Configurer votre compte
Les comptes d’équipe Dropbox permettent aux équipes de partager des contenus et de collaborer en toute sécurité, sans limites géographiques et quel que soit l’appareil utilisé.
13 minutes de lecture
Collaborez pour réussir
Vous avez été invité à rejoindre le compte d’équipe Dropbox de votre entreprise. Cela vous permettra d’accéder à ses avantages en termes de collaboration et d’organisation.
Vous avez reçu une invitation !
Lorsque votre entreprise adopte Dropbox, vous recevez normalement une invitation de l’administrateur de votre compte d’équipe Dropbox à rejoindre l’équipe.
Dans une organisation, les comptes d’équipe Dropbox possèdent un ou plusieurs administrateurs. Ils gèrent les paramètres de sécurité, d’intégration et de partage de leur équipe.
Tout ce que vous avez à faire, c’est accepter l’invitation contenue dans l’e-mail. Un choix s’offre alors à vous : rejoindre Dropbox en tant que nouvel utilisateur ou comme utilisateur existant.
Vous êtes nouveau par ici ?
Lors de la configuration de votre compte d’équipe Dropbox, vous devez indiquer si vous êtes un nouvel utilisateur ou un utilisateur existant. Selon votre situation, vous devrez suivre des étapes différentes pour configurer votre compte.
Utilisateur existant
Si vous utilisez déjà Dropbox, il vous suffit de vous connecter, puis de décider ce que vous voulez faire des fichiers qui se trouvent dans votre Dropbox. Vous pouvez les conserver dans votre compte actuel ou les déplacer vers un nouveau compte Dropbox personnel auquel votre entreprise n’aura pas accès. Si vous choisissez de les déplacer, vous devrez utiliser une adresse e-mail différente pour votre nouvelle Dropbox personnelle et créer un mot de passe pour ce compte.
Attention : Si vous utilisez votre adresse e-mail professionnelle pour Dropbox et que l’administrateur de votre entreprise a déjà configuré certains paramètres, vous recevrez peut-être une notification, par e-mail ou via l’application de bureau, vous demandant si vous souhaitez déplacer vos fichiers. La synchronisation de votre compte sera suspendue en attendant votre décision.
Accédez à vos fichiers à tout moment, où que vous soyez
Dropbox vous propose plusieurs moyens pratiques d’accéder à vos fichiers : l’application mobile Dropbox, le dossier Dropbox sur votre ordinateur et le site Web Dropbox. Même si vous pouvez toujours accéder à vos fichiers sur dropbox.com à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, nous vous recommandons d’installer et d’utiliser les applications sur vos appareils pour profiter au mieux de toutes les fonctionnalités de Dropbox.
Consultez notre didacticiel vidéo pour savoir comment importer et télécharger des fichiers.
Vous pouvez également sauvegarder vos fichiers et dossiers en toute sécurité. Consultez notre guide vidéo pour savoir comment utiliser Dropbox Backup.
Accédez à vos fichiers à tout moment, où que vous soyez
Application mobile
L’application mobile Dropbox est gratuite. Elle vous permet de continuer à travailler où que vous soyez et de vous concentrer sur l’essentiel. Qu’il s’agisse d’accéder à votre travail, de collaborer avec des collègues ou des amis, ou de réaliser rapidement des tâches, tout est possible sur votre téléphone ou tablette.
Avec les applications Dropbox gratuites, vous pouvez :
- Accéder à l’intégralité de votre Dropbox lors de vos déplacements
- Parcourir et consulter vos fichiers directement à partir de votre Dropbox
- Utiliser des applications tierces pour ouvrir et modifier des fichiers
- Réaliser des photos et des vidéos à l’aide de votre appareil photo intégré, puis les enregistrer directement dans votre Dropbox
- Rendre vos fichiers importants accessibles hors ligne (nous importerons tous les changements une fois la connexion rétablie)
- Partager vos fichiers à l’aide de liens dans un e-mail, un SMS ou une autre application
Des applications Dropbox sont disponibles pour Android, iPhone, iPad et Windows Mobile.
Dropbox dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder
Notre ambition ? Proposer une solution facile à utiliser. C’est pourquoi vous pouvez accéder à Dropbox directement par le biais d’un dossier sur votre disque dur. Pour lancer Dropbox, il vous suffit d’ouvrir l’Explorateur de fichiers sous Windows ou le Finder sous Mac.
Le dossier Dropbox sur votre ordinateur ressemble à n’importe quel dossier sur votre disque dur, sauf que les fichiers qui y sont placés sont automatiquement synchronisés en ligne et sur tous les ordinateurs ou appareils mobiles associés à votre compte. C’est comme si vous aviez le même dossier simultanément sur tous vos ordinateurs et appareils mobiles.
Dropbox fonctionne même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Lorsque vous le serez à nouveau, Dropbox reprendra la synchronisation des modifications là où elle a été interrompue.
Application de bureau
Il existe toujours un moyen de mieux faire. L’application de bureau vous permet non seulement de visualiser vos fichiers et dossiers dans une arborescence claire, mais aussi de voir quand les utilisateurs les partagent. Vous êtes ainsi toujours informé grâce aux nombreuses fonctionnalités, y compris le contrôle des versions et les notifications.
Dois-je associer mon compte personnel ?
Bien que cela ne soit pas requis, connecter vos deux comptes vous permet d’accéder à tous vos documents très facilement. Vous pouvez facilement retrouver vos documents de travail ou vos fichiers personnels sur tous vos appareils associés et vous n’avez pas besoin de vous déconnecter et reconnecter systématiquement.
Vos données personnelles restent confidentielles, même si vous connectez les deux comptes. Votre administrateur Dropbox ne pourra pas y accéder.
Comment associer un compte Dropbox personnel après avoir installé l’application de bureau
Une fois la configuration de votre compte d’équipe Dropbox terminée, vous pourrez y associer votre compte personnel. Cela ne vous prendra pas beaucoup de temps. Il vous suffit de cliquer sur votre nom dans l’angle supérieur droit de l’écran, puis de sélectionner Ajouter un compte personnel . Vous pourrez ensuite vous connecter avec un compte existant ou créer un nouveau compte personnel Dropbox.
Si vous utilisez la version la plus récente de l’application de bureau, vous pouvez basculer entre vos deux comptes dans l’angle inférieur gauche de l’application.
Connexion sur un nouvel ordinateur en tant que nouvel utilisateur
Si vous installez Dropbox sur un nouvel ordinateur en tant que nouvel utilisateur, vous devez vous connecter aux deux comptes pour les associer. Vous pouvez choisir de vous connecter à votre compte personnel ou à votre compte d’équipe pour démarrer, puis ajouter l’autre compte.
Association d’une Dropbox personnelle sur un ordinateur déjà associé
Si vous utilisez déjà un compte Dropbox sur votre ordinateur, il vous suffit de vous connecter à votre deuxième Dropbox à partir de l’icône située dans la zone de notification de votre ordinateur. Cliquez sur votre profil, puis sélectionnez Préférences . Sélectionnez ensuite l’onglet Compte . Selon le compte auquel vous êtes connecté, sélectionnez l’onglet du compte auquel vous n’êtes pas connecté : votre compte personnel ou celui qui porte le nom de votre équipe.
Cliquez ensuite sur Associer et saisissez le mot de passe correspondant.
Une authentification vraiment unique
Si votre administrateur active l’authentification unique, vous pouvez accéder à Dropbox de la même façon que vous accédez aux autres applications de votre entreprise : en saisissant un mot de passe d’authentification unique sur la page de connexion de votre entreprise.
Lorsque vous devez vous connecter à dropbox.com, saisissez votre adresse e‑mail et cliquez sur Continuer. Vous serez dirigé vers la page de connexion de votre entreprise, sur laquelle vous pourrez saisir votre mot de passe professionnel d’authentification unique.
Sur votre ordinateur, une seule connexion à Dropbox suffit. Une fois que vous êtes connecté avec l’authentification unique, vous êtes prêt à utiliser Dropbox.
Personnalisez votre compte Dropbox
Maintenant que votre compte d’équipe Dropbox est configuré, vous pouvez en personnaliser les paramètres.
Compléter son profil
Votre profil contient vos informations personnelles, comme votre adresse e‑mail, votre nom d’utilisateur et votre photo de profil (facultative). Pour modifier certaines de ces informations, connectez-vous sur dropbox.com, cliquez sur votre avatar en haut de la page, puis sur Paramètres .
Sur la page Paramètres, vous pouvez modifier votre nom d’utilisateur ou votre photo de profil, et associer un compte personnel depuis l’onglet Général . Pour modifier votre mot de passe, sélectionnez l’onglet Sécurité .
Paramètres de notification des mises à jour
Dropbox vous envoie des notifications par e‑mail pour vous indiquer les changements dans votre compte, ce qui peut se révéler très utile. Mais il est également possible de limiter le nombre d’e‑mails qui viennent s’accumuler dans votre boîte de réception.
Pour vérifier vos paramètres de notification par e‑mail, connectez-vous à votre compte sur dropbox.com. Cliquez sur votre avatar en haut de l’écran, sélectionnez Paramètres , puis Notifications .
Dans cet onglet, décochez les notifications que vous ne souhaitez plus recevoir.
Associer ou dissocier des appareils
Nous utilisons tous plusieurs appareils pour travailler, et vous pouvez maintenant tous les gérer au même endroit avec votre compte d’équipe Dropbox.
Pour connecter un appareil, il suffit de télécharger l’application Dropbox sur celui-ci et de se connecter. La synchronisation démarrera automatiquement.
Si vous dissociez un appareil de votre compte, vos fichiers et dossiers ne seront plus synchronisés. Cela revient à désactiver Dropbox pour cet appareil.
Pour dissocier un appareil, connectez-vous à dropbox.com, cliquez sur votre nom en haut de la page, puis sélectionnez Paramètres . Accédez à l’onglet Sécurité et sélectionnez Appareils . Cliquez ensuite sur la croix ( X ) à côté de l’appareil que vous souhaitez dissocier.
Activation de la validation en deux étapes
La validation en deux étapes est une fonctionnalité de sécurité facultative, mais conseillée, qui peut être activée par votre administrateur Dropbox. Si votre équipe n’utilise pas l’authentification unique, l’administrateur peut activer la validation en deux étapes, qui vous invitera à saisir un code de sécurité à six chiffres et votre mot de passe pour vous connecter.
Questions fréquentes
Une question sur la configuration de votre compte ? Nous avons sûrement la réponse. Si votre question n’est pas répertoriée ici, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
Mon administrateur peut-il accéder à ma Dropbox personnelle ?
Si vous êtes membre d’un compte d’équipe Dropbox et que vous avez associé vos comptes Dropbox personnel et professionnel, la fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur ne permet pas aux administrateurs de l’équipe d’accéder à votre compte personnel. Ils n’ont accès qu’à votre compte professionnel.
Dois-je utiliser l’application de bureau ?
Non, vous n’avez pas l’obligation d’utiliser l’application de bureau, mais elle présente des avantages certains. Une fois installée, elle crée un dossier Dropbox sur votre ordinateur. Toutes les modifications que vous apportez aux fichiers de ce dossier sont automatiquement sauvegardées dans Dropbox et synchronisées sur tous vos appareils. Si vous êtes hors connexion, la synchronisation se lancera dès que vous êtes à nouveau connecté à Internet.
Ne puis-je pas simplement copier les fichiers de Mes documents dans ma Dropbox ?
Il est inutile de copier des fichiers d’un dossier vers votre Dropbox car cela créerait des doublons. Votre dossier Dropbox fonctionne comme n’importe quel autre dossier. Par conséquent, travailler dans des fichiers directement depuis votre dossier Dropbox vous permet de stocker ce fichier sur votre ordinateur et sur le site Web Dropbox sans avoir à le dupliquer. Ainsi, vous économisez de l’espace sur votre disque dur, car nous savons que l’espace disponible est essentiel pour travailler correctement.