Che cosa fare per rendere ancora più sicuro l'account del proprio team?
Sappiamo quanto sia importante la sicurezza per te e la tua azienda. Ecco perché Dropbox Business offre molte funzionalità per mantenere sicuro l'account Dropbox del tuo team.
12 minuti di lettura
Personalizzare la sicurezza in base alle esigenze del tuo team
Dropbox è dotato di funzionalità di sicurezza che proteggono i dati della tua organizzazione. Se sei un amministratore di Dropbox, puoi aggiungere e personalizzare queste funzionalità per soddisfare le esigenze di sicurezza del tuo team.
Sicurezza integrata
Oggi moltissimo lavoro viene svolto online e la sicurezza è una priorità assoluta. Ecco perché Dropbox lavora dietro le quinte per proteggere i tuoi dati, la tua proprietà intellettuale e il tuo indirizzo IP.
Ecco alcune delle funzionalità di sicurezza offerte dagli account di team Dropbox:
Proteggi i tuoi dati
Vuoi scoprire come proteggere i dati della tua organizzazione e rendere sicura l'attività del tuo team?
Condivisione gestita dagli utenti
Gli amministratori possono anche dare ai propri utenti funzioni di gestione.
Gli utenti possono impostare le autorizzazioni di condivisione sulle cartelle gestite dall’utente, mentre tu, in qualità di amministratore, puoi impostare tale parametro anche sulle cartelle del team. Gli amministratori possono modificare questa impostazione nella scheda Contenuto della console amministratore.
Integrazione EDP (Enterprise Data Protection)
As more and more people use their own devices for work, the risk of security breaches and leaks increases.
Dropbox team accounts integrate with Windows 10 Enterprise Data Protection to make sure that files added to Dropbox accounts from EDP-enables machines are protected by default.
Lotta ai ransomware
Se per qualche motivo sei stato esposto a ransomware, i file del tuo account Dropbox sono protetti. Gli account di team Dropbox ti consentono di ripristinare le versioni precedenti dei file, il che significa che puoi accedere alle versioni dei tuoi contenuti precedenti all’attacco.
Ottenere un aiuto in più
In qualità di amministratore, puoi utilizzare altri strumenti e software per creare un ambiente più efficace e sicuro per il tuo team.
Se utilizzi già un'applicazione o software di sicurezza di terze parti, potrebbe trattarsi di uno dei tanti partner disponibili per l'integrazione con Dropbox.
Vuoi vedere se la tua app o il tuo software preferito sono inclusi? Consulta la nostra pagina delle integrazioni.
Accesso estremamente sicuro
Sappiamo che è fondamentale mantenere i dati al sicuro, motivo per cui abbiamo due opzioni per garantire che gli accessi siano sicuri.
Scopri entrambe le opzioni e scegli la soluzione migliore per il tuo team. Ricorda che queste opzioni sono progettate per essere utilizzate separatamente, non in combinazione.
Verifica in due passaggi
One great optional security measure is two-step verification. When it’s enabled, Dropbox requires a six-digit security code or key in addition to a password at log in. This gives all of your users an added layer of security.
Single sign-on (SSO)
Il Single sign-on(SSO) consente agli utenti di accedere agli account di team Dropbox attraverso un provider di identità centralizzato. Se la tua organizzazione ne utilizza uno, puoi incaricare dell’autenticazione il provider di identità di cui già ti fidi.
Ciò rende le cose più facili e sicure per tutti, con una password in meno da ricordare.
Se configuri il SSO, alcune funzionalità di sicurezza di Dropbox, come la verifica in due passaggi o la reimpostazione delle password self-service, non saranno più attive.
Questo perché il tuo provider di identità ora gestisce tutti gli aspetti dell’autenticazione, permettendoti di aggiungere più livelli di sicurezza.
Strumenti di sicurezza dell’account per i team Dropbox Enterprise
Se sei l'amministratore di un account aziendale, Dropbox ti offre ancora più modi per proteggere tutti i tuoi dati e i tuoi team. Scopri alcune delle funzionalità di sicurezza esclusive Enterprise che puoi abilitare.
Configurare autorizzazioni globali
Immagina che, in qualità di amministratore di team, tu abbia deciso di voler bloccare la condivisione di file e cartelle al di fuori del team. Scopri come impostare le autorizzazioni globali.
Gli account personali rimangono personali
Se qualcuno dei membri del tuo team ha collegato i propri account personale e di lavoro, non potrai vedere file o cartelle dell’account personale, anche se sei l’amministratore di team.
Quindi, se una persona del team ti chiede se hai visto il suo account personale, puoi rassicurarla sul fatto che hai visibilità e controllo solo sugli account di team Dropbox.
Domande frequenti sulla protezione del tuo account di team Dropbox
Hai una domanda sulla protezione dell'account del team? Probabilmente abbiamo la risposta. Se hai una domanda che non è elencata qui, consulta il nostro Centro assistenza per visualizzare ulteriori risposte.
Come faccio a configurare la funzione SSO?
Prima di attivare il SSO, devi rivolgerti al tuo provider di identità e seguire le sue istruzioni di configurazione.
Quindi, vai alla console amministratore, fai clic su Impostazioni e seleziona Single sign-on da Sicurezza. Scegli se desideri che l’SSO sia facoltativo oppure obbligatorio, quindi segui le istruzioni.
Come posso proteggere il mio account Dropbox?
Aggiungi un altro amministratore: l’aggiunta di un amministratore supplementare al tuo account Dropbox migliora la sicurezza, garantendo supporto in caso di indisponibilità dell’amministratore principale.
Inoltre, tale operazione permette una suddivisione delle responsabilità, al fine di ridurre le sviste, migliorare la risposta alle minacce alla sicurezza e minimizzare il rischio di un singolo punto di errore.Attiva la verifica in due passaggi: la verifica in due passaggi è un modo efficace per proteggere il tuo account da accessi non autorizzati. Quando accedi al tuo account Dropbox, dovrai inserire un codice inviato sul telefono o generato da un’applicazione di autenticazione per dispositivi mobili.
Imposta piani SSO (Piani Advanced ed Enterprise): con il Single sign-on (SSO) i membri del team possono accedere a Dropbox attraverso un provider di identità centralizzato. Ciò significa che il tuo team può accedere a Dropbox senza dover ricordare un’altra password.
Controllo password: il controllo password aiuta gli amministratori a mantenere protetto il proprio account di team Dropbox, richiedendo ai membri del team di creare password sicure.
Come faccio a recuperare file eliminati?
Dropbox facilita il recupero dei file eliminati.
Accedi a dropbox.com.
Fai clic su File eliminati nella barra laterale di sinistra.
Fai clic sul nome della cartella o del file eliminato che vuoi ripristinare.
Puoi selezionare più file o cartelle contemporaneamente facendo clic sull’icona della casella di controllo.
Fai clic su Ripristina.
Per farlo non è necessario prima accedere alla Console amministratore.
Regolazione delle impostazioni di sicurezza
Ora che conosci le impostazioni di sicurezza che puoi mettere in atto, prova a regolare le tue impostazioni ora.
