Configurer votre compte
Les comptes d’équipe Dropbox facilitent le partage et la collaboration en toute sécurité entre les équipes, où que vous soyez et quel que soit l’appareil que vous utilisez.
13 minutes de lecture
Collaborez pour réussir
Maintenant que vous avez reçu une invitation pour accéder à votre compte Dropbox, vous n’avez plus qu’une étape pour accéder à ses fonctionnalités collaboratives et organisationnelles.
Vous avez reçu une invitation !
Lorsque votre équipe rejoint Dropbox, l’administrateur du compte de votre équipe Dropbox a la possibilité de vous envoyer une invitation à rejoindre l’équipe, ce qu’il fera certainement.
Dans une organisation, les comptes d’équipe Dropbox possèdent un ou plusieurs administrateurs. Ils gèrent les paramètres de sécurité, d’intégration et de partage de leur équipe.
Il vous suffit d’accepter l’invitation par e-mail pour y participer. Ensuite, une première question se pose : rejoignez-vous Dropbox en tant qu’utilisateur nouveau ou existant ?
Vous êtes nouveau par ici ?
Lors de la configuration de votre compte d’équipe Dropbox, vous devez indiquer si vous êtes un nouvel utilisateur ou un utilisateur existant. Selon votre situation, vous devrez suivre des étapes différentes pour configurer votre compte.
Utilisateur existant
En tant qu’utilisateur existant, il vous suffit de vous connecter, puis de décider de la marche à suivre avec les fichiers existants de votre compte Dropbox. Vous pouvez les conserver dans le compte que vous avez déjà ou les déplacer vers un nouveau compte Dropbox personnel auquel votre organisation n’aura pas accès. Si vous choisissez de les déplacer, vous devrez utiliser une autre adresse e-mail pour votre nouveau compte Dropbox personnel et créer un mot de passe pour ce compte.
Attention : si vous utilisez votre adresse e-mail professionnelle pour Dropbox et que l’administrateur de votre équipe a mis en place certains paramètres, vous pouvez recevoir une notification Web ou de bureau vous demandant de choisir si vous souhaitez déplacer vos fichiers. Votre compte suspendra la synchronisation jusqu’à ce que vous preniez cette décision.
Accédez à vos fichiers à tout moment, où que vous soyez
Dropbox vous offre plusieurs possibilités pour accéder facilement à vos fichiers :
Dans l’application mobile Dropbox
Sur le site Web Dropbox
Bien que vous puissiez toujours accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil connecté à Internet en vous rendant sur dropbox.com, l’installation et l’utilisation des applications sur vos appareils vous aideront à tirer le meilleur parti de Dropbox.
Découvrez comment transférer et télécharger des fichiers.
Vous pouvez également sauvegarder vos fichiers et dossiers en toute sécurité. Découvrez comment utiliser Dropbox Backup.
Avec l'application Dropbox mobile
Dropbox dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder
Dois-je associer mon compte personnel ?
Bien que cela ne soit pas obligatoire, connecter votre compte Dropbox personnel et d’équipe est un moyen pratique d’accéder à l’ensemble de vos contenus. Vous pouvez facilement accéder à vos fichiers professionnels ou personnels à partir de tous vos appareils associés, et vous n’avez pas à vous déconnecter et à vous connecter plusieurs fois.
La connexion des deux comptes garantit la confidentialité de votre contenu personnel. L’administrateur de votre Dropbox professionnelle n’y aura pas accès.
Comment associer un compte Dropbox personnel après avoir installé l’application de bureau
Connexion sur un nouvel ordinateur en tant que nouvel utilisateur
Association d’une Dropbox personnelle sur un ordinateur déjà associé
Une authentification vraiment unique
Si votre administrateur active l’authentification unique, vous pouvez accéder à Dropbox de la même façon que vous accédez à d’autres applications sur votre lieu de travail : en saisissant votre mot de passe d’authentification unique sur la page de connexion de votre équipe.
Lorsque vous devez vous connecter à dropbox.com, saisissez votre adresse e-mail, puis cliquez sur Continuer. Vous arriverez sur la page de connexion de votre équipe où vous pourrez saisir votre mot de passe d’authentification unique pour un usage professionnel.
Sur votre ordinateur, vous n’avez besoin de vous connecter à Dropbox qu’une seule fois. Une fois que vous vous êtes connecté avec l’authentification unique sur le bureau, vous pouvez vous lancer.
Personnalisez votre compte Dropbox
Maintenant que votre compte d’équipe Dropbox est configuré, vous pouvez en personnaliser les paramètres.
Compléter son profil
Votre profil est l’emplacement où se trouvent votre adresse e-mail, votre nom d’utilisateur et votre photo de profil facultative. Si vous souhaitez modifier l’une de ces informations, connectez-vous sur dropbox.com, cliquez sur votre avatar (photo de profil ou initiales) en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres.
Modifiez votre nom d’utilisateur ou votre photo de profil et associez un compte personnel sous l’onglet Général. Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur l’onglet Sécurité.
Paramètres de notification des mises à jour
Dropbox vous envoie des notifications par e‑mail pour vous indiquer les changements dans votre compte, ce qui peut se révéler très utile. Mais il est également possible de limiter le nombre d’e‑mails qui viennent s’accumuler dans votre boîte de réception.
Vous pouvez consulter vos paramètres de notification par e-mail en vous connectant à dropbox.com. Cliquez sur votre avatar (photo de profil ou initiales) en haut à droite, cliquez sur Paramètres, puis sur l’onglet Notifications.
Dans cet onglet, décochez les notifications que vous ne souhaitez plus recevoir.
Associer ou dissocier des appareils
Nous utilisons tous plusieurs appareils pour travailler, et vous pouvez maintenant tous les gérer au même endroit avec votre compte d’équipe Dropbox.
Pour connecter un appareil, il suffit de télécharger l’application Dropbox sur celui-ci et de se connecter. La synchronisation démarrera automatiquement.
Si vous dissociez un appareil de votre compte, vos fichiers et dossiers ne seront plus synchronisés. Cela revient à désactiver Dropbox pour cet appareil.
Si vous souhaitez dissocier un appareil :
Connectez-vous au site dropbox.com.
Cliquez sur votre avatar (image de profil ou initiales).
Cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur l’onglet Sécurité.
La liste de vos appareils apparaît sous Appareils.
Cliquez sur l’icône de la corbeille à côté de l’appareil dont vous souhaitez vous déconnecter à distance.
Cochez la case Supprimer les fichiers de la Dropbox [nom du compte] lors de la prochaine connexion de cet ordinateur à Internet si vous souhaitez également supprimer à distance vos fichiers de l’appareil en question.
Cliquez sur Dissocier.
Activation de la validation en deux étapes
La validation en deux étapes est une fonctionnalité de sécurité facultative, mais recommandée, que votre administrateur Dropbox a peut-être activée. Si votre équipe n’utilise pas l’authentification unique, l’administrateur peut activer la validation en deux étapes, ce qui vous oblige à saisir un code de sécurité à six chiffres avec votre mot de passe.
Questions fréquentes
Vous avez une question sur la configuration de votre compte ? Nous pouvons probablement y répondre. Si vous avez une question qui n’est pas répertoriée ici, consultez notre centre d’assistance pour obtenir d’autres réponses.