チーム メンバーとして Dropbox を使う方法
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Dropbox ビジネス用アカウントにアクセスする方法
Dropbox ビジネス チームへの招待メールが届いたら、招待メールに記載されている[チームに参加する]をクリックし、手順に沿って登録します。招待メールが届かない場合は、IT 担当者または Dropboxビジネス管理者にお問い合わせください。
Dropbox チーム アカウントにログインする方法
Dropbox アカウントには、dropbox.com、Dropbox デスクトップ アプリ、Dropbox モバイル アプリの 3 通りの方法でアクセスできます。
dropbox.com でアカウントにログインして開始します。次に、パソコン、タブレット、スマートフォンにアプリをインストールしてアカウントを最大限に活用してください。
関連リソース
パソコンやモバイル デバイスに Dropbox をダウンロードする方法
自宅やオフィス、出張先でも、Dropbox を使うと、すべてのファイル、写真、動画に簡単にアクセスできます。
dropbox.com にアクセスするか、お使いのデバイスに Dropbox をダウンロードしましょう。
Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードする方法
デスクトップ アプリをダウンロードして、File Explorer(Windows)またはFinder(macOS)で Dropbox ファイルにアクセスします。
Dropbox デスクトップ アプリケーションをダウンロードします
プロンプトに従って、オペレーティング システム用の Dropbox デスクトップ アプリをインストールします。
Dropbox がパソコンにインストールされると、タスク バー(Windows)またはメニュー バー(Mac)に Dropbox アイコンが表示され、Dropbox フォルダがハードドライブに表示されます。
Dropbox チーム アカウントのログイン情報でログインします。ログインには dropbox.com で登録したメール アドレスとパスワードを使用する必要があります(これはすべてのデバイス共通のルールです)。
Dropbox デスクトップ アプリは、Windows、macOS、Linux の各 OS でご利用いただけます。
Linux または S モードでの Windows の Dropbox アプリの使用についての詳細を表示
関連記事
Dropbox モバイル アプリをダウンロードする方法
Dropbox ウェブサイトまたはお好みのアプリ ストアからモバイル アプリをダウンロードしてください。
スマートフォンまたはタブレットにすでに Dropbox モバイル アプリをお持ちの場合は、メール アドレスとパスワードでログインしてください。また、 Google または Apple アカウントで SSO を使用してログインすることもできます。
チーム用 Dropbox アカウントにファイルやフォルダを追加する方法
モバイル アプリやデスクトップ アプリをダウンロードしてインストールしたら、ドキュメントや写真、動画を Dropbox に追加してみましょう。
dropbox.com でアカウントにファイルまたはフォルダを追加する
Dropbox.com にログインすると、ファイルをパソコンのファイル システムからドラッグ & ドロップするだけで簡単に追加できます。コンピュータからファイルやフォルダをアップロードするには、次の手順に従ってください。
dropbox.com にログインします。
上部の検索バーの下にある[アップロードまたはドロップ]をクリックします。
[ファイル]または[フォルダ]をクリックします。
[ファイル]を選択した場合は、必要なファイルをすべて選択し[ 開く]をクリックします。
[フォルダ]を選択した場合は、1 件のフォルダを選び[アップロード]をクリックします。
パソコンから Dropbox にファイルまたはフォルダを追加する
ファイルやフォルダをデスクトップの Dropbox フォルダにドラッグ & ドロップすることができます。また、多くのアプリでは、メニューオプションの[名前を付けて保存]を使うと Dropbox フォルダに直接ファイルを保存できます。
Dropbox フォルダに保存したファイルやフォルダは、dropbox.com に加え、他のリンク済みデバイス上にある Dropbox デスクトップ アプリまたはモバイル アプリに自動的に同期されます。
デスクトップからファイルまたはフォルダを Dropbox アカウントに追加する
デスクトップから Dropbox アカウントにファイルやフォルダを追加する方法は次のとおりです。
ファイルまたはフォルダをハード ドライブ上の Dropbox フォルダにドラッグ & ドロップします。
ほとんどのアプリケーションでは、[名前を付けて保存 ]のオプションを使用する際に、Dropbox フォルダを選択できます。
Microsoft Office を頻繁に使用している場合は、名前を付けて保存で Dropbox をデフォルトにすることで時間を節約できます。
方法は次のとおりです。
タスクバーの Dropbox アイコンをクリックします。
右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
[基本設定]をクリックします。
[Microsoft Office で保存先として Dropbox を表示する]の横にあるチェックボックスをオンにします。
Dropbox モバイルアプリを使ってファイルまたはフォルダを追加する
スマートフォンやタブレットから Dropbox アカウントにファイルやフォルダを簡単に追加できます。
[+](プラス記号)をタップします。
[ファイルをアップロード]をタップします。
アップロードするファイルを見つけます。
Dropbox アカウントにファイルを保存する場所を選択します。
[アップロード]をタップします。
パソコンをバックアップする方法
パソコンに保存されている主要なフォルダのバックアップを Dropbox アカウントに自動作成することができます。最初にバックアップした後にこれらのフォルダやそのコンテンツに変更を加えると、パソコンと Dropbox フォルダで自動的に更新されます。
バックアップはパソコンにダウンロードされないため、エクスプローラー(Windows)または Finder(Mac)の Dropbox フォルダには表示されません。次の手順でバックアップを表示することができます。
dropbox.com にログインします。
左上のグリッド アイコンをクリックします。
表示されたリストで[バックアップ]をクリックします。
ファイルのバックアップに Dropbox を使用する方法については、 バックアップ チュートリアルをご覧ください。
自分のチーム用 Dropbox アカウントでフォルダを作成する方法
Dropbox.com にチーム フォルダを作成
チーム フォルダはグループで共有でき、ここでチームのコンテンツをすべて管理することができます。Dropbox でチームフォルダを作成すると、共有ファイルを一元管理して整理できるため、すべてのチーム メンバーが 1 か所で最新のドキュメントにアクセスできるようになり、コラボレーションが容易になります。ワークフローを合理化し、プロジェクトのバージョン管理を改善します。
チームメンバーとしてチームフォルダを作成するには:
dropbox.com にログインします。
[フォルダを作成]をクリックします。
最上位でチームフォルダを作成できるのは、チームの最上位であるコンテンツ管理設定が、チームの管理者によって[全員]に設定されている場合のみです。[管理者のみ]に設定されている場合は、編集権限のあるフォルダ内でのみチーム フォルダを作成できます。
最上位でチーム フォルダを作成する権限のないチーム メンバーである場合は、管理者に連絡して、最上位のチームフォルダを作成するか、チーム メンバーが最上位のチームフォルダを作成できるようにしてください。
[名前]の下のボックスに、新しいチーム フォルダの名前を入力します。
新しいチームフォルダを[チーム名]の全員と共有するか、特定の人とのみ共有するかを選択します。
自動同期を防止するには[このフォルダをメンバーのパソコンで自動的に同期する]の横にあるチェックボックスをオフにします。
[作成]をクリックします。
特定のユーザーとフォルダを共有することを選択すると、ポップアップ ウィンドウが表示されます。チーム フォルダを共有するグループまたは個人の名前を入力し、プルダウンメニューをクリックして、ユーザーに編集権限を付与するか、閲覧権限のみを付与するかを選択します。
[追加]をクリックします。
注:チーム フォルダは、名前またはメールアドレスを入力して[追加]をクリックしたユーザーとのみ共有されます。
誰も追加せずにこの画面からキャンセルした場合、チーム フォルダは他のユーザーと共有されることはありませんが、ご利用の Dropbox アカウントでチーム フォルダにアクセスして管理することはできます。
チーム用 Dropbox アカウントからファイルやフォルダを共有する方法
複数の同僚が参加する企業トレーニング プロジェクトに取り組んでいる場合は、プロジェクトのチーム フォルダを作成することで、関係者全員がトレーニング リソース、アジェンダ、フィードバック フォームなどの重要な資料にアクセスできるようになります。
チーム フォルダを使用すると、権限を簡単に管理でき、すべてのユーザーが最新バージョンにアクセスできるようになります。また、サブフォルダを設定して、トピックまたはトレーニング フェーズごとにドキュメントを整理することもできます。
dropbox.com からファイルまたはフォルダを共有する
dropbox.com にログインします。
共有するアイテムにカーソルを合わせます。
[共有]をクリックします。
[ユーザーを追加]をクリックします。
共有相手(複数可)またはグループのメール アドレスまたは名前を入力します。
必要に応じてメッセージを追加します。
[追加したユーザー]の横にあるプルダウンメニューから[編集可能]か[閲覧可能]をクリックします。
[共有]をクリックします。
代わりにリンクを使用して共有する場合は、[リンクをコピー]をクリックし、リンクを任意の場所に貼り付けます。
Dropbox デスクトップ アプリの Dropbox フォルダからファイルやフォルダを共有する
エクスプローラー(Windows)または Finder(Mac)で Dropbox フォルダを開きます。
共有するファイルまたはフォルダを右クリックします。
[共有...]をクリックします。
プルダウンメニューから[編集可能]か[閲覧可能]を選択します。
共有する人物のメールアドレス、名前、またはグループ名を入力します。
[ファイルを共有]または[フォルダを共有]をクリックします。
注:リンクを使用して共有する場合は、リンクをコピーして共有することもできます。
Dropbox デスクトップ アプリでフォルダを作成および共有する
Windows
File Explorer で Dropbox 階層を選択します。
[新規作成]をクリックし、[フォルダ]を選択します。
フォルダに名前を付けます。
[メンバーを招待する]を選択して、共有するメール アドレス、名前、またはグループを入力します。
招待するメンバーの権限を設定します。
[共有]をクリックして招待状を送信し、共同作業を開始します。
Mac OS
フォルダ アイコンをクリックします。
右側の Dropbox アイコンをクリックします。
プルダウンメニューで[フォルダを作成して共有]を選択します。
場所を選択します。
フォルダに名前を付けます。
アクセスできるユーザーを選択します。
招待するメンバーの権限を設定します。
[共有]をクリックして招待状を送信し、共同作業を開始します。
IOS と Android で Dropbox モバイル アプリを使用してファイルやフォルダを共有します
Dropbox モバイル アプリを開きます。
共有するフォルダ名の横にある[⁝](Android の場合は縦の省略記号)、または[…](iOS の場合は省略記号)をタップします。
[共有]をタップします。
[ファイルに招待](ファイル)または[+招待](フォルダ)をタップします。
[送信先]をタップし、ファイルやフォルダを共有する相手(複数人でも可)のメール アドレス、 名前、またはグループ 名を入力します。
検索結果から共有相手をタップして選択します。
注:招待できる人数に制限はありません。
[編集可](閲覧、コメント、編集可)、または[閲覧可](閲覧およびコメント可、ただし編集は不可)をタップして選択します。
iOS で[閉じる]をタップします。
必要に応じて、Android で[メッセージ(任意)]をタップするか、iOS で[メッセージ(オプション)]をタップしてメッセージを追加します。
[共有]をタップします。
Dropbox でチーム フォルダ内のサブフォルダを簡単に共有し、コラボレーションを強化する方法については、この動画をご覧ください。
モバイル アプリからドキュメントをスキャンし Dropbox に直接アップロードする方法
Dropbox のドキュメント スキャナーを利用すると、スキャンしたドキュメントを簡単にアップロード、整理、共有できます。スキャナーには光学的文字認識(OCR)機能が搭載されており、スキャンしたドキュメント内のテキストを検索することも可能です。
ドキュメントをスキャンしてスマートフォンに保存する方法:
[+]をタップします。
[ドキュメントをスキャン]を選択します(iOS と Android の両方のデバイスで、プロンプトが表示されたら[許可]をタップする必要があります)。
文書化するコンテンツの写真を撮ります。iOS デバイスのカメラロールから既存の画像を選択するか、Android デバイスで写真アイコンをタップして画像を選択することも可能です。
詳しくは、ドキュメント スキャナーの使用方法をご覧ください。
Dropbox オートメーションのオプション
Dropbox のオートメーション オプションを利用してアカウント内で解凍やファイル変換といったタスクを整理し、自動化することで、より効率的に仕事を行えます。
自動フォルダの作成方法
自動フォルダを作成するには:
dropbox.com にログインします。
上部の検索バーで[フォルダを作成]をクリックします。
[+ 作成]をクリックして[フォルダ]を選択することもできます。
[自動フォルダ]をクリックします。
自動フォルダの場所を選択します。
オートメーション オプションを選択し、フォルダに名前を付けます。
プロンプトに従って、[保存]をクリックします。
既存のフォルダにオートメーションを追加する方法
フォルダにオートメーションを追加するには:
dropbox.com にログインします。
フォルダにカーソルを合わせて、[...](省略記号)をクリックします。
[オートメーションを追加]をクリックします。
オートメーション タイプを選択します。
オートメーションのルールを設定します。
[保存]をクリックします。
注:オートメーションを追加、編集、または削除するには、フォルダの編集権限が必要です。
自動フォルダの共有方法
自動フォルダは他のフォルダと同じように共有できます。フォルダのオートメーションは、フォルダを共有しているすべてのユーザーに対して維持されます。自動フォルダが誰かと共有されると、フォルダがオートメーションされていることと、どのオートメーション オプションが選択されているかが表示されます。
モバイル デバイスから写真と動画を自動的にアップロードする方法
カメラアップロードは、モバイル デバイスからDropboxに写真や動画を自動的にアップロードする機能です。
Android:
Dropbox モバイル アプリを開きます。
[アカウント]をタップします。
[設定]をタップします。
[機能]で[カメラアップロード]をタップします。
[写真をバックアップ]をタップします。
確認のメッセージが表示されたら[許可]をタップします。
iOS:
Dropbox モバイル アプリを開きます。
人物のアイコンをタップします。
[カメラアップロード]をタップします。
写真や動画へのアクセスを Dropbox に許可するには、[アップロード元]、[設定]の順にタップします。
Dropbox アプリで、バックアップ対象を選択し、セル データを使用するかどうかを選択します。
[カメラアップロードをオンにする]をタップします。
注:Android 版の Dropbox Enterprise Mobility Management(EMM)または Linux 版の Dropbox のお客様の Dropbox チーム アカウントでは、カメラのアップロードはご利用いただけません。
管理者がこの機能をオフにした可能性があります。機能へのアクセスをリクエストするには、管理者にお問い合わせください。
Dropbox チーム アカウントにユーザーを招待する方法
チーム メンバーは、管理者がこの機能を許可している場合、メールでユーザーを個別に招待できます。手順は以下のとおりです。
dropbox.com にログインします。
右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
[チームとグループを表示]をクリックします。
[メンバーを招待]をクリックします。
[メンバーを招待する]が表示されない場合、ご所属のチームでは管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。[メンバーを提案]をクリックして、ご所属のチームの管理者に提案を送信してください。
招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
[チームに招待する]をクリックします。
Dropbox チームのエクスペリエンスを最大限に高めるための次のステップ
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