Comment utiliser Dropbox Paper ?
10 minutes de lecture
Collaborez avec Dropbox Paper
Mieux qu’un simple document, Dropbox Paper est un espace de travail flexible qui rassemble les personnes et les équipes. Vous pouvez utiliser du texte, des images, des vidéos et plus encore.
Utilisation de Dropbox Paper au sein de votre équipe
La collaboration avec votre équipe commence à partir du moment où vous créez un nouveau document Paper, car plusieurs membres de l’équipe peuvent travailler au même moment dans un document Paper.
Création de listes de tâches
Cliquez sur Afficher la liste des tâches (case à cocher) dans la barre d’outils ou saisissez [] + Espace (crochet gauche, crochet droit, espace).
Écrivez la tâche à effectuer à côté du champ qui s’affiche.
Utilisez @ (arobase) pour citer des membres de l’équipe ou vous-même afin d’attribuer des tâches spécifiques.
Pour ajouter une date échéance, cliquez sur l’ icône du calendrier figurant à côté d’une tâche et choisissez une date.
Création d’un document Dropbox Paper depuis dropbox.com
Connectez-vous au site dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à droite, puis sélectionnez Paper.
Cliquez sur Créer un document.
Si on vous y invite, localisez le dossier dans lequel stocker votre document Paper et cliquez sur Créer.
Si Paper ne s’affiche pas dans le menu qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur l’icône en forme de grille, cliquez sur Créer, passez le curseur sur Document, puis sélectionnez Document Dropbox Paper.
Création d’un modèle Paper
Vous pouvez utiliser un modèle Paper pour les formats de document que vous utilisez régulièrement. Découvrez nos conseils sur l'utilisation des modèles pour faire avancer vos projets rapidement :
Vous pouvez également convertir n'importe quel document en modèle à partager. Personnalisez le format adapté au workflow de votre équipe.
En savoir plus sur la création, l'utilisation et le partage d'un modèle dans Dropbox Paper
Partage d’un document Paper via une invitation directe
Ouvrez le document Paper à partager.
Cliquez sur le bouton bleu Inviter (ou Partager) en haut du document.
Saisissez l’adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager des contenus.
Cliquez sur Paramètres pour définir les autorisations de consultation et de modification du document.
Cliquez sur Partager le fichier. Les destinataires recevront une invitation par e‑mail.
Partage d’un document Paper via un lien
Ouvrez le document Paper à partager.
Cliquez sur Copier le lien (icône en forme de chaîne) en haut du document. Le lien est copié dans le presse-papiers.
Collez le lien dans un e‑mail, un message de chat ou un SMS, puis envoyez-le. Le destinataire pourra alors accéder au document selon les autorisations accordées dans les paramètres du lien correspondant au fichier.
Remarque : tous les membres d’un dossier partagé ont accès aux documents Paper créés à en son sein, avec le même niveau d’autorisations que pour le dossier.
Ajout de commentaires et collaboration dans un document Paper
Dropbox Paper vous permet de collaborer avec d'autres personnes en commentant du texte et des images, en @mentionnant des personnes dans le texte et les commentaires, et en créant des tâches.
@mentionnez un utilisateur
Tapez @ (arobase) suivi du nom d’un collègue.
Sélectionnez la personne voulue dans la liste qui apparaît.
Si la personne que vous @mentionnez n’apparaît pas dans la liste des options, vous pouvez saisir son adresse e‑mail pour qu’elle reçoive un e‑mail l’invitant à rejoindre le document.
Ajouter un commentaire
1. Surlignez une ligne de texte.
2. Cliquez sur l'icône de commentaire (bulle de dialogue) dans la barre d'outils de mise en forme.
3. Saisissez votre commentaire. Vous pouvez @mentionner une personne à laquelle envoyer une notification sur le commentaire ajouté.
4. Cliquez sur Publier.
Vous pouvez également commenter des images et des zones spécifiques des images dans vos documents Paper.
Création de listes de tâches
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Écrivez la tâche à effectuer à côté du champ qui s’affiche.
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Pour ajouter une date échéance, cliquez sur l’ icône du calendrier figurant à côté d’une tâche et choisissez une date.
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Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à droite, puis sélectionnez Paper.
Cliquez sur Créer un document.
Si on vous y invite, localisez le dossier dans lequel stocker votre document Paper et cliquez sur Créer.
Si Paper ne s’affiche pas dans le menu qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur l’icône en forme de grille, cliquez sur Créer, passez le curseur sur Document, puis sélectionnez Document Dropbox Paper.
Création d’un modèle Paper
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Vous pouvez également convertir n'importe quel document en modèle à partager. Personnalisez le format adapté au workflow de votre équipe.
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Partage d’un document Paper via une invitation directe
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Saisissez l’adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager des contenus.
Cliquez sur Paramètres pour définir les autorisations de consultation et de modification du document.
Cliquez sur Partager le fichier. Les destinataires recevront une invitation par e‑mail.
Partage d’un document Paper via un lien
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Cliquez sur Copier le lien (icône en forme de chaîne) en haut du document. Le lien est copié dans le presse-papiers.
Collez le lien dans un e‑mail, un message de chat ou un SMS, puis envoyez-le. Le destinataire pourra alors accéder au document selon les autorisations accordées dans les paramètres du lien correspondant au fichier.
Remarque : tous les membres d’un dossier partagé ont accès aux documents Paper créés à en son sein, avec le même niveau d’autorisations que pour le dossier.
Ajout de commentaires et collaboration dans un document Paper
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Sélectionnez la personne voulue dans la liste qui apparaît.
Si la personne que vous @mentionnez n’apparaît pas dans la liste des options, vous pouvez saisir son adresse e‑mail pour qu’elle reçoive un e‑mail l’invitant à rejoindre le document.
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1. Surlignez une ligne de texte.
2. Cliquez sur l'icône de commentaire (bulle de dialogue) dans la barre d'outils de mise en forme.
3. Saisissez votre commentaire. Vous pouvez @mentionner une personne à laquelle envoyer une notification sur le commentaire ajouté.
4. Cliquez sur Publier.
Vous pouvez également commenter des images et des zones spécifiques des images dans vos documents Paper.
Création de listes de tâches
Cliquez sur Afficher la liste des tâches (case à cocher) dans la barre d’outils ou saisissez [] + Espace (crochet gauche, crochet droit, espace).
Écrivez la tâche à effectuer à côté du champ qui s’affiche.
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Pour ajouter une date échéance, cliquez sur l’ icône du calendrier figurant à côté d’une tâche et choisissez une date.