Introdução

O que é o Dropbox?

Imagine que você abre o seu notebook no trabalho e coloca alguns arquivos de um projeto no Dropbox. Depois, no trem a caminho de casa, você usa seu celular para conferir rapidamente um comentário que deixaram para você. Mais tarde, à noite, você se senta na frente do computador em casa e tudo está lá, no lugar certo, pronto para você continuar de onde parou. Essa é a ideia central do Dropbox: seus arquivos permanecem sincronizados em todos os seus dispositivos para que você possa se concentrar no trabalho em si, não em onde ele está salvo.

Essas são maneiras comuns de usar o Dropbox no seu dia a dia de trabalho:

• Armazenar seus arquivos, documentos e fotos on-line e acessar tudo de qualquer dispositivo.

• Acrescentar uma camada extra de proteção à sua conta habilitando a autenticação de dois fatores (2FA)

• Compartilhe facilmente arquivos e pastas do seu armazenamento em nuvem, basta copiar um link

• Transfira arquivos grandes, como vídeos, enviando um link de download para os destinatários

• Trabalhe colaborativamente com a sua equipe em arquivos compartilhados ao mesmo tempo

• Edite, anote e assine PDFs diretamente no seu armazenamento em nuvem

• Armazene e trabalhe com arquivos das suas ferramentas favoritas graças às integrações do Dropbox com aplicativos

Envie uma só vez. Acesse de qualquer lugar.

Quando você armazena um arquivo na sua conta do Dropbox, ele é enviado para os nossos servidores seguros. Depois que o envio é concluído, você pode abrir esse arquivo de qualquer lugar, em qualquer computador, celular, tablet ou outro dispositivo compatível. Quando você faz uma alteração, o Dropbox atualiza todos os locais, para que você sempre tenha acesso à versão mais recente. Sem etapas a mais. Sem salvar manualmente. Um só arquivo, sempre atualizado.

As pessoas chamam esse espaço de armazenamento on-line de “nuvem”, mas o que é a nuvem? A nuvem não é uma caixa que você pode tocar. É um armazenamento seguro na Internet que permite que você abra seus arquivos em qualquer dispositivo, a qualquer momento.

Armazene e acesse arquivos de qualquer lugar

Você pode usar o Dropbox da forma que for melhor para você: na web, no computador ou no celular. Tudo continua sincronizado, assim você pode alternar entre dispositivos e continuar de onde parou.

O Dropbox ajuda o trabalho a continuar quando você compartilha um arquivo com outras pessoas. Você pode enviar um link em vez de um anexo, ver as atualizações em tempo real e usar o histórico de versões para revisar rascunhos mais antigos ou restaurar algo excluído por engano, ou seja, não precisa se preocupar com a possibilidade de perder alterações.

O acesso continua quando você sai do escritório. Abra arquivos grandes pela web sem se preocupar com limites de tamanho, visualize formatos comuns no seu navegador e disponibilize itens importantes off-line no computador e em dispositivos móveis para continuar trabalhando sem internet. Assim que você voltar a ficar on‑line, o Dropbox atualizará as alterações para você.

Mantenha os arquivos em segurança

A segurança faz parte do Dropbox. Os arquivos são armazenados nos nossos servidores seguros com criptografia e backup de ponta, o que protege você caso o computador quebre ou perca o celular. Você pode adicionar uma camada extra de proteção com recursos como a autenticação de dois fatores e pode analisar os dispositivos e aplicativos conectados à sua conta sempre que quiser.

Compartilhe e trabalhe em equipe

Trabalhar com outras pessoas é simples. Compartilhe um link para que as pessoas possam visualizar ou baixar arquivos sem precisar criar uma conta, ou adicione pessoas a uma pasta quando quiser trabalhar de forma colaborativa. Os comentários e as atividades ficam no arquivo, assim você não precisa vasculhar conversas longas por e‑mail para encontrar feedback.

Não importa se você usa uma conta pessoal ou de equipe, o Dropbox oferece uma maneira clara e confiável de manter seus arquivos seguros, atualizados e prontos para compartilhar facilmente.

Como criar uma conta do Dropbox

Criar sua conta do Dropbox leva apenas alguns segundos e dá acesso a um armazenamento em nuvem seguro que pode ser acessado de qualquer dispositivo. Você pode assinar pela web ou começar usando o aplicativo Dropbox para desktop ou para dispositivos móveis. Depois que tudo estiver configurado, seus arquivos ficarão em um único lugar on‑line, prontos para você sempre que precisar deles.

Faça uma assinatura no dropbox.com

1. |||UNTRANSLATED_CONTENT_START|||Go to dropbox.com and select Sign up.|||UNTRANSLATED_CONTENT_END|||

2. Insira seu e-mail. Esse é o e‑mail que você vai usar na sua conta do Dropbox.

3. Insira seu nome, sobrenome e uma senha exclusiva.

4. Marque a caixa para concordar com os Termos do Dropbox.

5. Escolha um plano pago ou selecione Continuar com o plano Dropbox Basic de 2 GB.

6. Escolha suas preferências de usuário para terminar a configuração.

Prefere usar o aplicativo?

Se você já instalou o aplicativo Dropbox para desktop ou dispositivos móveis, abra-o e selecione Assinar para criar sua conta.

Depois de criar a conta, você poderá entrar com seu e-mail e senha ou usando a opção Continuar com o Google ou Continuar com a Apple.

Você também pode entrar no Dropbox usando sua conta do Google ou Apple ID. Falaremos mais sobre isso a seguir, mas, por enquanto, aqui estão alguns links úteis para ajudar você a começar.

Está com problemas para acessar a conta?

Se não conseguir fazer login, consulte o nosso guia da Central de ajuda sobre problemas de acesso à conta. Ele explica como resolver problemas comuns, redefinir sua senha ou atualizar seu e-mail. Se, depois disso, ainda precisar de ajuda, entre em contato com o atendimento do Dropbox.

Se você não conseguir acessar a sua conta, pode redefinir a senha. Se souber a senha mas não tiver mais acesso ao seu e-mail, faça login e atualize o seu endereço de e-mail.

Dicas de segurança

2FA

A autenticação de dois fatores (também conhecida como 2FA) é um recurso de segurança recomendado que ajuda a proteger sua conta do Dropbox. Ao ativá-la, você adiciona uma camada extra de proteção para manter seus arquivos e informações pessoais seguros contra acessos não autorizados.

Quando esse recurso estiver habilitado, talvez você precise informar um código ou uma chave ao entrar na sua conta ou ao vincular um novo celular ou computador.

Para usar a autenticação de dois fatores, você precisa de um dispositivo móvel que possa executar um aplicativo autenticador compatível ou receber mensagens de texto.

Como ativar a autenticação de dois fatores

1. Entre na sua conta no dropbox.com.

2. Selecione seu avatar (foto de perfil ou iniciais).

   • Dependendo do seu plano, seu avatar pode aparecer no canto superior direito ou inferior esquerdo.

3. Selecione Configurações.

4. Selecione a guia Segurança.

5. Coloque a opção autenticação de dois fatores na posição Ativada.

6. Insira novamente a senha e clique em Enviar.

7. Escolha se deseja receber seu código de segurança por mensagem de texto ou por meio de um aplicativo autenticador e siga as instruções para a opção escolhida abaixo.

Faça login com segurança usando chaves de acesso e a autenticação de dois fatores

As chaves de acesso permitem que você entre no Dropbox sem senha, usando a opção que já usa para desbloquear seu dispositivo, como o seu rosto, impressão digital ou o PIN do dispositivo. Em vez de digitar uma senha e se preocupar com a possibilidade de ela ser descoberta, roubada ou reutilizada em outro lugar, seu dispositivo confirma para o Dropbox que é mesmo você. A chave de acesso é armazenada no seu dispositivo, não nos servidores do Dropbox, o que ajuda a protegê-la contra ataques comuns e torna o processo de entrada mais rápido e seguro.

Ao entrar com uma chave de acesso, você ignora todas as etapas de autenticação de dois fatores configuradas para a conta, incluindo contas de equipe em que o administrador definiu a autenticação de dois fatores como um requisito.

Se você já usa a autenticação de dois fatores, não precisa usar a chave de acesso toda vez que entrar. Você também pode optar por usar seu método de autenticação de dois fatores existente para a autenticação, como SMS ou um aplicativo autenticador. Isso pode ser útil se você não tiver a sua chave de acesso em mãos.

Senhas fortes

O vazamento de uma única senha pode ser suficiente para que alguém acesse anos de trabalho, fotos ou arquivos pessoais, e ferramentas automatizadas conseguem testar milhares de senhas em segundos.

Para manter a sua conta do Dropbox segura, escolha uma senha forte e exclusiva para o Dropbox. Reutilizar senhas em diferentes sites pode tornar sua conta vulnerável.

Observação: ferramentas como o 1Password podem ajudar você a criar e gerenciar senhas fortes em todas as suas contas.

Uma senha forte é aquela fácil de lembrar, mas difícil de ser adivinhada por um estranho. Você pode fazer isso juntando palavras incomuns e criando uma senha que prioriza o comprimento em relação à complexidade. Aqui estão algumas sugestões:

• Usar letras maiúsculas e minúsculas fora do padrão normal (por exemplo, “mAIúscula”)

• Usar ortografia fora do padrão normal (por exemplo, “ortoooografia”)

• Usar gírias pessoais

• Números e símbolos que não sejam óbvios (atenção: usar o “$” no lugar do “s” ou “0” para “o” é relativamente comum e provavelmente não será suficiente como medida de segurança).

• Use senhas mais longas (pelo menos 8 caracteres).

Outra maneira de ajudar a manter suas senhas seguras é atualizá‑las. É bom mudá‑las com frequência, ou sempre que estiver preocupado com a segurança da sua conta, e nunca repetir senhas usadas anteriormente.

Acesse usando a sua conta do Google ou Apple ID

Usar sua conta Google existente ou Apple ID para acessar o Dropbox torna o processo de login mais rápido, reduz o número de senhas que você precisa memorizar e permite reutilizar as medidas de segurança dessas contas, como a autenticação de dois fatores. Na página de entrada, selecione Continuar com a Apple ou Continuar com o Google e siga as instruções. Verifique se o e-mail da sua conta da Apple ou do Google é o mesmo da sua conta do Dropbox para que tudo se conecte corretamente entre o dropbox.com, o aplicativo para desktop e o aplicativo móvel.

Saiba mais:

Como entrar na sua conta do Dropbox usando o recurso Login pelo Google

Como fazer login na conta do Dropbox usando a opção Fazer login com a Apple.

Como baixar os aplicativos Dropbox para desktop e dispositivos móveis

Instale os aplicativos Dropbox para desktop e dispositivos móveis para poder trabalhar com seus arquivos diretamente no seu computador e celular.

No seu computador, o Dropbox funciona como uma pasta normal. Todas as alterações feitas são sincronizadas em segundo plano, assim seus arquivos estão sempre prontos nos seus outros dispositivos.

No seu celular ou tablet, o aplicativo mantém seus arquivos a um toque de distância. Você também pode revisar, compartilhar, adicionar fotos e acessar arquivos importantes off-line.

Mais adiante neste curso, você verá com mais detalhes como usar os aplicativos para desktop e dispositivos móveis. Por enquanto, você pode baixar e instalar os aplicativos seguindo as instruções abaixo para continuar o curso.

Como baixar o aplicativo do Dropbox para desktop

1. Acesse dropbox.com/downloading.
2. Abra o instalador e siga as instruções.
3. Entre com seu e‑mail e senha ou selecione Continuar com o Google ou Continuar com a Apple.
4. Procure a pasta do Dropbox no seu computador e o ícone do Dropbox na barra de tarefas (Windows) ou na barra de menus (Mac).
5. Adicione arquivos à sua pasta do Dropbox para sincronizá-los com a sua conta e com outros dispositivos.

Como baixar o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis (Android e iOS)

1. Digitalize o QR code abaixo com a câmera do seu celular ou acesse dropbox.com/go.
2. Selecione App Store ou Google Play e instale o Dropbox.
3. Abra o aplicativo e entre faça login.
4. Para manter arquivos importantes à mão, abra o menu do arquivo e selecione Disponibilizar off‑line.

Neste módulo, você criou uma conta, fez login com segurança e viu como o Dropbox funciona na Web, em computadores e em dispositivos móveis. No próximo módulo, você verá mais sobre o aplicativo Dropbox para desktop e como a sincronização funciona no seu computador.