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Como posso compartilhar e colaborar com minha equipe?

Como posso compartilhar e colaborar com minha equipe?

Uma conta de equipe do Dropbox pode ajudar você, seus colegas de trabalho e seus clientes a colaborar e acompanhar os projetos. Tudo isso sem se preocupar com o tamanho dos arquivos, com as confusões entre versões e com opiniões não encontradas. A colaboração ficou muito mais fácil.

10 Leitura de minutos

O novo e aprimorado modo de trabalhar em grupo

Trabalhar com os membros de sua equipe em projetos pequenos e grandes ficou mais fácil e prazeroso.

Mantenha todos os seus arquivos e pastas organizados

Independentemente de como você realiza o trabalho, o Dropbox o ajuda a organizar seus arquivos com diferentes tipos de pastas e opções de colaboração.

Cada método tem suas próprias vantagens, dependendo do que você quer fazer.

Assista ao nosso guia em vídeo para aprender como enviar e baixar arquivos.


Pastas privadas

Uma pasta privada é uma pasta simples e azul sem ícone. Uma pasta privada funciona como qualquer outra: você pode transferi-la, renomeá-la, adicionar conteúdo a ela ou excluí-la.

Observação: apenas você e os administradores da sua equipe podem acessar o conteúdo de uma pasta privada na sua conta de equipe do Dropbox. Se você convidar alguém para essa pasta, ela não será mais privada.


Pastas compartilhadas

As pastas compartilhadas têm um ícone de pessoas sobre elas.

Compartilhar pastas permite que outras pessoas leiam e editem seus arquivos. Todos os colaboradores precisam ter uma conta do Dropbox para ler e editar. Se você compartilhar uma pasta, a pessoa verá todos os arquivos e imagens contidos nela.

Você também pode renomear uma pasta compartilhada, e ela só mudará para você. O novo nome não será refletido nas contas do Dropbox de outros membros da pasta compartilhada.
Dessa forma, se você receber um convite para uma pasta compartilhada chamada “Vendas”, mas já tiver outras duas pastas com esse rótulo, você poderá alterar o nome para “Vendas do Meio-Oeste” sem causar confusão para outras pessoas.

No entanto, se você renomear uma subpasta, a alteração do nome dela aparecerá para todo mundo.

Assista a este tutorial para saber como compartilhar arquivos e pastas no Dropbox.


Pastas da equipe

As pastas da equipe são configuradas pelos administradores de TI e geralmente guardam conteúdo gerenciado pela empresa. As pastas da equipe são como pastas compartilhadas, mas o administrador da equipe gerencia quem pode acessá‑las.

Como saber se é uma pasta da equipe? Há um símbolo de dois prédios na pasta.


Espaço da equipe

Os espaços da equipe são espaços de trabalho compartilhados aos quais todos da equipe têm acesso. O espaço de trabalho compartilhado funciona como um drive compartilhado para toda a equipe, o que significa que ele tem a mesma estrutura de pastas para todos os membros da equipe.

Mas isso não significa que todos os membros da equipe podem acessar todo o conteúdo dentro dessas pastas: qualquer pessoa da equipe pode adicionar ou remover alguém de qualquer pasta que possa editar.


Grupos

Os membros da equipe podem criar grupos gerenciados por usuários se o administrador permitir:

  1. Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.

  2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).

  3. Clique em Ver equipe e grupos.

  4. Clique em Criar grupo.

  5. Digite um nome para seu grupo.

    • Observação: Esse será o nome que todos os membros da equipe verão e usarão para convidar o grupo para novas pastas compartilhadas. Como gerente do grupo, você pode alterar o nome do grupo a qualquer momento.

  6. Clique em Criar.

Saiba mais sobre como adicionar e remover membros de um grupo.


Com o Dropbox, você escolhe como compartilhar seus arquivos e pastas mais cruciais.

Se precisar da opinião da equipe sobre o seu trabalho, basta conceder acesso de edição à sua pasta compartilhada. Se não quiser que outras pessoas editem seu trabalho, compartilhe links em vez disso. Assim, elas terão acesso do tipo somente visualização.

Não se preocupe mais com a segurança de seus arquivos. Você pode compartilhar arquivos com segurança concedendo acesso apenas a pessoas específicas. Só as pessoas que você convidar podem acessar seus arquivos e pastas. Se uma pessoa não convidada receber o link, não poderá abri-lo.

Com todas essas opções disponíveis, você pode compartilhar do seu jeito, seguindo seus próprios termos.

Compartilhar um arquivo ou pasta no dropbox.com

  1. Faça login no dropbox.com.

  2. Passe o mouse sobre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.

    • Nota: Você pode visualizar páginas de um documento, percorrer um vídeo ou folhear o conteúdo de uma pasta sem abri‑la. Para fazer isso, certifique‑se de estar usando o layout de grade. Depois, mova o cursor horizontalmente pelo arquivo ou pasta.

  3. Insira o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou pessoas) com quem deseja compartilhar e clique para selecioná-la nos resultados.

    • Observação: você pode convidar quantas pessoas quiser.

  4. Selecione Pode editar ou Pode visualizar.

  5. Adicione uma nota, se desejar.

  6. Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta.

A pessoa ou grupo receberá um e‑mail com um link para o arquivo ou pasta.

Mantenha tudo (ainda mais) seguro

Ao trabalhar com materiais confidenciais ou de alta importância, você terá opções para controlar como seu conteúdo é acessado. Defina quem pode visualizar seu link compartilhado e adicionar senhas e datas de expiração a ele.

Outra maneira de controlar ainda mais o acesso aos arquivos compartilhados é inserir as pessoas específicas que você deseja que tenham acesso. Para fazer isso, clique no botão Compartilhar em dropbox.com, no aplicativo para desktop ou no emblema em qualquer arquivo do Microsoft Office salvo no seu Dropbox. Em seguida, digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja que tenham acesso.

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Tutoriais de compartilhamento e colaboração

Dê uma olhada nestes tutoriais caso queira saber mais sobre como compartilhar e colaborar.

Compartilhar é ter cuidado (e é fácil)

Uma das primeiras coisas que você pode querer fazer ao começar a colaborar com um membro da equipe é compartilhar uma pasta. É uma ótima maneira de garantir que todos tenham acesso ao que precisam e ajudar a manter todos sincronizados.

Compartilhamento de pastas e definição de permissões

Dar acesso às pessoas a suas pastas por meio do Dropbox é uma ótima maneira de colaborar. Quer saber como?

Compartilhamento de links e definição de permissões

Se quiser que somente membros de sua equipe visualizem o arquivo, você poderá compartilhar links em vez de pastas inteiras.

Compartilhar conteúdo dentro de pastas da equipe

Quando você coloca conteúdo em uma pasta da equipe, ele é automaticamente compartilhado com todos que tenham acesso àquela pasta. Também é fácil compartilhar aquele conteúdo com as pessoas fora da equipe.

Compartilhar dicas e truques

Já se perguntou como renomear ou mover uma pasta compartilhada? Ou a melhor maneira de estruturar pastas de modo que faça sentido para você?

Dúvidas frequentes

Tem alguma dúvida sobre como compartilhar ou colaborar com sua equipe? Provavelmente temos uma resposta. Se você tiver alguma dúvida que não esteja listada aqui, consulte nossa Central de ajuda para encontrar mais respostas.


Posso cancelar o compartilhamento de uma pasta?

Sim, você pode cancelar o compartilhamento de uma pasta. Quando você cancelar um compartilhamento, poderá decidir quais membros poderão manter uma cópia da pasta.


Por que meu link compartilhado não funciona mais?

Existem alguns motivos para isso. Por exemplo, o link pode ter expirado, o proprietário pode ter alterado as configurações do link ou você pode não ter acessado o Dropbox. Links autenticados exigem que os visualizadores tenham entrado na conta.


Adicionei uma pasta que não quero ou não preciso mais acessar. Como posso me livrar dela?

É fácil. Primeiro, acesse dropbox.com e, na barra lateral esquerda, clique em Compartilhado. Na página Pastas, role a tela até a pasta em questão e clique no ícone de reticências (…) ao lado da pasta. Em seguida, clique em Remover do Dropbox.

Observação: não exclua a pasta. Lembre-se de que qualquer ação em uma pasta compartilhada afetará todas as pessoas com acesso a ela, inclusive a exclusão.