Comment partager mes documents et collaborer avec mon équipe ?
Un compte d’équipe Dropbox peut vous aider, mais aussi aider vos collègues et clients, à collaborer et à suivre de près chaque projet, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.
10 minutes de lecture
Une nouvelle façon de travailler ensemble
Travailler avec les membres de votre équipe sur des projets est encore plus simple et amusant.
Organisez vos fichiers et vos dossiers
Quelle que soit votre façon de travailler, Dropbox vous aide à organiser vos fichiers à l’aide de différents types de dossiers et d’options de collaboration.
Chaque option a ses avantages. Tout dépend de ce que vous voulez faire.
Consultez notre guide vidéo pour savoir comment importer et télécharger des fichiers.
Dossiers privés
A private folder is a plain, blue folder with no icon. A private folder works like any other folder: you can move it, rename it, add content to it, or delete it.
Note: Only you (and your team admins) can access what’s inside a private folder in your Dropbox team account. If you invite someone to that folder, then it’s no longer private.
Dossiers partagés
Shared folders have an icon of people on the front of the folder.
Sharing folders allows others to review and edit your files. All collaborators need a Dropbox account to edit or review. Sharing folders means that the person sees every file or image in that folder.
You can also rename a shared folder, and it will only change for you. The new name won't be reflected in the Dropbox accounts of other shared folder members.
That way, if you receive a shared folder invite for “Sales”, but already have two other folders with that label, you can change it to “Midwestern Sales” without causing confusion for anyone else.
However, if you rename a subfolder, that folder’s name change will reflect for everyone else.
Watch this tutorial to learn how to share files and folders in Dropbox.
Dossiers d’équipe
Team folders are configured by IT admins and often hold company-managed content. Team folders are like shared folders, but the team admin manages who can access this folder.
How can you tell it’s a team folder? There’s a symbol of two buildings on the folder.
Espaces d’équipe
Team spaces are shared workspaces that everyone on the team has access to. The shared workspace functions like a shared drive for the whole team, meaning that it has the same folder structure for all team members.
But that doesn’t mean every team member can see everything within those folders—anyone on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.
Groupes
Team members can create user-managed groups if their admin allows it:
Log in with your work account on dropbox.com.
Click your avatar (profile picture or initials).
Click View team and groups.
Click Create group.
Enter a name for your group.
Note: This is the name all team members will see and use to invite the group to new shared folders. As the group manager, you can change the group's name at any time.
Click Create.
Learn more about how to add and remove members from a group.
Définissez vos propres règles de partage
Avec Dropbox, vous pouvez choisir la manière dont vous voulez partager vos fichiers et dossiers les plus importants.
Si vous voulez que les membres de votre équipe vous donnent leur avis sur votre travail, vous pouvez leur accorder un accès en écriture à votre dossier partagé. Mais si vous ne souhaitez pas qu’ils modifient vos documents, partagez plutôt des liens. De cette façon, ils pourront seulement consulter vos documents.
Par ailleurs, vous n’avez jamais à vous soucier de la sécurité de vos fichiers. Vous pouvez les partager de façon sécurisée en autorisant uniquement certaines personnes à y accéder grâce au "partage authentifié". Cette fonctionnalité oblige les destinataires à se connecter pour consulter vos fichiers et les empêche de les partager avec n’importe qui.
Plusieurs options s’offrent donc à vous pour partager vos documents en définissant vos propre règles.
Sécurisez (encore plus) votre compte
Si vous travaillez avec des documents confidentiels ou des informations sensibles, vous pouvez contrôler la façon dont vos contenus sont consultés. Vous pouvez définir qui peut consulter votre lien partagé et ajouter un mot de passe ou un délai de validité.
Vous pouvez aussi contrôler l’accès à vos fichiers partagés en indiquant le nom des personnes auxquelles vous autorisez l’accès. Pour cela, cliquez sur le bouton Partager sur dropbox.com, dans l’application de bureau ou sur le Badge Dropbox dans n’importe quel fichier Microsoft Office enregistré dans votre Dropbox. Saisissez ensuite l’adresse e‑mail des personnes que vous autorisez à accéder au fichier.
C’est ce que nous appelons le partage authentifié. Le destinataire doit posséder un compte Dropbox et être connecté pour accéder au fichier.
Didacticiels sur le partage et la collaboration
Regardez ces tutoriels pour en savoir plus sur le partage de fichiers et la collaboration.
Partager, c’est mieux (et facile)
L’une des premières choses à faire lorsque vous commencez à collaborer avec un membre de votre équipe, c’est partager un dossier. C’est un excellent moyen de s’assurer que chacun a accès aux documents dont il a besoin et de synchroniser le travail de l’équipe.
Partage de dossiers et configuration des autorisations
Autoriser d’autres utilisateurs à accéder à vos dossiers via Dropbox est une excellente façon de collaborer. Vous voulez savoir comment faire ?
Partage de liens et configuration des autorisations
Si vous voulez que les membres de votre équipe soient les seuls à consulter vos fichiers, vous pouvez partager des liens au lieu de partager des dossiers entiers.
Partager des fichiers dans des dossiers d’équipe
Lorsque vous ajoutez des fichiers dans un dossier d’équipe, ceux-ci sont automatiquement partagés avec l’ensemble des personnes ayant accès au dossier. Il est également facile de partager ces fichiers avec des utilisateurs externes à l’équipe.
Conseils et astuces concernant le partage de contenus
Vous aimeriez savoir comment renommer ou déplacer un dossier partagé ? Ou comment organiser vos dossiers comme vous l’entendez ?
Questions fréquentes
Une question sur le partage et la collaboration avec votre équipe ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
Est-il possible d’annuler le partage d’un dossier ?
Yes, you can unshare a folder. When you unshare, you’ll be able to decide whether members can keep a copy of the folder.
Mon lien partagé ne fonctionne plus. Pour quelle raison ?
There are a few reasons that might cause a link to not work. For example, the link might have expired, the owner might have changed the settings of the link, or you might not be logged in to Dropbox. Authenticated links require viewers to be signed in.
J’ai ajouté un dossier auquel je n’ai plus besoin d’accéder. Comment m’en débarrasser ?
It’s easy. First, log in to dropbox.com and click Shared in the left sidebar. On the Folders page, scroll down to the folder in question and click the (…) ellipsis next to the folder. Then click Remove from Dropbox.
Note: Don’t delete the folder. Remember that any action you take on a shared folder will affect everyone in that folder, even deleting.
Partagez du contenu à partir de l’Explorateur de fichiers ou du Finder
La procédure de partage depuis votre ordinateur est très simple également. Faites simplement un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur Partager .
Partagez des contenus sur dropbox.com
Cela fonctionne de la même façon sur dropbox.com. Déplacez le curseur sur le fichier à partager, puis cliquez sur le bouton Partager situé à droite.
Ajoutez un dossier qu’un autre utilisateur a partagé avec vous
Si un utilisateur vous invite à rejoindre un dossier partagé, vous recevez une invitation par e‑mail et une notification dans la zone de notification ou la barre des menus.
Ajouter le dossier
Ajoutez le dossier à votre compte Dropbox pour commencer à collaborer avec votre équipe.