Configurazione dell'account
Gli account di team Dropbox consentono ai membri di condividere contenuti e collaborare in tutta sicurezza, indipendentemente da dove si trovano e dal dispositivo che utilizzano.
13 minuti di lettura
Preparati per il successo
Ora che hai ricevuto l’invito all’account di team Dropbox della tua azienda, sei a un passo dal poter accedere alle sue funzionalità di collaborazione e organizzazione.
Hai ricevuto un invito
Quando la tua azienda inizia a usare Dropbox, l’amministratore di un account di team può invitarti a unirti al team.
Gli account di team Dropbox prevedono uno o più amministratori nell’organizzazione che gestiscono le impostazioni di sicurezza, integrazione e condivisione del team.
Tutto quello che devi fare è accettare l'invito via email per aderire. Dovrai quindi fare la tua prima scelta: unirti a Dropbox come utente nuovo o esistente?
Sei nuovo su Dropbox?
Durante la configurazione del tuo account di team Dropbox ti verrà chiesto se lo stai configurando come utente nuovo o esistente. A seconda del caso, seguirai diversi passaggi per completare la configurazione dell’account.
Utente esistente
In quanto utente, non devi fare altro che accedere e decidere cosa fare con i file presenti nel tuo account Dropbox. Puoi conservarli nel tuo account attuale o spostarli in un nuovo account Dropbox personale a cui la tua azienda non avrà accesso. Se decidi di spostarli, dovrai usare un altro indirizzo email per il tuo nuovo account Dropbox personale e creare la relativa password.
Attenzione: se stai utilizzando la tua email di lavoro per Dropbox e l'amministratore della tua azienda ha attivato determinate impostazioni, potresti ricevere una notifica sul Web o sul desktop per chiederti di scegliere se vuoi spostare i tuoi file. Il tuo account metterà in pausa la sincronizzazione fino a quando non avrai scelto cosa fare.
Accedi ai tuoi file ovunque ti trovi, in qualsiasi momento
Dropbox offre diversi modi per accedere comodamente ai tuoi file: l’app per dispositivi mobili Dropbox, la cartella Dropbox sul tuo computer e il sito web di Dropbox. Anche se puoi sempre accedere ai file da qualsiasi dispositivo connesso a Internet tramite dropbox.com, installare e utilizzare le applicazioni sui tuoi dispositivi ti permetterà di ottenere il massimo da Dropbox.
Guarda il nostro tutorial video per saperne di più su come caricare e scaricare file.
Guarda la nostra guida video su come usare Dropbox Backup ed eseguire il backup di file e cartelle in modo sicuro.
Accedi ai tuoi file ovunque ti trovi, in qualsiasi momento
L'app per dispositivi mobili
L'applicazione Dropbox gratuita per dispositivi mobili ti aiuta a mantenere i tuoi progetti in movimento ovunque ti trovi, per concentrarti su ciò che conta. Accedi al tuo lavoro, collabora con colleghi o amici e rivedi rapidamente le tue attività, il tutto da telefono o tablet.
Le applicazioni Dropbox sono gratuite e ti consentono di:
- Accedere a tutte le funzioni di Dropbox ovunque ti trovi
- Scorrere e visualizzare i file direttamente dal tuo Dropbox
- Utilizzare app di terze parti per aprire e modificare i file
- Scattare foto e riprendere video utilizzando la fotocamera integrata e salvarli direttamente nel tuo Dropbox
- Rendere file importanti disponibili per l'accesso offline (caricheremo eventuali modifiche non appena torni online)
- Condividere i tuoi file tramite link in un'email, in messaggi di testo o in un'altra app
L'app Dropbox è disponibile per i dispositivi mobili Android, iPhone, iPad e Windows.
Dropbox con Esplora file o Finder
Ci piace la semplicità, ecco perché puoi accedere a Dropbox direttamente da una cartella sul tuo disco rigido. Puoi trovarla con Esplora file su Windows o Finder su Mac.
Utilizzare Dropbox sul computer è proprio come utilizzare qualsiasi altra cartella presente sul disco rigido, ad eccezione del fatto che i file trascinati nella cartella Dropbox vengono sincronizzati automaticamente online e su altri computer o dispositivi mobili collegati al tuo account. È come avere la stessa cartella contemporaneamente su tutti i computer e i dispositivi mobili.
Dropbox funziona anche quando sei offline. La volta successiva che sarai online, Dropbox riprenderà a sincronizzare le modifiche da dove era rimasto.
L'applicazione desktop
Si può sempre fare di meglio. L'app desktop non solo ti permette di visualizzare cartelle e file in un'intuitiva struttura ad albero, ma anche di controllare quando vengono condivisi dalle altre persone, così potrai mantenere il controllo delle versioni, delle notifiche e di molto altro ancora.
devo collegare il mio account personale?
Anche se non è necessario, collegare i due account ti consente di accedere a tutti i tuoi contenuti. Puoi facilmente accedere ai tuoi file di lavoro o personali da qualsiasi
dispositivo collegato, senza preoccuparti di disconnetterii e accedere più volte.
Il collegamento di entrambi gli account mantiene privati i tuoi contenuti personali. L'amministratore Dropbox non avrà accesso a tali elementi.
Come collegare un account Dropbox personale dopo aver installato l’app desktop
Una volta configurato l’account di team Dropbox, il collegamento a un account Dropbox personale non richiede molto tempo. È sufficiente fare clic sul tuo nome nell’angolo in alto a destra dello schermo e poi selezionare Aggiungi account personale . Dopodiché, ti basterà accedere con un account esistente o registrare un nuovo account Dropbox personale.
Se stai usando l’ultima versione dell’app desktop, puoi passare da un account all’altro nell’angolo in basso a sinistra dell’app.
Come accedere a un nuovo computer come nuovo utente
Se installi Dropbox su un nuovo computer come nuovo utente, devi accedere a entrambi gli account per collegarli tra loro. Scegli se accedere al tuo account personale o di team per iniziare, quindi aggiungi l’altro.
Come collegare un account Dropbox personale a un computer esistente
Se stai già utilizzando un account Dropbox sul computer, ti basta accedere al tuo secondo account dall’icona di Dropbox nella barra delle applicazioni o nella barra dei menu. Fai clic sul tuo avatar, quindi vai su Preferenze . Da qui, seleziona la scheda Account . A seconda dell’account a cui hai effettuato l’accesso, seleziona la scheda corrispondente all’altro account: quello Personale o quello con il nome del tuo team.
Quindi fai clic su Collega e inserisci la password corrispondente.
Grida a viva voce SSO
Se il tuo amministratore ha attivato l'opzione Accesso singolo (Single sign-on, SSO), potrai accedere a Dropbox allo stesso modo in cui accedi ad altre applicazioni di lavoro: inserendo la tua password SSO nella pagina di accesso della tua società.
Quando devi accedere a dropbox.com, digita il tuo indirizzo email e fai clic su Continua. Arriverai alla pagina di accesso della tua azienda dove potrai inserire la tua password SSO di lavoro.
Sul computer, basta accedere a Dropbox una sola volta. Dopo aver effettuato l’accesso con SSO sul desktop, puoi iniziare a usare l’applicazione.
Personalizza il tuo account Dropbox
Ora che hai configurato il tuo account di team Dropbox, personalizzalo con impostazioni su misura per te.
Completa il tuo profilo
Nel tuo profilo puoi trovare il tuo indirizzo email, il nome utente e la foto del profilo opzionale. Se vuoi modificare una di queste informazioni, accedi a dropbox.com, fai clic sul tuo avatar nella parte superiore di qualsiasi pagina, quindi seleziona Impostazioni .
Una volta aperta la pagina Impostazioni, puoi modificare il nome utente o la foto profilo, e collegare un account personale nella scheda Generale . Per cambiare la password, seleziona la scheda Sicurezza .
Modifica impostazioni di notifica
Dropbox ti invia notifiche via email per farti sapere cosa sta cambiando nel tuo account, il che può essere davvero utile. Tuttavia, a volte non vuoi tante email nella tua casella di posta, il che è comprensibile.
Puoi rivedere le impostazioni delle notifiche via email accedendo a dropbox.com. Fai clic sul tuo avatar nella parte superiore di qualsiasi pagina, seleziona Impostazioni , quindi scegli Notifiche .
Da qui, deseleziona le caselle accanto alle notifiche che non desideri più ricevere.
Collegamento o scollegamento di un dispositivo
Tutti utilizziamo dispositivi diversi per lavoro; Dropbox consente di gestire tali dispositivi con l’account di team Dropbox da un’unica posizione.
Per collegare un dispositivo, scarica l’app Dropbox sul dispositivo ed esegui l’accesso. La sincronizzazione dei contenuti inizierà immediatamente.
Se scolleghi un dispositivo dall’account, file e cartelle non verranno più sincronizzati. È come se disattivassi Dropbox per quel dispositivo.
Per scollegare un dispositivo, accedi a dropbox.com, fai clic sul tuo nome nella parte superiore della pagina e seleziona Impostazioni . Quindi vai alla scheda sicurezza e scegli i dispositivi . Da qui, seleziona la X accanto al dispositivo da scollegare.
Attiva verifica in due passaggi
La verifica in due passaggi è una funzione di sicurezza facoltativa ma consigliata che può essere stata attivata dall'amministratore di Dropbox. Se il tuo team non utilizza SSO, l'amministratore può attivare la verifica in due passaggi che richiede l'inserimento di un codice di sicurezza a sei cifre insieme alla password.
Domande frequenti
Hai delle domande sulla configurazione del tuo account? Probabilmente possiamo risolverlo. Se hai una domanda non elencata qui, visita help.dropbox.com per trovare ulteriori risposte.
Il mio amministratore può vedere il mio Dropbox personale?
Se fai parte di un account di team Dropbox e hai collegato il tuo account Dropbox personale a quello di lavoro, la funzionalità per amministratori “ Accedi come utente ” non consentirà all’amministratore del team di accedere al tuo account personale. Solo il tuo account di lavoro è accessibile agli amministratori.
Devo usare l'app desktop?
No, non è necessario utilizzare l'app desktop, ma ci sono dei vantaggi! L'app desktop controlla la tua cartella Dropbox e sincronizza tutte le modifiche che fai. Qualsiasi modifica apportata mentre sei offline verrà sincronizzata una volta connesso a Internet.
Dovrei semplicemente copiare file da I miei documenti nel mio Dropbox?
Non è necessario copiare i file da una cartella al Dropbox, perché così facendo si creerebbero dei duplicati. La tua cartella Dropbox funziona come qualsiasi altra cartella, quindi lavorare su file direttamente dalla tua cartella Dropbox ti consente di archiviare quel file sia sul tuo computer che sul sito Web Dropbox senza duplicarlo. Ciò ti consente di risparmiare spazio sul disco fisso... e lo spazio sul disco fisso non è mai abbastanza, giusto?