Come posso gestire l’accesso del mio team a Dropbox?
Non importa quanto sia grande il tuo team: in qualità di amministratore di team hai a disposizione molte opzioni per gestire l’accesso a Dropbox.
13 minuti di lettura
Gestione semplificata
Sia che tu stia aggiungendo o rimuovendo dei membri nel tuo team, Dropbox Business semplifica la gestione degli utenti.
Gestione dei membri vs. gruppi
Se hai un grande team, la creazione di gruppi è un ottimo modo per organizzare i membri del tuo team. Sapere come gestire singoli membri e gruppi dalla Console amministratore ti aiuterà a rimanere organizzato.
Arruolamento di tutti i membri
Utilizzi Active Directory? Fantastico! Puoi utilizzare il Connettore AD Dropbox per eseguire facilmente il provisioning, il de-provisioning e la gestione di utenti e gruppi in Dropbox.
Nota: il Connettore AD Dropbox è disponibile per i team Dropbox con un piano Advanced o Enterprise.
Le modifiche al tuo Connettore AD si riflettono in Dropbox, ma non alterano alcun file o contenuto nel tuo account. Si tratta della cosiddetta sincronizzazione unidirezionale.
Consiglio: imposta una sincronizzazione utente e una sincronizzazione di gruppo separata quando configuri l’AD con Dropbox. Ciò ti offrirà una maggiore flessibilità nell’esecuzione del provisioning degli utenti.
Oltre al connettore AD, Dropbox offre molti modi per eseguire il provisioning degli utenti, ad esempio la Console amministratore e la gestione IAM/IDP. Scegli la soluzione migliore per te, ma ricorda che alcuni di questi metodi richiedono anche alcune conoscenze tecniche.
Identificati
Se stai già utilizzando un provider di gestione dell'identità o desideri mantenere la tua Active Directory complessa e con più foreste, puoi collegarli al tuo account Dropbox.
Gestori delle identità (IDM)
La gestione delle identità offre agli amministratori una solida serie di strumenti progettati per semplificare le operazioni del ciclo di vita degli utenti, tra cui la creazione e la rimozione degli account Dropbox.
Scopri quali provider di identità offrono impostazioni preconfigurate per Dropbox.
Single sign-on (SSO)
Il Single sign-on (SSO) è disponibile per i team Dropbox con un piano Advanced o Enterprise.
L’SSO consente al tuo team di accedere a Dropbox con un provider di identità centralizzato. Ciò semplifica la vita dei tuoi utenti e permette loro di dover ricordare una password in meno. Se stai già utilizzando un provider di identità di cui ti fidi e supportato da Dropbox, configurarlo è facile. Se gestisci l’SSO anche con il tuo Cloud IDM, puoi controllare facilmente tutto con il tuo provider IDM.
Sospensione utente e pulizia remota
Esistono due metodi per rimuovere l’accesso di un utente al tuo team Dropbox, entrambi accessibili tramite la console amministratore.
Sospensione degli utenti
Sospendere un utente significa che perde immediatamente l’accesso al proprio account di team Dropbox e ai documenti di Paper. Solo un amministratore può rimuovere la sospensione.
Sospendere un account non libera una licenza né elimina alcun file. L’account esiste ancora, il che significa che sta ancora utilizzando quella licenza. Per liberare la licenza, devi eliminare l’account.
Pulizia remota
La cancellazione remota consente di eliminare un account di team Dropbox dai dispositivi collegati di un membro del team. Grazie a questa funzionalità, puoi eliminare i dati da un dispositivo anche se il membro del team lo smarrisce.
Una volta scollegato un dispositivo e utilizzata la pulizia remota,
quel dispositivo interromperà immediatamente la sincronizzazione.
Ripristina utente eliminato
Hai rimosso per errore un membro del team? Non volevi cancellare qualcuno? Nessun problema.
Gli amministratori di team Dropbox hanno sette giorni di tempo per ripristinare gli utenti eliminati.
Il ripristino di un membro riattiva l'account con gli stessi file e autorizzazioni, quindi l'account torna esattamente come prima dell'eliminazione.
È come se nulla fosse accaduto.
Nota: gli amministratori di team e di gestione utenti possono ripristinare gli utenti eliminati.
Come unire dei team Dropbox
Se nella tua organizzazione ci sono più team Dropbox Business o se stai lavorando a stretto contatto con un altro team, potrebbe rivelarsi utile unire tutti i team in uno unico.
Come aggiungere utenti Dropbox esistenti al tuo team
Invita il membro del team come faresti con qualsiasi nuovo membro. Se sceglie di unirsi al team, dovrà decidere cosa vuole fare con i file esistenti: unirli all’account del team Dropbox o creare un account Dropbox personale separato.
Inoltre, ricorda che se quel membro del team fa parte di un team Dropbox esistente, non può unirsi a un secondo team (utilizzando lo stesso indirizzo email).