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チーム メンバーとして Dropbox を使う方法

チーム メンバーとして Dropbox を使う方法

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Dropbox ビジネス用アカウントにアクセスする方法

Dropbox ビジネス チームへの招待メールが届いたら、招待メールに記載されている[チームに参加する]をクリックし、手順に沿って登録します。招待メールが届かない場合は、IT 担当者または Dropboxビジネス管理者にお問い合わせください。

ジネス ームに参加

Dropbox Business にログインする方法

Dropbox アカウントには、dropbox.comDropbox デスクトップ アプリDropbox モバイル アプリの 3 通りの方法でアクセスできます。

まず、dropbox.com でアカウントにログインします。その後、アプリをパソコンやタブレット、スマートフォンにインストールしてアカウントを最大限に活用しましょう。

Dropbox アカウントにログインする

Google のログイン情報を使用して Dropbox アカウントにログインする

Dropbox のログインに[Apple でサインイン]を使用する

SSO を使用して Dropbox アカウントにログインするには

Dropbox アカウントにログインできない

パソコンやモバイル デバイスに Dropbox をダウンロードする方法

自宅やオフィス、出張先でも、Dropbox を使うと、すべてのファイル、写真、動画に簡単にアクセスできます。 

dropbox.com にアクセスするか、お使いのデバイスに Dropbox をダウンロードしましょう。

Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードする方法

  1. Dropbox デスクトップ アプリケーションをダウンロードします

  2. パソコンに Dropbox をインストールすると、タスクバー(Windows)/メニュー バー(Mac)に Dropbox アイコンが、ハード ドライブに Dropbox フォルダが表示されます。

  3. 3. Dropbox ビジネス用アカウントのログイン情報でログインします。ログインには dropbox.com で登録したメール アドレスとパスワードを使用する必要があります(これはすべてのデバイス共通のルールです)。 

Dropbox デスクトップ アプリは Linux、Windows、macOS オペレーティング システムでご利用いただけます。Windows 10(S モード)または Linux で Dropbox をご利用の場合はこちらをご覧ください。

ご利用のオペレーティング システムと Dropbox の互換性についての詳細はこちらをご覧ください。

Dropbox をインストールできない場合の解決方法についてはこちらをご覧ください。

Dropbox モバイル アプリをダウンロードする方法

Dropbox モバイル アプリは dropbox.com/mobile または普段ご利用になっているアプリ ストアからダウンロードしてください。

スマートフォンまたはタブレットに Dropbox モバイル アプリをインストール済みの場合は、メール アドレスとパスワードを使用してログインしてください。Google または Apple アカウントで SSO を使用してログインすることもできます。 

Dropbox アカウントにファイルを追加する方法

デスクトップ アプリやモバイル アプリをダウンロードしたら、ファイル、写真、動画を Dropbox に追加してみましょう。

dropbox.com でアカウントにファイルを追加する

dropbox.com にログインすると、パソコンのファイル システムからファイルをドラッグ & ドロップするだけで簡単にアカウントにファイルを追加できます。また、次の手順でパソコンからファイルまたはフォルダをアップロードすることも可能です。

  1. www.dropbox.com にログインします。

  2. 左側のサイドバーで[すべてのファイル]をクリックします。

  3. 新しいファイルまたはフォルダの保存先となるフォルダに移動します。

  4. アップロード]をクリックしてから、[ファイルをアップロード]または[フォルダをアップロード]を選択します。

  5. パソコンのファイル システムで目的のファイルまたはフォルダを見つけます。

  6. 開く]をクリックします。

パソコンから Dropbox にファイルを追加する

デスクトップの Dropbox フォルダにファイルをドラッグ & ドロップします。また、ほとんどのアプリケーションでは、ファイルメニューの[名前を付けて保存...]をクリックすると、ファイルを直接 Dropbox フォルダに保存できます。

Dropbox フォルダに保存したファイルは、dropbox.com に加え、他のリンク済みデバイス上にある Dropbox デスクトップ アプリまたはモバイル アプリに自動的に同期されます。

デスクトップからファイルを Dropbox アカウントに追加する

エクスプローラー(Windows)や Finder(Mac)を使用しているときと同様、デスクトップ アプリにファイルをドラッグ & ドロップできます。

  1. ファイルをハード ドライブ上の Dropbox フォルダにドラッグ & ドロップします。

  2. ほとんどのアプリケーションでは、[名前を付けて保存 ]のオプションを使用する際に、Dropbox フォルダを選択できます。

Microsoft Office を使用されますか?[基本設定]の[全般]では、Dropbox を「名前を付けて保存」のデフォルト保存場所に設定できます。ちょっとした時間の節約になります。

Dropbox モバイル アプリを使用してファイルを追加する

ファイルをスマートフォンやタブレットから Dropbox アカウントに簡単に追加できます。

  1. ご利用の Android または iOS デバイスで Dropbox モバイル アプリを開きます。

  2. ファイルの保存先にするフォルダを開きます。

  3. +](プラス記号)をタップします。

  4. ファイルを作成またはアップロード]をタップします。

  5. ファイルをアップロード]を選択します。

  6. 参照]をタップして、アップロードするファイルを見つけます。

  7. Dropbox アカウントにファイルを保存する場所を選択します。

  8. アップロード]をタップします。

パソコンをバックアップする方法

パソコンに保存されている主要なフォルダのバックアップを Dropbox アカウントに自動作成することができます。最初にバックアップした後にこれらのフォルダやそのコンテンツに変更を加えると、パソコンと Dropbox フォルダで自動的に更新されます。

「Mac」または「PC」にバックアップされたフォルダには、Dropbox を使用できる場所(dropbox.comDropbox モバイル アプリ、エクスプローラー(Windows)または Finder(Mac)の Dropbox フォルダなど)であればどこからでもアクセスできます。

パソコンをバックアップする方法の詳細については、こちらをご覧ください。

Dropbox でフォルダを作成する方法

dropbox.com でフォルダを作成する

  1. dropbox.com にログインします。

  2. 作成]をクリックします。

  3. フォルダ]をクリックします。

  4. フォルダに名前を付けます。

  5. 作成]をクリックします。

デスクトップ アプリでフォルダを作成する

  1. 作成]を選択して、作成するアイテムを選びます。

  2. フォルダに名前を付けます。

  3. メンバーを招待する]を選択して、共有するメール アドレス、名前、またはグループを入力します。

  4. 招待するメンバーの権限を設定します。メンバーはドキュメントを編集できますか、それとも閲覧するだけですか?

  5. 共有]を選択して招待状を送信し、共同作業を開始します。

Dropbox モバイル アプリでフォルダを作成

Android:

  1. ご利用の Android デバイスで Dropbox モバイル アプリを開きます。

  2. +](プラス記号)をタップします。

  3. フォルダを新規作成]をタップします。

  4. フォルダの名前を入力します。

  5. 作成]をクリックします。

iOS:

  1. ご利用の iOS デバイスで Dropbox モバイル アプリを開きます。

  2. +](プラス記号)をタップします。

  3. フォルダを作成]をタップします。

  4. フォルダ名]の横にある[新しいフォルダ]をタップして、フォルダに名前を付けます。

  5. フォルダの名前を入力し終わったら[完了]をタップします。

  6. 作成]をクリックします。

Dropbox アカウントからファイルやフォルダを共有する方法

dropbox.com からファイルまたはフォルダを共有する

  1. dropbox.com にログインします。

  2. 共有するアイテムにカーソルを合わせます。

  3. 表示された[共有]アイコンをクリックします。

  4. 共有相手(複数可)またはグループのメール アドレスまたは名前を入力します。

  5. プルダウンメニューから[編集可能]または[閲覧可能]を選択します。

  6. 設定]をクリックし、アクセス権限を付与するユーザーをカスタマイズしたり、ダウンロードを無効にしたりします。パスワードを必須としたり、有効期限を設定することも可能です。

  7. ファイルを共有]または[フォルダを共有]をクリックします。共有したコンテンツへの招待メールが共有相手に届きます。

  8. リンクをコピーする]をクリックすることもできます(リンクがまだ作成されていない場合は[リンクを作成]をクリックします)。

  9. リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやチャット、その他メッセージに貼り付けます。

Dropbox デスクトップ アプリの Dropbox フォルダからファイルまたはフォルダを共有する

  1. パソコンで Dropbox フォルダを開きます。 共有するファイルまたはフォルダを右クリックします。

  2. 共有]をクリックします。

  3. 共有相手のメール アドレス、名前またはグループ名を入力します(複数入力可)。

  4. プルダウンメニューから[編集可能]または[閲覧可能]を選択します。

  5. 共有]をクリックします。相手にファイルまたはフォルダへのリンクを記載したメールが送信されます。

Dropbox デスクトップ アプリでフォルダを作成および共有する

  1. 作成]を選択して、作成するアイテムを選びます。

  2. フォルダに名前を付けます。

  3. メンバーを招待する]を選択して、共有するメール アドレス、名前、またはグループを入力します。

  4. 招待するメンバーの権限を設定します。

  5. 共有]を選択して招待状を送信し、共同作業を開始します。

Dropbox モバイル アプリを使ってファイルまたはフォルダを共有する

  1. 共有するファイルまたはフォルダの保存場所に移動します。

  2. ...](省略記号)をタップします。

  3. 共有]をタップします。

  4. リンクを作成]を選択します。

  5. このコンテンツのリンクがすでに作成されている場合は、[リンクを持つユーザーであれば、誰でも閲覧できます]の横にある[共有]リンクをタップします。

  6. 編集可能]または[閲覧可能]のオプションから、リンクを共有する方法を選択します。どちらのオプションでも、コメントは可能です。

モバイル アプリからドキュメントをスキャンし Dropbox に直接アップロードする方法

Dropbox のドキュメント スキャナーを利用すると、スキャンしたドキュメントを簡単にアップロード、整理、共有できます。スキャナーには光学的文字認識(OCR)機能が搭載されており、スキャンしたドキュメント内のテキストを検索することも可能です。

スマートフォンからドキュメントをスキャンして保存する手順は次のとおりです。

  1. ご利用の Android または iOS デバイスで Dropbox モバイル アプリを開きます。

  2. +](プラス記号)をタップします。

  3. ドキュメントをスキャン]を選択します(Android デバイスをご利用の場合は、確認メッセージが表示されるので、[許可]を選択してください)。

  4. 文書化するコンテンツの写真を撮ります。iOS デバイスのカメラロールから既存の画像を選択するか、Android デバイスで写真アイコンをタップして画像を選択することも可能です。

ドキュメント スキャナーの使用方法について詳しくはこちらをご覧ください。

Dropbox オートメーションのオプション

自動フォルダの作成方法

自動フォルダを作成するには:

  1. dropbox.com にログインします。

  2. 画面左上にある[作成]をクリックします。

  3. [自動フォルダ]をクリックします。

  4. フォルダに名前を付けて、自動化のオプションを選択します。

    • 提供されるオプションは、[フォルダに追加されたファイルは PDF として保存されます]、[フォルダに追加されたファイルは解凍されます]、[フォルダに追加されたファイルはタグ付けされます]*、[フォルダに追加されたファイルは画像として保存されます]、[フォルダに追加されたファイルは動画として保存されます]、[フォルダに追加されたファイルはカテゴリ別に並べ替えられます]です。

  5. 画面の指示に従って操作を進めてから、[作成]をクリックします。

* Dropbox Professional、Standard、Advanced、Enterprise プランをご契約のお客様のみご利用いただけます。

既存のフォルダにオートメーションを追加する方法

フォルダにオートメーションを追加するには:

  1. dropbox.com にログインします。

  2. フォルダにカーソルを合わせて、[...](省略記号)をクリックします。

  3. オートメーションを追加]をクリックします。

  4. オートメーションのオプションを選択し、[次へ]をクリックします。

  5. 画面の指示に従って操作を進めてから、[追加]をクリックします。

注:オートメーションを追加、編集、または削除するには、フォルダの編集権限が必要です。

自動フォルダの共有方法

他のフォルダと同様に、自動フォルダも共有することができます。フォルダのオートメーション設定は、そのフォルダの共有相手全員にも適用されます。自動フォルダを誰かと共有すると、そのフォルダが自動化されていることと、どのオートメーションのオプションが選択されたかがそのユーザーに表示されます。

Dropbox オートメーションのオプションについて詳しくはこちらをご覧ください。

モバイル デバイスから写真を自動的にアップロードする方法

カメラアップロードは、ご利用のモバイル デバイスから Dropbox に写真を自動アップロードする機能です。

Android:

  1. Dropbox モバイル アプリを開きます。

  2. [メニュー]ボタンを選択します。

  3. 設定]をタップします。

  4. 機能]で[カメラアップロード]をタップします。

  5. 写真をバックアップ]をタップします。

  6. 確認のメッセージが表示されたら[許可]をタップします。

iOS:

  1. Dropbox モバイル アプリを開きます。

  2. 人物のアイコンをタップします。

  3. カメラアップロード]をタップします。

  4. 写真と動画へのアクセスを Dropbox に許可するには[OK]をタップします。

  5. バックアップするデータと、モバイルデータを使用するかどうかを選択します。

  6. 写真をバックアップ]をタップします。

Android 向けの Dropbox エンタープライズ モビリティ管理(EMM)を使用している Dropbox ビジネス チームのメンバー、または Linux で Dropbox をご利用のお客様は、カメラアップロードを使用できません。

管理者がチーム全体でこの機能をオフにしている可能性があります。管理者に連絡して、機能へのアクセスをリクエストしてください。 

Dropbox チーム アカウントにユーザーを招待する方法

チーム メンバーは、管理者がこの機能を許可している場合、メールでユーザーを個別に招待できます。手順は以下のとおりです。

  1. dropbox.com にログインします。

  2. 右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。

  3. チームとグループを表示]をクリックします。

  4. メンバーを招待]をクリックします。

    • [メンバーを招待する]が表示されない場合、ご所属のチームでは管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。[メンバーを提案]をクリックして、ご所属のチームの管理者に提案を送信してください。

  5. 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。

  6. [チームに招待する]をクリックします。

Dropbox チーム アカウントでチームの可能性を解き放つ

Dropbox チーム アカウントで効果的に共同作業を行う方法をご確認ください。

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