Dropbox mobile

Accedi ai tuoi file ovunque ti trovi

Una volta installata l'app, puoi usare il tuo telefono o tablet come un'altra finestra sul tuo account Dropbox.

Questo è utile quando hai bisogno di:

• controllare un dettaglio in un documento mentre sei lontano dalla scrivania.

• Mostrare un progetto o una foto a qualcuno di persona.

• Ottienere un link a un file e inviarlo in un messaggio.

Nell'app per dispositivi mobili Dropbox:

• La schermata Home mostra gli elementi recenti, i contenuti aggiunti a Speciali e i suggerimenti in base alla tua attività.

• File ti permette di navigare tra le tue cartelle, proprio come su dropbox.com.

• Foto ti aiuta a trovare rapidamente immagini e video.

• Account ti consente di accedere alle impostazioni, ai file offline, ai caricamenti da fotocamera e ad altre opzioni dell'app.

Puoi utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore dello schermo per trovare gli elementi in base al nome e, in molti piani, anche in base al contenuto dei file.

Per aprire un file, tocca il suo nome. Per molti tipi di file, Dropbox mostra un'anteprima in cui puoi scorrere, ingrandire, aggiungere commenti o condividere. Puoi ruotare il telefono in modalità orizzontale per avere più spazio durante la visualizzazione di documenti e presentazioni.

Se devi lavorare su un file in un'altra app, puoi aprirlo da Dropbox, modificarlo e salvare le modifiche nella stessa cartella.

Rendi i file disponibili offline

Quando sai che non avrai una connessione stabile, puoi contrassegnare alcuni file o cartelle importanti in modo che siano sempre pronti per l'accesso. L'accesso offline scarica una copia del contenuto selezionato sul tuo telefono o tablet, mentre l'originale rimane su Dropbox.

Per rendere un file disponibile offline nell'app per dispositivi mobili Dropbox:

1. Apri l'applicazione Dropbox sul tuo telefono o tablet.

2. Vai a File e individua il file che desideri tenere a portata di mano.

3. Tocca altre opzioni(puntini di sospensione) accanto al file.

4. Tocca Rendi disponibile offline.

Il file o la cartella viene scaricato in background e sarà poi disponibile anche quando sei offline. Puoi gestire i file e le cartelle offline da Account > Gestisci file offline nelle impostazioni dell'app.

Come mantenere aggiornati i file e le cartelle offline

Per impostazione predefinita, i file offline non vengono aggiornati costantemente se la connessione avviene solo tramite dati mobili. Per assicurarti che restino sincronizzati, devi consentire a Dropbox di aggiornarli dall'elenco dei file offline e, se lo desideri, autorizzare gli aggiornamenti tramite la connessione dati del cellulare.

Per aggiornare i file offline quando la connessione è tramite Wi-Fi:

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.

2. Tocca Account nella parte inferiore dello schermo.

3. Tocca Gestisci file offline.

4. Lascia aperto questo elenco mentre la connessione è tramite Wi-Fi, così l’app può aggiornare i tuoi file e le tue cartelle offline.

Per aggiornare i file offline durante l'utilizzo dei dati mobili:

1. Apri l’applicazione Dropbox.

2. Tocca Account nella parte inferiore dello schermo.

3. Tocca Gestisci file offline.

4. Se vedi un punto esclamativo giallo “!” accanto a un file, toccalo per aggiornare quel file, oppure tocca l'icona di aggiornamento in alto a destra per aggiornare tutti i file offline.

Per consentire l'aggiornamento dei file offline indipendentemente dal fatto che la connessione sia tramite Wi-Fi o dati mobili:

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.

2. Aprire le impostazioni dell'app:

   • Su Android, tocca Account in basso, quindi tocca Impostazioni.

   • Su iPhone o iPad, tocca Account in basso a destra, quindi tocca Impostazioni.

3. Attiva Usa dati per file offline (Android) o Usa dati cellulare (iPhone o iPad).

Se un file offline sembra non essere aggiornato, apri Account > Gestisci file offline per verificare che sia ancora presente nell'elenco, quindi aggiornalo utilizzando il Wi-Fi o seguendo i passaggi illustrati in precedenza.

Come verificare lo spazio di archiviazione utilizzato per i file e le cartelle offline

Le copie offline occupano spazio di archiviazione sul tuo telefono e sul tuo account Dropbox. Questo è particolarmente utile quando lavori con cartelle di grandi dimensioni, video lunghi o molte foto e vuoi liberare spazio sul tuo dispositivo.

Nell'app per dispositivi mobili Dropbox, puoi controllare l'utilizzo dello spazio di archiviazione e gestire i dati offline dalle sezioni Account e Impostazioni:

1. Apri l'applicazione Dropbox sul tuo telefono o tablet.

2. Tocca Account per visualizzare l'utilizzo complessivo dello spazio di archiviazione.

3. Apri Impostazioni per gestire i file offline, i dati nella cache e le opzioni di utilizzo dei dati.

Da qui, puoi:

• Visualizza la quantità di spazio di archiviazione del dispositivo utilizzata da Dropbox, compreso lo spazio per i file offline.

• Tocca Svuota cache per rimuovere i file temporanei senza modificare gli elementi disponibili offline.

• Scegli se per gli aggiornamenti offline utilizzare i dati cellulari o attendere la connessione Wi-Fi.

Controllare occasionalmente questa impostazione ti aiuta a trovare il giusto equilibrio tra comodità e spazio di archiviazione disponibile sul tuo dispositivo.

Risoluzione dei problemi relativi all'accesso offline

Se un file o una cartella contrassegnati come disponibili offline non si aprono, di solito puoi risolvere con alcuni controlli rapidi.

Innanzitutto, conferma che l'elemento è ancora disponibile offline:

1. Collegati a Internet.

2. Apri l’applicazione Dropbox.

3. Tocca Account in basso, quindi tocca Gestisci file offline.

4. Verifica che il file o la cartella sia presente nell'elenco.

• In caso contrario, torna a File, tocca altre opzioni (puntini di sospensione) e tocca nuovamente Rendi disponibile offline .

Se l'elemento è presente nell'elenco ma sembra non essere aggiornato:

• Mentre la connessione è tramite Wi-Fi, lascia aperta la schermata di gestione dei file offline per qualche istante, così l’app può aggiornarli.

• Per consentire gli aggiornamenti anche tramite dati mobili, vai su Account > Impostazioni e attiva Usa dati per file offline (Android) o Usa dati cellulare (iPhone o iPad).

• Se vedi un punto esclamativo giallo “!”, toccalo per aggiornare quel file, oppure tocca l'icona di aggiornamento in alto a destra per aggiornare tutti i file offline.

Se l'elemento continua a non aprirsi:

• accertati di aver effettuato l'accesso all'account Dropbox corretto.

• In Impostazioni, tocca Svuota cache, quindi contrassegna nuovamente il file o la cartella come disponibile offline in modo che possa essere scaricato di nuovo.

Questi passaggi di solito risolvono la maggior parte dei problemi di accesso offline senza modificare i file originali salvati in modo sicuro nel tuo account Dropbox.

Caricamento da fotocamera

Il tuo telefono è spesso la fotocamera principale, il che significa che foto e video importanti possono facilmente restare salvati su un unico dispositivo. I caricamenti da fotocamera ti offrono un modo semplice per eseguire automaticamente il backup di questi file su Dropbox, in modo che siano più al sicuro e facilmente accessibili dal tuo computer e da altri dispositivi.

Quando la funzione Caricamenti da fotocamera è attiva, le nuove foto e, se lo desideri, i nuovi video presenti nel rullino foto del tuo dispositivo vengono caricati automaticamente sul tuo account Dropbox.

Puoi scegliere se i caricamenti devono utilizzare i dati mobili oppure attendere una connessione Wi-Fi. Per impostazione predefinita, i file vengono inseriti in una cartella chiamata Caricamenti da fotocamera, che potrai riorganizzare in un secondo momento.

Note su prestazioni e limiti

La prima volta che attivi i caricamenti da fotocamera, l'app potrebbe richiedere più tempo, batteria e dati per caricare il rullino foto esistente. Dopo il primo backup iniziale, le nuove foto e i video vengono caricati in piccoli batch e il consumo di batteria e dati torna a valori più contenuti.

Scansiona documenti

Ricevute, moduli firmati e appunti cartacei possono perdersi facilmente. La funzionalità di scansione dell'app per dispositivi mobili Dropbox trasforma la fotocamera del tuo telefono in un semplice scanner di documenti, in modo che tu possa salvare i documenti cartacei direttamente nel tuo account Dropbox.

Per eseguire la scansione di un documento in Dropbox su Android o iOS:

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.

2. Tocca l'icona + (più), quindi tocca Scansiona documento.

3. Esegui una delle seguenti opzioni:

   • Punta la fotocamera verso la pagina che desideri scansionare e scatta una foto del documento.

   • Su Android, puoi anche scegliere un'immagine esistente dal tuo dispositivo invece di scattare una nuova foto.

4. Se vuoi rifare la scansione, tocca Ripeti se l’opzione è disponibile, poi acquisisci nuovamente l'immagine.

5. Nella schermata Modifica, apporta le modifiche necessarie:

   • Ritaglia o ruota la scansione.

   • Applica un filtro, ad esempio automatico, bianco e nero o lavagna.

   • Tocca Aggiungi pagina per eseguire la scansione di altre pagine nello stesso file.

   • Utilizza i comandi relativi alle pagine per riordinare o eliminare le pagine che non ti servono.

6. Quando pensi sia una buona scansione, tocca Avanti.

7. Nella schermata di salvataggio, modifica le impostazioni:

   • Inserisci un nome al file.

   • Seleziona la cartella del tuo Dropbox in cui vuoi salvare la scansione.

   • Scegli un tipo di file. Le scansioni a pagina singola possono essere salvate come PDF o PNG, mentre le scansioni a più pagine vengono salvate come PDF.

8. Tocca Salva.

Puoi anche trasformare in scansioni le immagini già presenti nel tuo Dropbox. Apri l'immagine, utilizza il menu Altre opzioni e scegli Salva come scansione. Questa funzione è utile quando hai scattato in precedenza una foto di un documento e desideri salvarla come scansione più nitida.

Su alcuni piani a pagamento, le scansioni possono essere ricercate in base al testo che contengono, rendendo più facile trovare in seguito una ricevuta o una lettera specifica. Questa funzione è più efficace con documenti chiari e digitati, in lingue supportate.

In questo modulo hai installato l'app per dispositivi mobili, trovato e visualizzato file in mobilità, reso disponibili offline gli elementi importanti e utilizzato il caricamento da fotocamera e le scansioni per aggiungere nuovi contenuti. Nel modulo successivo, esplorerai Dropbox Paper, uno spazio di lavoro collaborativo per appunti, piani e progetti che si affianca ai tuoi file.