Tutti hanno bisogno di un piccolo aiuto a volte, persino gli amministratori.
Scegli un livello qualsiasi
Gli account di team Dropbox hanno diversi livelli di amministratore, ciascuno con il proprio gruppo di funzionalità e autorizzazioni. I livelli di amministrazione sono disponibili per i team Dropbox con piani Business Plus, Advanced o Enterprise. Gli amministratori di un team Standard hanno tutti lo stesso livello di autorizzazioni (amministratore di team).
Amministratore del team
Gli amministratori del team hanno il più alto livello di autorizzazioni e accesso. Possono:
Esegui tutte le azioni degli amministratori della gestione utenti e del supporto
Possono impostare le autorizzazioni di condivisione e di sicurezza per tutto il team
Trasforma altri utenti in amministratori e gestisci i membri.
Solo gli amministratori del team possono impostare altri membri del team come amministratori o modificare i ruoli degli amministratori. È necessario che ci sia sempre almeno un amministratore in un account di team Dropbox.
Amministratore della gestione utenti
Gli amministratori della gestione utenti possono occuparsi della maggior parte delle attività di gestione del team, tra cui l'aggiunta e la rimozione di membri, la gestione dei gruppi e la visualizzazione del feed delle attività del team.
Amministratore del supporto
Gli amministratori del supporto possono aiutare i membri del team con attività limitate, tra cui la reimpostazione della password. Gli amministratori del supporto possono anche rispondere a richieste comuni del team, come il ripristino di file eliminati o l’assistenza ai membri esclusi dalla verifica in due passaggi.
Da un grande potere derivano grandi responsabilità
Dare a un altro utente l'accesso amministrativo potrebbe tornarti molto utile. Ma prima di farlo, devi considerare alcuni aspetti.
Best practice per gli amministratori della sicurezza
Un amministratore della sicurezza è essenziale per proteggere i dati dell’organizzazione da accessi non autorizzati, violazioni e potenziali minacce informatiche.
Gestisce in modo proattivo le autorizzazioni, monitora i registri delle attività alla ricerca di comportamenti sospetti e applica misure di sicurezza come l’autenticazione a più fattori, che riduce significativamente i rischi.
Con un amministratore della sicurezza dedicato, l’organizzazione garantisce la protezione continua dei dati, la conformità alle normative e riduce al minimo la possibilità di perdite di dati, al fine di creare un ambiente più sicuro per la collaborazione.
Delega meglio
Concedere i diritti di amministratore ad altre persone ti semplificherà la vita, ma ciò non significa che tu debba dare a tutti l’accesso a ogni cosa. All’interno della Console amministratore della pagina Membri, puoi concedere le autorizzazioni di amministratore a chiunque tu scelga e decidere il tipo di amministratore che desideri sia.
Best practice degli amministratori team
Gli amministratori team hanno il più alto livello di controllo. Possono impostare le autorizzazioni di sicurezza e condivisione per l'intero team, creare altri amministratori e gestire gli utenti. Solitamente i team di piccole dimensioni necessitano di un solo amministratore team; tuttavia, se la tua organizzazione sta crescendo rapidamente, potrebbe essere meglio nominarne un secondo.
Best practice degli amministratori gestione utenti
Hai bisogno di qualche mano in più per gestire gli utenti che entrano ed escono dalla tua azienda? Nessun problema: quando nomini un amministratore gestione utenti, questo potrà aggiungere e rimuovere membri del team, gestire gruppi e visualizzare i feed delle attività del tuo team.
Best practice degli amministratori del supporto
I ticket dell'help desk possono accumularsi velocemente quando non si hanno abbastanza amministratori per affrontare le mansioni. Gli amministratori del supporto possono reimpostare le password, gestire la sicurezza dell'account di base e visualizzare i registri delle attività per gli utenti.
Best practice per gli amministratori della fatturazione
Un amministratore della fatturazione è essenziale per gestire in modo efficace gli abbonamenti, le licenze e i costi complessivi dell’organizzazione. Si assicura che venga utilizzato il numero corretto di licenze, tiene traccia delle date di rinnovo e aggiorna i dati di fatturazione per evitare interruzioni del servizio.
Con un amministratore della fatturazione, puoi tenere sotto controllo le spese, ottimizzare il piano di abbonamento in base alle esigenze del team e assicurarti che l’organizzazione non incorra in addebiti inutili.
Best practice per gli amministratori dei contenuti
Un amministratore dei contenuti aiuta a garantire che i file e le cartelle dell’organizzazione siano organizzati, accessibili e sicuri gestendo le autorizzazioni, le strutture delle cartelle e l’organizzazione dei contenuti.
Può applicare le best practice per le convenzioni di denominazione e i controlli di accesso, assicurando che le informazioni sensibili siano protette e facilitando la collaborazione dei membri del team.
Inoltre, un amministratore dei contenuti può monitorare l’attività dei file, rimuovere i contenuti obsoleti e ottimizzare l’utilizzo dello spazio di archiviazione, contribuendo a flussi di lavoro più efficienti e sicuri.
Best practice per gli amministratori della conformità
Un amministratore della conformità garantisce che l’organizzazione aderisca alle normative sulla protezione dei dati e agli standard del settore, salvaguardando le informazioni sensibili.
Gestisce le norme sulla conservazione e l’eliminazione dei dati e la conservazione ai fini giudiziari. Avere un amministratore della conformità aiuta a ridurre il rischio di violazioni della stessa, migliora la sicurezza dei dati e supporta gli audit, assicurando che la tua organizzazione soddisfi tutti gli obblighi legali necessari.
Best practice per gli amministratori dei rapporti
Un amministratore dei rapporti è importante per ottenere informazioni su come il team utilizza la piattaforma, aiutandoti a identificare le tendenze nell’utilizzo dello spazio di archiviazione, nell’accesso ai file e nei modelli di collaborazione.
Può generare rapporti personalizzati per monitorare l’attività del team, tenere traccia dei costi dello spazio di archiviazione e rilevare qualsiasi comportamento insolito o potenzialmente rischioso, tutti aspetti fondamentali nel processo decisionale e nella gestione delle risorse.
Con un amministratore dei rapporti, puoi apportare modifiche basate sui dati per migliorare l’efficienza, la sicurezza e la conformità dell’intera organizzazione.
Best practice per gli amministratori della sicurezza
Un amministratore della sicurezza è essenziale per proteggere i dati dell’organizzazione da accessi non autorizzati, violazioni e potenziali minacce informatiche.
Gestisce in modo proattivo le autorizzazioni, monitora i registri delle attività alla ricerca di comportamenti sospetti e applica misure di sicurezza come l’autenticazione a più fattori, che riduce significativamente i rischi.
Con un amministratore della sicurezza dedicato, l’organizzazione garantisce la protezione continua dei dati, la conformità alle normative e riduce al minimo la possibilità di perdite di dati, al fine di creare un ambiente più sicuro per la collaborazione.
Delega meglio
Concedere i diritti di amministratore ad altre persone ti semplificherà la vita, ma ciò non significa che tu debba dare a tutti l’accesso a ogni cosa. All’interno della Console amministratore della pagina Membri, puoi concedere le autorizzazioni di amministratore a chiunque tu scelga e decidere il tipo di amministratore che desideri sia.
Best practice degli amministratori team
Gli amministratori team hanno il più alto livello di controllo. Possono impostare le autorizzazioni di sicurezza e condivisione per l'intero team, creare altri amministratori e gestire gli utenti. Solitamente i team di piccole dimensioni necessitano di un solo amministratore team; tuttavia, se la tua organizzazione sta crescendo rapidamente, potrebbe essere meglio nominarne un secondo.
Best practice degli amministratori gestione utenti
Hai bisogno di qualche mano in più per gestire gli utenti che entrano ed escono dalla tua azienda? Nessun problema: quando nomini un amministratore gestione utenti, questo potrà aggiungere e rimuovere membri del team, gestire gruppi e visualizzare i feed delle attività del tuo team.
Best practice degli amministratori del supporto
I ticket dell'help desk possono accumularsi velocemente quando non si hanno abbastanza amministratori per affrontare le mansioni. Gli amministratori del supporto possono reimpostare le password, gestire la sicurezza dell'account di base e visualizzare i registri delle attività per gli utenti.
Best practice per gli amministratori della fatturazione
Un amministratore della fatturazione è essenziale per gestire in modo efficace gli abbonamenti, le licenze e i costi complessivi dell’organizzazione. Si assicura che venga utilizzato il numero corretto di licenze, tiene traccia delle date di rinnovo e aggiorna i dati di fatturazione per evitare interruzioni del servizio.
Con un amministratore della fatturazione, puoi tenere sotto controllo le spese, ottimizzare il piano di abbonamento in base alle esigenze del team e assicurarti che l’organizzazione non incorra in addebiti inutili.
Best practice per gli amministratori dei contenuti
Un amministratore dei contenuti aiuta a garantire che i file e le cartelle dell’organizzazione siano organizzati, accessibili e sicuri gestendo le autorizzazioni, le strutture delle cartelle e l’organizzazione dei contenuti.
Può applicare le best practice per le convenzioni di denominazione e i controlli di accesso, assicurando che le informazioni sensibili siano protette e facilitando la collaborazione dei membri del team.
Inoltre, un amministratore dei contenuti può monitorare l’attività dei file, rimuovere i contenuti obsoleti e ottimizzare l’utilizzo dello spazio di archiviazione, contribuendo a flussi di lavoro più efficienti e sicuri.
Best practice per gli amministratori della conformità
Un amministratore della conformità garantisce che l’organizzazione aderisca alle normative sulla protezione dei dati e agli standard del settore, salvaguardando le informazioni sensibili.
Gestisce le norme sulla conservazione e l’eliminazione dei dati e la conservazione ai fini giudiziari. Avere un amministratore della conformità aiuta a ridurre il rischio di violazioni della stessa, migliora la sicurezza dei dati e supporta gli audit, assicurando che la tua organizzazione soddisfi tutti gli obblighi legali necessari.
Best practice per gli amministratori dei rapporti
Un amministratore dei rapporti è importante per ottenere informazioni su come il team utilizza la piattaforma, aiutandoti a identificare le tendenze nell’utilizzo dello spazio di archiviazione, nell’accesso ai file e nei modelli di collaborazione.
Può generare rapporti personalizzati per monitorare l’attività del team, tenere traccia dei costi dello spazio di archiviazione e rilevare qualsiasi comportamento insolito o potenzialmente rischioso, tutti aspetti fondamentali nel processo decisionale e nella gestione delle risorse.
Con un amministratore dei rapporti, puoi apportare modifiche basate sui dati per migliorare l’efficienza, la sicurezza e la conformità dell’intera organizzazione.
Best practice per gli amministratori della sicurezza
Un amministratore della sicurezza è essenziale per proteggere i dati dell’organizzazione da accessi non autorizzati, violazioni e potenziali minacce informatiche.
Gestisce in modo proattivo le autorizzazioni, monitora i registri delle attività alla ricerca di comportamenti sospetti e applica misure di sicurezza come l’autenticazione a più fattori, che riduce significativamente i rischi.
Con un amministratore della sicurezza dedicato, l’organizzazione garantisce la protezione continua dei dati, la conformità alle normative e riduce al minimo la possibilità di perdite di dati, al fine di creare un ambiente più sicuro per la collaborazione.
Domande comuni su come configurare amministratori del team aggiuntivi
Che cosa succede se voglio rimuovere o regolare le autorizzazioni amministrative di qualcuno?
Puoi rimuovere l’accesso amministratore dalla Console amministratore. Fai clic su Membri, cerca l’amministratore di cui desideri modificare le impostazioni e poi fai clic sull’icona dell’ingranaggio accanto al suo nome. Da qui puoi modificarne le impostazioni e le autorizzazioni.
Posso personalizzare i miei livelli di amministratore o accesso?
No, you can’t customize either. This means you can’t give a user management admin some of the permissions of a team admin.
Un altro amministratore può rimuovere il mio accesso come amministratore?
Questo dipende dal ruolo. Un amministratore del team può rimuovere il tuo accesso, ma un amministratore del supporto no.
Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore.
Fai clic su Membri.
Fai clic su “…” (ellissi) accanto al membro che desideri rendere amministratore.
Fai clic su Rendi amministratore.
Seleziona il livello di autorizzazione amministratore corretto nella finestra a comparsa, quindi fai clic su Aggiungi.
Fai clic su OK.
Se un team utilizza Dropbox Replay, gli amministratori del team verranno automaticamente assegnati come amministratori in Replay.
Non è possibile assegnare amministratori solo per Replay. Per assegnare un membro del team specifico come amministratore di Dropbox Replay, occorre aggiungerlo come amministratore del team nella Console amministratore.
Seleziona Amministratore del supporto , quindi fai clic su Aggiungi . È davvero semplice!
Aggiungere un amministratore gestione utenti
Nella Console amministratore, seleziona la scheda Membri .
Vai alla scheda Membri
Nella scheda Membri , trova l’utente che vuoi nominare amministratore. Quando lo hai individuato, seleziona l’icona dell’ingranaggio vicino al suo nome.
Seleziona Amministratore gestione utenti , quindi fai clic su Aggiungi .
Aggiungere un amministratore del supporto con le relative autorizzazioni
Segui la stessa procedura di prima per aprire la scheda Membri . Da qui, seleziona l’utente che desideri nominare amministratore del supporto, quindi seleziona l’icona dell’ingranaggio accanto al suo nome e fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore .
Scegliere un amministratore del supporto
Seleziona Amministratore del supporto , quindi fai clic su Aggiungi . È davvero semplice!
Aggiungere un amministratore gestione utenti
Nella Console amministratore, seleziona la scheda Membri .
Vai alla scheda Membri
Nella scheda Membri , trova l’utente che vuoi nominare amministratore. Quando lo hai individuato, seleziona l’icona dell’ingranaggio vicino al suo nome.
Seleziona Amministratore gestione utenti , quindi fai clic su Aggiungi .
Aggiungere un amministratore del supporto con le relative autorizzazioni
Segui la stessa procedura di prima per aprire la scheda Membri . Da qui, seleziona l’utente che desideri nominare amministratore del supporto, quindi seleziona l’icona dell’ingranaggio accanto al suo nome e fai clic su Aggiungi autorizzazioni amministratore .
Scegliere un amministratore del supporto
Seleziona Amministratore del supporto , quindi fai clic su Aggiungi . È davvero semplice!
