Aplicativo do Dropbox para desktop

O que é o aplicativo do Dropbox para desktop?

Com o aplicativo Dropbox para desktop, você pode trabalhar nos seus arquivos a partir de uma pasta no seu computador, dentro do Explorador de Arquivos no Windows ou do Finder no Mac, o que torna a experiência familiar desde os primeiros passos. Você pode transferir, adicionar, renomear ou excluir arquivos como faria normalmente. O aplicativo sincroniza discretamente suas alterações com a sua conta do Dropbox e com outros dispositivos em segundo plano, mantendo tudo atualizado. Se você perde a conexão, pode continuar trabalhando com os arquivos no seu computador ou com os que disponibilizou off‑line. Quando você voltar a ficar on‑line, o Dropbox continuará de onde parou e atualizará suas alterações em todos os dispositivos.

Ao instalar o aplicativo, você verá duas coisas no seu computador:

• Uma pasta do Dropbox no Explorador de Arquivos ou no Finder.

• Um pequeno ícone do Dropbox na sua barra de tarefas (Windows) ou na barra de menu (Mac).

Use a pasta para os trabalhos do dia a dia. Arraste e solte arquivos, organize pastas e abra itens como de costume, o Dropbox cuida da sincronização em segundo plano. O ícone é a sua central rápida de status e controle. Você pode verificar as atividades recentes, ver se os arquivos estão atualizados, pausar a sincronização ou abrir as Preferências.

Observação: se você estiver com pouco espaço, marque itens como somente on‑line para que permaneçam só no Dropbox sem usar o armazenamento local. Quando precisar deles no dispositivo, basta alterar a configuração novamente para disponíveis off‑line.

Resumindo, o aplicativo para desktop oferece acesso aos seus arquivos em vários dispositivos, de onde você estiver. Você tem a simplicidade de uma pasta normal e a tranquilidade de saber que tudo está seguro e atualizado.

Como instalar o aplicativo Dropbox para desktop

1. Acesse dropbox.com/downloading.

2. Abra o instalador e siga as instruções.

3. Entre com seu e‑mail e senha ou selecione Continuar com o Google ou Continuar com a Apple.

4. Procure a pasta do Dropbox no seu computador e o ícone do Dropbox na barra de tarefas (Windows) ou na barra de menus (Mac).

5. Adicione arquivos à sua pasta do Dropbox para sincronizá-los com a sua conta e com outros dispositivos.

Mas o que é sincronização?

A sincronização é o processo pelo qual o Dropbox mantém o mesmo arquivo atualizado em mais de um lugar.

Imagine que você tem uma lista de tarefas em uma pasta especial no seu laptop. A mesma lista também existe na sua conta do Dropbox na internet. Quando você adiciona uma nova tarefa ou marca algo como concluído no seu laptop, o Dropbox identifica a alteração, atualiza a cópia online e, em seguida, também a atualiza nos seus outros dispositivos, como o celular ou outro computador.

Você não precisa copiar a lista manualmente nem enviá-la por e‑mail para si mesmo. Basta salvá-la na sua pasta do Dropbox. A sincronização garante que:

• A versão mais recente fique salva na sua conta do Dropbox.

• A mesma versão esteja disponível nos seus outros dispositivos quando estiverem on-line.

Sincronização seletiva

Com a Sincronização seletiva, você pode escolher pastas inteiras para manter fora de um computador específico. Dessa forma, as pastas permanecem na sua conta do Dropbox sem ocupar espaço local.

Imagine que você usa um laptop básico e com armazenamento limitado para reuniões e viagens e um computador melhor em casa.

Seu Dropbox tem algumas pastas que você usa todos os dias e outras que você só precisa de vez em quando. Com a Sincronização seletiva, você pode manter as pastas ativas armazenadas no seu laptop para acesso rápido, enquanto as pastas mais antigas ou maiores ficam apenas na sua conta do Dropbox para economizar espaço. Você pode abrir essas pastas no dropbox.com ou em outro computador e pode reativá-las nesse laptop sempre que um projeto voltar a ficar ativo.

A sincronização seletiva também é útil nas pastas compartilhadas. Se um espaço da equipe tiver uma pasta grande chamada “Recursos” que você raramente usa, você pode desmarcá-la no seu laptop para economizar espaço e reduzir a bagunça, já os colegas da equipe que precisam desses arquivos podem manter a pasta nos seus dispositivos. Suas opções se aplicam apenas ao seu computador, nada é excluído do Dropbox e você pode alterar a seleção a qualquer momento.

Como usar o Dropbox para economizar espaço no disco rígido com arquivos somente on-line

A opção “Somente on-line” mantém um arquivo ou pasta na sua conta do Dropbox sem armazenar todo o conteúdo no seu computador. Você ainda verá o item na sua pasta do Dropbox com um ícone de nuvem e poderá abri-lo quando precisar. A opção “disponível off-line” armazena uma cópia local no seu computador para que o item possa ser aberto instantaneamente mesmo sem internet e permaneça atualizado em segundo plano.

Imagine que você é um designer freelancer e está trabalhando em um único computador para repaginar a marca de um novo cliente. Para manter seu espaço de trabalho organizado, você define as grandes pastas de referência (banco de imagens, exportações brutas e versões antigas) como “Somente on‑line” para que fiquem na sua conta do Dropbox sem ocupar espaço nem atrapalhar sua visualização do dia a dia. Você mantém o briefing atual, os arquivos do logo que está editando e a apresentação que vai compartilhar esta semana disponíveis off-line para que possam ser abertos instantaneamente e se mantenham atualizados enquanto você trabalha.

À medida que o projeto avança, você pode alterar as opções de sincronização item por item. Depois de entregar o primeiro rascunho, você pode tornar a pasta de versões anteriores disponível somente on-line e disponibilizar a pasta de versões finais off-line enquanto faz os últimos ajustes. Caso precise de um arquivo de referência, pode abri-lo na pasta disponível somente on-line, e o Dropbox o baixa para uso. Depois, é só defini-lo como somente on-line de novo quando terminar. Dessa forma, seu trabalho fica sempre ao seu alcance e todo o restante permanece a um passo de distância, no mesmo lugar.

Como tornar arquivos disponíveis somente on-line por padrão

Instruções para configurar todos os arquivos que você adiciona à pasta do Dropbox no seu computador como somente on‑line por padrão:

1. Clique no ícone do Dropbox na barra de tarefas (Windows) ou na barra de menu (Mac).

2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto inferior esquerdo.

3. Clique em Preferências.

4. Clique na aba Sincronização.

5. Clique no menu suspenso ao lado de Novo padrão de arquivos.

6. Selecione Somente on‑line.

Todos os arquivos e pastas adicionados à sua pasta do Dropbox no futuro estarão disponíveis somente on‑line. Os novos arquivos adicionados não ocuparão espaço de armazenamento no seu computador depois de adicionados; no entanto, essas condições não se aplicam a arquivos ou pastas já existentes.

Libere espaço no seu computador

Para liberar espaço no seu dispositivo, selecione a opção Disponibilizar somente on‑line em arquivos ou pastas no menu de contexto da sua pasta do Dropbox. O item permanecerá na sua conta do Dropbox e não ocupará mais espaço de armazenamento local. Quando precisar dele novamente, escolha a opção Disponibilizar off-line para baixar uma cópia local. Se quiser ocultar pastas inteiras no seu computador, clique no ícone do Dropbox na bandeja do sistema ou na barra de menus, selecione seu avatar, clique em Preferências e, em seguida, clique em Sincronizar e use a Sincronização seletiva para desmarcar as pastas de que você não precisa no dispositivo.

Gerencie seu armazenamento do Dropbox

Comece removendo os arquivos grandes que não forem mais necessários. Você pode transferi-los para fora do Dropbox ou excluí-los, se não for mais usá-los. Revise as pastas compartilhadas e saia daquelas que você não usa, ou peça ao proprietário que compartilhe apenas as partes de que você precisa. Para arquivos de longo prazo, salve cópias em um armazenamento externo, confirme se foi feito o backup deles e, em seguida, remova as versões do Dropbox se não forem mais necessárias por lá.

O que é o Provedor de arquivos no Mac?

Se você usa o Dropbox em um Mac, pode perceber que sua pasta do Dropbox aparece em Locais no Finder, que alguns arquivos exibem um pequeno ícone de nuvem e que tudo parece mais integrado ao macOS. Essa experiência é possível graças a um recurso da Apple chamado Provedor de arquivos.

O Provedor de arquivos é uma estrutura do macOS que permite que aplicativos como o Dropbox exibam arquivos da nuvem no Finder como se estivessem no seu Mac, mantendo-os sincronizados com o armazenamento on‑line. O Dropbox usa essa tecnologia mais recente do Provedor de arquivos para:

• Exibir a sua pasta do Dropbox em um local padrão no Finder, em Locais.

• Exibir arquivos somente on‑line com um ícone de nuvem para que você saiba quais itens estão armazenados na nuvem e quais estão disponíveis off‑line no seu Mac.

• O macOS pode ajudar a gerenciar o espaço em disco mantendo arquivos que raramente são usados somente on-line, enquanto você mantém as pastas importantes sempre disponíveis off-line.

Do seu ponto de vista, os conceitos básicos que você aprendeu sobre a sincronização são os mesmos. Você ainda verá uma pasta do Dropbox no Finder, poderá abrir, transferir e renomear arquivos e as alterações serão sincronizadas entre o seu Mac e a conta do Dropbox.

O File Provider é recomendado para garantir a melhor experiência no macOS, mas não é necessário para continuar usando o aplicativo Dropbox para desktop. Se o seu Mac ou conta ainda não tiverem sido atualizados para a nova experiência, o Dropbox continuará funcionando com o aplicativo para desktop atual e com os recursos de sincronização que você já conhece.

Seus arquivos continuarão sendo sincronizados. Você pode escolher quais itens estarão disponíveis off‑line ou somente on‑line, usar a sincronização seletiva onde estiver disponível e continuar trabalhando na pasta do Dropbox no seu Mac como antes.

Resolução de problemas

Se o aplicativo para desktop parar de sincronizar, o número de arquivos sincronizados parecer estar “travado” ou as atualizações não aparecerem nos seus dispositivos, a causa geralmente é um problema de conexão ou de configurações. Se você estiver trabalhando com arquivos muito grandes ou com uma rede lenta, verifique a velocidade da conexão, pause outras atividades que consomem muita largura de banda ou conecte-se a uma rede mais rápida e confiável. Depois, verifique o status da sincronização novamente. Se o problema persistir, essas verificações rápidas geralmente fazem a sincronização voltar ao normal.

• Confirme se você está online e confira possíveis restrições do firewall, de segurança, antivírus ou rede que possam estar bloqueando o Dropbox. Confirme também se a data e a hora do seu dispositivo estão corretas.

• Mantenha o aplicativo Dropbox para desktop aberto para que os novos arquivos possam concluir a sincronização.

• Verifique o status da sincronização e confirme se a Sincronização seletiva não removeu a pasta do dispositivo.

• Se um item estiver disponível somente on‑line, abra-o para baixar ou escolha a opção Disponibilizar off‑line.

• Confirme se a sua cota de armazenamento é suficiente e verifique os limites de tamanho dos arquivos (arquivos muito grandes ou caminhos de pasta longos podem ultrapassar os limites e não sincronizar).

• Verifique se há caracteres especiais ou tipos de arquivo incompatíveis que possam impedir a sincronização (por exemplo, caracteres proibidos pelo sistema operacional ou tipos de arquivo listados no artigo da Central de ajuda do Dropbox sobre limitações de envio).

Neste módulo, você viu como o aplicativo para desktop se integra ao Finder ou ao Explorador de Arquivos, como a sincronização funciona e como ferramentas como a sincronização seletiva e os arquivos somente on-line ajudam você a gerenciar o espaço. No próximo módulo, você aprenderá a criar pastas, enviar arquivos e trazer novos conteúdos para o Dropbox a partir de diferentes dispositivos.