Come si fa a impostare le autorizzazioni a livello di gruppo?
Personalizzare le autorizzazioni del team è un ottimo modo per ottenere il massimo dal tuo account di team Dropbox. Scorri verso il basso per saperne di più.
10 minuti di lettura
Autorizzazioni di condivisione del team
Impostare le autorizzazioni di condivisione a livello di team è fondamentale per il lavoro di qualsiasi amministratore. Scegli tu se accordare agli utenti la possibilità di condividere esternamente file o cartelle o se preferisci che mantengano tutto all’interno dell’azienda.
Prima di impostare tali autorizzazioni, è importante capire come lavora il tuo team. I contenuti vengono inviati di frequente ai clienti perché possano valutarli e reinviarli una volta rivisti? In tal caso, limitare la loro capacità di condividere contenuti esternamente potrebbe rallentare le operazioni.
Consiglio: le autorizzazioni non sono retroattive! Se modifichi le autorizzazioni di condivisione per limitare la condivisione esterna, i file, le cartelle e i link precedentemente condivisi con persone esterne all’azienda non subiranno variazioni.
Autorizzazioni cartella condivisa
Le cartelle condivise sono ideali per gruppi di persone che lavorano e collaborano sugli stessi file. Se un utente possiede una cartella condivisa, può modificare le autorizzazioni, con estrema flessibilità. Tieni presente che ogni utente può possedere una cartella condivisa e impostare le autorizzazioni per essa, non solo gli amministratori.
Se sei il proprietario della cartella condivisa
Se sei un editor
Se hai un accesso di sola visualizzazione
Autorizzazioni per i link condivisi
Se vuoi condividere l'accesso a un file, puoi anche condividere un link.
Sono disponibili link specifici per la modifica e link specifici per la visualizzazione, semplificando così la gestione dell'accesso in modifica a documenti e cartelle condivisi.
Gli amministratori hanno la visibilità e il controllo dei link condivisi attraverso strumenti come il registro delle attività e il rapporto sulla visibilità della condivisione esterna.
In qualità di amministratore, puoi controllare in che modo i membri del tuo team condividono i link con persone esterne al team dalla Console amministratore. Dai un'occhiata alle diverse autorizzazioni qui sotto.
Solo team, nuovi link
Se scegli di rendere i link condivisi solo per il team, per impostazione predefinita, quando i membri del tuo team creano link, questi non saranno accessibili a coloro che non ne fanno parte. I membri del team possono comunque modificarli rendendoli disponibili per “solo invitati“ o per “chiunque“.
Solo team, link esistenti
Se scegli di creare link condivisi solo con il team , tale impostazione verrà applicata retroattivamente. Qualsiasi link condiviso esistente non sarà più accessibile ai membri esterni al team.
Modificare le autorizzazioni dei link condivisi
Assicurati che il tuo team stia condividendo i link con tutte le autorizzazioni corrette in atto.
La tua fedele Console amministratore
Iniziamo dalle cose più importanti:
Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Impostazioni.
In Contenuti, fai clic su Condivisione.
Domande frequenti
Hai una domanda sulle autorizzazioni a livello di team? Probabilmente abbiamo una risposta. Se hai una domanda che non è elencata qui, consulta il nostro Centro assistenza per visualizzare ulteriori risposte.