Come utilizzare lo spazio condiviso del team per gestire i contenuti della tua organizzazione
Gli account di team Dropbox ti consentono di tenere facilmente traccia di tutti i dati e i contenuti della tua organizzazione. Sono progettati per concedere l’accesso agli amministratori, fornendo al contempo alle organizzazioni la sicurezza di cui hanno bisogno.
13 minuti di lettura
Lavorare ovunque ti trovi
Dropbox per aziende è un ottimo modo per condividere contenuti e collaborare con i tuoi colleghi, ma tutte queste attività implicano molti spostamenti di file.
Spazi di lavoro del team e cartelle del team
Sei alla ricerca di un ottimo modo per gestire i dati di proprietà dell'azienda? Vuoi organizzare i contenuti per reparto o funzione? Gli spazi del team gestiti sono la soluzione giusta per te!
Che cosa sono gli spazi del team?
Che aspetto hanno gli spazi del team?
Qual è il mio ruolo come amministratore di uno spazio di lavoro del team?
Che cos'è una cartella del team?
Che differenza c’è tra cartelle personali e del team?
Chi usa le cartelle del team?
Dove sono le cartelle del team?
Con un piccolo gesto si può fare molto
Creare una cartella del team e organizzare gli spazi di lavoro è semplice. Vuoi sapere come si fa? Continua a leggere per scoprire di più su spazi di lavoro e cartelle del team.
Spazio del team
Your Dropbox is organized as a shared team space, Everyone on your team can see the same folder structure in that space, but everyone on your team can customize access, too. If you can edit a folder in the shared workspace, that means you can add or remove users from it as well.
Cartelle del team
Come amministratore, puoi organizzare la struttura delle cartelle nello spazio di lavoro del team. Per creare una cartella di primo livello nello spazio di lavoro, apri la Console amministratore, seleziona Contenuti e scegli Crea cartella del team . Da qui puoi concedere l’accesso a tutti i membri del team o solo a membri specifici. Alcuni tipi di amministratori possono anche gestire l’iscrizione a qualsiasi contenuto condiviso anche dalla pagina di gestione dei contenuti.
Inoltre, se crei o sposti una cartella condivisa in uno spazio del team, anche altri membri del team possono accedervi.
Accedi come uno dei membri del tuo team
Stai cercando un altro modo per gestire i dati aziendali? Puoi dare un’occhiata ad altri account se accedi come membro. Quando utilizzi questa funzionalità, puoi intraprendere qualsiasi azione che gli utenti possono compiere nel proprio account.
Può essere d'aiuto quando è necessario effettuare l'onboarding o aiutare a configurare un nuovo membro del team, risolvere problemi o mantenere in movimento i progetti se un membro del team è assente.
Monitorare le attività del team Dropbox
La pagina Attività nella Console amministratore consente di monitorare l’attività degli utenti. Da questa visualizzazione puoi monitorare il modo in cui i dati vengono condivisi sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione.
Gli account di team Dropbox registrano tutte le azioni di condivisione, consentendoti di vedere:
Chi crea le cartelle o i link condivisi
Chi partecipa a cartelle condivise
Le modifiche apportate a tali cartelle
Le modifiche alle autorizzazioni dei link condivisi
Chi condivide i documenti di Paper
Se vuoi vedere un’attività più dettagliata all’interno del tuo team, puoi anche visualizzare l’attività di condivisione del team.
Desideri avere ulteriori informazioni? Gli account di team Dropbox ti consentono di integrare app di terze parti per un monitoraggio più completo, come le informazioni sulla sicurezza e il software di gestione degli eventi.
Guarda video su come gestire i tuoi dati
Dai un'occhiata a queste esercitazioni per scoprire di più su come gestire i dati.
Creazione di una cartella del team
Le cartelle del team rappresentano un modo perfetto per gestire i contenuti del team e la loro configurazione è molto semplice.
Gestione dello spazio di lavoro condiviso
Se il tuo account Dropbox utilizza uno spazio di lavoro del team condiviso, puoi visualizzare, controllare, creare e gestire l’accesso ai contenuti del team dalla pagina Contenuti.
Esaminare l'attività di un team
Se hai bisogno di monitorare un’azione o un utente specifici, la creazione di un rapporto sulle attività può aiutarti a tenere sotto controllo ciò che accade con i dati del tuo team.
Rivedere l'attività degli utenti della cartella condivisa
Tieni d'occhio cosa succede all'interno delle cartelle condivise.
Domande frequenti
Hai una domanda su come tenere traccia dei dati? Probabilmente abbiamo una risposta. Se hai una domanda che non è elencata qui, consulta il nostro Centro assistenza per visualizzare ulteriori risposte.