Criar e enviar
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Como criar um arquivo
É fácil criar novos arquivos no Dropbox em todos os seus dispositivos. Independentemente de como começar, seu arquivo é salvo em um único lugar e sincronizado em segundo plano, assim a versão mais recente fica disponível na web, no seu computador e no celular, onde quer que você esteja.
No site do Dropbox
No site dropbox.com, comece na pasta onde deseja criar o arquivo e, em seguida, selecione Novo (+) ao lado da barra de busca. No menu, escolha Criar, passe o mouse sobre Documento para ver os tipos de arquivo disponíveis e escolha o que você precisa, como documento, planilha ou apresentação.
Observação: talvez você precise nomear o arquivo e confirmar o local antes que ele seja criado. Seu novo arquivo será aberto no programa correspondente, salvo no Dropbox e permanecerá sincronizado em todos os seus dispositivos.
No aplicativo para desktop (Windows ou Mac)
Abra o aplicativo que você costuma usar para criar arquivos (por exemplo, Word ou Excel), nomeie o arquivo e salve-o diretamente na sua pasta do Dropbox. O aplicativo para desktop faz a sincronização em segundo plano, e você pode acompanhar o progresso pelo ícone do Dropbox na barra de tarefas ou na barra de menu. Quando a sincronização for concluída, o arquivo aparecerá no dropbox.com, nos seus outros computadores e no aplicativo móvel.
No aplicativo para dispositivos móveis (iOS ou Android)
Assim como ao criar um arquivo no computador, você pode simplesmente abrir o aplicativo que costuma usar para criar arquivos (por exemplo, Word ou Excel), nomear o arquivo e salvá-lo diretamente na sua pasta do Dropbox. Escolha uma pasta, renomeie o arquivo, se precisar, e confirme. Você também pode começar no aplicativo Dropbox. Toque em +, escolha uma opção compatível com o seu dispositivo, nomeie o arquivo e salve-o em uma pasta. O envio é executado em segundo plano, e o arquivo fica pronto no seu celular, na web e na sua pasta do Dropbox no computador.
Como criar pastas
As pastas mantêm seu trabalho organizado e pronto para ser compartilhado. Você pode criá-las na web, no seu computador ou no aplicativo móvel, e elas são sincronizadas em segundo plano para que a mesma pasta apareça em todos os seus dispositivos.
No dropbox.com
Você pode criar uma pasta na sua conta do Dropbox a partir do nível superior da sua conta ou simplesmente navegar até o local onde deseja criar a pasta e, em seguida, selecionar Novo (+) ao lado da barra de busca. Escolha Criar, selecione Pasta e dê um nome a ela.
Então, selecione quem terá acesso à pasta: Somente você ou Somente pessoas específicas.
Se você selecionar Somente pessoas específicas, digite os e-mails, nomes ou grupos com os quais deseja compartilhar a pasta e selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
A nova pasta aparecerá imediatamente e permanecerá sincronizada em todos os seus dispositivos.
No aplicativo para desktop (Windows ou Mac)
Abra a pasta do Dropbox no Explorador de Arquivos ou no Finder e crie uma pasta como você costuma fazer no seu computador. Use a opção Nova pasta, dê um nome a ela e pressione Enter. O aplicativo para desktop a envia em segundo plano, e você verá a pasta no dropbox.com e em seus outros dispositivos.
No aplicativo para dispositivos móveis (iOS ou Android)
No aplicativo do Dropbox, acesse o local desejado, toque em + e, em seguida, toque em Criar pasta. Insira um nome, escolha o destino se solicitado e toque em Criar. A pasta é sincronizada imediatamente e fica pronta para uso na Web e no aplicativo para desktop.
Quer ver como é fácil criar uma pasta? A próxima demonstração vai explicar passo a passo.
Como enviar arquivos e pastas para a sua conta do Dropbox
É fácil adicionar conteúdo ao Dropbox em todos os dispositivos. Você pode enviar arquivos pela web, transferir itens para sua pasta do Dropbox no computador ou usar o aplicativo móvel para enviar arquivos a partir do seu celular ou tablet. O recurso de arrastar e soltar funciona onde estiver disponível, e tudo é sincronizado em segundo plano, assim seus arquivos estão sempre disponíveis nos seus outros dispositivos.
Como enviar arquivos e pastas no dropbox.com
Como enviar arquivos usando o menu:
Abra a pasta onde deseja armazenar o conteúdo.
Selecione Enviar e, em seguida, Arquivos ou Pasta.
Escolha os itens no seu computador e, em seguida, selecione Abrir ou Enviar para começar.
Mantenha a aba do navegador aberta até o final do envio.
Arraste e solte:
Abra a pasta de destino no seu navegador.
Arraste arquivos ou pastas do seu computador para a página até ver a área de envio e, em seguida, solte-os.
Aguarde até que o indicador de progresso termine antes de fechar a aba.
Como enviar arquivos e pastas no aplicativo para desktop (Windows ou Mac)
Adicione por transferência ou salvando:
Abra a pasta do Dropbox no Explorador de Arquivos ou no Finder.
Arraste arquivos ou pastas para o local desejado ou, no seu aplicativo de criação, selecione Arquivo > Salvar como, escolha a pasta do Dropbox, selecione um destino e clique em Salvar.
O aplicativo para desktop faz o envio em segundo plano. Você pode acompanhar o progresso pelo
ícone do Dropbox na barra de tarefas ou na barra de menus.
Arraste e solte:
Arraste e solte arquivos na pasta do Dropbox como faria normalmente. Quando a marca de verificação de sincronização aparecer, significa que seus arquivos estão disponíveis no dropbox.com e em seus outros dispositivos.
Como enviar arquivos e pastas no aplicativo móvel (iOS ou Android)
Como enviar do dispositivo:
Abra o aplicativo Dropbox e acesse a pasta de destino.
Toque em + e, em seguida, em Enviar arquivos, Enviar pasta ou Enviar fotos e escolha os itens no seu dispositivo.
Confirme para iniciar o envio e mantenha o aplicativo aberto até que seja concluído.
Como compartilhar a partir de outro aplicativo:
No aplicativo onde o arquivo está, use a opção Compartilhar ou Exportar, selecione Dropbox, escolha uma pasta e confirme. O arquivo será enviado para a sua conta e sincronizado com seus outros dispositivos.
Limites de envio de arquivos
A maioria dos arquivos que você usa todos os dias pode ficar no Dropbox. Você pode adicionar documentos, fotos, vídeos e muito mais, desde que cada arquivo esteja dentro dos limites de envio e do seu armazenamento disponível.
No dropbox.com e no aplicativo móvel, um único arquivo pode ter até 350 GB.
No aplicativo para desktop, um único arquivo pode ter até 2 TB.
Se você ultrapassar sua cota, a sincronização será pausada até que libere espaço ou faça o upgrade.
Dicas de sincronização
Algumas dicas podem ajudar a evitar problemas de sincronização, especialmente ao trabalhar com arquivos grandes ou complexos:
Alguns tipos de arquivo não foram desenvolvidos para sincronização (por exemplo, links simbólicos ou arquivos de atalho), por isso, é melhor mantê-los fora do Dropbox.
Use nomes curtos e simples para arquivos e pastas e evite caracteres especiais.
Para envios de arquivos muito grandes, o aplicativo para desktop geralmente é mais confiável, pois é executado em segundo plano enquanto você trabalha.
Como digitalizar documentos pelo aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Imagine que você acabou de assinar um formulário em um consultório médico ou terminou uma reunião com um cliente e precisa de uma cópia simples para seus registros. Abra o aplicativo do Dropbox, digitalize a página com seu celular e salve-a diretamente na pasta certa para que seja fácil encontrá-la mais tarde. Se você for freelancer, faça o mesmo com faturas, recibos ou contratos e guarde tudo junto com os demais arquivos do projeto. Em alguns planos, o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) também torna o texto dos seus documentos digitalizados pesquisável, assim você consegue encontrar um documento por nome, data ou valor.
Como digitalizar um novo documento
Abra o aplicativo Dropbox, toque em + e, em seguida, em Digitalizar documento. Aponte a câmera para a página e tire uma foto. Para adicionar mais páginas, toque em Adicionar página. Quando estiver tudo pronto, toque em Seguinte, escolha as configurações de salvamento e toque em Salvar para armazenar a digitalização na sua pasta.
Converter uma imagem em uma digitalização
Se a página já for uma foto no seu celular, abra o aplicativo do Dropbox, toque em … ao lado da imagem e, em seguida, toque em Salvar como digitalização. Você pode cortar, girar ou aplicar um filtro e, em seguida, tocar em Avançar e em Salvar. As digitalizações de uma única página podem ser salvas como .pdf ou .png. As digitalizações de várias páginas são salvas como .pdf.
Dicas para melhorar a digitalização
Certifique-se de que o documento esteja plano e sem amassados.
Verifique a iluminação. Evite brilhos, reflexos e sombras fortes.
Segure o dispositivo diretamente acima da página e mantenha-o estável.
Preencha a moldura de modo a incluir apenas o que você deseja digitalizar.
Edite e organize antes de salvar
Após capturar uma página, use a opção Editar para cortar, girar ou aplicar um filtro de preto e branco ou de quadro branco. Use a opção Organizar para reordenar as páginas ou remover alguma de que você não precise. Essas edições rápidas ajudam você a criar um arquivo limpo e legível que pode ser compartilhado ou guardado para seus registros.
Neste módulo, você criou pastas, enviou arquivos da Web, de computadores e de dispositivos móveis e transformou documentos físicos em arquivos digitais no Dropbox. No módulo seguinte, você se concentrará em manter tudo em ordem, classificando, organizando e usando ferramentas como o Acesso rápido, tags e automações.