Come usare Dropbox come membro di un team
20 minuti di lettura
Come accedere al tuo account Dropbox per aziende
Dovresti aver ricevuto un invito via email per unirti al tuo team Dropbox per aziende. Per iniziare, seleziona Unisciti al tuo team nell’invito e segui le istruzioni visualizzate. Se non hai ricevuto l’email, contatta il reparto IT o l’amministratore di Dropbox per aziende per richiedere assistenza.
Come accedere a un account di team Dropbox
Puoi accedere al tuo account Dropbox in tre modi: su dropbox.com, dall’app desktop Dropbox o dall’app per dispositivi mobili Dropbox.
Inizia accedendo al tuo account su dropbox.com. Quindi, installa le app sul tuo computer, tablet e telefono per sfruttare al massimo il tuo account.
Risorse correlate
Come scaricare Dropbox per computer e dispositivi mobili
Dropbox consente di accedere a file, foto e video aziendali senza difficoltà da casa, in ufficio, in viaggio o mentre nel tragitto verso una riunione di lavoro.
È sufficiente andare su dropbox.com o scaricare l’app Dropbox sui tuoi dispositivi.
Come scaricare l'applicazione desktop Dropbox
Scarica l’app desktop per accedere ai file Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (macOS).
Scarica l'applicazione Dropbox per desktop.
Segui le istruzioni su schermo per installare l’app desktop Dropbox per il tuo sistema operativo.
Dopo averlo installato sul computer, vedrai l’icona di Dropbox nella barra delle applicazioni (Windows) o nella barra dei menu (Mac) e una cartella di Dropbox sul disco rigido.
Ti verrà chiesto di accedere con le credenziali dell’account di team Dropbox. Usa lo stesso indirizzo email e la stessa password che hai usato per accedere a dropbox.com (le credenziali sono uguali per tutti i dispositivi).
L’app desktop Dropbox è disponibile per sistemi operativi Windows, macOS e Linux.
Scopri di più su come utilizzare l’app Dropbox con Windows in modalità S o su Linux
Articoli correlati
Scopri di più sulla compatibilità di Dropbox con il tuo sistema operativo
Che cosa fare se l’installazione di Dropbox non va a buon fine
Come scaricare l’app per dispositivi mobili Dropbox
Scarica l’app per dispositivi mobili dal sito web di Dropbox o dal tuo app store preferito.
Se hai già l’app per dispositivi mobili Dropbox sul telefono o sul tablet, accedi con la tua email e la password. Puoi anche accedere utilizzando il SSO con il tuo account Google o Apple.
Come aggiungere file e cartelle all’account di team Dropbox
Dopo avere scaricato le applicazioni per dispositivi mobili e desktop, è il momento di mettere Dropbox al lavoro aggiungendo file, immagini e video.
Aggiungere un file o una cartella all’account tramite dropbox.com
Una volta effettuato l’accesso a dropbox.com, aggiungere file al tuo account è facile come trascinarli dal file system del tuo computer. Oppure, segui questi passaggi per caricare un file o una cartella dal computer:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic su Carica o rilascia sotto la barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
Fai clic su File o Cartella:
Se scegli File, seleziona tutti i file desiderati e fai clic su Apri.
Se scegli Cartella, seleziona una cartella e fai clic su Carica.
Aggiungere file o cartelle a Dropbox dal computer
Puoi trascinare file o cartelle nella cartella Dropbox sul desktop. Puoi anche utilizzare l’opzione di menu Salva con nome nella maggior parte delle app per salvare i file direttamente nella cartella Dropbox.
I file e le cartelle nella cartella Dropbox verranno sincronizzati automaticamente su dropbox.com, sulle app desktop e per dispositivi mobili Dropbox e sugli altri dispositivi collegati al tuo account.
Aggiungere un file o una cartella all’account Dropbox dall’app desktop
Puoi aggiungere file e cartelle dal desktop all’account Dropbox nei seguenti modi:
Trascina il file o la cartella nella cartella Dropbox sul disco rigido.
Seleziona la cartella Dropbox visibile quando usi l’opzione Salva con nome disponibile nella maggior parte delle applicazioni.
Se utilizzi spesso Microsoft Office, puoi risparmiare tempo impostando Dropbox come posizione predefinita per Salva con nome.
Ecco come:
Fai clic sull'icona di Dropbox nellabarra delle applicazioni.
Fai clic sul tuo avatar (foto del profilo o iniziali) nell'angolo in alto a destra.
Fai clic su Preferenze.
Seleziona la casella accanto a Mostra Dropbox come percorso di salvataggio in Microsoft Office.
Aggiungere un file o cartella dall’app per dispositivi mobili Dropbox
Puoi aggiungere facilmente file o cartelle all’account Dropbox dal telefono o tablet:
Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox sul tuo dispositivo iOS o Android.
Tocca "+" (più).
Tocca Carica file.
Trova il file che vuoi caricare.
Seleziona la posizione in cui vuoi salvare il file nel tuo account Dropbox.
Tocca Carica.
Come eseguire il backup del computer
Puoi eseguire automaticamente il backup delle cartelle archiviate sul tuo computer sul tuo account Dropbox. Dopo il primo backup, eventuali modifiche apportate a quelle cartelle o ai relativi contenuti si aggiorneranno in automatico tra il computer e la cartella Dropbox.
I backup non vengono scaricati sul computer, di conseguenza non sono visibili nella cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac). Per visualizzare i backup:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Backup dall’elenco visualizzato.
Vuoi saperne di più sull’utilizzo Dropbox per il backup dei file? Guarda il nostro Tutorial sul backup.
Come creare una cartella nel tuo account di team Dropbox
Creare una cartella del team su dropbox.com
Le cartelle dei team sono condivise con gruppi e consentono ai team di conservarvi i propri contenuti. Creare una cartella del team in Dropbox consente di centralizzare e organizzare i file condivisi, semplificando la collaborazione e assicurandoti che tutti i membri del team abbiano accesso ai documenti più aggiornati in una sola posizione. Semplifica i flussi di lavoro e migliora il controllo delle versioni per i progetti.
Per creare una cartella del team come membro del team:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic su Crea cartella.
Potrai creare una cartella del team al primo livello se l’impostazione di gestione dei contenuti di primo livello del tuo team è impostata su Tutti dall’amministratore. Se l’impostazione è Solo amministratori, puoi creare cartelle del team solo all’interno delle cartelle a cui hai accesso in modifica.
Se, come membro del team, non hai autorizzazione a creare cartelle al primo livello, contatta l’amministratore per chiedere di creare una cartella del team di primo livello per te o di consentire ai membri del team di creare cartelle del team di primo livello.
Nella casella sotto Nome, digita un nome per la nuova cartella del team.
Seleziona se desideri condividere la nuova cartella del team con Tutti i membri di [Nome del team] o solo con Persone specifiche.
Deseleziona la casella accanto a Sincronizza automaticamente questa cartella con i computer dei membri per evitare la sincronizzazione automatica.
Fai clic su Crea.
Se hai scelto di condividere la cartella con persone specifiche, verrà visualizzata una finestra a comparsa. Inserisci i nomi dei gruppi o delle persone con cui desideri condividere la cartella del team, quindi fai clic sul menu a discesa per scegliere se concedere loro l’accesso in modifica o in sola visualizzazione.
Fai clic su Aggiungi.
Nota: la cartella del team viene condivisa con gli altri solo dopo aver inserito i loro nomi o email e aver fatto clic su Aggiungi.
Se esci dalla schermata senza aver aggiunto nessuno, la cartella del team non verrà condivisa con nessun altro, ma potrai comunque accedervi e gestirla nel tuo account Dropbox.
Come condividere un file o una cartella dal tuo account di team Dropbox
Se stai lavorando a un progetto di formazione aziendale che coinvolge altri colleghi, la creazione di una cartella del team consente a tutti i soggetti coinvolti di accedere a materiali essenziali come risorse di formazione, agende e moduli di feedback.
Le cartelle del team semplificano la gestione delle autorizzazioni, assicurando che tutti abbiano accesso alle versioni più recenti, ed è possibile impostare sottocartelle per organizzare i documenti per argomento o fase della formazione.
Condividere un file o una cartella su dropbox.com
Accedi a dropbox.com.
Passa il mouse sull'elemento che vuoi condividere.
Fai clic su Condividi.
Fai clic su Aggiungi persone.
Digita l'indirizzo email o il nome della persona, delle persone o del gruppo con cui vuoi condividere l'elemento.
Se vuoi, aggiungi un messaggio.
Fai clic su può modificare o può visualizzare dal menu a discesa accanto a Persone aggiunte.
Fai clic su Condividi.
Se invece vuoi condividere tramite link, fai clic su Copia link, quindi incollalo dove vuoi.
Condividere un file o una cartella dalla cartella Dropbox nell’app desktop Dropbox
Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella da condividere.
Fai clic su Condividi....
Seleziona può modificare o può visualizzare dal menu a discesa.
Inserisci email, nome o gruppo della persona o delle persone con cui desideri effettuare la condivisione.
Fai clic su Condividi file o Condividi cartella.
Nota: se preferisci condividere tramite link, puoi anche copiare il link da condividere.
Creare e condividere una cartella nell’app desktop Dropbox
Windows
Seleziona la gerarchia Dropbox in Esplora file.
Fai clic su Nuovo e scegli Cartella.
Rinomina la cartella.
Seleziona Invita membri e inserisci l’indirizzo email, il nome o il gruppo con cui desideri condividerla.
Imposta le autorizzazioni per le persone che inviti.
Fai clic su Condividi per inviare l’invito e iniziare a collaborare.
Mac OS
Fai clic sull'icona della cartella.
Fai clic sull’icona di Dropbox a destra.
Seleziona Crea cartella e condividi nel menu a discesa.
Scegli una posizione.
Assegna un nome alla cartella.
Seleziona chi può avere accesso.
Imposta le autorizzazioni per le persone che inviti.
Fai clic su Condividi per inviare l’invito e iniziare a collaborare.
Condividi un file o una cartella utilizzando l’app per dispositivi mobili Dropbox su iOS e Android
Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
Tocca “⁝” (puntini di sospensione verticali su Android) o “...” (puntini di sospensione su iOS) accanto alla cartella che desideri condividere.
Tocca Condividi.
Tocca Invita al file (file) o +Invita (cartella).
Tocca sotto Invia a e digita l’indirizzo email, il nome o il gruppo della persona (o delle persone) con cui vuoi condividere il file o la cartella.
Tocca per selezionarli dai risultati.
Nota: puoi invitare tutte le persone che desideri.
Tocca per selezionare Può modificare (visualizzare, commentare e modificare) o Può visualizzare (visualizzare e commentare ma non modificare).
Tocca Chiudi su iOS.
Tocca Messaggio facoltativo su Android o Messaggio (facoltativo) su iOS per aggiungere un messaggio, se necessario.
Tocca Condividi.
Scopri come condividere facilmente le sottocartelle all’interno di una cartella del team in Dropbox e migliorare la collaborazione in questo video.
Come eseguire la scansione di documenti e caricarli direttamente su Dropbox dall’app per dispositivi mobili
Carica, organizza e condividi facilmente le tue scansioni con lo scanner di documenti Dropbox. Grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), puoi anche cercare testo all’interno del documento scansionato.
Per scansionare e salvare un documento sul telefono:
Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox sul tuo dispositivo iOS o Android.
Tocca + (più).
Scegli Scansiona documento (su entrambi i dispositivi iOS e Android, dovrai toccare Consenti quando richiesto).
Scatta una foto del contenuto da scansionare. In alternativa, puoi selezionare un’immagine già esistente dal Rullino foto di iOS o, su Android, toccare l’icona delle foto.
Ulteriori informazioni su come utilizzare lo scanner documenti.
Opzioni di automazione di Dropbox
Lavora in modo più efficiente utilizzando le opzioni di automazione di Dropbox per organizzare e automatizzare attività come la decompressione e la conversione dei file nel tuo account.
Come creare una cartella con automazione
Per creare una cartella con automazione:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic su Crea cartella nella barra di ricerca in alto.
Puoi anche fare clic su + Crea e selezionare Cartella.
Fai clic su Cartella con automazione.
Scegli la posizione della cartella con automazione.
Seleziona un’opzione di automazione e assegna un nome alla cartella.
Segui le istruzioni su schermo, quindi fai clic su Salva.
Come aggiungere un’automazione a una cartella esistente
Per aggiungere un’automazione a una cartella:
Accedi a dropbox.com.
Passa con il mouse sulla cartella e fai clic su “…” (puntini di sospensione).
Fai clic su Aggiungi automazione.
Seleziona un tipo di automazione.
Imposta le regole per l’automazione.
Fai clic su Salva.
Nota. Per aggiungere, modificare o eliminare le automazioni devi disporre delle autorizzazioni necessarie per applicare modifiche alla cartella.
Come condividere una cartella con automazione
Le cartelle con automazione possono essere condivise come qualsiasi altra cartella. L’automazione resterà immutata per tutti coloro con cui la cartella è condivisa. Quando una cartella con automazione viene condivisa con qualcuno, questi vedrà la notazione che la cartella è automatizzata e quale opzione di automazione è stata selezionata.
Scopri di più su come utilizzare le opzioni di automazione di Dropbox.
Come caricare automaticamente foto e video dal tuo dispositivo mobile
Il caricamento da fotocamera è una funzionalità opzionale che consente di caricare automaticamente le foto del dispositivo mobile su Dropbox.
Android:
Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
Tocca Account.
Tocca Impostazioni.
Sotto Funzionalità, tocca Caricamenti da fotocamera.
Tocca Esegui il backup delle foto.
Se richiesto, tocca Consenti.
iOS:
Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
Tocca l'icona della persona.
Tocca Caricamenti da fotocamera.
Tocca Carica da, quindi Impostazioni per concedere a Dropbox l’accesso alle tue foto e ai tuoi video.
Nell’app Dropbox, scegli di cosa desideri eseguire il backup e se utilizzare i dati cellulare.
Tocca Attiva i caricamenti da fotocamera.
Nota: i caricamenti da fotocamera non sono disponibili per gli account del team Dropbox che utilizzano la Gestione della mobilità aziendale (EMM) di Dropbox per i clienti Android o Linux.
Il tuo amministratore potrebbe aver disattivato questa funzionalità per il tuo team. Contatta l’amministratore per richiedere l’accesso alle funzionalità.
Come invitare persone a unirsi a un account di team Dropbox
Se l’amministratore lo consente, i membri del team possono invitare persone individualmente tramite email. Per farlo:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sul tuo avatar (foto del profilo o iniziali) nell'angolo in alto a destra.
Fai clic su Visualizza team e gruppi.
Fai clic su Invita membri.
Se non vedi Invita membri, l'amministratore potrebbe aver disattivato questa funzione per il tuo team. Fai clic su Suggerisci membri per inviare un suggerimento all'amministratore del tuo team.
Digita l'email di uno o più utenti che desideri invitare.
Fai clic su Invita a partecipare.
Prossimi passi per ottimizzare l’esperienza del tuo Team Dropbox
Vuoi scoprire altre funzioni? Continua il tuo percorso di apprendimento con questo corso.
Preferisci un’esperienza dal vivo? Partecipa alle nostre sessioni virtuali per ottenere una formazione interattiva e la guida di esperti sull’utilizzo di Dropbox come membro del team.
Ricevi suggerimenti, fai domande e condividi la tua esperienza con altri utenti Dropbox nel nostro Forum della community.