Come si fa a impostare le autorizzazioni a livello di gruppo?
Personalizzare le autorizzazioni del team è un ottimo modo per ottenere il massimo dal tuo account di team Dropbox. Scorri verso il basso per saperne di più.
10 minuti di lettura
Autorizzazioni di condivisione del team
Impostare le autorizzazioni di condivisione a livello di team è fondamentale per il lavoro di qualsiasi amministratore. Scegli tu se accordare agli utenti la possibilità di condividere esternamente file o cartelle o se preferisci che mantengano tutto all’interno dell’azienda.
Prima di impostare tali autorizzazioni, è importante capire come lavora il tuo team. I contenuti vengono inviati di frequente ai clienti perché possano valutarli e reinviarli una volta rivisti? In tal caso, limitare la loro capacità di condividere contenuti esternamente potrebbe rallentare le operazioni.
Consiglio: le autorizzazioni non sono retroattive! Se modifichi le autorizzazioni di condivisione per limitare la condivisione esterna, i file, le cartelle e i link precedentemente condivisi con persone esterne all’azienda non subiranno variazioni.
Autorizzazioni cartella condivisa
Le cartelle condivise sono ideali per gruppi di persone che lavorano e collaborano sugli stessi file. Se un utente possiede una cartella condivisa, può modificare le autorizzazioni, con estrema flessibilità. Tieni presente che ogni utente può possedere una cartella condivisa e impostare le autorizzazioni per essa, non solo gli amministratori.
Se sei il proprietario della cartella condivisa
If you create a shared folder, that means you’re the owner (unless it was created in a team folder). Owners can:
View folder content
View the members of the shared folders and their roles
Invite, remove, and email members
Change member roles
Leave or unshare the folder
Determine who can be invited and who can manage the folder
Make another member the owner
Se sei un editor
By default, members of a shared folder have edit permissions. Editors can:
View folder content
View the members of the shared folders and their roles
Invite and remove members (except the owner)
Leave the folder
Email members
Edit folder contents
Change member roles
Se hai un accesso di sola visualizzazione
Viewers can:
View folder contents
View the members of the shared folder and their roles
Leave the folder
Email members
If you have view-only permissions, you’ll see a small lock icon on the shared folder.
Autorizzazioni per i link condivisi
Se vuoi condividere l'accesso a un file, puoi anche condividere un link.
Sono disponibili link specifici per la modifica e link specifici per la visualizzazione, semplificando così la gestione dell'accesso in modifica a documenti e cartelle condivisi.
Gli amministratori hanno la visibilità e il controllo dei link condivisi attraverso strumenti come il registro delle attività e il rapporto sulla visibilità della condivisione esterna.
In qualità di amministratore, puoi controllare in che modo i membri del tuo team condividono i link con persone esterne al team dalla Console amministratore. Dai un'occhiata alle diverse autorizzazioni qui sotto.
Solo team, nuovi link
Se scegli di rendere i link condivisi solo per il team , per impostazione predefinita, quando i membri del tuo team creano link, questi non saranno accessibili a coloro che non ne fanno parte. I membri del team possono comunque modificarli rendendoli disponibili per “solo invitati“ o per “chiunque“.
Solo team, link esistenti
Se scegli di creare link condivisi solo con il team , tale impostazione verrà applicata retroattivamente. Qualsiasi link condiviso esistente non sarà più accessibile ai membri esterni al team.
Impostare autorizzazioni di condivisione a livello di gruppo
Personalizza l'esperienza Dropbox della tua azienda impostando autorizzazioni di condivisione specifiche.
Domande frequenti
Hai una domanda sulle autorizzazioni a livello di team? Probabilmente abbiamo una risposta. Se hai una domanda che non è elencata qui, consulta il nostro Centro assistenza per visualizzare ulteriori risposte.
Il mio link condiviso non funziona più. Perché?
If a shared link stops working, there can be a few different reasons why. Check to see whether the link was disabled or expired. An admin may have also changed sharing settings for the team, so it may be worth checking with them.
Perché la mia cartella condivisa ha smesso di sincronizzarsi?
È possibile che la cartella non sia condivisa attivamente tra i collaboratori. Accedi a dropbox.com e fai clic sulla scheda Condivisi. Se accanto alla cartella è presente la dicitura Non partecipi a questa cartella, significa che non l’hai ancora aggiunta al tuo Dropbox. Fai clic su Partecipa e dovrebbe sincronizzarsi con il tuo Dropbox.
La partecipazione a una cartella condivisa incide sul mio spazio di archiviazione?
Yes, unless all members of the folder are part of the same Dropbox team account. If that’s the case, the shared folder will only be counted against the team’s shared storage space once.
Modificare le autorizzazioni dei link condivisi
Assicurati che il tuo team stia condividendo i link con tutte le autorizzazioni corrette in atto.
La tua fedele Console amministratore
Iniziamo dalle cose più importanti:
Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Impostazioni.
In Contenuti, fai clic su Condivisione.
Come condividere un file o cartella dall’account Dropbox
Condividere un file o una cartella su dropbox.com
Accedi a dropbox.com.
Passa il mouse sull'elemento che vuoi condividere.
Fai clic sull’icona Condividi visualizzata.
Digita l'indirizzo email o il nome della persona, delle persone o del gruppo con cui vuoi condividere l'elemento.
Seleziona può visualizzare o può modificare dal menu a discesa.
Fai clic su Impostazioni per personalizzare le autorizzazioni di accesso o disattivare i download. Puoi anche impostare una data di scadenza o richiedere una password.
Fai clic su Condividi file o su Condividi cartella. I destinatari riceveranno un’email di invito ad accedere ai contenuti che hai condiviso.
Puoi anche fare clic su Copia link (se non è ancora stato creato nessun link, fai clic su Crea e copia link).
Il link verrà copiato negli appunti. Puoi quindi incollarlo in un'email, una chat o qualsiasi altro strumento di comunicazione.
Condividere un file o cartella dall’app desktop Dropbox
Fai clic su Condividi.
Digita l’indirizzo email, il nome o il gruppo della persona (o delle persone) con cui vuoi condividere l’elemento.
Seleziona può visualizzare o può modificare dal menu a discesa.
Fai clic su Condividi. La persona riceverà un'email con un link al file o alla cartella.
Condividere un file o cartella dall’app per dispositivi mobili Dropbox
Vai al file o cartella che desideri condividere.
Tocca "…" (puntini di sospensione).
Tocca Condividi.
Tocca Crea un link.
Se è già stato creato un link per questo contenuto, tocca Condividi link accanto a Le persone che dispongono di questo link possono visualizzare.
Seleziona il modo in cui vuoi condividere il link tra le opzioni può modificare e può visualizzare. In entrambi i casi, i destinatari potranno inserire commenti.