
Em Filtro, você pode escolher o formato da digitalização (preto e branco, quadro branco ou original).
Quando estiver satisfeito, toque na marca de verificação para indicar que terminou.
Como salvar um documento digitalizado
Na tela Editar, toque em Seguinte para visualizar as Configurações.
Dê o nome desejado ao arquivo, escolha o tipo de arquivo (PDF ou PNG) e decida onde salvar o documento.
Você verá que o scanner de documento do Dropbox fornecerá sugestões de nome de arquivo e local de pasta com base em seus scans recentes.
Como fazer uma busca em um documento digitalizado
Se for assinante de um plano Plus, Family, Professional, Business ou Enterprise do Dropbox, você pode pesquisar o conteúdo dos documentos digitalizados.
Digamos que você esteja procurando a digitalização da receita de bolo de chocolate da sua avó na manhã do aniversário da sua mãe. Você pode usar a barra de busca do aplicativo móvel ou do site dropbox.com para encontrar um documento que contenha a expressão “bolo de aniversário” no nome do arquivo ou até mesmo no conteúdo.
A busca por texto completo só está disponível em alguns idiomas. Se você usa o Dropbox em um idioma que não seja o inglês e não encontrar o recurso de busca por texto completo, é porque ele ainda não está disponível em seu idioma.
Descubra o add‑on do Dropbox para Gmail
Integrar o Dropbox ao Gmail é uma ótima forma de reduzir a desorganização e evitar anexos de e‑mail.
Comunicação mais rápida e fácil com a integração Dropbox para Gmail
Com a integração Dropbox para Gmail, você pode compartilhar arquivos do Dropbox através da sua conta do Gmail.
Ao habilitar essa integração, um ícone do Dropbox aparecerá na parte inferior da janela Escrever.
Ao selecionar este ícone, uma janela pop-up aparecerá, permitindo que você escolha entre os conteúdos da sua conta do Dropbox.
Um link compartilhado para os arquivos ou pastas que você deseja compartilhar aparecerá no corpo do e-mail. Ele funciona como um anexo, mas sem adicionar um arquivo grande ao próprio e-mail.
Você também pode salvar os arquivos que receber no Gmail diretamente no Dropbox.
Como instalar e habilitar o add‑on do Dropbox para Gmail
Acesse sua conta do Gmail no navegador.
Clique no ícone de sinal de mais (+) no painel lateral direito. Ao passar o mouse sobre o sinal de mais, você verá a opção “Instalar add-ons”.
Atenção: Caso não veja o painel lateral direito, clique na seta na parte inferior direita para abri‑lo.
Busque pelo Dropbox para Gmail e selecione essa opção.
Clique em Instalar.
Siga as instruções. Talvez você precise fazer login na sua conta do Dropbox se ainda não estiver com login ativo.
O add‑on aparecerá na barra lateral direita da sua conta do Gmail, acima do ícone de sinal de mais (+), ao abrir um e‑mail que contenha anexos ou links do Dropbox ou do Google Drive.
Como usar o Gmail para compartilhar links de arquivos do Dropbox
Usar a extensão do Dropbox para Gmail é fácil. Após habilitar a extensão e escrever seu primeiro e‑mail, você notará um ícone do Dropbox na parte inferior da janela.
Clique no ícone e escolha o arquivo que deseja compartilhar na janela pop‑up. Selecione a opção Inserir link e o link compartilhado do arquivo aparecerá no corpo do e‑mail.
Embora o arquivo pareça um anexo, na verdade é um link compartilhado. Isso economiza espaço em sua caixa de entrada e garante que outras pessoas verão a versão mais recente.
Como usar o Dropbox para G Suite
Você pode criar e compartilhar Documentos, Planilhas e Apresentações do Google diretamente do Dropbox. Basta clicar em Criar novo arquivo no site dropbox.com ou em Criar no aplicativo Dropbox para desktop e escolher o arquivo. Lembre‑se de que o e‑mail usado na sua conta do Google deve ser o mesmo usado no Dropbox.
Agora, não é mais necessário alternar entre um documento específico do Google e um link enviado por e‑mail. Faça tudo no Dropbox. Você pode até mesmo compartilhar esses arquivos como qualquer outro.
E as notificações do Dropbox ajudarão você a ficar atualizado quando alguém fizer edições em qualquer documento, planilha ou apresentação.
Trabalhar em equipe em um único lugar ficou muito mais fácil.
Tem uma pergunta sobre o Dropbox para Gmail e G Suite?
Provavelmente temos a resposta. Se você tiver uma pergunta que não esteja incluída nesta lista, consulte a nossa Central de ajuda para encontrar outras respostas.