Che cosa fare per rendere ancora più sicuro l'account del proprio team?
Sappiamo quanto sia importante la sicurezza per te e la tua azienda. Ecco perché Dropbox Business offre molte funzionalità per mantenere sicuro l'account Dropbox del tuo team.
12 minuti di lettura
Personalizzare la sicurezza in base alle esigenze del tuo team
Dropbox è progettato con funzionalità di sicurezza che mantengono al sicuro i dati della tua azienda. Se sei un amministratore Dropbox, puoi aggiungere e personalizzare queste funzioni in base alle esigenze del tuo team.
Sicurezza integrata
Con una quota così elevata di lavoro online, sappiamo bene come la sicurezza sia una priorità per le aziende. Ecco perché Dropbox lavora dietro le quinte per proteggere i tuoi dati, la tua proprietà intellettuale e il tuo indirizzo IP.
Ecco alcune funzioni di sicurezza offerte da Dropbox Business:
Verifica in due passaggi
Single Sign-On
Approvazione dei dispositivi
Controlli sessioni web
Impostazioni personalizzabili per cartelle e link condivisi
Registri di attività
Processi IT tra cui gestione delle informazioni e degli eventi di sicurezza (SIEM), gestione dell’identità e prevenzione della perdita dei dati (DLP)
Proteggi i tuoi dati
Vuoi scoprire come proteggere i dati della tua organizzazione e rendere sicura l'attività del tuo team?
Condivisione gestita dagli utenti
Gli amministratori possono anche dare ai propri utenti funzioni di gestione.
Gli utenti possono impostare le autorizzazioni di condivisione per le cartelle gestite dall'utente e, a volte, per le cartelle del team, previa autorizzazione dell'amministratore team.
Integrazione EDP (Enterprise Data Protection)
Sempre più persone utilizzano i propri dispositivi per lavoro e ciò aumenta il rischio di violazioni della sicurezza e perdita di dati. Dropbox Business è in grado di integrarsi con la funzionalità Protezione dei dati aziendali di Windows 10 per garantire che i file aggiunti agli account Dropbox da computer compatibili siano protetti per impostazione predefinita.
Lotta ai ransomware
Se per qualche motivo dovessi subire un attacco ransomware, i file nel tuo account Dropbox sarebbero comunque protetti. Dropbox Business ti consente di ripristinare versioni precedenti dei file, il che significa che puoi accedere alle versioni dei tuoi contenuti da prima dell'attacco.
Ottenere un aiuto in più
In qualità di amministratore, puoi utilizzare altri strumenti e software per creare un ambiente più efficace e sicuro per il tuo team.
Se utilizzi già un'applicazione o software di sicurezza di terze parti, potrebbe trattarsi di uno dei tanti partner disponibili per l'integrazione con Dropbox.
Vuoi vedere se la tua app o il tuo software preferito sono inclusi? Consulta la nostra pagina delle integrazioni.
Accesso ultra sicuro
Sappiamo che mantenere i tuoi dati al sicuro è fondamentale, ecco perché abbiamo due opzioni per assicurarci che gli accessi avvengano senza rischi.
Scopri entrambe le opzioni e scegli la soluzione migliore per il tuo team. Ricorda che queste opzioni sono progettate per essere utilizzate separatamente, non in combinazione.
Verifica in due passaggi
Un’eccellente misura di sicurezza opzionale è la verifica in due passaggi. Quando è attiva, Dropbox richiede un codice di sicurezza a sei cifre o una chiave oltre alla password al momento dell’accesso, in modo da offrire a tutti i tuoi utenti un ulteriore livello di sicurezza.
Single sign-on (SSO)
Il Single sign-on (SSO) consente agli utenti di accedere a Dropbox per aziende effettuando l’accesso a un provider di identità centralizzato. Se la tua azienda ne usa già uno, puoi affidare l’autenticazione al tuo provider di identità di fiducia.
Ciò rende le cose più facili e sicure per tutti, con una password in meno da ricordare.
Se configuri il SSO, alcune funzionalità di sicurezza di Dropbox, come la verifica in due passaggi o la reimpostazione delle password self-service, non saranno più attive.
Questo perché il provider di identità gestisce tutti gli aspetti dell'autenticazione. In questo modo puoi aggiungere più livelli di sicurezza tramite il tuo provider di identità.
Strumenti di sicurezza dell'account aziendale
Se sei l'amministratore di un account aziendale, Dropbox ti offre ancora più modi per proteggere tutti i tuoi dati e i tuoi team. Scopri alcune delle funzionalità di sicurezza esclusive Enterprise che puoi abilitare.
Configurare autorizzazioni globali
Immagina che, come amministratore team, tu voglia bloccarela condivisione di file e cartelle al di fuori del team. Sai come fare?
Gli account personali rimangono personali
Se i membri del tuo team collegano i loro account personali e di lavoro, non sarai in grado di vedere file o cartelle all'interno dei loro account personali, anche se sei l'amministratore del team.
Quindi, se per caso i membri del tuo team venissero a chiederti se hai guardato nei loro account personali, puoi rassicurarli dicendo loro che hai visibilità e controllo solo sugli account Dropbox Business.
Domande comuni sulla protezione dell’account del team Dropbox per aziende
Hai delle domande sulla sicurezza del tuo account? Probabilmente noi abbiamo la risposta Ma se non trovi quella di cui hai bisogno, visita help.dropbox.com.
Come faccio a configurare la funzione SSO?
Prima di attivare il SSO, devi rivolgerti al tuo provider di identità e seguire le sue istruzioni di configurazione. Una volta configurato, vai alla Console amministratore, seleziona Impostazioni e, sotto Autenticazione , seleziona Single sign-on . Imposta il SSO come facoltativo od obbligatorio e segui le istruzioni.
Come posso proteggere il mio account Dropbox?
Esistono tanti modi per proteggere ulteriormente il tuo account. Oltre a modificare le password e impostare la verifica in due passaggi, puoi scollegare i dispositivi, gestire sessioni Web e app ed effettuare la cancellazione remota di Dropbox su altri dispositivi.
Come faccio a recuperare file eliminati?
Dropbox facilita il recupero dei file eliminati. Basta accedere al sito di Dropbox (dropbox.com) e selezionare File eliminati , trovare il file che si desidera recuperare, selezionarlo e fare clic su Ripristina .
Regolazione delle impostazioni di sicurezza
Ora che conosci le impostazioni di sicurezza che puoi mettere in atto, prova a regolare le tue impostazioni ora.
