A equipe de uma grande empresa de marketing e vendas acaba de começar a usar o Dropbox Business. Aniela, a gerente de TI, espera que o Dropbox Business a ajude a tornar seu trabalho agitado um pouco mais administrável.
Como gerente de TI, Aniela tem que gerenciar várias responsabilidades. No dia a dia, Aniela planeja, gerencia e coordena projetos para a empresa e a equipe dela. Além disso, ela precisa informar à diretoria sobre o progresso das iniciativas de TI da empresa. Com o Dropbox, Aniela pode encontrar mais rapidamente horários, relatórios orçamentários, cronogramas e outros documentos importantes para o trabalho dela. Agora, ela pode acessar tudo isso em um só lugar de forma conveniente.
Como o Dropbox facilita o gerenciamento de projetos
A seção de Administração da equipe do Dropbox oferece informações importantes sobre as atividades da equipe e pode mostrar quem está usando as ferramentas para trabalhar de forma mais eficaz e eficiente.
Visualizar dados de uso
On the Dashboard, Aniela can view the number of active users on her team, how much storage space has been used, and the tools included with her plan.
In the Security page, Aniela can view the number of shared links and active shared folders. She can view this data over the past week, month, or three months.
Encontrar um membro da equipe
Para saber se um membro da equipe aceitou o convite para a conta de equipe do Dropbox, Aniela poderá acessar a página Membros para acessar a lista de todos os membros da equipe. Ela pode clicar na lupa para buscar por nome ou e-mail.
Convidar novos membros
Aniela pode adicionar ou excluir membros da equipe, monitorar as atividades deles, redefinir senhas ou tornar outro membro administrador. Ela também pode enviar lembretes para quem tem convites pendentes para entrar na equipe. Os membros convidados podem criar contas que utilizam o armazenamento compartilhado da equipe, permitindo que Aniela tenha mais controle sobre como os arquivos de trabalho são compartilhados.
Adicionar licenças
Aniela pode adicionar mais licenças à conta de equipe do Dropbox da empresa conforme necessário, acessando a página Membros. Ela também pode adicionar licenças pelo painel de controle da seção de Administração.
Visualizar dados de uso
On the Dashboard, Aniela can view the number of active users on her team, how much storage space has been used, and the tools included with her plan.
In the Security page, Aniela can view the number of shared links and active shared folders. She can view this data over the past week, month, or three months.
Encontrar um membro da equipe
Para saber se um membro da equipe aceitou o convite para a conta de equipe do Dropbox, Aniela poderá acessar a página Membros para acessar a lista de todos os membros da equipe. Ela pode clicar na lupa para buscar por nome ou e-mail.
Convidar novos membros
Aniela pode adicionar ou excluir membros da equipe, monitorar as atividades deles, redefinir senhas ou tornar outro membro administrador. Ela também pode enviar lembretes para quem tem convites pendentes para entrar na equipe. Os membros convidados podem criar contas que utilizam o armazenamento compartilhado da equipe, permitindo que Aniela tenha mais controle sobre como os arquivos de trabalho são compartilhados.
Adicionar licenças
Aniela pode adicionar mais licenças à conta de equipe do Dropbox da empresa conforme necessário, acessando a página Membros. Ela também pode adicionar licenças pelo painel de controle da seção de Administração.
Visualizar dados de uso
On the Dashboard, Aniela can view the number of active users on her team, how much storage space has been used, and the tools included with her plan.
In the Security page, Aniela can view the number of shared links and active shared folders. She can view this data over the past week, month, or three months.
O Dropbox facilita o trabalho de Aniela quando ela precisa tomar decisões de TI, planejar, coordenar e avaliar projetos da equipe. Aniela usa todas as ferramentas, recursos e personalizações que uma conta de equipe do Dropbox oferece para gerenciar uma grande equipe e disponibilizar os aplicativos de que precisam.
Mesmo que você não seja um gerente de TI, esses recursos podem se aplicar a praticamente todas as pessoas, em qualquer lugar.