Como posso compartilhar e colaborar com minha equipe?
Uma conta de equipe do Dropbox pode ajudar você, seus colegas de trabalho e seus clientes a colaborar e acompanhar os projetos. Tudo isso sem se preocupar com o tamanho dos arquivos, com as confusões entre versões e com opiniões não encontradas. A colaboração ficou muito mais fácil.
10 Leitura de minutos
O novo e aprimorado modo de trabalhar em grupo
Trabalhar com os membros de sua equipe em projetos pequenos e grandes ficou mais fácil e prazeroso.
Mantenha todos os seus arquivos e pastas organizados
Independentemente de como você realiza o trabalho, o Dropbox o ajuda a organizar seus arquivos com diferentes tipos de pastas e opções de colaboração.
Cada método tem suas próprias vantagens, dependendo do que você quer fazer.
Assista ao nosso guia em vídeo para aprender como enviar e baixar arquivos.
Pastas privadas
A private folder is a plain, blue folder with no icon. A private folder works like any other folder: you can move it, rename it, add content to it, or delete it.
Note: Only you (and your team admins) can access what’s inside a private folder in your Dropbox team account. If you invite someone to that folder, then it’s no longer private.
Pastas compartilhadas
As pastas compartilhadas têm um ícone de pessoas sobre elas.
Compartilhar pastas permite que outras pessoas leiam e editem seus arquivos. Todos os colaboradores precisam ter uma conta do Dropbox para ler e editar. Se você compartilhar uma pasta, a pessoa verá todos os arquivos e imagens contidos nela.
Você também pode renomear uma pasta compartilhada, e ela só mudará para você. O novo nome não será refletido nas contas do Dropbox de outros membros da pasta compartilhada.
Dessa forma, se você receber um convite para uma pasta compartilhada chamada “Vendas”, mas já tiver outras duas pastas com esse rótulo, você poderá alterar o nome para “Vendas do Meio-Oeste” sem causar confusão para outras pessoas.
No entanto, se você renomear uma subpasta, a alteração do nome dela aparecerá para todo mundo.
Assista a este tutorial para saber como compartilhar arquivos e pastas no Dropbox.
Pastas da equipe
Team folders are configured by IT admins and often hold company-managed content. Team folders are like shared folders, but the team admin manages who can access this folder.
How can you tell it’s a team folder? There’s a symbol of two buildings on the folder.
Espaço da equipe
Team spaces are shared workspaces that everyone on the team has access to. The shared workspace functions like a shared drive for the whole team, meaning that it has the same folder structure for all team members.
But that doesn’t mean every team member can see everything within those folders—anyone on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.
Grupos
Os membros da equipe podem criar grupos gerenciados por usuários se o administrador permitir:
Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
Clique em Ver equipe e grupos.
Clique em Criar grupo.
Digite um nome para seu grupo.
Observação: Esse será o nome que todos os membros da equipe verão e usarão para convidar o grupo para novas pastas compartilhadas. Como gerente do grupo, você pode alterar o nome do grupo a qualquer momento.
Clique em Criar.
Saiba mais sobre como adicionar e remover membros de um grupo.
Compartilhamento do seu jeito
Com o Dropbox, você pode selecionar como quer compartilhar seus arquivos e pastas mais importantes.
Se precisar que os membros da sua equipe deixem suas opiniões sobre o seu trabalho, você pode dar a eles acesso de edição à sua pasta compartilhada. Mas, se não quiser que eles editem os seus arquivos, basta compartilhar links, que dão acesso somente de visualização.
E você nunca precisará se preocupar com a segurança de seus arquivos. Outra forma de compartilhar arquivos de forma segura é dar acesso a eles apenas a determinadas pessoas (isso se chama “compartilhamento autenticado”). Desse modo, você pode limitar as pessoas com quem compartilha esses arquivos, já que elas terão que fazer login para visualizá‑los.
Com todas essas opções disponíveis, você pode compartilhar do seu jeito, seguindo seus próprios termos.
Mantenha tudo (ainda mais) seguro
Ao manusear materiais confidenciais, você tem opções para controlar como o conteúdo será acessado. Você pode definir quem pode visualizar seu link compartilhado e adicionar uma senha e data de validade ao link.
Uma outra maneira de ter mais controle sobre o acesso aos arquivos compartilhados é inserir as pessoas específicas que você quer que tenham acesso a eles. Para isso, clique no botão Compartilhar no site dropbox.com, no aplicativo para desktop ou no emblema de qualquer arquivo do Microsoft Office salvo no seu Dropbox. Depois, digite o endereço de e‑mail das pessoas que você quer que tenham acesso.
Compartilhar desta forma é o que chamamos de “compartilhamento autenticado”. Isso significa que a pessoa com quem você está compartilhando precisa ter uma conta do Dropbox e estar conectada para ter acesso ao arquivo.
Tutoriais de compartilhamento e colaboração
Dê uma olhada nestes tutoriais caso queira saber mais sobre como compartilhar e colaborar.
Compartilhar é ter cuidado (e é fácil)
Uma das primeiras coisas que você pode querer fazer ao começar a colaborar com um membro da equipe é compartilhar uma pasta. É uma ótima maneira de garantir que todos tenham acesso ao que precisam e ajudar a manter todos sincronizados.
Compartilhamento de pastas e definição de permissões
Dar acesso às pessoas a suas pastas por meio do Dropbox é uma ótima maneira de colaborar. Quer saber como?
Compartilhamento de links e definição de permissões
Se quiser que somente membros de sua equipe visualizem o arquivo, você poderá compartilhar links em vez de pastas inteiras.
Compartilhar conteúdo dentro de pastas da equipe
Quando você coloca conteúdo em uma pasta da equipe, ele é automaticamente compartilhado com todos que tenham acesso àquela pasta. Também é fácil compartilhar aquele conteúdo com as pessoas fora da equipe.
Compartilhar dicas e truques
Já se perguntou como renomear ou mover uma pasta compartilhada? Ou a melhor maneira de estruturar pastas de modo que faça sentido para você?
Dúvidas frequentes
Tem uma dúvida sobre como compartilhar ou colaborar com sua equipe? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.
Posso cancelar o compartilhamento de uma pasta?
Yes, you can unshare a folder. When you unshare, you’ll be able to decide whether members can keep a copy of the folder.
Por que meu link compartilhado não funciona mais?
Existem alguns motivos para isso. Por exemplo, o link pode ter expirado, o proprietário pode ter alterado as configurações do link ou você pode não ter acessado o Dropbox. Links autenticados exigem que os visualizadores tenham entrado na conta.
Adicionei uma pasta que não quero ou não preciso mais acessar. Como posso me livrar dela?
It’s easy. First, log in to dropbox.com and click Shared in the left sidebar. On the Folders page, scroll down to the folder in question and click the (…) ellipsis next to the folder. Then click Remove from Dropbox.
Note: Don’t delete the folder. Remember that any action you take on a shared folder will affect everyone in that folder, even deleting.
Compartilhar com o Explorador de arquivos ou Finder
Você pode compartilhar pastas com facilidade diretamente do seu desktop. Basta clicar com o botão direito do mouse na pasta e selecionar a opção “ Compartilhar ”.
Compartilhar no dropbox.com
Funciona da mesma forma no dropbox.com. Passe o mouse sobre o arquivo que deseja compartilhar e clique no botão “ Compartilhar ” à direita.
Adicionar a pasta compartilhada de outra pessoa
Se alguém convidar você para uma pasta compartilhada, você receberá um convite por e‑mail e uma notificação na barra de tarefas ou barra de menus.
Adicione a pasta
Adicione a pasta à sua conta do Dropbox para começar a colaborar com sua equipe.