Come nuovo utente, la configurazione del tuo account è semplice. Ti basterà creare un account con il tuo indirizzo email di lavoro, impostare una password e scaricare l'app desktop Dropbox.
In qualità di utente esistente, devi solo accedere e decidere cosa fare con i file esistenti nel tuo account Dropbox. Puoi mantenerli nell’account che hai già o spostarli in un nuovo account Dropbox personale a cui la tua organizzazione non avrà accesso. Se scegli di spostarli, dovrai utilizzare un indirizzo email diverso per il tuo nuovo account Dropbox personale e creare una password dedicata.
Attenzione: se utilizzi la tua email di lavoro per Dropbox e l’amministratore del tuo team ha specificato determinate impostazioni, potresti ricevere una notifica web o desktop che ti chiede di scegliere se vuoi spostare i tuoi file. L’account sospenderà la sincronizzazione fino a quando non sceglierai.
Dropbox offre diversi modi per accedere comodamente ai tuoi file:
E anche se potrai sempre accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo connesso a Internet utilizzando dropbox.com, l’installazione e l’utilizzo delle app sui tuoi dispositivi ti aiuteranno a ottenere il massimo da Dropbox.
Scopri come caricare e scaricare i file.
Puoi anche eseguire il backup sicuro di file e cartelle. Scopri come utilizzare Dropbox Backup.
Sebbene non sia obbligatorio, collegare il tuo account Dropbox personale a quello del team è un modo pratico per accedere a tutti i tuoi contenuti. Puoi accedere facilmente ai tuoi file personali o di lavoro da tutti i tuoi dispositivi collegati e non devi preoccuparti di disconnetterti e accedere più volte.
La connessione di entrambi gli account mantiene privati i tuoi contenuti personali. L’amministratore di Dropbox non potrà accedervi.
Se il tuo amministratore abilita l’accesso SSO o Single Sign-On, puoi accedere a Dropbox nello stesso modo in cui accedi alle altre applicazioni al lavoro: inserendo la password SSO nella pagina di accesso del tuo team.
Quando devi accedere a dropbox.com, inserisci il tuo indirizzo email e fai clic su Continua. Verrà visualizzata la pagina di accesso del tuo team dove potrai inserire la password SSO per il lavoro.
Sul tuo computer, dovrai accedere a Dropbox una sola volta. Una volta effettuato l’accesso con SSO sul desktop, puoi iniziare.
Ora che hai configurato il tuo account di team Dropbox, personalizzalo con impostazioni su misura per te.
Il tuo profilo è il luogo in cui puoi trovare il tuo indirizzo email, il nome utente e la foto del profilo facoltativa. Se desideri modificare una di queste informazioni, accedi a dropbox.com, fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) in alto a destra e, successivamente, su Impostazioni.
Modifica il tuo nome utente o la foto del profilo e collega un account personale nella scheda Generale . Per modificare la password, fai clic sulla scheda Sicurezza.
Dropbox ti invia notifiche via email per farti sapere cosa sta cambiando nel tuo account, il che può essere davvero utile. Tuttavia, a volte non vuoi tante email nella tua casella di posta, il che è comprensibile.
Puoi rivedere le impostazioni di notifica via email accedendo a dropbox.com. Fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) in alto a destra, fai clic su Impostazioni e, successivamente, sulla scheda Notifiche.
Da qui, deseleziona le caselle accanto alle notifiche che non desideri più ricevere.
Tutti utilizziamo dispositivi diversi per lavoro; Dropbox consente di gestire tali dispositivi con l’account di team Dropbox da un’unica posizione.
Per collegare un dispositivo, scarica l’app Dropbox sul dispositivo ed esegui l’accesso. La sincronizzazione dei contenuti inizierà immediatamente.
Se scolleghi un dispositivo dall’account, file e cartelle non verranno più sincronizzati. È come se disattivassi Dropbox per quel dispositivo.
Se vuoi scollegare un dispositivo:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sul tuo avatar (foto del profilo o iniziali).
Fai clic su Impostazioni.
Seleziona la scheda Sicurezza.
I tuoi dispositivi sono elencati in Dispositivi.
Fai clic sull’icona del cestino accanto al dispositivo da cui disconnetterti in remoto.
Seleziona la casella accanto a Elimina file dal Dropbox [nome account] la prossima volta che il computer è online se vuoi eliminare in remoto i file anche dal dispositivo.
Fai clic su Scollega.
L’autenticazione a due fattori è una funzionalità di sicurezza facoltativa, ma consigliata, che l’amministratore di Dropbox può aver abilitato. Se il tuo team non utilizza l’accesso SSO, l’amministratore potrebbe attivare l’autenticazione a due fattori che richiede l’inserimento di un codice di sicurezza a sei cifre insieme alla password.
Hai una domanda sulla configurazione del tuo account? Probabilmente abbiamo la risposta. Se hai una domanda che non è elencata qui, consulta il nostro Centro assistenza per visualizzare ulteriori risposte.