Come si fa a impostare le autorizzazioni a livello di gruppo?
Personalizzare le autorizzazioni del team è un ottimo modo per ottenere il massimo dal tuo account di team Dropbox. Scorri verso il basso per saperne di più.
10 minuti di lettura
Autorizzazioni di condivisione del team
Impostare le autorizzazioni di condivisione a livello di team è fondamentale per il lavoro di qualsiasi amministratore. Queste autorizzazioni possono essere applicate a link condivisi, cartelle condivise e documenti di Paper. Scegli tu se accordare agli utenti la possibilità di condividere esternamente file o cartelle o se preferisci che mantengano tutto all’interno dell’azienda.
Prima di impostare tali autorizzazioni, è importante capire come lavora il tuo team. I contenuti vengono inviati di frequente ai clienti perché possano valutarli e reinviarli una volta rivisti? In tal caso, limitare la loro capacità di condividere contenuti esternamente potrebbe rallentare le operazioni.
Un consiglio utile: le autorizzazioni non sono retroattive! Se modifichi le autorizzazioni di condivisione per limitare la condivisione esterna, file, cartelle e link precedentemente condivisi con persone esterne all’azienda rimarranno tali.
Autorizzazioni cartella condivisa
Le cartelle condivise sono ideali per gruppi di persone che lavorano e collaborano sugli stessi file. Se un utente possiede una cartella condivisa, può modificare le autorizzazioni, con estrema flessibilità. Tieni presente che ogni utente può possedere una cartella condivisa e impostare le autorizzazioni per essa, non solo gli amministratori.
Se sei il proprietario della cartella condivisa
Se crei una cartella condivisa, significa che sei il proprietario (a meno che la cartella non sia stata creata all'interno di una cartella del team). I proprietari possono:
- Visualizzare i contenuti della cartella
- Visualizzare i membri della cartella condivisa e i loro ruoli
- Invitare, rimuovere e contattare via email i membri
- Modificare i ruoli dei membri
- Abbandonare o annullare la condivisione della cartella
- Decidere chi può essere invitato e chi può gestire la cartella
- Rendere proprietario un altro membro
Se sei un editor
Per impostazione predefinita, i membri di una cartella condivisa dispongono di autorizzazioni di modifica. Gli editor possono:
- Visualizzare i contenuti della cartella
- Visualizzare i membri della cartella condivisa e i loro ruoli
- Invitare e rimuovere membri (tranne il proprietario)
- Abbandonare la cartella
- Inviare email ai membri
- Modificare i contenuti della cartella
- Modificare i ruoli dei membri
Se hai un accesso di sola visualizzazione
I visualizzatori possono:
- Visualizzare i contenuti della cartella
- Visualizzare i membri della cartella condivisa e i loro ruoli
- Abbandonare la cartella
- Inviare email ai membri
Se disponi di autorizzazioni di sola visualizzazione, vedrai una piccola icona a forma di lucchetto sulla cartella condivisa.
Autorizzazioni per i link condivisi
Se vuoi condividere l'accesso a un file ma non vuoi che nessuno lo modifichi, puoi condividere un link.
In qualità di amministratore, puoi controllare in che modo i membri del tuo team condividono i link con persone esterne al team dalla Console amministratore. Dai un'occhiata alle diverse autorizzazioni qui sotto.
Solo team, nuovi link
Se scegli di creare link condivisi solo per il team , i membri del team che li creano non avranno la possibilità di renderli accessibili a utenti esterni al team.
Solo team, link esistenti
Se scegli di creare link condivisi solo con il team , tale impostazione verrà applicata retroattivamente. Qualsiasi link condiviso esistente non sarà più accessibile ai membri esterni al team.
Impostare autorizzazioni di condivisione a livello di gruppo
Personalizza l'esperienza Dropbox della tua azienda impostando autorizzazioni di condivisione specifiche.
Domande frequenti
le autorizzazioni a livello di team? Probabilmente noi abbiamo la risposta Ma se non trovi quella di cui hai bisogno, visita help.dropbox.com.
Il mio link condiviso non funziona più. Perché?
Se un link condiviso smette di funzionare, potrebbero esserci diversi motivi. Controlla se il link è stato disabilitato o è scaduto. È anche possibile che un amministratore abbia cambiato le impostazioni di condivisione per il team, quindi ricorda di controllarle.
Perché la mia cartella condivisa ha smesso di sincronizzarsi?
È possibile che la cartella non sia condivisa attivamente tra i collaboratori. Accedi a dropbox.com e seleziona la scheda Condivisi . Se la cartella riporta la dicitura Non aggiunta , significa che non l’hai ancora aggiunta a Dropbox. Basta selezionare Aggiungi e dovrebbe sincronizzarsi di nuovo con Dropbox.
La partecipazione a una cartella condivisa incide sul mio spazio di archiviazione?
Sì, a meno che tutti i membri della cartella non facciano parte dello stesso account di team Dropbox. In questo caso, la cartella condivisa verrà conteggiata una sola volta rispetto allo spazio di archiviazione condiviso del team.
Modificare le autorizzazioni dei link condivisi
Assicurati che il tuo team stia condividendo i link con tutte le autorizzazioni corrette in atto.
Come condividere un file o cartella dall’account Dropbox
Condividere un file o una cartella su dropbox.com
Accedi a dropbox.com.
Passa il mouse sull'elemento che vuoi condividere.
Fai clic sull’icona Condividi visualizzata.
Digita l'indirizzo email o il nome della persona, delle persone o del gruppo con cui vuoi condividere l'elemento.
Seleziona può visualizzare o può modificare dal menu a discesa.
Fai clic su Impostazioni per personalizzare le autorizzazioni di accesso o disattivare i download. Puoi anche impostare una data di scadenza o richiedere una password.
Fai clic su Condividi file o su Condividi cartella. I destinatari riceveranno un’email di invito ad accedere ai contenuti che hai condiviso.
Puoi anche fare clic su Copia link (se non è ancora stato creato nessun link, fai clic su Crea e copia link).
Il link verrà copiato negli appunti. Puoi quindi incollarlo in un'email, una chat o qualsiasi altro strumento di comunicazione.
Condividere un file o cartella dall’app desktop Dropbox
Fai clic su Condividi.
Digita l’indirizzo email, il nome o il gruppo della persona (o delle persone) con cui vuoi condividere l’elemento.
Seleziona può visualizzare o può modificare dal menu a discesa.
Fai clic su Condividi. La persona riceverà un'email con un link al file o alla cartella.
Condividere un file o cartella dall’app per dispositivi mobili Dropbox
Vai al file o cartella che desideri condividere.
Tocca "…" (puntini di sospensione).
Tocca Condividi.
Tocca Crea un link.
Se è già stato creato un link per questo contenuto, tocca Condividi link accanto a Le persone che dispongono di questo link possono visualizzare.
Seleziona il modo in cui vuoi condividere il link tra le opzioni può modificare e può visualizzare. In entrambi i casi, i destinatari potranno inserire commenti.