Como posso compartilhar e colaborar com minha equipe?
Uma conta de equipe do Dropbox pode ajudar você, seus colegas de trabalho e seus clientes a colaborar e acompanhar os projetos. Tudo isso sem se preocupar com o tamanho dos arquivos, com as confusões entre versões e com opiniões não encontradas. A colaboração ficou muito mais fácil.
Com o Dropbox, você escolhe como compartilhar seus arquivos e pastas mais cruciais.
Se precisar da opinião da equipe sobre o seu trabalho, basta conceder acesso de edição à sua pasta compartilhada. Se não quiser que outras pessoas editem seu trabalho, compartilhe links em vez disso. Assim, elas terão acesso do tipo somente visualização.
Não se preocupe mais com a segurança de seus arquivos. Você pode compartilhar arquivos com segurança concedendo acesso apenas a pessoas específicas. Só as pessoas que você convidar podem acessar seus arquivos e pastas. Se uma pessoa não convidada receber o link, não poderá abri-lo.
Com todas essas opções disponíveis, você pode compartilhar do seu jeito, seguindo seus próprios termos.
Adicione sua própria marca
Caso o seu administrador permita, você pode usar o compartilhamento com identidade de marca para adicionar o nome e o logotipo da sua organização aos arquivos e pastas compartilhados fora da sua equipe. Ao enviar links compartilhados ou convites de compartilhamento direto, os destinatários verão os elementos de identidade visual que você adicionou às configurações da conta.
Esse recurso é até retroativo: assim que o administrador o habilitar, o logo aparecerá em todos os links compartilhados fora da sua equipe, incluindo os compartilhados no passado.
Se você vinculou suas contas de trabalho e pessoal do Dropbox, não se preocupe. A personalização da marca será adicionada apenas aos seus arquivos de trabalho. Links compartilhados no seu Dropbox pessoal não serão afetados.
Passe o mouse sobre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
Nota: Você pode visualizar páginas de um documento, percorrer um vídeo ou folhear o conteúdo de uma pasta sem abri‑la. Para fazer isso, certifique‑se de estar usando o layout de grade. Depois, mova o cursor horizontalmente pelo arquivo ou pasta.
Insira o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou pessoas) com quem deseja compartilhar e clique para selecioná-la nos resultados.
Observação: você pode convidar quantas pessoas quiser.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar.
Adicione uma nota, se desejar.
Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta.
A pessoa ou grupo receberá um e‑mail com um link para o arquivo ou pasta.
Compartilhar um arquivo ou pasta localizado na pasta do Dropbox usando o aplicativo do Dropbox para desktop
Abra a pasta do Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (Mac).
Clique no arquivo ou pasta que quer compartilhar.
Clique em Compartilhar ao lado do ícone do Dropbox.
Insira o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou pessoas) com quem deseja compartilhar e clique para selecioná-la nos resultados.
Observação: você pode convidar quantas pessoas quiser.
Clique em Pode editar ou Pode visualizar.
Adicione uma nota, se desejar.
Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta.
Conceda acesso somente visualização através de arquivos ou links compartilhados
Se você precisa que alguém veja seus arquivos mas não quer que a pessoa possa editá‑los, pode usar o Dropbox para compartilhar conteúdo de duas maneiras. Você pode:
Quando você convidar alguém diretamente com permissões de somente visualização, a pessoa receberá um e-mail com um link para o seu conteúdo. Ela terá acesso ao arquivo ou à pasta na própria conta do Dropbox, mas não poderá editar o conteúdo. Para aumentar a segurança, você pode alterar as permissões ou tornar o item privado novamente.
Quando você compartilhar arquivos usando um link de somente visualização, os destinatários poderão acessar uma visualização prévia do arquivo ou pasta em dropbox.com e consultar ou baixar o conteúdo, mesmo que não tenham uma conta do Dropbox.
Adicione senhas e datas de validade
O Dropbox dá a você o controle sobre quem pode acessar seus arquivos compartilhados e por quanto tempo.
Para adicionar controles adicionais, como senhas ou prazos de validade, clique em Compartilhar e em Configurações na janela pop-up. Em seguida, clique em Link para edição ou Link para visualização. Você verá opções para restringir o acesso ao link, definir uma senha e configurar um prazo de validade.
Compartilhamento autenticado
Com o compartilhamento autenticado, você compartilha documentos confidenciais com segurança. Só as pessoas que você convidar podem acessar seus arquivos e pastas. Se uma pessoa não convidada receber o link, não poderá abri-lo.
Os administradores das contas de equipe do Dropbox também podem gerenciar as configurações de compartilhamento para impedir que os documentos sejam visualizados por usuários não autorizados.
Adicione sua própria marca
Caso o seu administrador permita, você pode usar o compartilhamento com identidade de marca para adicionar o nome e o logotipo da sua organização aos arquivos e pastas compartilhados fora da sua equipe. Ao enviar links compartilhados ou convites de compartilhamento direto, os destinatários verão os elementos de identidade visual que você adicionou às configurações da conta.
Esse recurso é até retroativo: assim que o administrador o habilitar, o logo aparecerá em todos os links compartilhados fora da sua equipe, incluindo os compartilhados no passado.
Se você vinculou suas contas de trabalho e pessoal do Dropbox, não se preocupe. A personalização da marca será adicionada apenas aos seus arquivos de trabalho. Links compartilhados no seu Dropbox pessoal não serão afetados.
Passe o mouse sobre o arquivo ou pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
Nota: Você pode visualizar páginas de um documento, percorrer um vídeo ou folhear o conteúdo de uma pasta sem abri‑la. Para fazer isso, certifique‑se de estar usando o layout de grade. Depois, mova o cursor horizontalmente pelo arquivo ou pasta.
Insira o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou pessoas) com quem deseja compartilhar e clique para selecioná-la nos resultados.
Observação: você pode convidar quantas pessoas quiser.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar.
Adicione uma nota, se desejar.
Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta.
A pessoa ou grupo receberá um e‑mail com um link para o arquivo ou pasta.
Compartilhar um arquivo ou pasta localizado na pasta do Dropbox usando o aplicativo do Dropbox para desktop
Abra a pasta do Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (Mac).
Clique no arquivo ou pasta que quer compartilhar.
Clique em Compartilhar ao lado do ícone do Dropbox.
Insira o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou pessoas) com quem deseja compartilhar e clique para selecioná-la nos resultados.
Observação: você pode convidar quantas pessoas quiser.
Clique em Pode editar ou Pode visualizar.
Adicione uma nota, se desejar.
Clique em Compartilhar arquivo ou Compartilhar pasta.
Conceda acesso somente visualização através de arquivos ou links compartilhados
Se você precisa que alguém veja seus arquivos mas não quer que a pessoa possa editá‑los, pode usar o Dropbox para compartilhar conteúdo de duas maneiras. Você pode:
Quando você convidar alguém diretamente com permissões de somente visualização, a pessoa receberá um e-mail com um link para o seu conteúdo. Ela terá acesso ao arquivo ou à pasta na própria conta do Dropbox, mas não poderá editar o conteúdo. Para aumentar a segurança, você pode alterar as permissões ou tornar o item privado novamente.
Quando você compartilhar arquivos usando um link de somente visualização, os destinatários poderão acessar uma visualização prévia do arquivo ou pasta em dropbox.com e consultar ou baixar o conteúdo, mesmo que não tenham uma conta do Dropbox.
Adicione senhas e datas de validade
O Dropbox dá a você o controle sobre quem pode acessar seus arquivos compartilhados e por quanto tempo.
Para adicionar controles adicionais, como senhas ou prazos de validade, clique em Compartilhar e em Configurações na janela pop-up. Em seguida, clique em Link para edição ou Link para visualização. Você verá opções para restringir o acesso ao link, definir uma senha e configurar um prazo de validade.
Compartilhamento autenticado
Com o compartilhamento autenticado, você compartilha documentos confidenciais com segurança. Só as pessoas que você convidar podem acessar seus arquivos e pastas. Se uma pessoa não convidada receber o link, não poderá abri-lo.
Os administradores das contas de equipe do Dropbox também podem gerenciar as configurações de compartilhamento para impedir que os documentos sejam visualizados por usuários não autorizados.
Adicione sua própria marca
Caso o seu administrador permita, você pode usar o compartilhamento com identidade de marca para adicionar o nome e o logotipo da sua organização aos arquivos e pastas compartilhados fora da sua equipe. Ao enviar links compartilhados ou convites de compartilhamento direto, os destinatários verão os elementos de identidade visual que você adicionou às configurações da conta.
Esse recurso é até retroativo: assim que o administrador o habilitar, o logo aparecerá em todos os links compartilhados fora da sua equipe, incluindo os compartilhados no passado.
Se você vinculou suas contas de trabalho e pessoal do Dropbox, não se preocupe. A personalização da marca será adicionada apenas aos seus arquivos de trabalho. Links compartilhados no seu Dropbox pessoal não serão afetados.
Mantenha tudo (ainda mais) seguro
Ao trabalhar com materiais confidenciais ou de alta importância, você terá opções para controlar como seu conteúdo é acessado. Defina quem pode visualizar seu link compartilhado e adicionar senhas e datas de expiração a ele.
Outra maneira de controlar ainda mais o acesso aos arquivos compartilhados é inserir as pessoas específicas que você deseja que tenham acesso. Para fazer isso, clique no botão Compartilhar em dropbox.com, no aplicativo para desktop ou no emblema em qualquer arquivo do Microsoft Office salvo no seu Dropbox. Em seguida, digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja que tenham acesso.
Tutoriais de compartilhamento e colaboração
Dê uma olhada nestes tutoriais caso queira saber mais sobre como compartilhar e colaborar.
Compartilhar é ter cuidado (e é fácil)
Uma das primeiras coisas que você pode querer fazer ao começar a colaborar com um membro da equipe é compartilhar uma pasta. É uma ótima maneira de garantir que todos tenham acesso ao que precisam e ajudar a manter todos sincronizados.
Compartilhamento de pastas e definição de permissões
Dar acesso às pessoas a suas pastas por meio do Dropbox é uma ótima maneira de colaborar. Quer saber como?
Compartilhamento de links e definição de permissões
Se quiser que somente membros de sua equipe visualizem o arquivo, você poderá compartilhar links em vez de pastas inteiras.
Compartilhar conteúdo dentro de pastas da equipe
Quando você coloca conteúdo em uma pasta da equipe, ele é automaticamente compartilhado com todos que tenham acesso àquela pasta. Também é fácil compartilhar aquele conteúdo com as pessoas fora da equipe.
Compartilhar dicas e truques
Já se perguntou como renomear ou mover uma pasta compartilhada? Ou a melhor maneira de estruturar pastas de modo que faça sentido para você?
Dúvidas frequentes
Tem alguma dúvida sobre como compartilhar ou colaborar com sua equipe? Provavelmente temos uma resposta. Se você tiver alguma dúvida que não esteja listada aqui, consulte nossa Central de ajuda para encontrar mais respostas.
Posso cancelar o compartilhamento de uma pasta?
Por que meu link compartilhado não funciona mais?
Adicionei uma pasta que não quero ou não preciso mais acessar. Como posso me livrar dela?
