Comment utiliser Dropbox Paper ?

1. Cliquez sur Créer une liste de tâches (icône représentant une case à cocher) dans la barre d'outils ou saisissez [] + Espace (crochet gauche, crochet droit, puis espace).
2. Dans le champ qui s'affiche, rédigez la tâche à accomplir. 
3. @Mentionnez les personnes auxquelles vous souhaitez attribuer chaque tâche (vous ou vos collègues). 
4. Si vous voulez ajouter une date d'échéance, cliquez sur l'icône représentant un calendrier à côté d'une tâche et sélectionnez la date souhaitée.

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à droite, puis sélectionnez Paper.
3. Cliquez sur Créer un document. Remarque : si Paper n'apparaît pas dans le menu, cliquez sur Créer un fichier, puis sur Dropbox Paper.
4. Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker votre document Paper, puis cliquez sur Créer.

Vous pouvez utiliser un modèle Paper pour les formats de document que vous utilisez régulièrement. Découvrez nos conseils sur l'utilisation des modèles pour faire avancer vos projets rapidement :

• Modèle pour notes et ordre du jour de réunion
• Modèle pour la gestion de projet
• Outil de brainstorming

Vous pouvez également convertir n'importe quel document en modèle à partager. Personnalisez le format adapté au workflow de votre équipe.

En savoir plus sur la création, l'utilisation et le partage d'un modèle dans Dropbox Paper

1. Ouvrez le document Paper à partager.
2. Cliquez sur le bouton bleu Inviter (ou Partager ) en haut du document.
3. Dans le champ À , saisissez l’adresse e‑mail des personnes avec lesquelles partager le fichier.
4. Cliquez sur Paramètres pour définir les autorisations de consultation et de modification du document.
5. Cliquez sur Envoyer . Les destinataires recevront une invitation par e‑mail.

1. Ouvrez le document Paper à partager.

2. Cliquez sur le bouton Copier le lien (icône en forme de chaîne) situé dans la partie supérieure du document. Le lien est alors copié dans votre presse‑papiers.

3. Collez le lien dans un e‑mail, un message de chat ou un SMS, puis envoyez-le. Le destinataire pourra alors accéder au document selon les autorisations accordées dans les paramètres du lien correspondant au fichier.

Remarque : tous les membres d’un dossier partagé pourront accéder aux documents Paper qui y sont créés, avec les mêmes autorisations que celles dont ils disposent pour le dossier.

Dropbox Paper vous permet de collaborer avec d'autres personnes en commentant du texte et des images, en @mentionnant des personnes dans le texte et les commentaires, et en créant des tâches.

1. Saisissez @ (arobase), puis le nom d'un ou d'une collègue.
2. Sélectionnez la personne voulue dans la liste qui apparaît.

Si la personne que vous @mentionnez n'apparaît pas dans la liste des options, vous pouvez saisir son adresse e‑mail pour qu'elle reçoive un e‑mail l'invitant à rejoindre le document.

1. Surlignez une ligne de texte.
2. Cliquez sur l'icône de commentaire (bulle de dialogue) dans la barre d'outils de mise en forme.
3. Saisissez votre commentaire. Vous pouvez @mentionner une personne à laquelle envoyer une notification sur le commentaire ajouté.
4. Cliquez sur Publier.

Vous pouvez également commenter des images et des zones spécifiques des images dans vos documents Paper.

1. Cliquez sur Créer une liste de tâches (icône représentant une case à cocher) dans la barre d'outils ou saisissez [] + Espace (crochet gauche, crochet droit, puis espace).
2. Dans le champ qui s'affiche, rédigez la tâche à accomplir. 
3. @Mentionnez les personnes auxquelles vous souhaitez attribuer chaque tâche (vous ou vos collègues). 
4. Si vous voulez ajouter une date d'échéance, cliquez sur l'icône représentant un calendrier à côté d'une tâche et sélectionnez la date souhaitée.