Come posso controllare l'accesso a Dropbox da parte del mio team?
Indipendentemente dalle dimensioni del team, in qualità di amministratore Dropbox Business disponi di molte opzioni per gestire l'accesso a Dropbox.
13 minuti di lettura
Gestione semplificata
Sia che tu stia aggiungendo o rimuovendo dei membri nel tuo team, Dropbox Business semplifica la gestione degli utenti.
Gestione dei membri vs. gruppi
Se hai un grande team, la creazione di gruppi è un ottimo modo per organizzare i membri del tuo team. Sapere come gestire singoli membri e gruppi dalla Console amministratore ti aiuterà a rimanere organizzato.
Arruolamento di tutti i membri
Se utilizzi Active Directory (AD), puoi usare il connettore AD di Dropbox per eseguire rapidamente il provisioning degli utenti.
Per ulteriori dettagli, leggi questo articolo. Nota. Il connettore AD di Dropbox è disponibile per i team Dropbox Business con piano Advanced o Enterprise.
Utilizzi Active Directory? Ottimo! Il connettore Dropbox AD ti permetterà di eseguire facilmente provisioning e de-provisioning e gestire utenti e gruppi in Dropbox.
Il connettore AD funziona come uno specchio in grado di riflettere le modifiche apportate in AD sul tuo Dropbox, con quella che viene chiamata sincronizzazione unidirezionale. In ogni caso, il connettore AD non modificherà mai i file o i contenuti del tuo account Dropbox.
Un suggerimento: quando configuri AD con Dropbox, configura una sincronizzazione utente e una sincronizzazione di gruppo separate. In questo modo avrai maggiore flessibilità quando si tratterà di fornire agli utenti il provisioning.
Oltre al connettore AD, Dropbox offre molti modi per eseguire il provisioning degli utenti, ad esempio la Console amministratore e la gestione IAM/IDP. Scegli la soluzione migliore per te, ma ricorda che alcuni di questi metodi richiedono anche alcune conoscenze tecniche.
Identificati
Potresti voler collegare il tuo account Dropbox a un provider di gestione delle identità se ne usi già uno o se disponi di un Active Directory complesso a più foreste.
Nota. Il single sign-on (SSO) è disponibile per i team Dropbox Business con piano Advanced o Enterprise.
Gestori delle identità (IDM)
La gestione delle identità offre agli amministratori un esaustivo set di strumenti progettati per semplificare le operazioni del ciclo di vita degli utenti, compresa la creazione e la rimozione di account Dropbox.
Leggi questo articolo della guida per scoprire quali provider di identità offrono impostazioni preconfigurate per Dropbox.
Single sign-on (SSO)
Il Single sign-on (SSO) consente al tuo team di accedere a Dropbox effettuando l'accesso a un provider di identità centralizzato. Ciò facilita la vita ai tuoi utenti, che avranno una password in meno da ricordare. Se utilizzi già un provider di identità affidabile e supportato da Dropbox, puoi configurarlo in pochi passaggi. Se gestisci la funzione SSO con un provider IDM cloud, puoi gestire facilmente tutto con questo provider.
Sospensione utente e pulizia remota
A volte devi rimuovere l'accesso di un utente al tuo team Dropbox. Esistono due modi per farlo, entrambi accessibili dalla Console amministratore.
Sospensione degli utenti
Se sospendi un utente, questo perderà immediatamente l'accesso al proprio account del team Dropbox Business e ai documenti di Paper. L'utente potrà essere reintegrato soltanto al momento in cui un amministratore sceglierà di rimuovere la sospensione.
Tuttavia, sospendere un account non libera una licenza. L'account esiste ancora, il che significa che sta ancora utilizzando quella licenza. Per liberare la licenza, dovrai eliminare l'account.
Pulizia remota
La cancellazione remota consente di eliminare un account Dropbox per aziende dai dispositivi collegati di un membro del team. Con questa funzione puoi gestire i dati su ogni dispositivo collegato all’account, opzione ideale se uno dei membri del tuo team dovesse smarrire il proprio dispositivo.
Una volta scollegato un dispositivo e utilizzata la pulizia remota, quel dispositivo interromperà immediatamente la sincronizzazione.
Aspetta, non te ne andare!
Hai rimosso per errore un membro del team? Non volevi cancellare qualcuno? Nessun problema.
Gli amministratori di Dropbox Business hanno sette giorni per ripristinare gli utenti eliminati. Il ripristino di un utente riattiva il relativo account con gli stessi identici file e le stesse autorizzazioni.
È come se nulla fosse accaduto.
Come unire dei team Dropbox
Se nella tua organizzazione ci sono più team Dropbox Business o se stai lavorando a stretto contatto con un altro team, potrebbe rivelarsi utile unire tutti i team in uno unico.
Uno dei membri del mio team ha già un account Dropbox. Come posso aggiungerlo al mio account Dropbox Business?
Invita il membro del tuo team come faresti con qualsiasi nuovo membro. Se sceglie di unirsi al team, gli verrà chiesto di decidere che cosa intende fare con i propri file: unire i file con l'account Dropbox Business o creare un account Dropbox personale separato per i propri file. Inoltre, tieni presente che, se quel membro del team fa parte di un team di Dropbox Business esistente, non potrà unirsi a un secondo team.