Comment Dropbox peut aider mon équipe à travailler ensemble ?
Les comptes d’équipe Dropbox ne servent pas uniquement à organiser votre contenu. Ils facilitent la collaboration, afin que votre équipe puisse rester concentrée sur le travail qui compte vraiment.
Maintenant que vous savez comment partager des fichiers avec d’autres utilisateurs, découvrons un autre outil de collaboration, à savoir les commentaires. Tous les utilisateurs qui ont accès à un fichier peuvent laisser un commentaire destiné aux autres membres de l’équipe Dropbox. Finis les interminables échanges d’e‑mails ou de messages instantanés, ou encore les téléchargements de logiciels. Vous pouvez désormais retrouver tous vos commentaires dans Dropbox, juste à côté du contenu auquel ils se rapportent.
Une image vaut mieux qu’un long discours
Parfois, une image suffit pour faire passer un message. C’est pour cette raison que Dropbox Paper a créé les stickers, car un dessin vaut parfois bien mieux qu’un long discours.
Parlons-en
Comments can bring the right people in the conversation and keep it flowing smoothly. Anyone who can view a file can see its comments. Comments are listed chronologically, so you never risk missing anything.
Précisez votre propos
Vous pouvez publier des commentaires sur l’ensemble du fichier ou sur une partie spécifique du fichier. Il vous suffit de surligner du texte ou une partie d’une image pour afficher l’icône de commentaire.
@mentions
Vous attendez la réponse d’une personne en particulier ? Il suffit de les mentionner en utilisant le @ (arobase). Lorsque vous laissez un commentaire, saisissez simplement le symbole @ (le symbole arobase) suivi du nom de la personne en question. Si cette personne figure dans vos contacts, une option de saisie semi-automatique s’affiche. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez saisir le symbole @, suivi de son adresse e-mail.
Que faire si la personne que vous souhaitez mentionner avec le @ (arobase) n’a pas de compte Dropbox ? Aucun problème ! Elle sera quand même informée du commentaire par e-mail.
Une image vaut mieux qu’un long discours
Parfois, une image suffit pour faire passer un message. C’est pour cette raison que Dropbox Paper a créé les stickers, car un dessin vaut parfois bien mieux qu’un long discours.
Parlons-en
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Précisez votre propos
Vous pouvez publier des commentaires sur l’ensemble du fichier ou sur une partie spécifique du fichier. Il vous suffit de surligner du texte ou une partie d’une image pour afficher l’icône de commentaire.
@mentions
Vous attendez la réponse d’une personne en particulier ? Il suffit de les mentionner en utilisant le @ (arobase). Lorsque vous laissez un commentaire, saisissez simplement le symbole @ (le symbole arobase) suivi du nom de la personne en question. Si cette personne figure dans vos contacts, une option de saisie semi-automatique s’affiche. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez saisir le symbole @, suivi de son adresse e-mail.
Que faire si la personne que vous souhaitez mentionner avec le @ (arobase) n’a pas de compte Dropbox ? Aucun problème ! Elle sera quand même informée du commentaire par e-mail.
Une image vaut mieux qu’un long discours
Parfois, une image suffit pour faire passer un message. C’est pour cette raison que Dropbox Paper a créé les stickers, car un dessin vaut parfois bien mieux qu’un long discours.
À vous de jouer !
Vous souhaitez vous entraîner pour mieux utiliser les outils de collaboration ? Regardez ces tutoriels et essayez par vous-même.
Supprimez-le
Supprimez ce fichier. Vous disposez d’une meilleure version à importer.
Prise en main
Créez un dossier dans l’application de bureau Dropbox ou sur dropbox.com.
Attribuez un nom à votre dossier
Attribuez un nom à votre dossier, puis cliquez sur Créer.
Ajoutez des fichiers
Importez des fichiers ou des sous-dossiers dans le dossier.
Au travail !
Ouvrez l’un de ces documents.
@mentionnez un utilisateur
Maintenant, mentionnez un collaborateur et laissez-lui un commentaire lui demandant de relire votre document.
Supprimez-le
Supprimez ce fichier. Vous disposez d’une meilleure version à importer.
Prise en main
Créez un dossier dans l’application de bureau Dropbox ou sur dropbox.com.
Attribuez un nom à votre dossier
Attribuez un nom à votre dossier, puis cliquez sur Créer.
Ajoutez des fichiers
Importez des fichiers ou des sous-dossiers dans le dossier.
Au travail !
Ouvrez l’un de ces documents.
@mentionnez un utilisateur
Maintenant, mentionnez un collaborateur et laissez-lui un commentaire lui demandant de relire votre document.
Supprimez-le
Supprimez ce fichier. Vous disposez d’une meilleure version à importer.
Questions fréquentes
Qui peut voir les commentaires publiés dans les documents ?
Est-il nécessaire d’avoir un compte Dropbox pour commenter un document ?
Que faire si je ne souhaite pas que mon contenu soit modifiable par tout le monde ?
