Recursos avançados da seção de Administração

Como administrador de uma conta do Dropbox Business, você poderá ver o número de licenças e o espaço disponível para sua equipe:

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.

2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.

3. Clique em Estatísticas na barra lateral esquerda.

Nessa página, você pode ver o espaço de armazenamento disponível à sua equipe. Também é possível acessar o número de licenças disponíveis e comprar mais, se necessário.

Se o espaço de armazenamento da conta de sua equipe estiver acabando, entre em contato com o atendimento do Dropbox para que possamos aumentá-lo. Para falar com o atendimento, clique na aba Ajuda da seção de Administração.

Adicione licenças ou espaço à sua equipe do Dropbox para empresas

A verificação de domínio permite que o administrador da equipe verifique a propriedade do domínio de um e‑mail junto ao Dropbox. 

Isso significa que você pode facilmente reivindicar a propriedade dos domínios dos e‑mails da sua empresa e desbloquear as demais ferramentas de gerenciamento de domínios.

Após a verificação de domínio, a adesão obrigatória pode ser habilitada. 

Alguns usuários convidados podem já ter criado uma conta do Dropbox ou do Paper com um e‑mail no domínio verificado. A adesão obrigatória exige que esses usuários selecionem uma das seguintes opções:

• Participar da equipe com a conta existente.

• Alterar o endereço de e‑mail associado a essa conta para um novo endereço de e‑mail pessoal.

Saiba mais sobre verificação de domínio e adesão obrigatória.

O Dropbox Transfer permite que a sua equipe faça a entrega final de arquivos grandes com facilidade. 

Quaisquer alterações feitas em um arquivo ou pasta após a transferência não serão refletidas para o destinatário. Esta é uma ótima opção para entrega final ou capturas de um arquivo em um momento específico.

Além de enviar arquivos individuais, os membros da equipe podem:

• Incluir vários arquivos e pastas em uma única transferência

• Personalizar logos, prazos de validade e senhas para as transferências

• Monitorar a atividade de download das transferências que eles criam

Os destinatários não precisam ter uma conta do Dropbox para receber arquivos transferidos, o que torna o Dropbox Transfer uma maneira simples de enviar propostas, contratos e trabalhos finalizados de forma segura.

Os administradores de equipes podem gerenciar as configurações de transferência para a equipe e monitorar a atividade de transferência na seção de Administração.

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.

2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.

3. Clique em Configurações.

4. Clique em Compartilhamento.

5. Coloque o botão ao lado da opção Compartilhar arquivos usando o Dropbox Transfer na posição Ativado ou Desativado.

   • Observação: Os links de transferência já existentes não poderão mais ser acessados após a desabilitação das transferências.

O backup do computador permite que os membros da equipe façam backup de pastas importantes de seus respectivos computadores automaticamente. 

As pastas Área de trabalho, Documentos e Downloads permanecem acessíveis no mesmo lugar em cada computador e também são armazenadas no Dropbox. 

Certos tipos de administradores podem gerenciar o Dropbox Backup de suas equipes, o que inclui ativar ou desativar recursos e visualizar a atividade de backup da equipe.

Saiba mais sobre como gerenciar o Dropbox Backup para sua equipe.

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.

2. Clique na seção de Administração.

3. Clique em Configurações.

4. Clique em Backups.

5. Em Permitir que sua equipe habilite o backup do computador, alterne para Ativado ou Desativado.

   • Observação: Pode levar até uma hora para que a alteração entre em vigor.

Em uma equipe grande, você precisa manter o controle dos computadores, celulares e tablets usados pelos membros da equipe para acessar o Dropbox.

As aprovações de dispositivos permitem que você defina um limite no número de dispositivos móveis ou computadores que os membros da equipe podem conectar à conta de equipe do Dropbox. Limitar as aprovações de dispositivos ajuda a manter sua equipe segura.

Observação: as aprovações de dispositivos estão disponíveis para equipes do Dropbox nos planos Advanced ou Enterprise.

Saiba como definir aprovações de dispositivos para membros da equipe do Dropbox.

1. Abra a guia Configurações.

2. Role para baixo até Dispositivos. 

3. Selecione Aprovações de dispositivos.

4. Escolha o número de dispositivos permitidos, incluindo computadores e dispositivos móveis.

   • Observação: Você pode escolher até cinco dispositivos.

Você pode usar o compartilhamento com identidade de marca para adicionar o nome e o logotipo da sua organização aos arquivos e pastas compartilhados fora da sua equipe. Quando membros da sua equipe enviarem links compartilhados ou convites de compartilhamento direto, os destinatários verão os elementos de identidade visual que você adicionou às configurações da sua conta. 

Administradores dos planos Dropbox Advanced e Enterprise podem definir elementos de identidade visual para toda a equipe ou permitir que os membros da equipe personalizem as configurações de compartilhamento com identidade de marca em seus próprios arquivos e pastas.

Saiba como adicionar personalização da marca a links compartilhados.

Continue aprendendo sobre a seção de Administração com um instrutor em tempo real e participe da Comunidade do Dropbox para compartilhar recursos com outras pessoas.

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.

2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.

3. Clique em Configurações.

4. Clique em Perfil da equipe e role a tela até Compartilhamento com identidade de marca.

5. Clique em Adicionar logotipo ao lado de Logotipo da empresa para enviar o logotipo da organização.

6. Clique em Escolher imagem ao lado de Imagem de plano de fundo. A imagem que você enviou aparecerá na tela inicial exibida quando um destinatário abre um link para seus arquivos compartilhados. 

1. Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.

2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.

3. Clique em Configurações.

4. Clique em Perfil da equipe e role a tela até Compartilhamento com identidade de marca.

5. Coloque a opção Os membros podem definir sua própria identidade de marca na posição Desativado ou Ativado. Os membros da equipe podem gerenciar o compartilhamento com identidade de marca nas configurações da conta deles.

Observações: Somente os administradores de equipes que possuem os planos Advanced e Enterprise do Dropbox para empresas podem permitir que os membros da equipe personalizem as configurações de compartilhamento com identidade de marca.

Se os administradores permitirem que os membros da equipe personalizem a identidade visual e os membros não adicionarem um logo ou uma imagem de fundo em suas configurações, a identidade visual não será exibida nos links compartilhados por eles.