A equipe de uma grande empresa de marketing e vendas acaba de começar a usar o Dropbox Business. Aniela, a gerente de TI, espera que o Dropbox Business a ajude a tornar seu trabalho agitado um pouco mais administrável.
5 Leitura de minutos
Conheça Aniela
Como gerente de TI, Aniela tem muitas responsabilidades na empresa. Em seu dia a dia, ela precisa planejar, gerenciar e coordenar os negócios e os projetos da equipe, além de informar à gerência o status dos esforços de TI da empresa. Muitas das informações de que Aniela precisa, como relatórios de cronogramas e de orçamento e registro de horas, não estão no mesmo lugar.
Mas com o Dropbox Business, a vida de Aniela está prestes a ficar muito mais fácil.
Como o Dropbox Business facilita o trabalho de Aniela
O gerente do departamento de marketing da empresa de Aniela pergunta a ela quanto sua equipe está usando o Dropbox e se ela acha que o Dropbox Business está valendo o investimento da empresa. Como administradora de TI, Aniela pode ajudar o gerente a descobrir quem está usando as ferramentas de forma eficaz e eficiente.
No painel Estatísticas, Aniela pode visualizar o número de usuários ativos de sua equipe, quanto espaço de armazenamento tem sido utilizado e o número de links compartilhados e pastas compartilhadas ativas. Os administradores também podem visualizar esses dados em três períodos diferentes: na semana passada, no mês passado ou nos últimos três meses.
Encontrar um membro da equipe
Se Aniela quiser ver se um membro da equipe aceitou um convite para o Dropbox para empresas, ela pode verificar essa informação na aba Membros. Basta inserir o nome, sobrenome ou endereço de e‑mail do membro e acessar diretamente o perfil dele.
Aniela pode visualizar estatísticas importantes, incluindo o número atual de membros, convites pendentes e licenças restantes, além do número de membros que se juntaram à equipe nos últimos 30 dias
Convidar novos membros
Membros convidados podem criar contas baseadas no armazenamento compartilhado de uma equipe e dar a Aniela mais controle e supervisão sobre o compartilhamento de arquivos de trabalho.
Aniela pode até mesmo adicionar ou excluir membros da equipe, monitorar suas atividades, executar ações rápidas como redefinir senhas ou adicionar outro membro como administrador. Ela também pode enviar lembretes para pessoas com convites pendentes para que se juntem à equipe
Adicionar licenças
Na aba Membros, Aniela pode adicionar mais licenças à conta do Dropbox para empresas da organização, se necessário. Ela também pode adicionar licenças rapidamente através do painel de controle da seção de Administração.
Visualizar dados de uso
No painel Estatísticas, Aniela pode visualizar o número de usuários ativos de sua equipe, quanto espaço de armazenamento tem sido utilizado e o número de links compartilhados e pastas compartilhadas ativas. Os administradores também podem visualizar esses dados em três períodos diferentes: na semana passada, no mês passado ou nos últimos três meses.
Encontrar um membro da equipe
Se Aniela quiser ver se um membro da equipe aceitou um convite para o Dropbox para empresas, ela pode verificar essa informação na aba Membros. Basta inserir o nome, sobrenome ou endereço de e‑mail do membro e acessar diretamente o perfil dele.
Aniela pode visualizar estatísticas importantes, incluindo o número atual de membros, convites pendentes e licenças restantes, além do número de membros que se juntaram à equipe nos últimos 30 dias
Convidar novos membros
Membros convidados podem criar contas baseadas no armazenamento compartilhado de uma equipe e dar a Aniela mais controle e supervisão sobre o compartilhamento de arquivos de trabalho.
Aniela pode até mesmo adicionar ou excluir membros da equipe, monitorar suas atividades, executar ações rápidas como redefinir senhas ou adicionar outro membro como administrador. Ela também pode enviar lembretes para pessoas com convites pendentes para que se juntem à equipe
Adicionar licenças
Na aba Membros, Aniela pode adicionar mais licenças à conta do Dropbox para empresas da organização, se necessário. Ela também pode adicionar licenças rapidamente através do painel de controle da seção de Administração.
Visualizar dados de uso
No painel Estatísticas, Aniela pode visualizar o número de usuários ativos de sua equipe, quanto espaço de armazenamento tem sido utilizado e o número de links compartilhados e pastas compartilhadas ativas. Os administradores também podem visualizar esses dados em três períodos diferentes: na semana passada, no mês passado ou nos últimos três meses.
O Dropbox Business torna o trabalho de Aniela um pouco mais fácil, seja na tomada de decisões de TI, planejamento, coordenação ou avaliação de projetos em equipe. Aniela usa todas as ferramentas, recursos e personalizações que o Dropbox Business oferece para gerenciar sua grande equipe e proporcionar aos membros os aplicativos que precisam.
Mesmo que você não seja um gerente de TI, esses recursos podem se aplicar a praticamente todas as pessoas, em qualquer lugar.
