Como posso compartilhar e colaborar com minha equipe?
Uma conta de equipe do Dropbox pode ajudar você, seus colegas de trabalho e seus clientes a colaborar e acompanhar os projetos. Tudo isso sem se preocupar com o tamanho dos arquivos, com as confusões entre versões e com opiniões não encontradas. A colaboração ficou muito mais fácil.
10 Leitura de minutos
O novo e aprimorado modo de trabalhar em grupo
Trabalhar com os membros de sua equipe em projetos pequenos e grandes ficou mais fácil e prazeroso.
Mantenha todos os seus arquivos e pastas organizados
Independentemente de como você realiza o trabalho, o Dropbox o ajuda a organizar seus arquivos com diferentes tipos de pastas e opções de colaboração.
Cada método tem suas próprias vantagens, dependendo do que você quer fazer.
Assista ao nosso guia em vídeo para aprender como enviar e baixar arquivos.
Pastas privadas
Você sabe que uma pasta é privada quando não há nenhum ícone em sua frente. Uma pasta privada funciona como qualquer outra pasta: você pode movê‑la, renomeá‑la, salvar arquivos nela ou excluí‑la.
Observação: Somente você e os administradores da sua equipe podem acessar o conteúdo de uma pasta privada em sua conta de equipe do Dropbox.
Se você convidar alguém para uma pasta, ela deixa de ser privada.
Pastas compartilhadas
As pastas compartilhadas têm um ícone de pessoas sobre elas.
Compartilhar pastas permite que outras pessoas leiam e editem seus arquivos. Todos os colaboradores precisam ter uma conta do Dropbox para ler e editar. Se você compartilhar uma pasta, a pessoa verá todos os arquivos e imagens contidos nela.
Você também pode renomear uma pasta compartilhada e ela mudará só para você. Dessa forma, se você receber um convite para uma pasta compartilhada chamada “Vendas”, mas já tiver outras duas pastas com o mesmo nome, poderá alterar o nome para “Vendas Nordeste” sem causar confusão para ninguém.
Mas, se você mudar o nome de uma subpasta, essa alteração se refletirá para todos.
Quer saber mais sobre como compartilhar arquivos e pastas no Dropbox? Assista ao nosso tutorial sobre compartilhamento de arquivos.
Pastas da equipe
As pastas da equipe são configuradas pelos administradores de TI e geralmente guardam conteúdo gerenciado pela empresa. As pastas da equipe são como pastas compartilhadas, mas o administrador da equipe gerencia quem pode acessá‑las. Como você pode dizer que se trata de uma pasta da equipe? Há um ícone de edifício na pasta.
Espaço da equipe
Os espaços da equipe são espaços de trabalho compartilhados aos quais todos da equipe têm acesso. O espaço de trabalho compartilhado funciona como um drive compartilhado para toda a equipe, o que significa que ele tem a mesma estrutura de pastas para todos os membros da equipe. Mas isso não significa que todos os membros da equipe possam ver qualquer coisa nessas pastas — qualquer pessoa da equipe pode adicionar ou remover conteúdo de qualquer pasta que possa editar.
Grupos
Os membros da equipe podem criar grupos gerenciados por usuários se o administrador permitir:
- Faça login no dropbox.com.
- Clique no nome da sua equipe na parte inferior esquerda da página.
- Clique no botão ao lado do nome da sua equipe: Grupos e membros.
- Clique em Criar grupo.
- Digite um nome para seu grupo.
- Esse é o nome que todos os membros da equipe verão. Como gerente de grupo, você pode alterar o nome do grupo a qualquer momento.
- Clique em Criar grupo.
Saiba mais sobre como adicionar e remover membros de um grupo
Compartilhamento do seu jeito
Com o Dropbox, você pode selecionar como quer compartilhar seus arquivos e pastas mais importantes.
Se precisar que os membros da sua equipe deixem suas opiniões sobre o seu trabalho, você pode dar a eles acesso de edição à sua pasta compartilhada. Mas, se não quiser que eles editem os seus arquivos, basta compartilhar links, que dão acesso somente de visualização.
E você nunca precisará se preocupar com a segurança de seus arquivos. Outra forma de compartilhar arquivos de forma segura é dar acesso a eles apenas a determinadas pessoas (isso se chama “compartilhamento autenticado”). Desse modo, você pode limitar as pessoas com quem compartilha esses arquivos, já que elas terão que fazer login para visualizá‑los.
Com todas essas opções disponíveis, você pode compartilhar do seu jeito, seguindo seus próprios termos.
Mantenha tudo (ainda mais) seguro
Ao manusear materiais confidenciais, você tem opções para controlar como o conteúdo será acessado. Você pode definir quem pode visualizar seu link compartilhado e adicionar uma senha e data de validade ao link.
Uma outra maneira de ter mais controle sobre o acesso aos arquivos compartilhados é inserir as pessoas específicas que você quer que tenham acesso a eles. Para isso, clique no botão Compartilhar no site dropbox.com, no aplicativo para desktop ou no emblema de qualquer arquivo do Microsoft Office salvo no seu Dropbox. Depois, digite o endereço de e‑mail das pessoas que você quer que tenham acesso.
Compartilhar desta forma é o que chamamos de “compartilhamento autenticado”. Isso significa que a pessoa com quem você está compartilhando precisa ter uma conta do Dropbox e estar conectada para ter acesso ao arquivo.
Tutoriais de compartilhamento e colaboração
Dê uma olhada nestes tutoriais caso queira saber mais sobre como compartilhar e colaborar.
Compartilhar é ter cuidado (e é fácil)
Uma das primeiras coisas que você pode querer fazer ao começar a colaborar com um membro da equipe é compartilhar uma pasta. É uma ótima maneira de garantir que todos tenham acesso ao que precisam e ajudar a manter todos sincronizados.
Compartilhamento de pastas e definição de permissões
Dar acesso às pessoas a suas pastas por meio do Dropbox é uma ótima maneira de colaborar. Quer saber como?
Compartilhamento de links e definição de permissões
Se quiser que somente membros de sua equipe visualizem o arquivo, você poderá compartilhar links em vez de pastas inteiras.
Compartilhar conteúdo dentro de pastas da equipe
Quando você coloca conteúdo em uma pasta da equipe, ele é automaticamente compartilhado com todos que tenham acesso àquela pasta. Também é fácil compartilhar aquele conteúdo com as pessoas fora da equipe.
Compartilhar dicas e truques
Já se perguntou como renomear ou mover uma pasta compartilhada? Ou a melhor maneira de estruturar pastas de modo que faça sentido para você?
Dúvidas frequentes
Tem uma dúvida sobre como compartilhar ou colaborar com sua equipe? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.
Posso cancelar o compartilhamento de uma pasta?
Sim, você pode cancelar o compartilhamento de uma pasta. Quando você cancelar um compartilhamento, poderá decidir quais membros poderão manter uma cópia da pasta.
Meu link compartilhado não está mais funcionando. Por quê?
Há algumas razões que podem fazer com que um link não funcione mais. Por exemplo, o link pode ter expirado, o proprietário pode ter alterado as configurações do link ou você pode não estar conectado ao Dropbox. Links autenticados exigem que os visualizadores estejam conectados ao Dropbox.
Adicionei uma pasta que não quero ou não preciso mais acessar. Como posso me livrar dela?
É fácil. Primeiro, acesse dropbox.com e selecione Compartilhado na barra lateral esquerda. Na aba Pastas , role a tela até a pasta em questão e selecione as reticências (...) do lado da pasta. Então selecione Remover do Dropbox .
Não exclua a pasta! Lembre-se de que qualquer ação que você execute em uma pasta compartilhada afetará todos da pasta, até mesmo excluir.
Compartilhar com o Explorador de arquivos ou Finder
Você pode compartilhar pastas com facilidade diretamente do seu desktop. Basta clicar com o botão direito do mouse na pasta e selecionar a opção “ Compartilhar ”.
Compartilhar no dropbox.com
Funciona da mesma forma no dropbox.com. Passe o mouse sobre o arquivo que deseja compartilhar e clique no botão “ Compartilhar ” à direita.
Adicionar a pasta compartilhada de outra pessoa
Se alguém convidar você para uma pasta compartilhada, você receberá um convite por e‑mail e uma notificação na barra de tarefas ou barra de menus.
Adicione a pasta
Adicione a pasta à sua conta do Dropbox para começar a colaborar com sua equipe.