Trabalhe de qualquer lugar com o Dropbox

O trabalho nem sempre acontece na sua mesa.

Você pode precisar revisar um arquivo enquanto viaja, enviar fotos de uma visita a um cliente ou continuar trabalhando quando não tiver uma conexão com a Internet.

Neste módulo, você aprenderá a manter seu trabalho acessível onde quer que esteja trabalhando, desde disponibilizar arquivos off-line até registrar conteúdo em dispositivos móveis e proteger arquivos com o Dropbox Backup.

Continue trabalhando onde estiver

Sair da sua mesa de trabalho não significa começar do zero.

O Dropbox ajuda você a manter seu trabalho acessível quando você muda de local. E quando você souber que ficará sem conexão com a Internet, poderá disponibilizar os arquivos de que precisa off-line.

Acesso off-line a arquivos

Nem sempre você terá uma conexão com a Internet estável, especialmente ao viajar ou trabalhar no local.

O Dropbox permite que você disponibilize arquivos offline para poder continuar trabalhando sem uma conexão com a Internet. Suas alterações serão sincronizadas na próxima vez que você estiver on-line.

Exemplo

Um representante de vendas disponibiliza uma apresentação importante off-line antes de embarcar em um voo. Durante a viagem, ele revisa os slides e faz algumas alterações.

Quando ele se reconecta à internet, o Dropbox sincroniza essas alterações.

Hábito de trabalho

Disponibilize arquivos importantes off-line antes de viajar ou trabalhar em um local com conectividade limitada.

Registre o trabalho onde estiver

Nem todos os arquivos começam no seu computador.

Você pode precisar enviar uma foto de um local de trabalho, digitalizar um documento assinado ou salvar um arquivo quando estiver longe da sua mesa de trabalho.

Use o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para capturar e enviar conteúdo diretamente para o Dropbox, para que esteja disponível sempre que você precisar.

Com o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis, você pode:

• Enviar fotos, vídeos e arquivos.

• Digitalizar documentos diretamente para o Dropbox.

• Salvar conteúdo diretamente na pasta onde sua equipe já está trabalhando.

Precisa do aplicativo? Saiba como baixar e acessar o Dropbox no seu dispositivo móvel.

Exemplo

Um gerente de instalações percebe um problema de manutenção ao visitar um dos escritórios da empresa.

Ele tira uma foto e a envia diretamente para a pasta compartilhada do projeto. O restante da equipe pode analisar o problema e começar a planejar os próximos passos antes que o gerente de instalações volte para sua mesa.

Hábito de trabalho

Envie fotos e documentos diretamente para a pasta do projeto correspondente quando os capturar. Isso mantém as informações organizadas e as disponibiliza imediatamente para sua equipe.

Proteja trabalhos importantes com o Backup

Trabalhar de forma flexível também significa garantir que os arquivos importantes não dependam de um único computador.

A sincronização e o backup têm finalidades diferentes. A sincronização mantém os arquivos nas suas pastas do Dropbox atualizados em todos os dispositivos. O Dropbox Backup cria um backup separado das pastas selecionadas no seu computador ou em uma unidade externa.

Depois de configurá-lo, o Dropbox Backup faz backup automático dessas pastas, facilitando a recuperação dos seus arquivos se o seu computador for perdido, danificado ou substituído.

Exemplo

O laptop de um designer para de funcionar de forma inesperada.

Como foi feito backup das pastas importantes, ele pode recuperar os arquivos e continuar trabalhando em outro computador sem precisar recriar o espaço de trabalho do zero.

Hábito de trabalho

Faça backup das pastas importantes que você usa todos os dias, em vez de depender apenas dos arquivos armazenados localmente no seu computador.

Mantenha o trabalho em andamento

O trabalho pode começar em um lugar e continuar em outro completamente diferente.

Com o Dropbox, seus arquivos podem permanecer conectados enquanto você se desloca entre diferentes locais, trabalha off-line quando necessário, registra informações enquanto estiver longe da sua mesa de trabalho e protege trabalhos importantes no seu computador.

Você aprendeu como manter o trabalho fluindo onde quer que esteja.