Come posso controllare l'accesso a Dropbox da parte del mio team?
Indipendentemente dalle dimensioni del team, in qualità di amministratore Dropbox Business disponi di molte opzioni per gestire l'accesso a Dropbox.
13 minuti di lettura
Gestione semplificata
Sia che tu stia aggiungendo o rimuovendo dei membri nel tuo team, Dropbox Business semplifica la gestione degli utenti.
Gestione dei membri vs. gruppi
Se hai un grande team, la creazione di gruppi è un ottimo modo per organizzare i membri del tuo team. Sapere come gestire singoli membri e gruppi dalla Console amministratore ti aiuterà a rimanere organizzato.
Arruolamento di tutti i membri
Se utilizzi Active Directory (AD), puoi usare il connettore AD di Dropbox per eseguire rapidamente il provisioning degli utenti.
Per ulteriori dettagli, leggi questo articolo. Nota. Il connettore AD di Dropbox è disponibile per i team Dropbox Business con piano Advanced o Enterprise.
Utilizzi Active Directory? Ottimo! Il connettore Dropbox AD ti permetterà di eseguire facilmente provisioning e de-provisioning e gestire utenti e gruppi in Dropbox.
Il connettore AD funziona come uno specchio in grado di riflettere le modifiche apportate in AD sul tuo Dropbox, con quella che viene chiamata sincronizzazione unidirezionale. In ogni caso, il connettore AD non modificherà mai i file o i contenuti del tuo account Dropbox.
Un suggerimento: quando configuri AD con Dropbox, configura una sincronizzazione utente e una sincronizzazione di gruppo separate. In questo modo avrai maggiore flessibilità quando si tratterà di fornire agli utenti il provisioning.
Oltre al connettore AD, Dropbox offre molti modi per eseguire il provisioning degli utenti, ad esempio la Console amministratore e la gestione IAM/IDP. Scegli la soluzione migliore per te, ma ricorda che alcuni di questi metodi richiedono anche alcune conoscenze tecniche.
Identificati
Potresti voler collegare il tuo account Dropbox a un provider di gestione delle identità se ne usi già uno o se disponi di un Active Directory complesso a più foreste.
Nota. Il single sign-on (SSO) è disponibile per i team Dropbox Business con piano Advanced o Enterprise.
Gestori delle identità (IDM)
Identity management offers admins a robust set of tools designed to simplify user lifecycle operations, including creating and removing Dropbox accounts.
Learn which identity providers offer preconfigured settings for Dropbox.
Single sign-on (SSO)
Single sign-on (SSO) is available to Dropbox teams on an Advanced or Enterprise plan.
SSO lets your team log in to Dropbox with a central identity provider. This makes life easier for your users—it gives them one less password to remember. If you’re already using an identity provider you trust and one that Dropbox supports, setting this up is easy. If you also manage SSO with your Cloud IDM, you can easily manage everything with your IDM provider.
Sospensione utente e pulizia remota
A volte devi rimuovere l'accesso di un utente al tuo team Dropbox. Esistono due modi per farlo, entrambi accessibili dalla Console amministratore.
Sospensione degli utenti
Suspending a user means that they instantly lose access to their Dropbox team account and Paper docs. Only an admin can remove the suspension.
Suspending an account doesn’t free up a license, or delete any files. The account still exists, which means it’s still using that license. To free up the license, you’ll need to delete the account.
Pulizia remota
Remote wipe lets you delete a Dropbox team account from a team member’s linked devices. With this feature, you can delete data from a device even if your team member loses it.
Once you unlink a device and use remote wipe, that device will immediately stop syncing.
Aspetta, non te ne andare!
Hai rimosso per errore un membro del team? Non volevi cancellare qualcuno? Nessun problema.
Gli amministratori di Dropbox Business hanno sette giorni per ripristinare gli utenti eliminati. Il ripristino di un utente riattiva il relativo account con gli stessi identici file e le stesse autorizzazioni.
È come se nulla fosse accaduto.
Come unire dei team Dropbox
Se nella tua organizzazione ci sono più team Dropbox Business o se stai lavorando a stretto contatto con un altro team, potrebbe rivelarsi utile unire tutti i team in uno unico.
Uno dei membri del mio team ha già un account Dropbox. Come posso aggiungerlo al mio account Dropbox Business?
Invita il membro del tuo team come faresti con qualsiasi nuovo membro. Se sceglie di unirsi al team, gli verrà chiesto di decidere che cosa intende fare con i propri file: unire i file con l'account Dropbox Business o creare un account Dropbox personale separato per i propri file. Inoltre, tieni presente che, se quel membro del team fa parte di un team di Dropbox Business esistente, non potrà unirsi a un secondo team.