Crea e carica
10 minuti di lettura
Come creare un file
Creare nuovi file in Dropbox è semplice su tutti i tuoi dispositivi. Indipendentemente da come inizi, il tuo file viene salvato in un’unica posizione e sincronizzato in background, in modo che l’ultima versione sia disponibile sul web, sul tuo computer e sul tuo telefono, ovunque tu vada.
Sul sito web Dropbox
Su dropbox.com, apri la cartella in cui desideri creare il file, quindi seleziona Nuovo (+) accanto alla barra di ricerca. Dal menu, scegli Crea, passa il mouse su Documento per visualizzare i formati disponibili e seleziona quello che ti serve, ad esempio documento, foglio di calcolo o presentazione.
Nota: prima della creazione, potrebbe esserti chiesto di assegnare un nome al file e di confermare la posizione. Il tuo nuovo file viene aperto nel programma corrispondente, salvato su Dropbox e rimane sincronizzato su tutti i tuoi dispositivi.
Nell’app desktop (Windows o Mac)
Apri l’app che utilizzi normalmente per creare file (ad esempio, Word o Excel), quindi assegna un nome al file e salvalo direttamente nella tua cartella Dropbox. L’app desktop effettua la sincronizzazione in background e puoi controllare lo stato di avanzamento dall’icona Dropbox nella barra delle applicazioni o nella barra dei menu. Al termine della sincronizzazione, il file viene visualizzato su dropbox.com, sui tuoi altri computer e nell’app per dispositivi mobili.
Nell’app per dispositivi mobili (iOS o Android)
Analogamente a quanto avviene per la creazione di un file sul computer, puoi semplicemente aprire l’app che utilizzi normalmente per creare file (ad esempio, Word o Excel), quindi assegnare un nome al file e salvarlo direttamente nella tua cartella Dropbox. Scegli una cartella, rinomina il file se necessario e conferma. Puoi anche iniziare dall’app Dropbox toccando +, scegliendo un’opzione supportata dal tuo dispositivo, assegnando un nome al file e salvandolo in una cartella. Il caricamento viene eseguito in background e il file è disponibile sul tuo telefono, sul web e nella cartella Dropbox sul computer.
Come creare cartelle
Le cartelle ti aiutano a tenere in ordine il tuo lavoro e a condividerlo facilmente. Puoi crearle sul web, sul tuo computer o nell’app per dispositivi mobili e verranno sincronizzate in background in modo che la stessa cartella venga visualizzata su tutti i tuoi dispositivi.
Su dropbox.com
Puoi creare una cartella nel tuo account Dropbox dal primo livello dell’account oppure puoi semplicemente andare nella posizione in cui desideri creare la cartella e poi selezionare Nuovo (+) accanto alla barra di ricerca. Scegli Crea, seleziona Cartella e assegnale un nome.
Seleziona chi avrà accesso alla cartella: Solo tu o Solo persone specifiche.
Se scegli Solo persone specifiche, digita gli indirizzi email, i nomi o i gruppi con cui desideri condividere la cartella e seleziona Può modificare o Può visualizzare dal menu a discesa.
La nuova cartella viene visualizzata immediatamente e rimane sincronizzata su tutti i tuoi dispositivi.
Nell’app desktop (Windows o Mac)
Apri la tua cartella Dropbox in Esplora file o nel Finder, quindi crea una cartella come faresti normalmente sul tuo computer. Seleziona Nuova cartella, nominala e premi Invio. L’app desktop lo carica in background e la cartella sarà visibile su dropbox.com e sui tuoi altri dispositivi.
Nell'app per dispositivi mobili (iOS o Android)
Nell'app Dropbox, vai nella posizione desiderata, tocca +, quindi tocca Crea cartella. Inserisci un nome, scegli la destinazione se richiesto e tocca Crea. La cartella si sincronizza subito ed è pronta per essere utilizzata su web e desktop.
Vuoi scoprire quanto è semplice creare una cartella? Te lo mostreremo nella prossima demo.
Come caricare file e cartelle nel tuo account Dropbox
Aggiungere contenuti a Dropbox è semplice su qualsiasi dispositivo. Puoi caricare contenuti dal web, spostare elementi nella cartella Dropbox sul tuo computer o utilizzare l’app per dispositivi mobili per caricare file dal telefono o dal tablet. Puoi trascinare i file laddove questa funzione è disponibile e tutto viene sincronizzato in background, in modo che i file siano disponibili sui tuoi altri dispositivi.
Come caricare file e cartelle su dropbox.com
Caricare con il menu:
Apri la cartella in cui desideri salvare i contenuti.
Seleziona Carica e poi File o Cartella.
Scegli gli elementi sul tuo computer, quindi seleziona Apri o Carica per iniziare.
Tieni aperta la scheda del browser fino al completamento del caricamento.
Trascinare:
Apri la cartella di destinazione nel tuo browser.
Trascina i file o le cartelle dal tuo computer nella pagina fino a quando non vedi l’area di rilascio, quindi rilasciali.
Attendi che l’indicatore di avanzamento arrivi al termine prima di chiudere la scheda.
Come caricare file e cartelle nell’app desktop (Windows o Mac)
Aggiungere spostando o salvando:
Apri la tua cartella Dropbox in Esplora file o nel Finder.
Trascina i file o le cartelle nella posizione desiderata oppure, nell’applicazione di creazione, scegli File > Salva con nome, seleziona la tua cartella Dropbox, scegli una destinazione e seleziona Salva.
L’app desktop effettua il caricamento in background. Puoi controllare lo stato di avanzamento dall’
icona Dropbox nella barra delle applicazioni o nella barra dei menu.
Trascinare:
Trascina i file nella cartella Dropbox come faresti normalmente. Quando viene visualizzato il segno di spunta della sincronizzazione, i tuoi file sono disponibili su dropbox.com e sui tuoi altri dispositivi.
Come caricare file e cartelle nell’app per dispositivi mobili (iOS o Android)
Caricare dal dispositivo:
Apri l’app Dropbox e vai alla cartella di destinazione.
Tocca +, quindi Carica file, Carica cartella o Carica foto, poi scegli gli elementi dal tuo dispositivo.
Conferma per avviare il caricamento e tieni aperta l’app fino al completamento dell’operazione.
Condividere da un’altra app:
Nell’app in cui è archiviato il tuo file, utilizza Condividi o Esporta, seleziona Dropbox, scegli una cartella e conferma. Il file viene caricato sul tuo account e sincronizzato con i tuoi altri dispositivi.
Limiti di caricamento dei file
Puoi archiviare su Dropbox la maggior parte dei file che usi tutti i giorni. Puoi aggiungere documenti, foto, video e altro ancora, a condizione che ogni file rispetti i limiti di caricamento e non superi lo spazio di archiviazione disponibile.
Su dropbox.com e nell’app per dispositivi mobili, un singolo file può arrivare a 350 GB.
Nell’app desktop, un singolo file può arrivare a 2 TB.
Se superi la quota di spazio, la sincronizzazione verrà sospesa finché non avrai liberato spazio o eseguito l’upgrade.
Suggerimenti per una sincronizzazione senza intoppi
Alcuni suggerimenti possono aiutare a evitare problemi di sincronizzazione, soprattutto se si lavora con file di grandi dimensioni o complessi:
Alcuni tipi di file non sono progettati per la sincronizzazione (ad esempio, i collegamenti simbolici o i file di accesso diretto), quindi è meglio non inserirli in Dropbox.
Utilizza nomi di file e cartelle brevi e semplici ed evita i caratteri speciali.
Per i caricamenti di file di dimensioni molto grandi, l’app desktop è spesso più affidabile, poiché viene eseguita in background mentre lavori.
Come eseguire la scansione di documenti con l’app per dispositivi mobili Dropbox
Immagina di aver appena firmato un modulo nello studio del medico o di aver concluso una riunione con un cliente e di aver bisogno di una copia pulita da conservare in archivio. Apri l’app Dropbox, scansiona la pagina con il tuo telefono e salvala direttamente nella cartella giusta, in modo da poterla trovare facilmente in seguito. Se sei un libero professionista, esegui la stessa operazione con fatture, ricevute o contratti e conserva tutto insieme agli altri file del progetto. Con alcuni piani, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) rende inoltre ricercabile il testo contenuto nelle scansioni, così puoi trovare un documento in base al nome, alla data o all’importo.
Come eseguire la scansione di un nuovo documento
Apri l’app Dropbox, tocca +, quindi tocca Scansiona documento. Punta la fotocamera verso la pagina e scatta la foto. Per aggiungere altre pagine, tocca Aggiungi pagina. Quando hai finito, tocca Avanti, scegli le impostazioni di salvataggio, quindi tocca Salva per archiviare la scansione nella cartella.
Converti un'immagine in una scansione
Se la pagina è già una foto sul tuo telefono, apri l'app Dropbox, tocca … accanto all'immagine, quindi tocca Salva come scansione. Puoi ritagliare, ruotare o applicare un filtro, quindi toccare Avanti e Salva. Le scansioni a pagina singola possono essere salvate come .pdf o .png. Le scansioni a più pagine vengono salvate come .pdf.
Suggerimenti per una migliore scansione
Assicurati che il documento sia disteso e non accartocciato.
Controlla l'illuminazione. Evita bagliori, riflessi e ombre marcate.
Tieni il dispositivo direttamente sopra la pagina e mantienilo fermo.
Inquadra in modo che sia visibile solo ciò che vuoi scansionare.
Modifica e organizza prima di salvare
Dopo aver acquisito una pagina, utilizza Modifica per ritagliare, ruotare o applicare un filtro in bianco e nero o per lavagna. Usa Organizza per riordinare le pagine o rimuovere quella che non ti serve. Queste modifiche rapide ti aiutano a creare un file pulito e leggibile, da condividere o conservare nei tuoi archivi.
In questo modulo hai creato cartelle, caricato file da web, desktop e dispositivi mobili e trasformato documenti cartacei in file digitali su Dropbox. Nel modulo successivo, vedrai come mantenere tutto organizzato, utilizzando strumenti come Accesso rapido, tag e automazioni.